Cum să utilizați codul QR GS1 pentru înregistrările studenților în educație

Codul QR GS1 pentru evidențele studenților în educație promite să umple golurile de păstrare manuală a înregistrărilor, făcând stocarea, identificarea și recuperarea informațiilor despre elevi mult mai rapid și mai ușor.

Educația este una dintre domeniile cu cea mai mare intensitate de date, deoarece școlile se ocupă de orice, de la participarea elevilor până la rapoarte detaliate de performanță.

Cu atâtea date, instituțiile de învățământ au nevoie de un sistem fiabil de gestionare a datelor pentru a gestiona totul. Cu toate acestea, sistemele manuale sunt greoaie atunci când stochează și preiau informații esențiale despre elev.

Potrivit unui sondaj Adobe, 48% dintre angajați au dificultăți în găsirea documentelor organizate cu gestionarea manuală a datelor. Acest lucru le pierde mult timp și le distrage atenția de la munca valoroasă pe care ar putea-o face.

Școlile au nevoie de o soluție mai eficientă pentru înregistrările elevilor, cum ar fi codul GS1 Digital Link, care permite stocarea și recuperarea eficientă a datelor.

Să discutăm cum funcționează acestea și cum pot face mai eficientă păstrarea evidenței în instituțiile de învățământ.

Utilizări ale codurilor de bare GS1 2D în instituțiile de învățământ

Datorită numeroaselor lor caracteristici și funcționalității perfecte, codurile de răspuns rapid GS1 Digital Link sunt ideale pentru urmărirea dosarelor studenților.

Aceste coduri QR, care respectă standardele de coduri de bare GS1, au fost realizate exclusiv pentru a face păstrarea înregistrărilor și urmărirea mai precise și ordonate.

Global Standards 1 este o organizație internațională care dezvoltă, implementează și menține sisteme standard de coduri de bare recunoscute la nivel global.

Iată cum instituțiile de învățământ pot profita de această tehnologie:

Înscrierea și identificarea studenților

În loc să utilizeze sisteme digitale învechite sau metode manuale de înscriere, școlile pot genera ID-uri unice pentru fiecare elev.

Deoarece codul QR GS1 pentru înregistrările studenților în educație are spațiu de stocare amplu, aceste ID-uri pot conține toate detaliile cruciale, cum ar fi numele, data nașterii, data înscrierii, clasa, ID-ul de înscriere și multe altele.

La scanarea codului de bare codul QR, puteți extrage instantaneu toate informațiile relevante, facilitând verificarea sau actualizarea dosarelor studenților de către administrație.

Transcript și verificarea certificării

Codurile QR cu coduri de bare GS1 pot fi încorporate cu date sigure și standardizate pentru a verifica înregistrările academice în certificări și transcrieri.

Fiecare transcriere poate primi un cod QR unic de legătură digitală care se conectează la o bază de date centrală ori de câte ori cineva o scanează.

Ca rezultat, se poate verifica autenticitatea documentelor în câteva secunde. Ajută organizațiile și întreprinderile să determine dacă o instituție credibilă a emis și recunoscut o certificare.

Prezența

Prezența elevilor a fost întotdeauna un punct major de blocare pentru școli în ceea ce privește păstrarea evidenței, deoarece poate deveni complexă pe termen lung. Să înțelegem cum codul QR de legătură digitală GS1 promite să-l îmbunătățească.

Înregistrarea prezenței studenților

În zilele noastre, școlile folosesc tot felul de instrumente de urmărire a prezenței, așa că procesul de scanare trebuie să se integreze perfect cu acestea.

Unul dintre avantajele semnificative ale codurilor de bare QR GS1 este că se integrează cu ușurință cu toate sistemele populare de urmărire a prezenței.

Datele sunt transferate într-un registru central atunci când studenții scanează codul pentru a-și marca prezența. Nu mai trebuie să completați de fiecare dată detaliile fiecărui elev sau să bifați căsuțele din fața numelor acestora.

Precizie fără atingere

După pandemia de COVID-19, oamenii au devenit din ce în ce mai atenți la sistemele de scanare bazate pe atingere.

Codurile GS1 Digital Link nu necesită atingere, deoarece elevii le pot scana de la mică distanță cu smartphone-urile lor sau cu scanere speciale puse la dispoziție de școală.

Acest lucru ajută la limitarea răspândirii microbilor și la prevenirea inexactităților. De exemplu, ați putea indica prezența sau absența altcuiva dacă numele sunt prea aproape și atingeți partea greșită a ecranului.

Trimiterea și înregistrarea sarcinilor

Codurile QR cu coduri de bare GS1 oferă o modalitate excelentă pentru profesori și administrațiile școlare de a colecta și înregistra temele elevilor.

Instructorii pot plasa un cod QR în fața sălii de clasă, care trimite la pagina de trimitere a temelor. Pe măsură ce fiecare student scanează codul, ajunge la pagina de trimitere, unde își poate trimite lucrările digital cu câteva clicuri.

Mergând pe această cale, profesorii și administrațiile au o înregistrare digitală completă a temelor elevilor, ceea ce face procesul de notare și evaluare mult mai convenabil.

