Cum se face un formular online (PIP) Plan de îmbunătățire a performanței

Publicat: 2020-06-05

Doriți să creați rapid un formular online de plan de îmbunătățire a performanței PIP în WordPress?

Un plan de îmbunătățire a performanței online, cunoscut și sub numele de plan de acțiune de performanță, este un instrument puternic pentru a ajuta angajații care se luptă să aibă succes. Le oferă obiective simple de îndeplinit pentru a evita transferul, retrogradarea sau concedierea.

În acest tutorial, vă vom arăta cum să faceți un plan de îmbunătățire a performanței (PIP) pentru afacerea dvs. pe site-ul web al companiei dvs. WordPress.

Faceți clic aici pentru a începe să creați un formular PIP acum

Cum se scrie un plan de îmbunătățire a performanței (PIP)

Redactarea unui plan de îmbunătățire a performanței vă poate ajuta angajații să fie mai buni la locul de muncă. Dacă compania dvs. este ca majoritatea celorlalte, probabil că aveți un anumit tip de sistem pentru a vedea cât de bine se descurcă oamenii la locul de muncă.

Dar aveți un sistem care să vă ajute angajații care se luptă? Procesul dvs. de planificare a dezvoltării performanței ar trebui să contureze clar pașii specifici pe care un angajat trebuie să-i facă pentru a îmbunătăți performanța.

WPForms este cel mai bun plugin WordPress Form Builder. Ia-l gratuit!

Folosind un plan de îmbunătățire a performanței online, departamentul de resurse umane poate scăpa de costurile pe care le implică concedierea oamenilor și poate crea o cultură mai fericită la locul de muncă.

Deși este necesar să indicați locul în care angajatul dvs. eșuează, ar trebui să creați și un plan de acțiune care să îi ajute să reușească, atât personal, cât și profesional. Înainte de a începe să scrieți planul de îmbunătățire a performanței (PIP), trebuie să:

  • Decideți calitatea muncii pe care o așteptați
  • Descrieți obiectivele
  • Identificați cauza problemelor de performanță
  • Decideți cum să sprijiniți angajatul
  • Creați un calendar de check-in
  • Decideți rezultatul dacă nu se îmbunătățesc

Îmbunătățirea performanței resurselor umane
Iată câteva linii directoare de bază pentru redactarea planului de îmbunătățire a performanței. Planul dvs. ar trebui să ofere:

  • Documentație și o explicație pentru motivul pentru care angajatul este plasat pe un PIP
  • Informați angajatul despre ce se întâmplă dacă nu îndeplinesc cerințele PIP
  • Documentația companiei dvs. cu privire la drepturile angajatului
  • Un plan de acțiune clar conturat atât pentru angajat, cât și pentru managerul acestora
  • Suport suplimentar, instruire și resurse pentru a vă ajuta angajații să îndeplinească obiectivele PIP
  • Informații PIP distribuite managerului angajatului

Planul de îmbunătățire a performanței (PIP): De ce să utilizați un formular online?

Dacă lucrați în resurse umane, crearea unui plan de îmbunătățire a performanței ar trebui să fie o sarcină ușoară care are ca scop ajutarea supraveghetorilor să înțeleagă îmbunătățirea unui angajat.

Dar realizarea de noi PIP-uri pentru situația fiecărui angajat înseamnă multă muncă și poate fi consumatoare de timp, frustrant și stresant. Deci, de ce să nu încercați să creați un formular online pentru planul de îmbunătățire a performanței (PIP)?

