Cum se face un formular de solicitare de concediu

Trebuie să faceți un formular de solicitare de concediu pentru a gestiona PTO angajaților?

WPForms vă poate ajuta să vă luați rămas bun de la documentele manuale, e-mailurile împrăștiate și confuzia în jurul cererilor personale de concediu.

Creați-vă formularul de solicitare de concediu acum

În acest articol, vă vom arăta cel mai simplu mod de a crea un formular care să le permită angajaților să solicite PTO.

Ce este un formular de solicitare de concediu?

Un formular de solicitare de concediu este un formular care le permite angajaților să solicite concediu neplătit sau plătit.

Este vital pentru:

• Creșterea moralului angajaților: transparența în procesele de concediu crește moralul angajaților, deoarece știu cum să solicite timp liber atunci când au nevoie.
• Furnizarea de date pentru analiză: De-a lungul timpului, formularele de solicitare de concediu generează date valoroase care pot fi analizate pentru modele sau perioade aglomerate.
• Eficientizarea proceselor: Un formular de solicitare a concediului elimină confuzia prin menținerea unei evidențe clare a cine este liber în ce zile de vacanță.
• Asigurarea conformității: respectarea legilor și reglementărilor muncii precum FMLA este crucială. Un formular de cerere de concediu permite companiilor să urmărească cu exactitate concediul și să țină o evidență.

Să trecem mai departe și să ne uităm la formularul de solicitare de timp liber pe care l-am creat în WPForms.

Crearea unui formular de solicitare de concediu

Pentru a crea un formular de cerere de concediu, vă puteți baza pe ușurința de utilizare și simplitatea WPForms. Urmați pașii de mai jos pentru a începe:

1. Instalarea și activarea WPForms

WPForms este un plugin WordPress puternic care vă permite să creați formulare personalizate cu ușurință. Include peste 600 de șabloane de formulare WordPress, inclusiv formulare de resurse umane.

Sunteți gata să vă creați formularul de solicitare de concediu? Mai întâi trebuie să instalați pluginul pe site-ul dvs. WordPress înainte de a putea utiliza WPForms.

Acum să alegem un șablon.

2. Utilizarea șablonului de formular de solicitare de concediu

Să începem să vă creați formularul de timp liber.

Din tabloul de bord, navigați la WPForms și faceți clic pe butonul Adăugare nou .

Dați un nume formularului și utilizați caseta de căutare pentru a-l găsi. Vom folosi șablonul Formular de solicitare de concediu.

Odată ce alegeți un șablon, WPForms va lansa generatorul de formulare. În dreapta, veți vedea o previzualizare a formularului dvs.

Șablonul este simplu. Solicită numele unui angajat, e-mailul, numărul, datele concediului/întoarcerii, motivul plecării și are un câmp pentru comentarii suplimentare.

Nu trebuie să utilizați acest șablon imediat scos din cutie. În continuare, vă vom arăta cum să-l personalizați.

3. Personalizarea câmpurilor de formular după bunul plac

După ce ați creat un formular de solicitare de concediu, este timpul să personalizați și să stilați câmpurile din formular.

De exemplu, în loc să îi cereți angajaților să-și introducă numele manual, puteți utiliza meniul Adăugare câmpuri pentru a introduce un meniu derulant al numelor lor.

Puteți chiar să luați în considerare adăugarea unui câmp dropdown pentru ca angajații să își selecteze departamentul pentru a vă ajuta în continuare cu gestionarea angajaților.

Pentru a vă asigura că toată lumea completează detaliile necesare, puteți, de asemenea, să marcați câmpurile ca fiind necesare din fila General din Opțiuni câmp .

În funcție de cerințele organizației dvs., puteți face upgrade la WPForms Pro pentru a debloca toate câmpurile de lux. Acest lucru este la îndemână dacă jucăria dorește să adauge un câmp Încărcare fișier pentru ca angajații să atașeze certificate medicale, itinerarii de călătorie sau alte documente necesare pentru timpul plecat în afaceri.

