Cum să redactezi un comunicat de presă ca un profesionist

Mai sunt comunicatele de presă? Întrebați orice profesionist de PR și vă vor spune „da, sunt”. În timp ce companiile nu se bazează atât de mult pe mass-media tradițională de știri pentru a răspândi informații în zilele noastre, combinația de a renunța la un comunicat de presă și a postării pe platforme de social media precum Facebook, Instagram și Twitter oferă o acoperire nelimitată pentru știrile pe care doriți să le împărtășiți.

Limitele dintre relațiile publice și marketing s-au estompat – mai ales în ceea ce privește rețelele sociale. Relațiile publice sprijină și reprezintă viziunea generală, obiectivele și structura mărcii. Pe de altă parte, marketingul pe rețelele sociale constă în utilizarea canalelor de rețele sociale pentru a livra mesaje PR direct publicului tău. Marketingul pe rețelele sociale vă permite să vă conectați direct cu publicul și cu alte tipuri de mesaje, cum ar fi cele legate de vânzări sau promoții. Ce abordare sau combinația de abordări pe care o alegeți depinde de conținutul mesajului și de obiectivele dvs. (informaționale vs. promoționale) în distribuirea acestuia.

Deci, când trebuie să trimiteți un comunicat de presă? O lansare de produs nou. Vă mutați sediul. Un vorbitor de renume din industrie vine în vizită. Lucrurile se întâmplă în cadrul companiei dvs. și uneori trebuie să împărtășiți aceste informații în mod public. Atunci trebuie să știi cum să redactezi un comunicat de presă.

Companiile obișnuiau să trimită comunicate de presă (aka comunicate de presă) către instituțiile media tradiționale pentru a face anunțuri. Ideea a fost de a anunța știri simultan, generând interes și mediatizare. Apelarea surselor la fiecare post de știri și repetarea aceleiași informații pur și simplu nu a fost o utilizare eficientă a timpului.

Comunicatele de presă sunt o parte importantă a strategiei dvs. de relații publice, mai ales ca proprietar de magazin de comerț electronic.

Când să implementați un comunicat de presă

Nu te hotărăști să trimiți un comunicat de presă doar pentru că este marți sau pentru că nu ai mai trimis unul de ceva vreme. Un comunicat de presă este o piesă strategică a conținutului de marketing și ar trebui să-l tratați ca atare. Cel mai bine este dacă aveți un motiv clar definit pentru a trimite un comunicat de presă. Acest motiv se învârte de obicei în jurul valorii știrilor. Aici sunt cateva exemple:

• Relevanță — gândiți-vă la publicul dvs. și la modul în care informațiile se aplică acestora. Vor sau trebuie să cunoască informațiile? Le este util în viața de zi cu zi? Dacă da, este relevant și demn de un comunicat de presă.
• Interesul — informațiile trebuie să fie interesante pentru public, altfel o vor ignora. Ce le afectează viața? Dacă este o schimbare într-un proces intern, probabil că nu sunt interesați. Dacă este o schimbare într-un proces intern care va modifica modul în care faci afaceri cu ei, le pasă.
• Impact — Câți oameni sunt afectați și cât de grav? Cu cât impactul este mai mare, cu atât este mai probabil ca informația să primească interes pe scară largă.
• Conflict - Există o problemă? Când apare ceva, comunicați mai întâi cu transparență și controlați mesajul.
• Proeminență — Oamenilor le pasă de viețile oamenilor importanți. Dacă aveți un vorbitor de renume care vine în vizită, publicul dvs. probabil dorește să știe, iar informarea acestuia îi oferă companiei dvs. influență. Atunci vor dori, de asemenea, să știe ce a spus acel vizitator celebru în timp ce au fost acolo. Este o oportunitate pentru două comunicate de presă!

Amintiți-vă că un comunicat de presă ar trebui să fie despre un singur eveniment sau întâmplare. Ar trebui să scrieți comunicatul de presă în mod clar, astfel încât persoana obișnuită (nu o persoană din industrie) să-l poată înțelege. Și ar trebui să aibă întotdeauna valoare de știri.

