Soluții ERP: Cum să gestionați eficient inventarul cu ajutorul acestuia

A fost o vreme când sarcina de a ține evidența inventarului se făcea cu pix și hârtie. Companiile obișnuiau să aibă dulapuri gigantice cu mii de compartimente peste tot în sediul lor. Procesul de depunere a fost complex și consumator de timp, deoarece angajații trebuiau să organizeze dosarele pe diferite categorii (data emiterii, departament, manageri, statut de prioritate etc). A mai fost și o altă durere de cap. Când dulapurile depășesc capacitatea, unele dintre fișiere trebuie să fie relocate sau aruncate pentru a face loc pentru altele noi. Acesta este momentul în care trebuie să știți cum să gestionați eficient inventarul.

Această ineficiență a afectat și procesele de afaceri predispuse la erori s-au oprit în cele din urmă. Meritul revine soluțiilor ERP și de automatizare care au început să rezolve atât problemele obișnuite, cât și cele critice de afaceri. Aceste soluții nu numai că au rezolvat problemele, ci au oferit și precizie și mobilitate organizațiilor.

Caracteristicile și specificațiile diferitelor soluții ERP pot varia. Dar o soluție ERP bună pentru inventar asigură un beneficiu minim pentru organizația dvs. În acest articol, vom acoperi aceste aspecte și vă vom oferi câteva sfaturi valoroase despre cum să vă gestionați mai bine inventarul.

Ce este managementul stocurilor

Gestionarea stocurilor este o practică care ajută companiile să știe ce, când și cât de mult stoc vor avea în acest timp. Acest sistem urmărește toate informațiile despre inventar de la cumpărături economice, gestionarea comenzilor până la îndeplinire.

Practica vă ajută, de asemenea, să identificați tendințele, astfel încât să nu vă confruntați cu comenzi întârziate sau inventar în exces, deoarece va costa banii companiei dvs., așa că ar trebui să fiți pe deplin conștienți de lucrurile care se întâmplă.

Importanța și beneficiile gestionării stocurilor

Există multe motive pentru care gestionarea stocurilor este importantă. Poate cel mai important motiv este că poate ajuta la prevenirea epuizării stocurilor. Când nivelurile stocurilor sunt scăzute, companiile se pot confrunta cu epuizarea stocurilor, ceea ce poate duce la pierderi de vânzări și la clienți nemulțumiți. În plus, gestionarea eficientă a stocurilor poate ajuta companiile să economisească bani prin reducerea stocului în exces și prevenirea micșorării stocurilor.

Deci, atunci când există o gestionare eficientă a stocurilor, companiile pot evita epuizarea stocurilor, ceea ce poate duce la câștiguri în vânzări și la clienți mulțumiți. Acesta este motivul pentru care atunci când aveți o afacere care se ocupă de produse și clienți, gestionarea adecvată a stocurilor devine o parte imperativă în configurarea afacerii lor.

Beneficiile cheie ale managementului inventarului includ:

• Companiile fiind capabile să țină evidența nivelurilor de inventar în avans, ceea ce le duce să evite epuizările și pierderile de stoc.
• Îmbunătățiți fluxul de numerar datorită vânzărilor regulate din stoc, deoarece numerarul este mereu în mișcare în afaceri.
• Satisfactia clientului datorita faptului ca nu trebuie sa astepte produsele pe care doresc sa le comande.

Dezavantajele gestionării eficiente a stocurilor cu soluții ERP

După cum știm până acum, gestionarea stocurilor este importantă pentru companii, deoarece ajută la asigurarea faptului că nivelurile de stoc sunt menținute la un nivel care satisface cererea clienților. Dar în orice afacere, acest proces de gestionare a stocurilor poate fi realizat mai eficient cu soluții ERP și iată motivele pentru care:

Eliminați introducerea de date repetate și inexacte

Un sistem ERP elimină cerința de a introduce date în fiecare punct al lanțului de afaceri. Hai să-l defalcăm pentru tine. Dacă faci totul manual, angajatul tău de la stoc trebuie să numere produsele și să le noteze.

Apoi va fi predat echipei de date pentru a introduce aceste numere într-o suită de birou. În cazul în care managerii folosesc o soluție dedicată pentru a analiza modelul de date, ei vor trebui să încarce din nou setul de date din punctul lor.

În acest proces greoi, există șanse mari de inexactitate a datelor. O soluție ERP vă poate oferi o cale de a scăpa de această problemă. Nu trebuie să introduceți manual datele de inventar în fiecare moment, deoarece vă va oferi software integrat cu mai multe straturi pentru a vă sprijini operațiunea.

