Cum să începi o agenție WordPress în 2022 (5 pași obligatorii)

Înființarea unei agenții WordPress de la zero sau formarea unei echipe stabilite într-una poate fi dificilă. La urma urmei, mutarea din teritoriul „întreprinderilor mici” într-o companie consacrată cu mulți angajați, un flux de lucru și clienți recurenți este adesea descurajantă. Dar, în adevăr, nu trebuie să fie o experiență copleșitoare. Puteți porni o agenție WordPress de la zero, cu o agitație minimă.

Astăzi, vom discuta despre asta și multe altele. Vom defini mai întâi ce fac agențiile WordPress, precum și pașii pe care trebuie să-i faceți pentru a începe unul. Urmați pașii de mai jos pentru a vă face o idee bună despre ceea ce va trebui să vă dați seama pentru a vă transforma ideea de afaceri în realitate.

Ce este o agenție WordPress?

O agenție WordPress este un tip de agenție digitală specializată în WordPress. De fapt, agențiile WordPress sunt specializate în tot felul de servicii, de la marketing la design de site-uri web și până la întreținere. Unele oferă servicii generale care creează și întrețin un întreg site web și conduc o parte a unei afaceri. Depinde cu adevărat de setul de abilități ale membrilor echipei din agenție, precum și de domeniul dorit al afacerii.

Agențiile sunt formate din mai mulți angajați, toți în roluri diferite. Aceasta poate cuprinde un mix divers de designeri și dezvoltatori, agenți de marketing, precum și scriitori și administratori. Angajații pot fi localizați într-un birou în persoană, pot lucra de la distanță din toată țara sau chiar din diferite locuri din întreaga lume. Din nou, depinde doar de preferințele proprietarului agenției.

În cele din urmă, agențiile WordPress sunt de obicei echipate pentru a face față unei game de clienți și situații. Acest lucru îi diferențiază adesea de dezvoltatorii WordPress independenți care sunt specializați într-o zonă de nișă sau oferă o gamă limitată de servicii.

Cum să porniți o agenție WordPress pas cu pas

Odată ce decideți că doriți să începeți o agenție WordPress pentru dvs., există câțiva pași cheie de urmat. Am împărțit sarcina în cinci zone distincte aici.

1. Decideți-vă despre nișa dvs

Înainte de a putea face altceva, va trebui să decideți nișa agenției dvs. WordPress. Ce este la compania ta care o va deosebi de concurenții tăi? Aici te bazezi pe experiența ta. Dacă ați lucrat ca freelancer înainte de aceasta, la ce tipuri de proiecte ați lucrat cel mai mult? Dacă ați mai lucrat pentru o altă agenție, care a fost domeniul dvs. de expertiză?

Câteva nișe comune pentru agențiile WordPress includ:

• Design și dezvoltare
• Multisite
• Etichetare albă
• întreținere
• Securitate
• A sustine

Este perfect să te specializezi în mai multe domenii. Cu toate acestea, ar trebui să aveți o idee clară despre serviciile pe care le veți oferi și ce fel de angajați va trebui să angajați pentru a le îndeplini.

Având în vedere aceste informații, puteți trece apoi la faza de cercetare. Aruncă o privire la ce fac alte agenții. Cât percep ei pentru serviciile lor? Cu siguranță veți dori ca prețurile dvs. să fie competitive, dar ar trebui să vă asigurați și că prețurile pe care le alegeți sunt sustenabile.

Având în vedere aceste cifre, puteți elabora o estimare aproximativă a costurilor dvs. inițiale, precum și a costurilor lunare estimate. Aceasta include costul angajării angajaților.

Îngustează mai departe

Și pe măsură ce veniți cu aceste estimări, puteți începe să vă imaginați obiective pentru agenția dvs. Aici creați o schiță aproximativă a planului dvs. de afaceri și a declarației de misiune.

Asigurați-vă că dvs. răspunde la următoarele întrebări:

• O defalcare a produselor și serviciilor companiei dvs
• O scurtă prezentare a modului în care agenția dvs. va funcționa în fiecare zi
• O declarație cu privire la scopul agenției dvs

Practic, declarația ta de misiune ar trebui să acționeze ca o declarație îndrăzneață a scopului agenției tale WordPress.

Și, în sfârșit, decideți asupra unui nume de companie și alegeți un nume de domeniu bun pe baza acestuia. Nu vă zgâriți cu acest pas, deoarece va servi drept bază pentru restul afacerii dvs.