Cum se redactează un comunicat de presă

Ca orice tip de conținut, comunicatele de presă încep cu cele mai importante informații și se îndreaptă spre cele mai puțin importante informații.

Există cinci părți într-un comunicat de presă:

• Summary News Lead — subiectul principal al lansării. Dacă publicul nu citește mai mult decât aceste propoziții, ar trebui să înțeleagă subiectul comunicatului de presă.
• Declarație de beneficiu – spune cititorului de ce lead-ul este relevant sau important pentru el. Declarația de beneficii pune liderul în context. Împreună, ei răspund la cine, ce, când, unde și de ce.
• Corpul — informații care sunt importante, dar nu demne de primele două paragrafe. Corpul comunicatului include fapte/detalii interesante legate de anunț și citate de la liderii companiei.
• Declarație de acțiune — spune cititorului ce trebuie să facă în continuare. Este chemarea la acțiune. Gândiți-vă la cine să sunați pentru mai multe informații sau un site web pe care să îl vizitați pentru a vă înscrie pentru ceva.
• Boilerplate — un ultim paragraf care oferă o scurtă privire de ansamblu asupra misiunii și istoriei companiei dumneavoastră. Veți scrie acest lucru o dată și îl veți distribui la sfârșitul tuturor lansărilor dvs.

6 pași: Cum să redactezi un comunicat de presă

Toate părțile unui comunicat de presă se reunesc în șase pași simpli.

• Determinați știrile Peg Ce valoare de știri îndeplinește subiectul dvs. de lansare? Identificarea acestor informații vă ajută să vă concentrați eliberarea.
• Scrieți titlul. Titlul este o singură propoziție care rezumă comunicatul dvs. de presă și scopul acestuia. Titlul este primul lucru pe care îl văd cititorii și ar trebui să-i facă să-și dorească să citească eliberarea dvs. Titlul trebuie să fie direct, simplu și să conțină un verb de acțiune. Scrieți în format subiect-verb-obiect pentru cea mai simplă și mai activă construcție a titlului.
• Scrieți declarația de client și beneficii. Aceste două piese ale ediției împreună nu ar trebui să aibă mai mult de câteva paragrafe. Atrageți cititorul cu liderul, asigurați-vă că ambele părți ale lansării abordează cine, ce, când, unde și de ce a anunțului dvs.
• Scrieți Corpul. Aici puneți restul informațiilor de care aveți nevoie pentru a le spune publicului, inclusiv citate de la liderii companiei. Lucrați de la cel mai important la cel mai puțin important și păstrați informațiile scurte. Comunicatul dvs. de presă ar trebui să aibă mai puțin de două pagini tipărite, la două spații. O pagină chiar este cea mai bună.
• Adăugați un îndemn la acțiune. Nu terminați niciodată un comunicat de presă fără un îndemn la acțiune. Ce vrei să facă cititorul când termină lansarea? Includeți un nume și un număr de contact pentru întrebări. De asemenea, site-urile web pentru mai multe informații sunt utile.
• Tack pe Boilerplate. Încheiați comunicatul de presă cu cine este compania și ce reprezintă ea. Amintiți-vă că puteți scrie aceste informații o dată și le puteți copia și lipi pe toate versiunile dvs.

Comunicat de presă sau promovare pe rețelele sociale?

Ar trebui să-ți promovezi compania de fiecare dată când este posibil. Dacă aveți un motiv întemeiat din perspectiva relațiilor publice pentru a trimite un comunicat de presă, faceți-o. Folosiți canalele de social media atunci când are sens pentru promovare.