În continuare, vom analiza câteva funcții suplimentare pe care le puteți activa.

4. Activarea funcțiilor avansate pentru funcționalitate

Activarea funcțiilor avansate în formularul de solicitare de concediu poate îmbunătăți foarte mult funcționalitatea acestuia și poate ajuta cu politica de concediu.

De exemplu, puteți activa logica condiționată în câmpul Încărcare fișier pentru a-l face vizibil numai atunci când un angajat selectează Medical în tipul de concediu.

Ați putea face același lucru cu cererile de concediu de serviciu pentru juriu, solicitând angajaților să trimită o copie a citației lor de juriu.

Cu WPForms Pro, puteți, de asemenea, stoca și gestiona intrările de formular în baza de date WordPress pentru o gestionare ușoară. Această caracteristică este deosebit de benefică pentru formularele de solicitare de concediu, deoarece vă permite să examinați și să urmăriți în mod sistematic cererile.

5. Configurarea notificărilor și confirmărilor de formulare

Configurarea notificărilor din formular asigură că personalul relevant, cum ar fi HR sau managerii, este notificat prompt ca parte a politicii companiei.

Navigați la Setări » Notificări pentru a modifica setările.

Pentru a modifica o notificare, faceți clic pe ea și personalizați subiectul e-mailului, mesajul și destinatarul.

Similar notificărilor prin e-mail, confirmările formularelor joacă un rol vital în comunicarea cu angajații atunci când este trimisă o solicitare oficială.

WPForms oferă diferite opțiuni de tip de confirmare , cum ar fi un mesaj, afișare pagină sau redirecționare. Alegeți tipul de confirmare care se potrivește nevoilor dvs.

Dacă formularul dvs. nu trimite notificări prin e-mail, vă recomandăm să instalați pluginul WP Mail SMTP pentru a vă remedia e-mailurile înainte de a continua.

Înainte de a continua, nu uitați să salvați setările. Pur și simplu apăsați butonul Salvare din partea de sus a ecranului pentru a vă asigura că progresul dvs. nu este pierdut.

Acum suntem gata să vă publicăm formularul. Din experiența noastră, publicarea unui formular pe o pagină durează doar câteva secunde.

6. Adăugarea formularului de solicitare de concediu pe site-ul dvs. web

Există diferite moduri de a adăuga formularul pe o pagină în WPForms. Vă vom arăta cum să o faceți folosind editorul de blocuri.

Creați o pagină nouă sau deschideți una existentă în editorul de blocuri. Apoi, faceți clic pe butonul Adăugare bloc și găsiți blocul WPForms pentru a începe.

Apoi, selectați formularul de solicitare de concediu din meniul drop-down din blocul WPForms. Apoi publicați sau actualizați pagina sau postarea dvs.

După publicare, este esențial să testați formularul încorporat pentru a vă asigura că funcționează corect și pentru a evita orice probleme neprevăzute. Completați formularul cu datele de testare și trimiteți-l pentru a confirma că trimiterile sunt capturate corect.

Si asta e! Acum știți cum să creați un formular de solicitare de concediu dintr-un șablon.

Apoi, modelați formularul de solicitare a timpului liber

Aflați cum puteți contribui și mai mult la o experiență pozitivă privind solicitarea de concediu a angajaților prin stilarea WPForms folosind editorul de blocuri. Vă prezentăm dacă doriți să îmbunătățiți aspectul formularului.

Sunteți gata să vă creați formularul de solicitare a timpului liber? Începeți astăzi cu cel mai simplu plugin pentru generatorul de formulare WordPress. WPForms Pro include o mulțime de șabloane gratuite și oferă o garanție de rambursare a banilor de 14 zile.

Creați-vă formularul de solicitare de concediu acum

Dacă acest articol v-a ajutat, vă rugăm să ne urmăriți pe Facebook și Twitter pentru mai multe tutoriale și ghiduri WordPress gratuite.