Un plan online de îmbunătățire a performanței personale vă va ușura mult munca, deoarece este:

  • Mai rapid: Deoarece informațiile sunt colectate automat, nu va trebui să așteptați răspunsurile pe hârtie.
  • Personalizabil : puteți utiliza un șablon PIP și apoi îl puteți personaliza rapid pentru fiecare situație ..
  • Convenabil: angajații pot completa formularul online și îl veți avea imediat în căsuța de e-mail.
  • Urmărire mai ușoară: trimiteți e-mailuri direct managerilor, supraveghetorilor și altor angajați administrativi.
  • Branding personalizat: utilizați sigla oficială a companiei și multe altele.
  • Mesaje și redirecționări personalizate: la trimitere, trimiteți un mesaj angajaților sau redirecționați-i către o pagină de pe site-ul dvs. sau un site la alegere.
  • Manipularea eficientă a datelor: puteți vizualiza, căuta, filtra, imprima și șterge cu ușurință oricare dintre intrările formularului PIP.

Folosind formularul planului de îmbunătățire a performanței WPForms, puteți:

  • Colectează numele angajaților
  • Alegeți domeniile de îmbunătățire
  • Creați obiective SMART cu explicații
  • Stabiliți termene de îmbunătățire
  • Și altele

Apoi, după terminarea evaluării, puteți să vă deconectați, astfel încât să știți că au finalizat evaluarea.

Am creat o demonstrație sub formă de plan de îmbunătățire a performanței, astfel încât să puteți vedea cât de ușor puteți începe, chiar dacă nu sunteți foarte tehnici.

Deci, acum, când știți de ce faceți un plan de îmbunătățire a performanței online (PIP), haideți să analizăm exact cum se face.

Cum se face un formular online (PIP) Plan de îmbunătățire a performanței

Deci, dacă vă întrebați, cum fac un formular de plan de îmbunătățire a performanței (PIP)? Iată un tutorial pas cu pas care vă arată cum.

Pasul 1: Faceți un formular online (PIP) Plan de îmbunătățire a performanței

Utilizarea WPForms este cel mai simplu mod de a face un plan de îmbunătățire a performanței online pentru departamentul de resurse umane al companiei dvs.

WPForms Pro are tone de șabloane pre-construite pentru fiecare nișă și industrie, inclusiv una specială pentru planificarea îmbunătățirii performanței.

Primul lucru pe care vrei să-l faci este să instalezi și să activezi pluginul WPForms. Pentru mai multe detalii, consultați acest ghid pas cu pas despre cum să instalați un plugin în WordPress.

Apoi, trebuie să instalați și să activați suplimentul Form Templates Pack. Pentru a face acest lucru, accesați WPForms »Addon și găsiți cel complet etichetat Form Form Pack Pack. Faceți clic pe Install Addon .

Instalați add-ul WPForms

Acum, accesați WPForms »Adăugați un nou și introduceți un nume pentru formularul dvs.

Creați numele formularului de îmbunătățire a performanței
Apoi, derulați în jos până la secțiunea numită Șabloane suplimentare și tastați planul de îmbunătățire a performanței din bara de căutare. Apoi, alegeți formularul planului de îmbunătățire a performanței.

Alegeți șablonul de plan de îmbunătățire a performanței
Odată ce șablonul de formular pre-construit se încarcă, cea mai mare parte a lucrării este făcută pentru dvs. Veți găsi că următoarele câmpuri sunt deja în formă:

  • numele angajatului
  • Eficacitate
  • Prezență
  • Calitate
  • lucru in echipa
  • Productivitate
  • Conduită profesională
  • Motiv (e) pentru depunerea acestui plan
  • Obiective de îmbunătățire
  • Obiective de performanță
  • Data finalizării îmbunătățirii
  • Numele Supervizorului

Dacă doriți, puteți adăuga câmpuri suplimentare la formular, glisându-le din panoul din stânga în panoul din dreapta.

Formular PIP
Apoi, faceți clic pe câmp pentru a face orice modificare. De asemenea, puteți să faceți clic pe un câmp de formular și să îl trageți pentru a rearanja comanda din formularul planului de îmbunătățire a performanței.

Când formularul dvs. arată așa cum doriți, faceți clic pe Salvare .

Pasul 2: configurați setările formularului

Pentru a începe, accesați Setări »Generalități .