Întâmplări care merită un comunicat de presă

• Lansări de produse sau modificări. Vrei să te asiguri că publicul tău știe despre un produs nou și de ce ar trebui să-l ia în considerare. Includeți specificațiile produsului, prețul, disponibilitatea și motivul pentru care este oferit. Publicul tău dorește, de asemenea, să știe când se schimbă produsele lor preferate. Includeți care este schimbarea, de ce se întâmplă, când se întâmplă și cum le va beneficia.
• Fuziuni si achizitii. Marile schimbări organizaționale merită un comunicat de presă, deoarece informează părțile interesate despre informațiile importante pentru ei. Includeți informații despre organizațiile implicate, de ce are loc fuziunea sau achiziția, schiță despre orice modificări cunoscute ca urmare și citate de la echipele de conducere ale organizațiilor implicate.
• Premii si onoruri. Dacă nu te lauzi cu compania ta, cine o va face? Asigurați-vă că compania dvs. și angajații dvs. primesc credit pentru câștigarea de premii și onoruri. Includeți informații despre companie, premiul primit și când a fost sau va fi acordată onoarea.
• Newsjacking. Conectați-vă cu alte știri ale zilei care au legătură cu compania dvs. Asigurați-vă că știrile care se întâmplă sunt de fapt legate de compania sau industria dvs. De asemenea, acest lucru se face cel mai bine atunci când știrile sunt pozitive sau când produsul/serviciul dvs. rezolvă o problemă.
• Promotii/Angajari pentru Executive. Publicul tău vrea să știe dacă faci schimbări în poziții importante ale companiei. Includeți informații despre cine a fost în funcție, unde au mers, cine este noul individ și de unde a venit. Fotografiile cu capul persoanelor implicate sunt, de asemenea, utile, astfel încât cititorul să poată conecta fețele cu nume.
• Noi parteneriate. Publicul tău vrea să afle despre noile relații de afaceri care afectează modul în care compania ta lucrează pentru ei. Includeți informații despre fiecare companie, motivul pentru care ați colaborat și orice schimbări pe care cititorii se pot aștepta ca urmare.
• Spune partea ta. Uneori trebuie să-ți spui partea ta a unei controverse sau să faci publicul conștient de un eveniment din cadrul companiei tale. Fii proactiv și transparent în partajarea acestor informații. Asigurați-vă că le spuneți ce s-a întâmplat, cum s-a întâmplat, cine a fost afectat și planurile dumneavoastră pentru viitorul imediat. Cereți scuze dacă este necesar.

Promoții și mesaje mai potrivite pentru promovarea pe rețelele sociale:

,

• Găzduire de evenimente. Anunțați evenimente dacă doriți acoperirea acestora și/sau dacă publicul dvs. este invitat să participe. Anunțați evenimentul înainte, spunând cine ar trebui să participe, când și unde va fi găzduit, cât va costa participarea și cum să vă înregistrați, dacă este necesar. După eveniment, postați din nou pentru a spune publicului rezultatele evenimentului. Gândiți-vă câți oameni au participat, câți bani s-au strâns etc. Nu ratați această oportunitate importantă de a promova succesul organizației dumneavoastră.
• Participarea sau participarea la eveniment. Utilizați rețelele sociale pentru a promova evenimente mari la care angajații găzduiesc sau la care participă. Includeți informații despre eveniment, cine participă, cum sunt aleși și ce vor preda sau învăța. Poate mai important, ce vor câștiga clienții tăi din această oportunitate pentru angajații tăi?
• Marile Deschideri. Anunțați un nou sediu sau o nouă filială. Includeți ora, data și locul celebrării marii deschideri, cine este invitat, ce se va întâmpla acolo și motivul noii locații.
• Aniversări. Sărbătorește o aniversare de hotar pentru organizația ta. Includeți o scurtă istorie a organizației dvs., de la început până acum. Dacă va avea loc o sărbătoare aniversară, includeți ora, data și locul, cine este invitat și ce se va întâmpla acolo.

Recomandări cheie: Cum să redactați un comunicat de presă

Comunicatele de presă sunt o oportunitate excelentă de a vă promova organizația și de a dezvolta o relație mai bună cu publicul dvs. prin marketing de conținut.

Cele mai importante lucruri de reținut sunt să aveți întotdeauna un motiv clar definit pentru a trimite un comunicat (pe baza valorii știrilor) și să vă asigurați că fiecare lansare are toate informațiile de care cititorul are nevoie pentru a lua măsuri. Acum este timpul să sari și să scrii. Aveți încredere în noi, veți deveni mai bine cu fiecare lansare.