Cum să creați un formular de solicitare de călătorie online în WordPress

Căutați o modalitate de a crea cu ușurință un formular de solicitare de călătorie online pentru site-ul dvs. WordPress?

Când angajații afacerii dvs. trebuie să facă excursii de lucru, veți avea nevoie de o modalitate de a solicita rambursarea cheltuielilor.

Așadar, în această postare, vă vom arăta cum puteți adăuga rapid un formular de solicitare de călătorie online pe site-ul dvs., fără a angaja un dezvoltator.

Creați formularul dvs. online de cerere de călătorie acum

Ce este un formular de cerere de călătorie?

Un formular de cerere de călătorie este un formular care colectează detaliile călătoriei de la angajații dvs., astfel încât să le puteți aproba călătoria și să le rambursați cheltuielile. Este o modalitate excelentă de a eficientiza solicitările angajaților dvs. de călătorie.

Formularul poate aduna toate informațiile de care echipa de resurse umane sau de administrare va avea nevoie despre călător. În acest fel, puteți trimite informații organizate autorității care trebuie să o aprobe, înainte de a putea face călătoria.

Dacă aveți o mulțime de agenți de vânzări externi care călătoresc des, local sau național, veți dori o modalitate de a organiza cererile de rambursare și procesul de aprobare.

Un bun formular de cerere de călătorie online colectează detalii specifice despre călătorie și călător, cum ar fi:

• Nume
• Nume de manager
• Date de călătorie
• Orașe de sosire / plecare a călătoriei
• Tipul de aranjamente necesare (zbor / mașină de închiriat / ambele)
• …și altele.

Când creați un formular de solicitare de călătorie online, veți dori să căutați un constructor de formulare care să vă permită adăugarea sau eliminarea câmpurilor formularului.

În acest fel, angajații dvs. pot solicita timp de călătorie legat de muncă și pot solicita lucruri precum un concediu de absență din motive medicale. În acest caz, puteți adăuga un câmp de încărcare a fișierelor pentru a colecta o notă de medic sau alte documente despre concediul lor.

Vă vom arăta exact cum să faceți acest lucru și cum să utilizați un șablon de formular de solicitare de călătorie online și să îl personalizați după cum doriți.

Cum se face un formular de solicitare de călătorie online

Deci, să mergem mai departe și să începem. Pentru acest tutorial vom folosi formularul de solicitare de călătorie WPForms pentru angajați.

Pasul 1: Deschideți șablonul formularului de solicitare a călătoriei

Utilizarea WPForms este cel mai simplu mod de a face un formular de solicitare de călătorie online în WordPress. WPForms vine cu suplimentul Form Templates Pack, care vă permite să alegeți din peste 100 de șabloane pre-construite pentru fiecare nișă și industrie, inclusiv un șablon de formular de solicitare de călătorie online.

Deci, primul lucru pe care va trebui să-l faceți este să instalați și să activați pluginul WPForms. Pentru mai multe detalii, consultați acest ghid pas cu pas despre cum să instalați un plugin în WordPress.

Apoi, va trebui să instalați și să activați suplimentul Form Templates Pack.

Pentru a face acest lucru, accesați WPForms » Addon și găsiți cel complet etichetat Form Form Pack Pack .

Faceți clic pe Install Addon și apoi pe Activate .

Apoi va trebui să creați un formular nou.

Pentru a începe, accesați WPForms » Adăugare nouă și denumiți formularul. Apoi, derulați în jos până la secțiunea numită Șabloane suplimentare și tastați „formular de cerere de călătorie” în bara de căutare.

Odată ce s-a încărcat șablonul de formular de solicitare de călătorie online pre-construit, cea mai mare parte a lucrării este deja făcută pentru dvs.

Veți vedea câmpuri pentru următoarele:

• numele angajatului
• card de identitate al angajatului
• Manager / Supervizor
• Motivul călătoriei
• Aranjamente de zbor necesare (zbor, hotel, mașină de închiriat și altele)
• Oraș de plecare
• Oraș de sosire
• Data plecării
• Data returnării
• Informații suplimentare

Doriți să vedeți în acțiune o versiune live a formularului de solicitare a călătoriei online? Accesați și consultați demo-ul nostru online pentru cererea de călătorie.

Pasul 2: Adăugați câmpuri suplimentare (opțional)

Puteți adăuga câmpuri suplimentare la formularul dvs. de cerere de călătorie trăgându-le din panoul din stânga în panoul din dreapta.

