Cum să treci fără hârtie în 7 pași

Căutați modalități de a trece fără hârtie?

Dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri, probabil că colectați informații de la clienți, punându-i pe aceștia să completeze diferite tipuri de documente.

Dar gestionarea documentelor pe hârtie poate fi dezordonată și dezorganizată, informațiile adunate ar putea fi inexacte, iar întregul proces poate consuma timp. Totuși, nu trebuie să fie așa.

În această postare, vom împărtăși câteva sfaturi importante despre cum să nu faci hârtie și să-ți faci afacerea mai eficientă.

Deveniți fără hârtie cu WPForms acum

De ce ar trebui să rămână mica mea afacere fără hârtie?

A face fără hârtie nu este numai bun pentru afacerea dvs., ci este și o practică durabilă pe care colegii și clienții deopotrivă o pot sprijini.

Trecerea documentelor și depunerea la un proces digital economisește timp, stres și bani atât pentru tine, cât și pentru clienții tăi. Și cu formulare digitale precum cele create cu WPForms, puteți fi sigur că informațiile sunt culese cu acuratețe și stocate în siguranță.

În plus, WPForms oferă sute de șabloane gata făcute pentru a înlocui cu ușurință formularele de hârtie, iar toate formularele sunt salvate în siguranță într-un singur loc.

Cu WPForms, trecerea fără hârtie cu afacerea dvs. mică este acum mai simplă ca niciodată.

Cum să treci fără hârtie în 7 pași

1. Folosiți formulare și sondaje online

Folosirea formularelor pentru afacerea dvs. este o modalitate excelentă de a prelua informații atât extern, cât și intern. Și WPForms face incredibil de ușor să creați și să partajați formularele dvs. electronic.

În plus, știați că puteți rula chiar și sondaje online? Procesul de colectare online a răspunsurilor la sondaj este deosebit de convenabil și eficient și vă permite să evitați lucrul manual cu datele sondajului.

Pentru a face fără hârtie, luați în considerare utilizarea generatorului de formulare ușor de utilizat de la WPForms pentru a crea formularele pe care le utilizați pentru afacerea dvs. Aveți opțiunea de a vă crea propriile documente digitale de la zero cu ajutorul unui formular alb sau puteți utiliza unul dintre cele peste 500 de șabloane de formulare gata făcute pentru a vă ușura munca.

WPForms oferă formulare personalizabile și selecții de șabloane pentru aproape orice nevoie de afaceri mici pe care le aveți.

Dar mai întâi, va trebui să instalați și să activați pluginul WPForms . Puteți obține pluginul aici la WPForms sau îl puteți adăuga ca plugin din tabloul de bord WordPress.

2. Utilizați șabloane pentru documente și formulare de afaceri

Când treceți fără hârtie cu afacerea dvs., simplificați o mulțime de operațiuni prin luarea lor online. O modalitate de a face lucrurile și mai eficiente pentru afacerea dvs. este să utilizați șabloane prefabricate pentru formularele pe care le utilizați.

WPForms are o bibliotecă bogată de șabloane de formulare pentru a vă ajuta să creați rapid și ușor formulare noi, cu toate câmpurile informaționale de care aveți nevoie deja incluse.

Aceste șabloane de formular accelerează foarte mult procesul de creare a formularelor, permițându-vă să economisiți timp prețios pe care l-ați cheltui inutil cu formulare manuale și documente.

3. Stocați intrările de formular electronic

Una dintre cele mai mari avantaje pe care le oferă formularele digitale este capacitatea de a colecta răspunsuri și de a salva intrările de formular electronic.

Cu WPForms Pro, puteți stoca intrările de formular direct în WordPress, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la sortarea și depunerea documentelor.

Cu formele fizice, poate fi incredibil de consumator de timp pentru a vedea și gestiona intrările. Dar fără hârtie cu WPForms vă oferă o flexibilitate superioară, permițându-vă să salvați formulare pe site-ul sau evenimentul dvs. într-o foaie de calcul.

4. Trimiteți online confirmări de comandă și notificări de primire

Deoarece utilizați formulare electronice pentru a colecta date de la persoanele care interacționează cu afacerea dvs., va trebui, de asemenea, să notificați electronic utilizatorii că informațiile lor au fost trimise.