Formular general de îmbunătățire a performanței personale
Aici puteți configura:

  • Nume formular - Redenumiți formularul aici dacă doriți.
  • Descrierea formularului - Dați formularului o descriere.
  • Trimiteți textul butonului - Personalizați copia de pe butonul de trimitere. În exemplul nostru, vom schimba butonul de trimitere cu ceva de genul „Trimiteți formularul PIP”.
  • Prevenirea spamului - Opriți formularul de contact spam cu funcția anti-spam, hCaptcha sau Google reCAPTCHA. Funcția anti-spam este activată automat pe toate formularele pe care le creați în WPForms.
  • Formulare AJAX - Activați setările AJAX fără reîncărcare a paginii.
  • Îmbunătățiri GDPR - Puteți dezactiva stocarea informațiilor de intrare și a detaliilor utilizatorului, cum ar fi adresele IP și agenții utilizator, într-un efort de a respecta cerințele GDPR. În plus, consultați instrucțiunile noastre pas cu pas despre cum să adăugați un câmp de acord GDPR la formularul dvs. simplu de contact.

Când ați terminat, faceți clic pe Salvare .

Pasul 3: configurați notificările formularului

Puteți trimite un e-mail de notificare atunci când un angajat își trimite planul de îmbunătățire a performanței (PIP) pe site-ul dvs. web.

Formularul Planului de îmbunătățire a performanței notificărilor
Dacă nu dezactivați această caracteristică, ori de câte ori cineva trimite un răspuns la planul de îmbunătățire a performanței pe site-ul dvs., veți primi o notificare despre aceasta.

Dacă utilizați etichete inteligente, puteți, de asemenea, să trimiteți o notificare vizitatorului site-ului atunci când completează formularul PIP, informându-i că ați primit planul lor de îmbunătățire a performanței și veți fi în contact în scurt timp.

Acest lucru vă asigură angajații că forma lor a trecut. Pentru ajutor cu acest pas, consultați documentația noastră despre cum să configurați notificările formularului în WordPress.

WPForms vă permite, de asemenea, să anunțați pe alții când este trimis un formular de plan de îmbunătățire a performanței pentru compania dvs. De exemplu, puteți să vă trimiteți o notificare, persoanei care trimite cererea și:

  • Supervizor
  • Managerii
  • Alți membri ai echipei dvs. de resurse umane
  • Personal administrativ

Pentru ajutor în acest sens, consultați tutorialul nostru pas cu pas despre cum să trimiteți mai multe notificări de formulare în WordPress.

În cele din urmă, dacă doriți să păstrați brandingul e-mailurilor coerent pentru afacerea dvs., puteți consulta acest ghid despre adăugarea unui antet personalizat la șablonul dvs. de e-mail.

Antet personalizat

Pasul 4: Configurați confirmările formularului

Confirmările formularului sunt mesaje care se afișează angajaților odată ce își trimit răspunsurile la formularul de îmbunătățire a performanței.

Aceștia anunță angajații că le-ați procesat formularul și vă oferă șansa de a le informa ce pași trebuie să facă în continuare.

WPForms are 3 tipuri de confirmare dintre care puteți alege:

  1. Mesaj: Acesta este tipul implicit de confirmare în WPForms. Când un angajat vă trimite formularul, va apărea un mesaj simplu, care îi va anunța că formularul lor online (Plan de îmbunătățire a performanței) a fost procesat. Consultați câteva mesaje extraordinare de succes pentru a spori implicarea utilizatorilor.
  2. Afișare pagină: acest tip de confirmare îi va duce pe angajați la o anumită pagină web de pe site-ul dvs., mulțumindu-le pentru trimiterea formularului de îmbunătățire a performanței sau trimiteri către o altă pagină de unde pot accesa alte informații. Pentru ajutor în acest sens, consultați tutorialul nostru despre redirecționarea clienților către o pagină de mulțumire. De asemenea, asigurați-vă că consultați articolul nostru despre crearea de pagini de mulțumire eficiente.
  3. Accesați URL (Redirecționare): această opțiune este pentru momentul în care doriți să trimiteți vizitatorii site-ului pe un alt site web.