Apoi, faceți clic pe câmp pentru a face orice modificare. De asemenea, puteți să faceți clic pe un câmp de formular și să-l trageți în sus sau în jos pentru a rearanja comanda din formularul dvs. de cerere de călătorie.

De exemplu, dacă doriți ca formularul dvs. de cerere de călătorie să solicite un document, puteți adăuga cu ușurință un câmp de încărcare a fișierului.

Pur și simplu accesați secțiunea Câmpuri fantezie din stânga și trageți câmpul Încărcare fișiere pe formularul dvs. din dreapta, astfel:

Când formularul dvs. de cerere de călătorie arată așa cum doriți, faceți clic pe Salvare .

Pasul 2: configurați setările formularului de solicitare a călătoriei

Pentru a începe, accesați Setări » Generalități .

Aici puteți configura următoarele:

• Nume formular - Schimbați numele formularului dvs. aici, dacă doriți.
• Descrierea formularului - Dați formularului o descriere.
• Trimiteți textul butonului - Personalizați copia de pe butonul de trimitere.
• Prevenirea spamului - Opriți formularul de contact spam cu funcția anti-spam, hCaptcha sau Google reCAPTCHA. Caseta de selectare anti-spam este activată automat în toate formularele noi.
• Formulare AJAX - Activați setările AJAX fără reîncărcare a paginii.
• Îmbunătățiri GDPR - Puteți dezactiva stocarea informațiilor de intrare și a detaliilor utilizatorului, cum ar fi adresele IP și agenții utilizator, într-un efort de a respecta cerințele GDPR. Consultați instrucțiunile noastre pas cu pas despre cum să adăugați un câmp de acord GDPR la formularul dvs. simplu de contact.

Apoi, faceți clic pe Salvare .

Pasul 3: configurați notificările formularului

Notificările sunt o modalitate excelentă de a trimite un e-mail ori de câte ori cineva trimite un formular de solicitare de călătorie online.

De fapt, dacă nu dezactivați această caracteristică, ori de câte ori cineva trimite un formular pe site-ul dvs., veți primi o notificare despre aceasta.

Dacă utilizați etichete inteligente, puteți, de asemenea, să trimiteți o notificare persoanelor care completează un formular de cerere de călătorie, comunicându-le că le-ați primit formularul și că veți fi în contact în scurt timp, dacă este necesar. Acest lucru asigură oamenilor că formularul lor de solicitare a trecut corect.

De asemenea, puteți adăuga informații importante la notificare, cum ar fi detalii despre modul în care funcționează procesul de aprobare și rambursare a călătoriei la afacerea dvs. mică.

Pentru ajutor cu acest pas, consultați documentația noastră despre cum să configurați notificările formularului în WordPress.

Ceva incredibil de util de încercat cu acest tip de formular este să trimiteți mai multe notificări atunci când cineva o completează. De exemplu, vă puteți trimite o notificare. În plus, celor care l-au completat și oricui din resurse umane care le anunță că are o nouă cerere de călătorie în căsuța de e-mail pentru a fi examinată.

Pentru ajutor în acest sens, consultați tutorialul nostru pas cu pas despre cum să trimiteți mai multe notificări de formulare în WordPress.

În cele din urmă, dacă doriți să păstrați în mod constant branding-ul în e-mailurile dvs., puteți consulta acest ghid despre adăugarea unui antet personalizat în șablonul dvs. de e-mail.

Acest lucru va oferi formularului dvs. o notă profesională și îi va face pe oamenii care îl completează să se simtă mai în largul lor.

Pasul 4: Configurați confirmările formularului

Confirmările formularului sunt mesaje care se afișează oamenilor după ce trimit un formular pe site-ul dvs. web. Le comunică oamenilor că forma lor a trecut și vă oferă șansa de a le informa care sunt următorii pași.

WPForms are 3 tipuri de confirmare:

1. Mesaj. Acesta este tipul implicit de confirmare în WPForms. Când cineva trimite un formular, va apărea o simplă confirmare a mesajului, care îi anunță că formularul a fost primit și este procesat.
2. Afișează pagina. Acest tip de confirmare va duce clienții la o anumită pagină web de pe site-ul dvs. mulțumindu-le. Pentru ajutor în acest sens, consultați tutorialul nostru despre redirecționarea clienților către o pagină de mulțumire.
3. Accesați URL (Redirecționare). Această opțiune este utilizată atunci când doriți să trimiteți persoane pe un alt site web.

