Cum să vă protejați compania de o încălcare a datelor

În 2020, Microsoft a raportat o breșă enormă de date în care s-au scurs informațiile a 250 de milioane de utilizatori. Ai crede că companii precum Microsoft au fost imune la astfel de incidente din cauza cât de serios iau securitatea cibernetică. Cu toate acestea, vă face să vă întrebați: este vreo persoană sau companie cu adevărat protejată de o încălcare a datelor? Din păcate, răspunsul este nu , iar breșele datelor au devenit una dintre cele mai importante amenințări cibernetice cu care se confruntă companiile din întreaga lume. Dar cum vă puteți proteja compania de o încălcare a datelor?

Asigurați-vă că nu faceți greșeala de a crede că hackerii nu vă vor viza afacerea doar pentru că este mică. Este posibil ca afacerea dvs. să nu aibă la fel de multe date valoroase precum corporațiile precum Microsoft, dar aveți încă destule, iar hackerii știu asta. Adevărul este că orice afacere poate fi atacată în orice moment. Din păcate, companiile mai mici au de obicei măsuri slabe de securitate cibernetică, ceea ce le face ținta perfectă pentru infractorii cibernetici.

Acum este momentul să luăm în serios amenințarea încălcării datelor și să începeți să fiți proactiv în privința acestora. În acest articol, veți învăța șase pași de urmat pentru a vă face afacerea mult mai sigură de încălcarea datelor.

Înțelegeți de ce se întâmplă încălcări ale datelor?

A ști cu ce te confrunți înseamnă, de asemenea, să știi la ce să te uiți și la ce domenii ale afacerii tale trebuie îmbunătățite. Iată principalele moduri în care apar încălcările de date:

• Amenințări din interior . Scurgerile de date pot apărea cu ușurință din surse interne. La urma urmei, angajații au mult mai multă putere decât hackerii, deoarece au deja acces la informații importante.
• phishing . Acesta este momentul în care hackerii încearcă să extragă informații sensibile, cum ar fi parolele, pretinzând că sunt cineva care nu sunt. De exemplu, este posibil să primiți un e-mail care vă cere să resetați parola unuia dintre conturile dvs., dar acel e-mail vine de fapt de la un hacker.
• Programe malware . Tot felul de programe malware pot duce la încălcări ale datelor. Există diferite moduri prin care poate ajunge pe dispozitivul dvs., cum ar fi o schemă de phishing sau un site web nesigur.

Acum știți ce cauzează încălcarea datelor. Continuați să citiți pentru a afla cum să abordați aceste amenințări și să vă protejați afacerea de o încălcare a datelor.

Asigurați siguranța parolei

Parolele sunt primul lucru pe care trebuie să vă concentrați atunci când creșteți securitatea companiei dvs. Probabil știți vechea regulă conform căreia nu trebuie să vă refolosiți niciodată parolele. Ei bine, siguranța parolei depășește asta. Asigurați-vă că toate parolele dvs. sunt diferite și puternice pentru a vă asigura că hackerii nu le pot ghici folosind un software special. Creați parole lungi, complicate, care sunt cât se poate de greu de ghicit.

Dacă doriți să protejați datele sensibile ale companiei dvs. , luați în considerare utilizarea unui manager de parole de afaceri. Cu acesta, puteți crea diferite parole complexe fără a fi nevoie să le amintiți. În plus, parolele dvs. vor fi toate în siguranță în contul dvs. de manager de parole, disponibil pe orice dispozitiv.

Actualizează programul

Majoritatea programelor software au vulnerabilități pe care hackerii le pot exploata. Prin aceste vulnerabilități, dispozitivele companiei dvs. pot fi spionate, iar datele sensibile pot fi furate. Actualizările de software urmăresc adesea să remedieze acele vulnerabilități de îndată ce ies la iveală, motiv pentru care nu ar trebui să uitați niciodată să actualizați software-ul.

Asigurați-vă că toată lumea din cadrul organizației este conștientă de importanța actualizării software-ului. Poate chiar trimiteți notificări generale atunci când apare o nouă actualizare.

Protejați accesul la informații importante

Când te gândești la atacurile cibernetice, mintea ta se îndreaptă de obicei către hackeri care stau în camere întunecate la jumătatea lumii. Ei bine, aceste tipuri de oameni ar trebui să fie luate în considerare atunci când construiți apărarea de securitate cibernetică a companiei dvs. Cu toate acestea, știați că majoritatea încălcărilor de date apar din interiorul unei organizații ? De obicei, există doar o mână de angajați de încredere, așa că nu vă înșelați că aveți încredere în toată lumea în mod egal. Mulți angajați au acces la informații sensibile care nici măcar nu sunt relevante pentru munca lor și cel mai bine este să limitați un astfel de acces cât mai mult posibil. Evaluați amănunțit cine are acces la datele sensibile ale companiei și faceți modificări dacă este necesar.

Ștergeți datele în siguranță

Probabil că sunteți familiarizat cu tocătoarele pe care oamenii le folosesc pentru a elimina documentele de afaceri vechi. Ei bine, ar trebui să fiți atenți și atunci când eliminați datele virtual. Hackerii ar putea avea acces la fișierele pe care le ștergeți dacă nu sunteți foarte atent. Deci, asigurați-vă că atunci când ștergeți datele, acestea sunt șterse și nu stau în coșul de gunoi al computerului.

De asemenea, atunci când înlocuiți dispozitivele și le aruncați pe cele vechi, asigurați-vă că sunt șters. Când oamenii își vând mașinile uzate, adesea lasă accidental multe date esențiale asupra lor, așa că nu face aceeași greșeală.

Antrenează angajații

Toți membrii unei organizații trebuie să fie conștienți de potențialele amenințări cibernetice și să le evite, în special în cazul phishingului . Antrenați-vă angajații să recunoască și să evite schemele de phishing.

Spune-le să caute e-mailuri false, apeluri telefonice, mesaje text și chiar site-uri web. Uneori, hackerii pot pretinde că sunt șeful lor și pot cere informații sensibile. Ori de câte ori angajații primesc astfel de solicitări neobișnuite, ei ar trebui să verifice întotdeauna cu conducerea înainte de a trimite orice date critice.

De asemenea, angajații ar trebui să aibă grijă de malware, care este adesea ascuns în diferite link-uri și site-uri web . Pentru a fi în siguranță, sfătuiește-i să viziteze numai site-uri web despre care știu că sunt sigure atunci când se află pe dispozitivul lor de lucru.

Păstrați o copie de rezervă

Deși pașii menționați mai sus ar trebui să fie suficienți pentru a vă proteja afacerea de o încălcare a datelor, nu puteți fi niciodată 100% sigur. Prin urmare, ar trebui să faceți întotdeauna o copie de rezervă a datelor dacă se întâmplă cel mai rău și datele sunt șterse.

Asigurați-vă că există o copie de rezervă sigură și criptată a datelor sensibile ale companiei. Pentru datele esențiale, păstrați mai multe copii de siguranță și poate chiar o copie pe hârtie.

Concluzie

Încălcările de date sunt înfricoșătoare, deoarece au puterea de a închide o afacere sau de a o pune în judecată. Din cauza cât de periculoase sunt, este esențial să fii mereu pregătit.

Sperăm că ați găsit informații noi și utile care vă vor ajuta să păstrați în siguranță datele sensibile ale companiei dvs. Pașii menționați mai sus ar trebui să fie suficienți pentru a vă crește substanțial securitatea afacerii, așa că nu pierdeți timpul și începeți să-i urmați chiar de astăzi.