WPForms oferă o funcție utilă de notificări care trimite imediat un mesaj la adresa de e-mail a unui utilizator, confirmând că formularul a fost trimis.

Această caracteristică este excelentă pentru a anunța utilizatorii cu privire la confirmările comenzii, pentru a trimite chitanțe și multe altele.

De asemenea, conținutul real al e-mailului poate fi complet personalizat, astfel încât să puteți fi sigur că clienții dvs. primesc exact notificarea pe care trebuie să o primiți.

5. Colectați semnăturile digital

Un alt element specific pe care poate trebuie să-l luați în considerare atunci când vă luați mica afacere fără hârtie este modul în care veți colecta semnăturile personale pe formularele digitale.

WPForms vă permite să faceți exact asta cu ajutorul utilului Signature Addon.

Adăugând opțiunea pentru o semnătură digitală în formularele dvs. online, ați eliminat nevoia atât pentru dvs., cât și pentru clienții dvs. de a vă ocupa de documente suplimentare pentru a include o semnătură. Suplimentul Signature face ca colectarea de contracte, acorduri, plăți și multe altele să fie o briză pentru proprietarii de întreprinderi mici.

Pentru un tutorial complet, vedeți cum să adăugați o semnătură electronică la un formular.

6. Utilizați integrări și caracteristici avansate WPForms

Când vă faceți mica afacere fără hârtie, luați în considerare multe alte suplimente utile disponibile cu WPForms.

Cu suplimentele WPForms, puteți să vă personalizați și mai mult formularele digitale, cu integrări suplimentare precum Stripe, PayPal, Google Sheets și să obțineți funcționalități avansate cu suplimentele Form Abandon, Save and Resume și User Journey Tracking.

Suplimentele Stripe și PayPal sunt grozave pentru a-ți prelua mica afacere fără hârtie, deoarece vă permit să colectați plăți, donații și comenzi online direct pe formularele site-ului dvs.

În plus, suplimentul de renunțare la formular este un instrument util pentru a vă ajuta să transformați clienții potențiali interesați în clienți fideli. Și pentru întreprinderile mici care utilizează produsele Google pentru multe dintre nevoile lor fără hârtie, Google sheets Addon este un plus util pentru formulare personalizate.

7. Partajați online toate documentele și comunicarea

Cu toate documentele importante create și stocate electronic, afacerea dvs. mică ar trebui să partajeze aceste documente și comunicarea internă și electronic. Din fericire, în zilele noastre este destul de ușor să partajați și să comunicați online.

Documentele sunt partajate în mod convenabil între colegii de pe Google Drive și multe companii folosesc Google și pentru alte comunicări. Pentru întâlnirile angajaților, luați în considerare renunțarea la notele de hârtie și agendele de întâlnire tipărite și distribuiți în schimb un document Google la nivel de companie. Google Slides și PowerPoint sunt, de asemenea, programe foarte utile pentru a vă organiza întâlnirile online.

De asemenea, puteți încuraja angajații să partajeze note în formate digitale și să utilizeze aplicații de întâlnire și mesagerie online. Există o varietate de programe de întâlnire din care să alegeți, cum ar fi Google Meet, Zoom și Microsoft Teams. În plus, tot mai multe întreprinderi mici apelează la aplicații precum Slack pentru mesaje directe între colegi.

Apoi, consultați această listă de verificare a testării formularelor

Cu toate produsele digitale disponibile acum, inclusiv pe cele oferite de WPForms, este mai simplu ca niciodată să vă luați afacerea și formularele fără hârtie.

Și deși ne mândrim cu simplitatea formularelor noastre personalizabile și a generatorului de formulare ușor de utilizat la WPForms, am pregătit o listă de sfaturi profesioniste pentru a vă ajuta să preveniți orice erori sau pierderi de date cu formularele dvs. online. Aruncă o privire la lista noastră completă de verificare pentru testarea formularelor.

Deveniți fără hârtie cu WPForms acum

Sunteți gata să vă construiți formularul? Începeți astăzi cu cel mai simplu plugin pentru generatorul de formulare WordPress. WPForms Pro include o mulțime de șabloane gratuite și oferă o garanție de rambursare a banilor de 14 zile.