Să vedem cum să configurați o confirmare simplă a formularului în WPForms, astfel încât să puteți personaliza mesajul pe care îl vor vedea angajații dvs. atunci când trimit un formular de îmbunătățire a performanței din recenzia dvs.

Pentru a începe, faceți clic pe fila Confirmare din Editorul de formulare sub Setări.
Formularul Planului de îmbunătățire a performanței confirmărilor
Apoi, personalizați mesajul de confirmare după dorința dvs. și faceți clic pe Salvare .

Pentru ajutor cu alte tipuri de confirmare, consultați documentația noastră despre configurarea confirmărilor formularului.

Acum, sunteți gata să adăugați planul de îmbunătățire a performanței (PIP), astfel încât să îl puteți vizualiza pe site-ul dvs. web.

Pasul 5: Adăugați formularul dvs. online pentru planul de îmbunătățire a performanței (PIP) pe site-ul dvs. web

Acum că ați creat formularul de plan de îmbunătățire a performanței, va trebui să îl adăugați pe site-ul dvs. WordPress.

WPForms vă permite să adăugați formulare în multe locații de pe site-ul dvs. web, inclusiv postări de blog, pagini și chiar widget-uri din bara laterală.

Pentru început, creați o pagină nouă sau postați în WordPress sau accesați setările de actualizare pe una existentă. După aceea, faceți clic în interiorul primului bloc (aceasta este zona goală de sub titlul paginii dvs.) și faceți clic pe pictograma Adăugați WPForms .

Widgetul WPForms va apărea în interiorul blocului. Faceți clic pe meniul derulant WPForms și alegeți ce formular ați creat deja pe care doriți să îl inserați în pagina dvs.

Selectați formularul Planului de îmbunătățire a performanței

Va apărea formularul pe care tocmai l-ați construit.

Formularul Planului de îmbunătățire a performanței locului
Acum, publicați-vă postarea sau pagina, astfel încât formularul dvs. de plan de îmbunătățire a performanței (PIP) să apară pe site-ul dvs. web.
Previzualizați formularul de îmbunătățire a performanței

Pentru a vizualiza intrările din formularul PIP după ce ați trimis, consultați acest ghid complet pentru înregistrările din formular. De exemplu, puteți vizualiza, căuta, filtra, imprima și șterge oricare dintre intrări, făcând planul de îmbunătățire a performanței mult mai ușor de administrat.

Amintiți-vă: chiar dacă angajatul dvs. pleacă în cele din urmă, puteți crea un sondaj de ieșire pentru a obține feedback-ul lor. Acest lucru vă poate ajuta să evitați viitoarele probleme de durere pentru ceilalți membri ai echipei.

Faceți clic aici pentru a începe să creați un formular PIP acum

Gânduri finale

Si asta e! Acum știți cum să creați un formular online de plan de îmbunătățire a performanței (PIP) pe site-ul dvs. WordPress.

Ai un mare proiect care poate avea nevoie de modificări? Consultați postarea noastră despre cum să creați un formular de solicitare de modificare în WordPress. De asemenea, puteți lua în considerare formularul unei cereri de călătorie dacă angajații dvs. trebuie să solicite frecvent cheltuieli de călătorie.

Deci ce mai aștepți? Începeți astăzi cu cel mai puternic plugin pentru formulare WordPress. WPForms Pro include un formular online gratuit (PIP) pentru îmbunătățirea performanței pentru compania dvs. și oferă o garanție de rambursare de 14 zile.

Dacă ți-a plăcut această postare, urmărește-ne pe Facebook și Twitter pentru mai multe tutoriale WordPress gratuite.