Cum să îmbunătățiți productivitatea echipei folosind WP Project Manager

Fără îndoială, productivitatea bună a echipei este primul lucru pe care un manager de proiect sau un proprietar de companie îl așteaptă de la colegii săi.

Un instrument de management de proiect de încredere vă poate ajuta foarte mult să gestionați mai multe proiecte și toți membrii echipei fără efort. De asemenea, vă permite să identificați ce pași sunt secvențiali și ce sarcini depind unul de celălalt. Fără îndoială, atunci când veți obține controlul complet asupra proiectelor și resurselor dvs., veți experimenta o creștere uimitoare a afacerii.

Dacă sunteți în căutarea unui plugin WordPress excelent și eficient pentru a vă urmări echipa, atunci să vă prezentăm WP Project Manager. Este un instrument de management de proiect simplu, dar puternic, open-source, care vă ajută să gestionați munca și să livrați proiectele în timp util.

Să știm cum funcționează pentru productivitatea echipei. Sperăm că această călătorie scurtă, dar perspectivă, vă va ajuta să luați câteva decizii fructuoase.

Creșteți-vă productivitatea echipei cu WP Project Manager

În câteva clicuri, vă puteți îmbunătăți eficiența echipei folosind WP Project Manager. Interfața este extrem de ușor de utilizat decât orice alt plugin de management de proiect din WordPress!

Putem pune pariu că, după ce ați citit întregul articol, veți încerca măcar această aplicație de management de proiect simplă, dar puternică. Dar să explorăm mai întâi câteva beneficii cheie ale acestui instrument.

Repere ale managerului de proiect WP :

• Garantați cea mai bună utilizare a resurselor și planificarea afacerii
• Organizați și urmăriți toate sarcinile și proiectele
• Conține instrument de gestionare a timpului
• Delegați colaborarea echipei ca niciodată
• Furnizați rapoarte ale fiecărui proiect și angajat

În continuare, să vedem cum WP Project Manager vă ajută să vă gestionați toate proiectele fără efort!

6 moduri de a-ți împuternici echipa să fie mai productivă

În această parte a articolului, vă vom arăta o recenzie practică a acestui plugin WordPress. Deci, în calitate de proprietar al unei companii, puteți să vă raportați la caracteristici și să măsurați cum va funcționa pentru productivitatea echipei.

1. Oportunitate nelimitată de atribuire a sarcinilor

O organizație nu poate avea angajați limitati. În fiecare an încep noi proiecte și compania are nevoie de noi angajați. Deci, numărul de muncitori nu este întotdeauna previzibil. Uneori, coordonatorii echipei se epuizează să mențină un grup atât de mare de oameni. Situația devine mai nearanjată când este timpul pentru atribuirea sarcinilor și monitorizarea angajaților.

În acest caz, WP Project Manager vă ajută să creați și să atribuiți sarcini într-un mod simplu. În primul rând, interfața cu utilizatorul este suficient de mare pentru a se potrivi nevoilor dvs., indiferent de câți membri aveți. Aici, puteți localiza mai mulți angajați dintr-un singur loc.

Când creați o sarcină, veți primi o fereastră pop-up. Va permite o gazdă în diverse operațiuni, cum ar fi

• Atribuirea utilizatorilor
• Data de începere și de sfârșit a sarcinii
• Comentând sarcina specifică
• Încărcarea fișierelor
• Configurarea sarcinilor ca private

Sarcinile create de dvs. vor fi organizate în ordine cronologică dacă cea mai recentă rămâne în partea de sus.

Sarcina restante va fi roșie ca mai jos, astfel încât să puteți înțelege care sarcină depășește termenul limită.

Sarcina finalizată va fi restrânsă ca mai jos:

De asemenea, cronometrul sarcinilor sau time tracker-ul îl ajută pe manager să afle cât timp are nevoie pentru a finaliza un întreg proiect.

