Google vs Rackspace vs Microsoft – Care furnizor de e-mail este cel mai bun?

O întrebare frecventă care ni se pune este dacă furnizăm e-mail ca parte a pachetelor noastre de găzduire. Răspunsul scurt la aceasta este „nu”. Motivul pentru aceasta este că simțim că energiile noastre se concentrează pe oferirea celei mai bune experiențe de găzduire WordPress gestionată posibilă! Sperăm că veți fi de acord că am reușit să facem acest lucru.

E-mailul este un cu totul alt joc cu mingea și există o mulțime de furnizori de e-mail de bună calitate din care puteți alege, făcându-l o completare inutilă la gama noastră de produse. Asta nu înseamnă că nu gestionăm e-mailurile pe platforma noastră... în ceea ce privește așa-numitele e-mailuri „tranzacționale” (e-mailuri care sunt trimise ca urmare a trimiterii unui formular de contact sau a unui e-mail de resetare a parolei etc.), într-adevăr avem un sistem sofisticat pentru a le gestiona. Cu toate acestea, pentru nevoile dvs. de e-mail personale sau de afaceri de zi cu zi, există trei furnizori pe care vă recomandăm să consultați. Google, Rackspace și Microsoft.

Să intrăm direct și să aruncăm o privire la fiecare sistem și să ne facem o idee despre punctele lor forte, precum și despre punctele slabe, costul fiecărui sistem și cum să începem!

Google

Ar fi o subestimare să spunem că Google este un nume cunoscut și Gmail, în mod similar, este probabil unul dintre cele mai cunoscute servicii de e-mail de acolo. Mulți dintre noi avem un cont Gmail gratuit (care vine cu o adresă de e-mail care se termină probabil @gmail.com). Este un serviciu grozav, mai ales când considerați că este gratuit. Dar ce zici dacă vrei să folosești propriul tău nume de domeniu pentru e-mailul tău?

De ceva vreme, Google a oferit ceea ce ei numesc „G Suite”. Acesta este un pachet de afaceri „tot într-unul” care este prezentat ca un concurent pentru oferta omniprezentă Office 365 a Microsoft. Nu numai că include un Calendar, Docs (un echivalent Microsoft Word), Hangout Chats (pentru apeluri video), un pachet de foi de calcul, Google Drive pentru stocare în cloud plus câteva alte aplicații utile, dar veți avea, de asemenea, acces la Gmail for Business .

Gmail for Business face exact ceea ce scrie pe cutie... oferă un excelent sistem Gmail pentru companii. Acest lucru înseamnă fără reclame, spațiu de stocare de două ori față de un cont Gmail personal și, bineînțeles, capacitatea de a direcționa e-mailul prin propriul domeniu, care arată MULT mai profesionist decât utilizarea adresei personale @gmail.com.

Funcții Gmail

Interfața Gmail va fi familiară oricui a folosit deja un cont personal de Gmail, dar vine fără reclame. Nu există nimic extrem de unic în oferta de e-mail de la Google, dar utilizatorii vor observa câteva extra-uri inteligente, cum ar fi tastarea automată (care este surprinzător de bună). Fiabilitatea sistemului și viteza cu care sunt trimise și primite e-mailurile sunt excelente. Este un sistem de e-mail robust și acest lucru este important mai ales atunci când este destinat utilizării în afaceri.

Gmail face o treabă grozavă de integrare cu alte instrumente din G Suite, inclusiv Google Hangouts preferat, care vă permite să vorbiți cu colegii fie prin video, fie prin voce din browser.

Prețuri

Există trei ediții în ofertă. Basic, Business și Enterprise. Basic costă 6 USD/lună per utilizator, Business crește la 12 USD/lună per utilizator, în timp ce Enterprise devine scumpă la 25 USD/lună per utilizator.

Pentru majoritatea afacerilor, planul de bază va fi probabil mai mult decât suficient. Sunt incluse aproape toate instrumentele și aplicațiile G Suite (cum ar fi Docs și Drive), plus, desigur, Gmail. Principalele diferențe cu planurile Business și Enterprise constau în funcțiile de securitate și management, fiecare adăugare oferind progresiv mai mult în ceea ce privește controlul datelor, regulile de arhivare și funcțiile de acces mai potrivite pentru organizațiile mai mari.

Rezumat Gmail

Gmail nu este vândut ca produs independent. În schimb, vine la pachet cu toate extrasele despre care am discutat, iar acest lucru este pentru un motiv întemeiat. G Suite este conceput în mare măsură ca un concurent Microsoft Office 365 și, adăugarea tuturor instrumentelor de care ai putea avea nevoie în mod rezonabil pentru desfășurarea de zi cu zi a afacerii tale îl face un pachet atractiv. G Suite este un sistem cuprinzător care este ușor de utilizat și accesibil, dacă optați pentru planul de bază. Lipsa software-ului desktop este însă un potențial dezavantaj și, în ciuda eforturilor Google, echivalentele lor Microsoft Word și Excel (Docs și Sheets) nu sunt la fel de bune.

O probă gratuită de 14 zile este oferită, așa că verificați-o!

