Cum să vă sincronizați datele WooCommerce cu Foi de calcul Google

Dacă sunteți un vânzător de comerț electronic, probabil că jonglați cu multe aspecte ale afacerii dvs., de la gestionarea stocurilor la prognoza vânzărilor.

Cel mai simplu mod de a gestiona eficient aceste părți ale afacerii dvs. este prin foi de calcul. Nu există un instrument de calcul mai bun pentru vânzătorii de comerț electronic decât Foi de calcul Google, deoarece permite echipei dvs. să lucreze în colaborare pe foi de calcul.

Vânzătorii WooCommerce, în special, folosesc frecvent foi de calcul pentru:

• Inventarul prognozat
• Monitorizați profitabilitatea
• Optimizați prețurile
• Preveniți epuizarea stocurilor

Pentru a utiliza Foi de calcul Google pentru afacerea dvs. de comerț electronic, va trebui să găsiți o modalitate de a vă extrage datele din WooCommerce și în Foi de calcul Google. Există două modalități principale de a face acest lucru...

Metoda 1: Utilizați Synchronize.com

Synchronize.com este un instrument care permite vânzătorilor de comerț electronic să-și conecteze sursele de date direct în Foi de calcul Google.

Se integrează cu multe platforme diferite de comerț electronic, inclusiv cu WordPress. Puteți folosi acest instrument pentru a sincroniza cu ușurință datele dvs. WooCommerce cu Foi de calcul Google. Pur și simplu adăugați WooCommerce ca integrare:

Apoi instalați suplimentul Synchronize Google și începeți să utilizați datele dvs. WooCommerce direct în Foi de calcul Google, cu funcții personalizate simplu de utilizat:

Aceste funcții se actualizează zilnic, astfel încât să lucrați mereu cu date noi:

Una dintre cele mai bune părți despre Synchronize este că se conectează și la restul stivei dvs. de tehnologie de comerț electronic. Vă puteți sincroniza cu Amazon FBA, Klaviyo, Facebook Ads și alte surse de date pentru a crea tablourile de bord omnicanal perfecte pentru afacerea dvs.

Singurul dezavantaj al Synchronize este că este un serviciu plătit. Dacă iei în serios magazinul tău de comerț electronic, este cea mai bună opțiune pentru sincronizarea datelor cu Foi de calcul Google.

Metoda 2: Export și import manual

WooCommerce are o funcționalitate nativă de export CSV, așa că puteți exporta datele despre produse într-un fișier care se va încărca în Foi de calcul Google:

Dacă aveți un buget, aceasta este o opțiune bună. Singura durere de cap este că datele tale nu vor fi actualizate, așa că te vei trezi că exportezi și importi fișiere CSV în mod regulat.

Alternative WooCommerce

Dar alte alternative de comerț electronic construite pe WordPress? La urma urmei, dacă conduceți un magazin online, sunt șanse să utilizați WordPress ca sistem de gestionare a conținutului

În opinia noastră, dacă utilizați WordPress, cu siguranță ar trebui să utilizați WooCommerce ca platformă de comerț electronic. Iata de ce:

WooCommerce este extrem de versatil și poate fi folosit pentru a vinde orice, de la produse fizice până la descărcări digitale. Există o gamă largă de pluginuri și teme disponibile pentru WooCommerce, astfel încât să vă puteți personaliza magazinul exact așa cum doriți. Și pentru că WooCommerce este construit pe WordPress, este foarte ușor de utilizat și gestionat – chiar dacă nu ești un expert în tehnologie.

Deci, dacă sunteți în căutarea unei platforme de comerț electronic puternice, dar ușor de utilizat, construită pe WooCommerce, WooCommerce este cu siguranță calea de urmat.

De ce să vă conectați datele WooCommerce la Foi de calcul Google?

Acum că ți-ai sincronizat datele WooCommerce în Foi de calcul Google, s-ar putea să te întrebi: ce ar trebui să fac cu ele?

Există 4 cazuri de utilizare principale în care ne vom scufunda:

1. Managementul inventarului
2. Urmărirea profitului și pierderilor
3. Monitorizarea ratei de returnare

Managementul inventarului

Orice afacere de comerț electronic de succes trebuie să aibă un sistem de gestionare a stocurilor bine uns. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile care vând produse pe mai multe platforme, cum ar fi WooCommerce, Amazon și Shopify.