Ok, deci, să presupunem că dorim să utilizăm un tip de confirmare a mesajului pentru a informa oamenii că durează 3 zile lucrătoare pentru a afla despre aprobările cererilor de călătorie.

Așadar, haideți să vedem cum să configurați o confirmare simplă a formularului în WPForms, astfel încât să puteți personaliza mesajul pe care îl vor vedea oamenii când completează un formular de cerere de călătorie pe site-ul dvs. WordPress.

Pentru a începe, faceți clic pe fila Confirmare din Editorul de formulare sub Setări .

Apoi, selectați tipul de tip de confirmare pe care doriți să îl creați. Pentru acest exemplu, selectăm Mesaj și scriem „Vă mulțumim că ne-ați trimis solicitarea de călătorie! Vă vom anunța dacă este aprobat sau respins în termen de trei zile lucrătoare. ”

După ce ați personalizat mesajul de confirmare după dorința dvs., faceți clic pe Salvare .

Pasul 7: publicați formularul dvs. pe site-ul dvs. web

Acum că formularul dvs. de solicitare de călătorie online este construit, să mergem mai departe și să-l publicăm pe web.

Începeți făcând clic pe butonul Încorporați din partea de sus a constructorului de formulare.

Și atunci când apare notificarea Încorporați într-o pagină, continuați și faceți clic pe Creați o pagină nouă .

Apoi, WPForms vă va cere să vă denumiți pagina. Tastați titlul paginii în casetă și faceți clic pe Let's Go!

Acum WPForms va deschide o nouă pagină pentru formularul dvs. de cerere de călătorie. Apoi, continuați și faceți clic pe Publicați sau Actualizați în partea de sus pentru a publica formularul pe site-ul dvs.

Buna treaba. Deci, acum puteți informa angajații dvs. că pot trimite cereri de călătorie online utilizând site-ul web al companiei dvs.

Și iată cum arată forma noastră finită.

Și iată-l! Acum știți cum să creați un formular de cerere de călătorie în WordPress.

Creați formularul dvs. online de cerere de călătorie acum

Începeți să vă construiți formularul de cerere de călătorie

Puteți începe acum să vă construiți formularul de cerere de călătorie utilizând WPForms Pro. WPForms Pro este cel mai simplu și mai bun mod de a obține formulare profesionale pe site-ul dvs. WordPress (fără a fi nevoie chiar să plătiți un dezvoltator web!).

Nu numai că vine cu un șablon de formular de solicitare de călătorie gratuit pe care îl puteți utiliza intern, dar include și multe alte caracteristici uimitoare de utilizat pentru a începe să obțineți mai mulți clienți online.

• Puteți utiliza funcții precum Formulare conversaționale pentru a face ca formularele site-ului dvs. web să se convertească ca o nebunie și să vă crească vânzările
• Este cel mai prietenos plugin pentru formularul de contact WordPress pentru începători
• Câmpul Încărcare fișier, astfel încât să puteți accepta documente prin formularele dvs.
• Instrument minunat pentru călătoria utilizatorului, care vă arată unde au fost utilizatorii formularului pe site-ul dvs.
• Vă permite să creați un formular cu mai multe pagini pentru a împărți formularul în mai multe pagini și pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului
• Se integrează cu cele mai populare servicii de marketing prin e-mail
• Este complet receptiv și formularele arată excelent pe toate dispozitivele
• Logica condițională vă ajută să păstrați formularele fără dezordine pentru a menține vizitatorii concentrați pe completarea formularului
• Veți avea acces la asistență prioritară de la o echipă prietenoasă și bine informată

Deci, sunteți gata să începeți să faceți formularul dvs. online de solicitare a călătoriei chiar acum? Continuați și începeți astăzi cu cel mai bun plugin de formulare din lume. WPForms Pro include un șablon de formular de solicitare de călătorie gratuit și oferă o garanție de returnare a banilor de 14 zile, astfel încât să nu aveți nimic de pierdut.

Angajați mai mulți angajați în curând? Consultați tutorialul nostru despre cum să creați un formular de cerere de locuri de muncă în WordPress, astfel încât să vă puteți extinde grupul de candidați.

Deci ce mai aștepți? Începeți astăzi cu cel mai puternic plugin pentru formulare WordPress.

Și nu uitați, dacă v-a plăcut această postare, asigurați-vă că ne urmăriți pe Facebook și Twitter pentru mai multe actualizări.