Cum să asigurați productivitatea și bunăstarea angajaților de la distanță

Corporațiile practică de ani de zile diferite metode pentru a crește productivitatea și bunăstarea angajaților. Cu toate acestea, majoritatea tehnicilor sunt adecvate numai pentru mediile de lucru locale. De când tot mai multe companii și-au schimbat sistemele de lucru la lucru hibrid sau la distanță, au început să caute noi metode. Tehnicile clasice nu sunt adecvate pentru a oferi productivitate în munca de la distanță.

Când pandemia de covid-19 a izbucnit și a forțat companiile să își mute sistemele online, întreprinderile au înțeles că nu se pot baza pe metode vechi pentru a păstra aceeași productivitate și calitate a muncii în afacerile lor. De exemplu, munca de la distanță necesită procese de protecție cuprinzătoare și complicate. Ei trebuie să utilizeze VPN, Zero Trust și alte infrastructuri de securitate pentru a oferi securitate totală în rețeaua companiei. Ei își pot pierde reputația și valoarea de piață dacă nu pot ține pasul cu noile cerințe ale noilor medii de afaceri. Deoarece nicio întreprindere nu dorește ca afacerea sa să se prăbușească, ea adoptă noi soluții.

Prima preocupare a corporațiilor este să-și protejeze resursele împotriva atacurilor. De asemenea, vor să prevină scurgerea datelor. Este dimensiunea tehnică și cibernetică a handicapurilor de lucru la distanță. Pe de altă parte, munca la distanță are o parte psihologică care afectează angajații și productivitatea acestora. Nu este suficient ca companiile să asigure siguranța online. De asemenea, ar trebui să-și păstreze calitatea muncii și bunăstarea angajaților. Se afirmă că majoritatea angajaților se simt deprimați din cauza lucrului de acasă și nu găsesc modalități de socializare. Deși munca la distanță are beneficii și facilități, cum ar fi lipsa transportului și economisirea timpului, afectează negativ angajații.

În plus, este destul de greu pentru manageri să monitorizeze și să evalueze performanța angajaților atunci când lucrează de la distanță. Condițiile de acasă pot fi uneori foarte distractive, iar angajații își pot pierde concentrarea și capacitatea de lucru atunci când lucrează de la distanță. Unele corporații organizează întâlniri regulate, activități online de timp liber și asistență secundară, cum ar fi abonamentele Netflix. Cu toate acestea, acest lucru nu este suficient și nu poate înlocui energia mediului de birou.

Când angajații cad victime ale depresiei sau demoralizării din cauza lucrului de la distanță, este greu pentru companii să se aștepte la aceeași performanță de la ei. Din fericire, există mai multe moduri prin care companiile pot implementa lucrul de la distanță și își pot menține performanța de lucru la fel și chiar o pot îmbunătăți în comparație cu munca la sediu.

Cum să asigurați bunăstarea angajaților de la distanță

Aici, vă recomandăm câteva modalități de a evita dezavantajele lucrului la distanță și de a asigura bunăstarea angajaților.

• Întâlniri

Întâlnirile sunt considerate plictisitoare în mediile locale. Cu toate acestea, întâlnirile și one-to-one sunt cruciale în munca de la distanță. Amintiți-vă că angajații dvs. sunt oameni și necesită o comunicare eficientă și înțelegătoare. Aceste comunicări ar trebui să fie atât între manageri, cât și între colegi.

Este vital să ascultați plângerile și recomandările angajatului dvs. Nu există altă modalitate pentru organizații de a-și face angajații să se simtă în siguranță și fericiți. Asigurați-vă că le cunoașteți problemele și acordați-le încrederea că pot fi rezolvate.

• Distincția de timp personal și de muncă

Separarea orelor personale de orele de lucru poate fi dificilă atunci când lucrați de la distanță. În calitate de angajator, trebuie să îi împiedicați pe angajați să simtă că lucrează mereu. Tehnologia și munca online fac munca întotdeauna disponibilă. Angajații tăi pot avea tendința de a răspunde la apeluri telefonice sau la e-mailuri, indiferent de programul lor de lucru. Pentru că vor să demonstreze că lucrează la aceeași performanță chiar și acasă, încearcă să-și înțeleagă sentimentele. Sprijină-i în aranjarea programului de lucru și asigură-te că au suficient timp liber.

Cum să asigurați productivitatea lucrătorilor de la distanță

Când vine vorba de productivitate în munca de la distanță, ar trebui să luați în considerare siguranța online. Dacă forța de muncă se simte nesigură și inconfortabilă în ceea ce privește activitățile online, ea nu își poate îndeplini munca. Pe de altă parte, trebuie să fii sigur că pot accesa resursele companiei de care au nevoie pentru a-și conduce afacerile fără a compromite securitatea online. Este o provocare să le oferi pe amândouă, dar nu imposibil.

• Managementul identității și accesului (IAM)

IAM se referă la metoda care asigură verificarea identității unei corporații și monitorizarea accesului la resurse. Este vital pentru companii să beneficieze de soluții IAM, deoarece alte metode pot fi insuficiente pentru a asigura siguranța online în lucrul la distanță. IAM permite corporațiilor să gestioneze autorizațiile, cum ar fi cine poate accesa ce resurse. În plus, soluțiile IAM permit managerilor să monitorizeze încercările utilizatorilor și să observe încercările de acces suspecte.

Folosind corect IAM, companiile pot reglementa verificările de acces și pot fi informate despre activitățile utilizatorilor, consumatorilor și partenerilor de afaceri. Un mandat cuprinzător privind permisiunile de acces și controlul identității adaugă viteză compatibilității corporațiilor cu mediul de lucru la distanță.

IAM este important pentru partea de siguranță online a muncii la distanță. Trăim într-o eră digitală și companiile nu pot avea succes fără a lua în considerare dezavantajele securității online. În plus, permisiunile de acces sunt considerate cea mai importantă parte a siguranței online, așa că dacă companiile sunt sigure de verificările lor de acces, se pot simți încrezători în siguranța lor. Desigur, securitatea cibernetică nu se limitează la permisiunile de acces, dar din punctul de vedere al productivității muncii de la distanță, accesul la resurse apare.

• Rapoarte regulate și feedback

Pentru a nu pierde controlul asupra angajaților tăi și asupra calității muncii lor, ar trebui să-i încurajezi să facă rapoarte regulate. Pe de altă parte, ar trebui să le oferiți și feedback constructiv, astfel încât să vadă ce trebuie să îmbunătățească sau la ce subiect au succes. Deși aceste elemente sunt necesare și în mediile de lucru on-premise, devine mai vital în munca de la distanță, deoarece este mai greu pentru manageri să monitorizeze angajații și să vadă la ce lucrează.

În concluzie

Sprijinirea productivității și bunăstării angajaților este noua provocare a modelului de lucru la distanță. Corporațiile știu multe lucruri despre cum să maximizeze performanța și bunăstarea angajaților din sediile de birou, dar nu este același lucru pentru lucrul la distanță. Angajatorii ar trebui să ia în considerare măsuri tehnice pentru a maximiza productivitatea, cum ar fi soluțiile IAM. IAM promovează atât productivitatea, cât și securitatea online, deci este o soluție multidirecțională pe care o pot folosi corporațiile.

Pe de altă parte, psihologia angajaților nu trebuie subestimată deoarece este o adevărată provocare pentru aceștia să lucreze de acasă și să țină pasul cu noile necesități. Asigurați-vă că nu se simt singuri și disperați. Nu te poți aștepta la performanță sau productivitate de la angajații deprimați.