2. Consultați Activitățile zilnice ale echipei

Să presupunem că aveți o companie cu 100 de angajați, este posibil să verificați ce fac ei în fiecare zi fără a pierde timpul în întâlnirea cu ei? Ei bine, dacă nu sunteți un utilizator WP Project Manager, probabil că răspunsul este nu. Dar, după ce ați folosit acest plugin, activitățile zilnice ale fiecărui lucrător pot fi monitorizate în câteva clicuri.

În imaginea de mai sus, puteți vedea pe 12 și 13 iulie cei care au lucrat. De asemenea, puteți vedea detaliile sarcinilor angajaților. Răspunsul la modul de îmbunătățire a productivității echipei va începe aici pentru compania dvs.

Pentru că atunci când poți observa activitățile membrilor echipei în fiecare zi, îți vei da seama cine nu lucrează la timp sau cine nu a lucrat la comanda ta. Nu este util pentru un manager de echipă?

3. O modalitate excelentă de discuții în echipă

Doar pentru discuții în echipă de afaceri, dacă trebuie să utilizați un software diferit, este într-adevăr să ucidă timpul și să distragă atenția pentru membrii echipei. Amintind astfel de probleme, constructorii WP Project Manager au creat un loc pentru discuții în echipă în plugin. Aspectul arată ca mai jos -

Acesta este un loc unificat pentru desfășurarea conversațiilor și comunicării. Aici membrii echipei pot împărtăși discuții private și publice direct din confortul tabloului de bord.

După ce faceți clic pe Adăugați o discuție nouă , veți obține acest aspect lung pentru conversația în echipă.

Puteți crea mai multe fire pentru a discuta sarcinile cu membrii echipei și chiar cu clienții. Dacă sunteți un dezvoltator de produse WordPress, acest plugin vă va economisi timp și vă va oferi locul sigur pentru a discuta.

Este posibil să trebuiască să rezolvați mai multe probleme ale clienților, bilete și cerințe vamale cu privire la produsele dvs. Când este urgent să discutați probleme cruciale în echipă sau chiar în privat cu un singur membru, acest plugin vă poate ajuta la maximum. WP Project Manager pur și simplu realizează acest lucru fezabil pentru utilizatori ca dvs.

4. Gestionarea fișierelor în stil Google Drive pentru toți

Într-o organizație, există diferite departamente pentru creșterea afacerii, cum ar fi conturi, administrare, design, marketing de conținut, marketing digital și multe altele. Acolo, angajații trebuie să își stocheze conținutul interactiv, cum ar fi imagini, capturi de ecran, gif-uri și videoclipuri.

Din fericire, în WP Project Manager, puteți încărca documente nelimitate. Nu trebuie să vă gândiți la formatul și dimensiunea fișierului pentru stocarea acestora.

Să presupunem că sunteți blogger sau producător de videoclipuri, așa că va fi mai bine dacă puteți crea un folder separat pentru fiecare videoclip sau blog. Pe lângă crearea de foldere, puteți construi subdosare dacă aveți nevoie de categorizare.

Mai mult, pentru o gestionare mai ușoară, le puteți redenumi dacă doriți.

5. Creați etape pentru a atinge obiectivele cu echipa dvs

Etapele sunt importante pentru avansarea echipei. Membrii echipei pot vedea ceea ce ați mapat și pot organiza pentru a atinge obiectivele de referință. Le oferă o idee clară despre motivul pentru care lucrează. Câteva repere ale proiectului pe care le puteți adăuga în planul dvs.:

• Data de începere și de sfârșit
• Întâlniri esențiale
• Prezentări importante
• Aprobari de la client
• Datele fundamentale care vă pot afecta ciclul proiectului

Vă puteți întreba acum de ce o companie are nevoie de repere. Managerul de proiect o poate face singur. Ei bine, există câteva beneficii principale ale construirii de repere. Le-am adunat pentru tine -

• Ajută la monitorizarea termenelor limită
• Creșteți vizibilitatea proiectului pentru toți
• Identificați datele critice
• Ajută-l pe membrul echipei să-și descopere responsabilitățile
• Măsurați succesul unei echipe

Toate aceste avantaje sunt utile pentru productivitatea echipei și, la sfârșitul zilei, sunt de ajutor pentru îmbunătățirea generală a companiei. Și toate acestea sunt posibile dacă utilizați WP Project Manager. Aici, veți obține trei tipuri de repere:

• În viitor
• Efectuat
• Târziu

Puteți, de asemenea, să alocați mesaje și liste de activități pe reperele dvs.