Înregistrări precise ale bibliotecii

Bibliotecile sunt adesea cele mai aglomerate locuri din școli unde elevii din toate clasele împrumută cărți. Menținerea evidenței împrumutaților de cărți de diferite grade este o sarcină grea și poate copleși chiar și pe cel mai talentat bibliotecar.

Sistemul de bibliotecă de coduri QR poate face acest lucru mult mai ușor cu scanarea rapidă și capturarea datelor. În loc să tasteze numele studentului pe un computer sau să îl completeze manual într-un registru, bibliotecarul le poate cere să scaneze un cod QR.

Apoi îi duce pe studenți la o pagină în care își introduc detaliile și verifică dacă au împrumutat o carte, un jurnal sau o revistă. Această pagină conține toate informațiile despre cine a împrumutat cărți, când și pentru cât timp.

Beneficiile utilizării codului Qr Gs1 pentru înregistrările studenților în educație

Codurile QR cu coduri de bare GS1 aduc mai multe beneficii sistemului de evidență a elevilor, cum ar fi eficiență sporită, precizie îmbunătățită și încredere sporită între elevi și școli.

Sisteme eficiente de păstrare a înregistrărilor

Unul dintre motivele pentru care codurile QR edu alimentate de GS1 sunt eficiente este eficiența pe care o aduc oricărui sistem. Păstrarea evidenței educaționale cu codurile de bare GS1 nu este diferită, în care scanările simple duc la înregistrări digitale complete.

Potrivit unui raport al EdWeek Research Center, în parteneriat cu Merrimack College, profesorii lucrează în medie 54 de ore pe săptămână. Din cauza volumului de muncă în creștere și a mărimii clasei, profesorii sunt suprasolicitați.

Codurile GS1 pot schimba această situație prin eficientizarea proceselor administrative și scăderea volumului de muncă al profesorilor.

Înregistrări exacte ale studenților

Deși mulți oameni jură pe acuratețea metodelor manuale, ei sunt predispuși la erori. De asemenea, este mai ușor să modificați înregistrările manuale. Nu vă puteți permite astfel de erori într-un cadru școlar în care trebuie să stocați date legate de sute de elevi.

Aceasta duce la mai multe alte probleme, cum ar fi luarea de decizii greșite, care poate produce rezultate dezastruoase pentru elevi.

Codurile GS1 le rezolvă asigurând acuratețe maximă. Ori de câte ori are loc o scanare, aceasta vă duce la o pagină relevantă unde totul este stocat în siguranță.

Accesibilitate mai bună a dosarelor studenților

Codurile QR cu coduri de bare GS1 îmbunătățesc semnificativ accesibilitatea înregistrărilor studenților pentru educatori și administratori.

Potrivit unui sondaj recent, profesorii petrec în medie 3 ore sarcini administrative, care includ și gestionarea dosarelor elevilor.

Gestionarea acestui volum de muncă suplimentar împreună cu activitățile normale de predare afectează profesorii, afectând calitatea predării și rezultatele studenților.

Codurile GS1 Digital Link ajută la înregistrarea rapidă și eficientă a datelor elevilor, astfel încât profesorii să se concentreze doar pe locurile lor de muncă, în loc de munca administrativă suplimentară. Le economisește timp și le permite să acorde o atenție deplină muncii lor de bază.

Dezvoltați încrederea între studenți și profesori

Încrederea în profesori primește deja o lovitură semnificativă din cauza mai multor factori, iar administrațiile școlare cu siguranță nu vor să adauge combustibil acestui incendiu.

Ceea ce pot face este să faciliteze cât mai mult studenții și să creeze sisteme eficiente de înregistrare a datelor pentru ei cu coduri GS1.

Când elevii nu mai trebuie să stea la coadă pentru a trimite teme sau pentru a împrumuta cărți de la bibliotecă, ei vor fi recunoscători administrației școlii. Codurile QR bazate pe GS1 pot permite școlilor să faciliteze aceste activități fără a cheltui o avere.

Comunicare mai ușoară cu părinții și tutorii

În timp ce ușurarea lucrurilor pentru elevi ar trebui să fie pe listă, comunicarea de calitate cu părinții trebuie, de asemenea, să fie prioritară.

Școlile pot oferi părinților carduri speciale cu coduri QR alimentate de GS1. Aceste coduri îi duc pe părinți pe site-ul școlii pentru cele mai recente actualizări și informații de contact.

De asemenea, școlile pot crea coduri QR utilizând un instrument generativ care face linkuri către diverse forme, cum ar fi feedback, contact, programare și altele.

Transformați evidența în instituțiile de învățământ cu codurile de bare Gs1 Digital Link

Codurile de bare GS1 s-au dovedit foarte promițătoare în rezolvarea problemelor de păstrare a evidenței cu care se confruntă sectorul educațional.

Din cauza lipsei de încredere a metodelor manuale de gestionare a datelor, profesorii trebuie să împartă sarcinile administrative, ceea ce afectează direct calitatea predării.

Cu codul QR GS1 pentru evidențele elevilor în educație, școlile au o soluție de încredere pentru a menține datele elevilor organizate și în siguranță.