Rackspace

Rackspace este un furnizor de lungă durată de servicii IT bazate pe cloud, inclusiv găzduire. Înființați în 1999, aceștia au fost făcuți celebri prin promisiunea lor de „Sprijin fanatic”, care își propunea să ofere clienților lor un ajutor de vârf.

Ca parte a portofoliului lor de produse, Rackspace oferă mai multe servicii de găzduire de e-mail, care includ Office 365, Microsoft Exchange și propriul sistem de e-mail, Rackspace Email.

Spre deosebire de Google și Microsoft, care acum își îmbină oferta de e-mail cu alte servicii, Rackspace Email face doar un singur lucru... e-mail!

Rackspace Email vă permite să vă configurați propriul domeniu, astfel încât e-mailul să curgă apoi prin acest lucru, ceea ce înseamnă că primiți e-mail de la @yourdomain.com. Odată configurat (și vă vor ajuta să vă integrați și chiar să migrați e-mailul de pe un alt sistem pe al lor), vă puteți accesa e-mailul prin IMAP prin telefon, Outlook (dacă dețineți o copie) și, de asemenea, propria interfață proprie de webmail.

Funcții de e-mail Rackspace

E-mailul este vital pentru afacerea dvs., iar Rackspace recunoaște acest lucru oferind o garanție de funcționare de 100%. Suntem mereu fericiți de SLA-urile care fac acest tip de promisiune, dar în mod clar Rackspace este încrezător că sistemul lor va rezista indiferent de situație. Asistența este disponibilă 24×7, 365 de zile pe an, ceea ce este important. Cutiile poștale au dimensiuni generoase, de 25 GB fiecare. Rackspace Email include, de asemenea, un calendar, o listă de contacte și sarcini.

Spre deosebire de Gmail și Microsoft (mai multe despre asta mai târziu), lucruri precum Contacte nu se vor sincroniza automat pe dispozitive decât dacă optați pentru versiunea lor „Rackspace Email Plus”.

Prețuri

Rackspace Email este disponibil la 2,99 USD per cutie poștală, fiind cea mai ieftină dintre cele 3 opțiuni de e-mail ale noastre. Cu toate acestea, este necesară o cheltuială minimă de 10 USD/lună, ceea ce înseamnă în esență că veți cumpăra 3 cutii poștale. Rackspace Email Plus, care vine cu sincronizarea Contacts și stocarea în cloud, costă 3,99 USD/lună.

Rezumatul e-mailului Rackspace

Rackspace Email este o soluție de e-mail perfect respectabilă. Nu este nimic elegant și, dacă trimiterea și primirea de e-mailuri este tot ce vă interesează, atunci va funcționa bine, mai ales dacă bugetul dvs. este strâns.

Cu toate acestea, nu este o soluție deosebit de modernă, atât G Suite, cât și Office 365 oferind un produs de e-mail mai rotunjit, care sincronizează datele (cum ar fi contactele) mai perfect. Și, deși economisiți niște bani în virtutea faptului că este cu până la 50% mai ieftin per cutie poștală decât Gmail, nu beneficiați de instrumente suplimentare, cum ar fi Docs (sau Microsoft Word cu Office 365). Aceasta înseamnă că probabil că va trebui să cheltuiți niște bani suplimentari pe aceste instrumente dacă aveți nevoie de ele.

Aflați mai multe și înscrieți-vă la rackspace.com

Microsoft

Microsoft ar putea fi cel mai bine recunoscut dintre cei trei furnizori de găzduire de e-mail. Oferta lor de produse s-a modificat destul de considerabil de-a lungul anilor, așa că înainte de a intra în prea multe detalii, vom clarifica doar numele pe care Microsoft le dă produselor sale și la ce se referă acestea în ceea ce privește e-mailul.

Microsoft și-a făcut mai întâi un nume în jocul de e-mail cu software-ul său desktop Outlook. Outlook este un client de e-mail care se poate conecta la o varietate de servicii de e-mail (inclusiv Gmail și Rackspace Email astăzi). Este un avantaj cheie al sistemelor de e-mail bazate pe web este capacitatea sa de a gestiona mai multe conturi de e-mail, chiar dacă furnizorul de e-mail este diferit, de o singură interfață. Acest lucru înseamnă că puteți verifica cu ușurință și răspunde la toate e-mailurile dvs. într-un singur loc. De exemplu, este posibil să aveți un cont de e-mail personal Yahoo, un cont Gmail pentru serviciu și un cont de e-mail de familie partajat furnizat de furnizorul dvs. de servicii de internet. Outlook vă permite să vă conectați la toate trei, făcând gestionarea mai multor conturi de e-mail o simplă simplitate.

Microsoft nu oferă doar software pentru client de e-mail, ci și găzduire de e-mail. Acesta este cunoscut în mod obișnuit sub numele de Microsoft Exchange și, timp de mulți ani, a fost sistemul de găzduire a e-mailurilor pentru majoritatea companiilor. De obicei, companiile achiziționează o licență Microsoft Exchange și apoi găzduiesc aceasta pe propriile servere. Deși acest lucru este încă posibil, Microsoft, la fel ca majoritatea furnizorilor de software IT, au făcut tranziția către cloud. Acum, suita lor all-in-one de e-mail și productivitate Office se numește Office 365 și este disponibilă, la fel ca Gmail, pentru un abonament lunar.