2. Proiectează-ți site-ul web

După ce ați îndepărtat toți pașii de planificare, puteți începe să lucrați pe site-ul web al agenției dvs. WordPress. Este cu ce vor interacționa cei mai mulți dintre potențialii dvs., așa că luați în considerare portofoliul principal al agenției dvs. Site-ul web al agenției dvs. ar trebui să includă:

• Un portofoliu de lucrări anterioare. Asigurați-vă că aceasta include nu numai cea mai bună lucrare a dvs., ci și proiecte care se potrivesc cel mai bine declarației dvs. de misiune. De exemplu, dacă vă adresați celor care au nevoie de site-uri web în domeniul sănătății, nu ar avea prea mult sens să folosiți exemple de site-uri web imobiliare.
• Includeți studii de caz. Acest lucru este puțin complicat atunci când începi. Cu toate acestea, de îndată ce ați finalizat un proiect de succes sau două, luați în considerare să scrieți un mic studiu de caz despre experiență. Cei mai mulți clienți mulțumiți sunt dispuși să participe la acest proces.
• Oferă mărturii. Similar cu cele de mai sus, inclusiv mărturiile pe site-ul agenției dvs. le va oferi clienților potențiali o privire despre cum a fost lucrul cu dvs.
• Creați o pagină Despre. Aproape fiecare site web are unul dintre acestea. Asigurați-vă că a dvs. descrie succint despre ce este agenția dvs., ce oferiți și ce vă diferențiază de concurenții dvs. Poate doriți să includeți unele dintre aceste informații și pe pagina dvs. de pornire.
• Ușurați să vă contactați. Da, ar trebui să aveți o pagină tradițională Contactați-ne, dar oferirea de mai multe modalități de a intra în contact cu dvs. crește probabilitatea ca potențialele să facă acest lucru. Includeți un număr de telefon în partea de sus a site-ului dvs. Adăugați un chatbot care vă trimite întrebările potențialului direct prin mesaj text. Adăugați un formular de contact pe pagina de pornire sau subsol.

Înainte de a vă lansa oficial site-ul web, asigurați-vă că ați rezolvat toate problemele legale. Aceasta înseamnă că ar trebui să solicitați toate licențele de afaceri adecvate în orașul, județul, statul și țara dvs. Dacă ați creat un nume de marcă pentru agenția dvs. WordPress, luați în considerare marcarea acestuia și înregistrarea lui la autoritățile competente.

Unii dintre acești pași din urmă nu sunt la fel de importanți atunci când începeți, mai ales dacă nu aveți angajați. Dar pe măsură ce afacerea dvs. crește, va trebui să aveți grijă de acești pași.

3. Definiți procesul creativ și tehnic

Deși fiecare proiect va avea cu siguranță propriul flux de lucru, ar trebui să petreceți timp în avans pentru a dezvolta procese creative și tehnice pentru agenția dvs. Acest lucru va preveni o mulțime de dureri de cap mai târziu și va ajuta la menținerea unei abordări consistente a mărcii în mai multe proiecte, clienți și angajați.

Pentru a începe, va trebui să creați un ghid de stil care să precizeze ce standarde trebuie să îndeplinească fiecare angajat. Acestea ar putea include lucruri precum modul de abordare a optimizarii imaginilor pentru site-urile dvs. web, pluginuri pe care preferați să le utilizați, precum și resurse pe care le-ați furnizat, cum ar fi imagini de stoc, servicii de abonament, instrumente de design, instrumente de marketing social și așa mai departe.

Fluxuri de lucru, instrumente și documentație

De asemenea, ar trebui să creați un flux de lucru pe care să îl urmărească toți angajații dvs. Acest lucru facilitează informarea clienților despre progres. Este foarte recomandat să utilizați un instrument de management de proiect pentru a urmări sarcinile fiecăruia și ceea ce fiecare persoană din echipă are nevoie una de la cealaltă pentru a-și îndeplini sarcinile. Câteva instrumente utile de luat în considerare includ Trello, Asana și Lucrul în echipă. Instrumentele de comunicare pot fi foarte utile și aici, cum ar fi Slack sau Skype.

Dacă trebuie să faceți cumpărături în acest moment, acum este momentul să o faceți. Alături de instrumentele menționate mai sus, puteți lua în considerare și achiziționarea de licențe de agenție pentru teme și pluginuri WordPress preferate, instrumente de urmărire a timpului, software de automatizare, instrumente pentru dezvoltatori și orice altceva care vă va ajuta pe dvs. și echipa dvs. să duceți la bun sfârșit treaba.