Urmăriți-vă produsele fără efort

Urmărirea produselor reprezintă o parte majoră a provocărilor de gestionare a stocurilor. Proprietarii de afaceri și managerii de inventar sunt responsabili pentru fiecare mișcare din stoc. În multe întreprinderi, unitățile de stocare depășesc sutele ca număr.

De înțeles, aceste produse sunt de diferite dimensiuni, forme și stiluri de schimb. Unele dintre ele pot fi produse în sticle, unde altele pot fi articole solide de panificație. Modulul de distribuție se va schimba cu siguranță în funcție de aceste proprietăți.

Având în vedere situația, un ERP vă poate salva de o mulțime de probleme. Vă poate permite să urmăriți mișcările tuturor produselor dvs. într-un tablou de bord.

O prognoză mai bună cu date istorice

Stocarea continuă a datelor în sistem este unul dintre cele mai mari active ale afacerii. Vă ajută să aflați tendințe și modele utile ale inventarului dvs. de produse.

Pe baza acestui fapt, puteți lua o decizie majoră bazată pe date pentru fiecare SKU de produs care este stocat în stocurile dvs. De exemplu, puteți studia datele istorice ale unui produs pentru a înțelege cerințele sezoniere ale acestuia și pentru a proiecta strategii viitoare în consecință.

Unele dintre soluțiile ERP premium oferă un tablou de bord de analiză cu funcții de prognoză. Sau puteți exporta datele în format .csv și puteți crea propriul model de prognoză folosind Microsoft Excel sau alte soluții statistice.

Asigurați coordonarea între aprovizionare și vânzări

O provocare majoră a gestionării stocurilor este luarea deciziilor legate de aprovizionarea și vânzările de bunuri. Trebuie să existe un echilibru între acestea două, altfel va afecta foarte mult profitabilitatea. De exemplu, trebuie să știți în ce moment al zilei vă puteți permite să aveți un anumit număr de produse în inventar.

Dacă există o nepotrivire, fie s-ar putea să pierdeți vânzări, fie ar putea duce la un inventar învechit. Nici unul dintre acestea nu este un scenariu favorabil pentru un om de afaceri.

Integrați modulul dvs. de contabilitate în timp real

O soluție ERP solidă ar trebui să vă permită să integrați sistemul de inventariere cu modulul de contabilitate. Beneficiul major este că ori de câte ori există o mișcare în stoc, aceasta se reflectă și în cartea de cont. În acest fel, puteți avea o mai bună control asupra lanțului dvs. valoric și puteți lua decizii bazate pe imaginea totală a afacerii dvs.

Odată cu creșterea vitezei internetului și a transferului de date, companiile de tehnologie sunt mai interesate de soluții în timp real. Acesta adaugă mobilitate în cadrul unei organizații, permițând astfel angajaților să îndeplinească unele dintre sarcini de la distanță.

Gestionați-vă inventarul eficient cu soluțiile ERP potrivite

Acestea sunt câteva dintre domeniile largi pe care o soluție ERP vă va ajuta să le îndepliniți. Dar tu, în calitate de proprietar-manager de afaceri, ar trebui să fii plin de tact în a lua o decizie. Există anumiți factori care vor influența modul în care abordați adaptarea ERP în compania dumneavoastră.

Bugetul financiar, resursele umane, cultura organizațională, procesul de afaceri, infrastructura – sunt pentru a numi câțiva dintre acești factori. Este adevărat că diferă de la o organizație la alta. Dar iată câteva întrebări inteligente pe care ar trebui să le puneți (indiferent de compania dvs.) pentru a evalua cât de eficient vă gestionați inventarul.

• Ce tip de sistem de raportare este folosit în inventarul dvs.? Oferă date acționabile în timp real?
• Cum este gestionată gestionarea comenzilor de către furnizorul/furnizorul dvs.?
• Care este stocul tău mediu zilnic învechit și cât te costă?
• Care este procesul dumneavoastră de eliminare a inventarului învechit/prost?
• Aveți o abordare sistematică pentru a estima cererea/cerința de stoc la un moment dat?
• Cum vă ajustați cantitatea de stoc cu capacitatea de stocare?
• Există un proces structurat pentru a menține securitatea procesului de gestionare a stocurilor și a datelor?

Așadar, fă-ți timp pentru a răspunde la aceste întrebări. După aceea, luați deciziile pe baza constatării. Acesta va deschide calea către profitabilitate și excelență operațională în organizația dvs.

Între timp, consultați modulul de inventar al WP ERP – ERP-ul gratuit și eliberat pe WordPress. Știm de ce aveți nevoie pentru a vă gestiona inventarul și l-am proiectat pentru a vă satisface toate nevoile!