Office 365 reunește unele dintre cele mai populare produse Microsoft, inclusiv Word și Excel, într-un pachet alături de e-mailul Exchange. La fel ca G Suite, acest pachet este conceput pentru a oferi companiilor aproape tot ce au nevoie pentru desfășurarea zilnică a afacerii lor.

Caracteristici Microsoft Exchange

Microsoft Exchange este un sistem de e-mail matur, bogat în funcții, care a dominat piața de e-mail de mulți ani și continuă să o facă. Nu este greu de înțeles de ce. Sincronizarea e-mailului este perfectă pe toate dispozitivele, în timp ce integrarea strânsă cu contactele și calendarul dvs. face ca comunicarea cu colegii și organizarea întâlnirilor să fie o ușoară. O cutie poștală masivă de 50 GB vă asigură că nu veți rămâne niciodată fără spațiu. În funcție de versiunea achiziționată, sunt disponibile controale avansate de securitate și administrare, oferindu-vă flexibilitatea de care aveți nevoie pentru a gestiona modul în care echipa dvs. utilizează e-mailul. Ah, și desigur, ești liber să rulezi toate acestea prin propriul tău nume de domeniu.

E-mailul poate fi accesat folosind propriul client de e-mail pe telefon sau tabletă, prin intermediul aplicației Outlook gratuit (disponibilă pe iOS sau Android), utilizând versiunea pentru desktop a Outlook (poate fi necesar să plătiți pentru o copie a acesteia, în funcție de Office). 365 planul pe care îl alegeți... consultați prețurile de mai jos pentru mai multe detalii) și, de asemenea, prin intermediul aplicației Web Outlook incredibil de elegant, care reflectă îndeaproape simțul și funcția versiunii desktop a Outlook.

În plus, cu un abonament Office 365, aveți acces la versiuni bazate pe web ale Word, Excel, PowerPoint și OneNote, precum și la One Drive (un sistem de stocare bazat pe cloud cu 1 TB de spațiu). Pentru o taxă suplimentară, Microsoft include și o licență pentru versiunile desktop Word, Excel, PowerPoint și Outlook. Abonamentele pentru întreprinderi includ, de asemenea, acces la software suplimentar, cum ar fi Access.

Prețul Office 365

Microsoft oferă o gamă ușor confuză de opțiuni de preț, care sunt împărțite în două categorii principale... Small Business și Enterprise.

Enterprise este cea mai potrivită opțiune pentru companiile foarte mari (mai mult de 200 de licențe sunt necesare), în caz contrar, planurile lor pentru Small Business sunt mai mult decât adecvate.

Planurile Small Business încep cu Office 365 Essentials la 5 USD/lună per utilizator și trec la 12,50 USD/lună pentru Office 365 Premium sau 20 USD/lună pentru Office 365 Business. Există de fapt o diferență relativ mică între planuri în ceea ce privește caracteristicile de bază. Planul Essentials vă oferă e-mail și acces la aplicațiile web Microsoft (inclusiv versiunile online de Word și Excel). Treceți la planul Premium și o licență pentru versiunea desktop Excel, Word, PowerPoint și Outlook sunt, de asemenea, incluse. Planul de afaceri oferă toate acestea cu controale de securitate suplimentare potrivite pentru organizațiile mai mari.

Rezumat Office 365

Ca și în multe lucruri în viață, ai tendința de a gravita către anumite produse care apoi îți păstrează loialitatea. Exchange a fost sistemul inițial de e-mail de afaceri de mare succes și există un argument de făcut că această poziție rămâne și astăzi. Acum, combinat cu suita originală de productivitate pentru birou (Word, Excel etc.), Office 365 oferă o soluție de e-mail și productivitate incredibil de puternică pentru companii de toate dimensiunile. Deși uneori poate fi puțin complex, mai ales dacă începeți să vă scufundați în funcții de securitate mai avansate, se pare că sistemul va depăși în 2020.

Aflați mai multe și cumpărați de la office.com

Concluzii

Deci, care furnizor de e-mail este cel mai bun? Google, Rackspace sau Microsoft? Dacă nu căutați o soluție de e-mail de bază, probabil că vă recomandăm să reduceți Rackspace și să vă uitați fie la Google G Suite, fie la Microsoft Ofice 365. Ambele oferă sisteme mature, bogate în funcții, care includ o soluție de e-mail excelentă. Ceea ce alegeți este probabil o preferință personală și va fi, în parte, dictată de faptul că simțiți sau nu nevoia să utilizați versiuni desktop ale Microsoft Word și Excel. Dacă o faci, atunci un abonament Office 365 are sens. Dacă nu, atunci s-ar putea să fii tentat să te arunci în trenul G Suite, așa cum au făcut multe milioane de companii. De asemenea, există o anumită atracție de a folosi ceea ce a fost suita de software de e-mail și productivitate preeminentă de pe piață de mulți ani, sub forma Microsoft Office 365.

Fiecare la propria sa!