În cele din urmă, notează și oficializează totul. Pentru tot ce s-a menționat mai sus, asigurați-vă că aveți o documentație completă despre el. În acest fel, toată lumea din echipa ta știe întotdeauna la ce să se aștepte, unde să găsească resurse și cum să transmită cel mai bine progresul către clienți. De asemenea, puteți furniza documentația pe care ați creat-o clienților dvs., astfel încât aceștia să știe la ce să se aștepte de la procesul dvs. de lucru. Ca să nu mai vorbim, documentarea amănunțită face mult mai ușoară aducerea de noi angajați la bord.

4. Angajează o echipă

Un alt pas esențial pentru încercarea de a începe o agenție WordPress este angajarea unei echipe capabile. Prima ta ordine de lucru este să-ți elaborezi structura echipei și să îți dai seama ce fel de roluri trebuie să ocupi.

Atunci va trebui să angajezi oameni care se potrivesc cu factura. Asigurați-vă că aduceți noi oameni la bord care pot ocupa rolurile serviciilor pe care le oferiți clienților dvs. Pe măsură ce îți construiești echipa, s-ar putea să descoperi că ai nevoie de ajutor suplimentar pentru a consolida partea operațională a agenției tale. Acestea pot include roluri precum un manager de proiect, un manager de rețele sociale sau un coordonator de comunicare cu clienții.

5. Comercializați-vă afacerea și configurați un flux de venituri

Odată ce ți-ai lansat site-ul web și ai angajat o echipă, nu mai rămâne nimic de făcut decât să crești. Acesta este momentul în care începi să te apleci cu adevărat în eforturile tale de marketing pentru a găsi noi clienți. Puteți face acest lucru cumpărând spațiu publicitar sau scriind postări pentru invitați pe bloguri de profil înalt din industria dvs.

Postarea pe rețelele de socializare este întotdeauna o idee bună. Puteți face acest lucru direct prin promovarea serviciilor dvs. acolo, dar vă puteți implica și mai autentic pentru a atrage atenția și a atrage opinii virale. Poate doriți chiar să luați în considerare generarea de videoclipuri pentru TikTok sau Instagram.

Dezvoltarea SEO este importantă, de asemenea, deoarece acest lucru va aduce un nou trafic organic pe site-ul dvs. - în special cei care caută serviciile dvs. specifice. Puteți face acest lucru cel mai eficient prin crearea de conținut. Scrieți postări pe blog care oferă informații utile și, de asemenea, vizează cuvinte cheie pentru nișa dvs.

De asemenea, este posibil să doriți să colaborați cu alte companii din zona dvs. pentru a crește gradul de conștientizare a mărcii dvs. Participarea la comunitatea WordPress este, de asemenea, o idee grozavă, deoarece vă aduce numele ca sursă de încredere. Veți deveni cel mai important lucru pentru cei care caută soluții WordPress, ceea ce nu este un loc rău pentru a fi.

Și, în cele din urmă, poate doriți să vă orientați către venituri recurente. Deși nu se aplică tuturor tipurilor de agenții WordPress, cei specializați în domeniile de asistență și întreținere pot profita cu adevărat de capacitatea de a construi fluxuri de venituri recurente. Clienții mulțumiți vor plăti cu plăcere o taxă în fiecare lună pentru ca site-urile lor web să nu fie din vedere și din minte.

Ești gata să începi propria agenție WordPress?

Nu există nicio modalitate de a-l acoperi: pornirea unei agenții WordPress necesită multă muncă. Dar efortul tău va fi mai mult decât răsplătit dacă vei urma pașii descriși mai sus.

Prin stabilirea unei declarații clare de misiune, alegerea unei nișe specializate și cercetarea amănunțită a concurenților, vă puteți asigura că începeți pe o bază solidă. De asemenea, investiția într-un design de site-uri web atent, care pune cel mai bun picior înainte, înseamnă să aibă un impact real.

De asemenea, merită să definiți procesele creative și tehnice ale agenției dvs. În acest fel, nu trebuie să călcați în mod repetat același teren. Și, în sfârșit, planificarea unei strategii de marketing care include modalități de a dezvolta fluxuri de venituri recurente vă pregătește agenția pentru succesul pe termen lung.

Nu există comenzi rapide pentru a începe o agenție WordPress, dar succesul vă aparține. Trebuie doar să te pui la treabă. Noroc!

Te gândești să înființezi o agenție WordPress? Unde sunteți în acest proces și ce vi se pare cel mai provocator? Vă rugăm să distribuiți în comentariile de mai jos.