6. Notificați membrii echipei dvs. pentru a-i ține la curent

Într-un proiect, un număr mare de membri se pot implica într-o sarcină. Cu toate acestea, nu toată lumea trebuie să fie implicată în toate sarcinile secundare. Diferite echipe sau uneori un individ sunt responsabile pentru o anumită sarcină.

Dacă doriți să comunicați cu un anumit membru al echipei fără a deranja întreaga echipă, managerul de proiect WP vă poate ajuta. Folosind paginile cu sarcini unice, puteți discuta orice și puteți notifica un anumit sau chiar un grup de persoane. Deci, toate conversațiile tale importante vor fi păstrate aici și le poți verifica atunci când lucrezi pentru acel proiect.

Dezlănțuiți module premium pentru a oferi o experiență mai bună angajaților

Dacă începeți propria afacere sau porniți, atunci principalul manager de proiect WP este soluția perfectă pentru dvs. Dar cu timpul, pe măsură ce afacerea crește, și cerințele se vor schimba.

Nu vă faceți griji! Modulele WP Project Manager Pro acoperă toate cerințele dumneavoastră posibile. Are 9 module premium și le puteți debloca în funcție de nevoile dvs. de afaceri. Astfel încât să vă puteți atinge obiectivele de afaceri fără niciun stres.

Să le verificăm eficiența.

Managementul sarcinilor recurente pentru o aranjare excelentă a echipei

În programul nostru obișnuit de birou, îndeplinim diferite responsabilități. Printre acestea, există unele sarcini obișnuite. De cele mai multe ori ne operăm activitățile repetate ținând un jurnal sau instalând alarme.

Ei bine, Recurring Task Management este unul dintre modulele fascinante ale WP Project Manager care vă poate ajuta prin programarea sarcinilor repetate săptămânal, lunar sau anual pe site-ul dvs. WordPress.

Dacă nu aveți acest modul, trebuie să construiți fiecare sarcină și să atribuiți membrii echipei de fiecare dată. Nu este consumator de timp?

Beneficiile modulului de management al sarcinilor recurente :

• Programează-ți cu ușurință toate sarcinile
• Urmăriți și monitorizați progresul
• Oferiți angajaților să monitorizeze sarcinile atribuite
• Rămâneți atenți la reperele și multe altele

Panou Kanban

Pentru a simplifica sarcinile managerilor de proiect, este un instrument eficient. În calitate de lider de echipă, fluxul de lucru se va desfășura, așa cum ați planificat.

Fără îndoială, modulul Kanban Project Management vă poate ajuta să atingeți obiectivele proiectului și obiectivele de afaceri.

De ce ar trebui să utilizați Kanban Project Manager?

• Monitorizați toate sarcinile și progresați vizual
• Definiți prioritatea, durata de timp, mandatarul și alt personal
• Accelerează gestionarea sarcinilor pentru a respecta termenele limită
• Creșteți productivitatea generală a echipei
• Reduceți volumul de muncă și oferiți o ușurare mentală

După accesarea pe WP Project Manager, selectați orice proiect pe care doriți să îl vizualizați. Apoi faceți clic pe fila Lista de activități, acum, în dreapta sus a paginii, puteți vedea două bare mici. Una dintre ele este orizontală, iar cealaltă verticală.