A avea un sistem centralizat ajută la asigurarea că toate produsele sunt contabilizate corect și că niciun articol nu este vândut accidental de două ori. În plus, ajută la evitarea vânzării excesive, care poate duce la clienți dezamăgiți și pierderi de vânzări.

Un sistem bun de gestionare a stocurilor poate ajuta la menținerea lucrurilor organizate și să funcționeze fără probleme, eliberând timp și energie pentru alte aspecte ale afacerii. Având atâta nevoie de gestionarea adecvată a inventarului, este esențial să aveți datele despre vânzări și stocuri sincronizate cu tablourile de bord ale inventarului.

Dacă utilizați Foi de calcul Google pentru tablouri de bord de gestionare a inventarului, oricare dintre metodele discutate mai devreme va funcționa excelent pentru a sincroniza datele în timp real cu foile de calcul.

Urmărirea profitului și pierderilor

Veți fi surprins de cât de ușor este să vindeți articole în pierdere, fără să știți, în magazinul dvs. de comerț electronic. Există atât de multe domenii de cheltuieli diferite, de la transport până la marketing, și poate fi dificil să le sincronizați pe toate cu un singur tablou de bord pentru a spune cât de mult câștigați cu adevărat atunci când vindeți un articol.

Urmărirea profiturilor și pierderilor este esențială pentru a vă menține afacerea pe linia de plutire. Fără aceste informații esențiale, ar fi aproape imposibil să luați decizii în cunoștință de cauză despre unde să alocați resursele sau despre cum să vă îmbunătățiți profitul.

În trecut, aceasta însemna menținerea unor înregistrări meticuloase pe hârtie sau utilizarea unui software de contabilitate complex. Cu un sistem de comerț electronic găzduit precum WooCommerce, vă puteți conecta direct sursele de date pe profit și pierdere în foile de calcul.

Acest lucru nu numai că vă economisește timp și efort, dar vă asigură, de asemenea, că înregistrările dumneavoastră sunt întotdeauna actualizate. Drept urmare, puteți petrece mai mult timp pentru a vă dezvolta afacerea și mai puțin timp pentru a calcula cifre.

Monitorizarea ratei de returnare

Cumpărătorii online se așteaptă acum ca magazinele de comerț electronic să ofere returnări fără întreruperi (și de obicei gratuite). Deși acest lucru este grozav pentru clienți, poate fi foarte scump pentru afacerea dvs. De aceea, este important să monitorizați ce articole din catalogul dvs. sunt responsabile pentru rate de returnare anormal de mari. Veți dori să:

• Întrerupeți aceste articole
• Crește-le prețurile
• Încercați în mod proactiv să reduceți ratele de returnare

O modalitate de a reduce returnările din comerțul electronic este îmbunătățirea calității descrierilor și fotografiilor produselor. Clienții ar trebui să se simtă încrezători că știu ce cumpără înainte de a face clic pe butonul „Adaugă în coș”. Aceasta înseamnă furnizarea de descrieri clare și precise ale produsului, precum și mai multe fotografii de înaltă calitate din unghiuri diferite.

În plus, clienții ar trebui să aibă posibilitatea de a pune întrebări despre produs înainte de a face o achiziție. Asigurându-se că clienții au toate informațiile de care au nevoie înainte de a cumpăra, companiile pot reduce numărul de clienți care se simt dezamăgiți sau induși în eroare după achiziție și care apoi aleg să returneze articolul.

O altă modalitate de a reduce returnările din comerțul electronic este oferirea de returnări sau schimburi gratuite. Mulți clienți sunt reticenți în a cumpăra articole online, deoarece se tem că nu le vor putea returna dacă nu sunt mulțumiți. Oferind returnări sau schimburi gratuite, companiile pot elimina această barieră și pot încuraja mai mulți clienți să facă cumpărături online.

Dacă vă sincronizați datele WooCommerce cu Google Sheets, puteți crea tablouri de bord de monitorizare a returnărilor care vă arată clar pentru câte returnări este responsabilă fiecare SKU din catalogul dvs. Acest lucru este perfect pentru a monitoriza creșterile ratei de returnare sau articolele care ar trebui pur și simplu eliminate din catalogul dvs.

Importanța datelor fiabile de comerț electronic

Datele în care puteți avea încredere sunt esențiale pentru afacerea dvs. de comerț electronic. Operațiunile tale depind de asta, iar greșelile sunt costisitoare. Indiferent de metoda pe care o alegeți, asigurați-vă că vă sincronizați datele WooCommerce cu Foi de calcul Google într-un mod fiabil.