Pentru a vedea panoul Kanban al proiectului dvs., faceți clic pe barele verticale și iată:

Acum, veți obține patru panouri implicite:

• Deschis
• În curs
• Terminat
• Depasit

Aici, aveți flexibilitatea deplină pentru a vă organiza panourile. Puteți redenumi, adăuga sau șterge un panou cu doar un clic.

În plus, un utilizator poate edita o sarcină, poate adăuga subsarcini și poate comenta o sarcină. Monitorizarea performanței membrilor echipei este acum super ușoară pentru dvs., deoarece urmăriți cu ochii de pasăre acest modul.

Time Tracker

Dacă doriți să măsurați eficiența angajaților dvs., modulul Time Tracker poate fi modul dvs. Puteți urmări timpul exact petrecut pentru o anumită sarcină cu ajutorul acestui instrument.

Acest instrument bazat pe web este automat și ușor de setat. În plus, cine plătește la oră, poate fi un ceas perfect de numărare a orelor de lucru pentru ei. Vă puteți economisi timp fără a o face manual.

Pentru a porni Time Tracker pentru o sarcină, accesați orice proiect pe care l-ați creat.

Faceți clic pe fila Liste de activități. Aici, puteți urmări o pictogramă ceas minuscul lângă fiecare listă de sarcini de făcut. Dacă faceți clic pe pictograma ceas, veți urmări opțiunile Ora de începere și ora personalizată.

Faceți clic pe opțiunea Ora de pornire pentru a începe să urmăriți timpul pentru respectiva sarcină. Veți vedea că ceasul vă numără timpul după ce ați dat clic.

Pur și simplu faceți clic pe opțiunea Stop pentru a opri Time Tracker. După aceea, ceasul vă va arăta durata de timp urmărită.

Dacă doriți să vedeți jurnalul de timp al unei anumite sarcini, faceți clic pe acea sarcină.

Cu toate acestea, pentru a vedea toate jurnalele de timp, faceți clic pe săgeata în jos:

Mai mult, există și o opțiune care va afișa timpul total calculat.

BuddyPress

Gestionați și creați proiecte în funcție de departament direct din tabloul de bord WordPress cu modulul BuddyPress WP Project Manager.

Practic, această integrare conectează cu ușurință rețeaua ta BuddyPress cu proiectele și sarcinile WP Project Manager. Grupurile ascunse extinse, private și publice, permit angajaților să descompună discuția în subiecte specifice.

Cu toate acestea, administratorul poate crea fără efort departamente specifice afacerii și să includă membrii echipei anume. Nu este util să vă îmbunătățiți productivitatea echipei? Ei bine, răspunsul este destul de da.

În plus, membrii echipei pot colabora interacționând între ei pentru diferite evenimente ale companiei.

Dacă ați instalat deja BuddyPress pe site-ul dvs. WordPress, urmați punctele de mai jos:

• Din Setări→BuddyPress   Activați opțiunea „Grupuri de utilizatori”.
• Creați, configurați și includeți persoane în acel grup prin wp-admin→Grupuri

Rezumând

Îmbunătățirea productivității echipei pare dificilă pentru mulți manageri de proiect. Dar când încep să folosească un instrument eficient, puternic și sigur de management al proiectelor, productivitatea crește în acel moment.

După această lungă conversație, vă vom sugera să utilizați versiunea gratuită a acestui plugin WordPress. Pentru a putea realiza singur eficacitatea. În plus, pentru o companie startup, versiunea gratuită este suficientă pentru a gestiona sarcinile fără efort. Vă ajută să vă minimizați volumul de muncă, să vă faceți un perfecționist, să vă urmăriți toți angajații și sarcinile lor fără să vă pierdeți mult timp.

Ei bine, dacă aveți întrebări suplimentare cu privire la gestionarea ușoară a angajaților, comentați mai jos. Suntem mereu acolo pentru a vă răspunde. Și nu uitați să împărtășiți experiența dvs. de utilizator WP Project Manager, dacă îl utilizați.

O zi plăcută!