Cum să scrieți un plan de afaceri care este făcut pentru succes

În acest articol, vom discuta cum să scrieți un plan de afaceri care să beneficieze de fapt de marca dvs. și să atragă clienții potențiali și investitorii în calea dvs., pentru toate tipurile de afaceri, de la consultanță la comerțul electronic.

Ce este un plan de afaceri și de ce am nevoie de unul?

Gândiți-vă la un plan de afaceri ca la o foaie de parcurs. Este o modalitate de a pune pe hârtie informații despre afacerea dvs. pentru propria dvs. referință, inclusiv detalii precum ceea ce vindeți, misiunea companiei, potențialul de venituri și oamenii care lucrează pentru afacere.

Pe lângă specificul financiar și operațional, un plan de afaceri duce un pas mai departe, ajutându-vă să vizualizați viitorul companiei, cu proiecții, baza dvs. de clienți țintă și strategii de creștere.

S-ar putea să credeți că să păstrați planul de afaceri în cap este tot ce aveți nevoie, dar vă încurajăm să petreceți o perioadă semnificativă de timp notându-l. Un plan de afaceri scris vă ajută cu următoarele:

• Crearea și evaluarea ideilor – Un plan de afaceri vă ajută să vă prezentați ideile și să le testați pentru a vedea pe care ar trebui să vă concentrați cel mai mult timp.
• Cercetare și dezvoltare – Cercetarea în cadrul unui plan de afaceri implică analiza clienților, potențialul produsului și avantajele competitive.
• Planificarea pentru viitor – Acesta este, probabil, cel mai important motiv pentru a scrie un plan de afaceri. Acesta clarifică domeniul de aplicare al companiei dvs. și evidențiază ce resurse aveți nevoie în continuare.
• Prezentarea pentru parteneriate – Uneori, un plan de afaceri este transmis unor potențiali parteneri, cum ar fi investitorii și alte companii din industria dvs. care doresc să colaboreze.
• Recrutare – Deși probabil că nu veți prezenta planul de afaceri potențialilor angajați, este o resursă excelentă pentru a vă uita și a comunica viziunea generală și planurile pentru viitor.
• Conștientizarea industriei – Un plan de afaceri vă ajută să vă conturați concurența, să înțelegeți piața și să vedeți unde se află compania dumneavoastră în acel mediu.

Cum se scrie un plan de afaceri – pas cu pas

Structura și conținutul planului dvs. de afaceri trebuie să aibă sens. Aceasta nu este o încercare de a vă prezenta afacerea ca și cum ar avea deja un succes extraordinar. Nu scriem un plan de fantezie, ci, mai degrabă, o foaie de parcurs, un plan, pentru o afacere de succes – cu așteptări realiste și declarații obiective care se străduiesc să clarifice mai degrabă decât să senzaționalizeze.

Începeți cu o pagină goală poate părea intimidant, dar de aceea suntem aici pentru a vă ghida prin întregul proces.

Toate planurile de afaceri variază în funcție de conținutul inclus, dar un început solid al oricărui plan de afaceri are următoarele elemente:

Să o luăm de sus:

Rezumat

Rezumatul servește drept introducere și prezentare generală a scopului și obiectivelor companiei dvs. pentru viitor.

Este un început excelent pentru întregul plan de afaceri pentru cei care doresc o degustare rapidă a obiectivelor dvs. și vă poate ajuta, de asemenea, atunci când trebuie să vă amintiți scopul și potențialul general al mărcii dvs.

Aceasta nu este o oportunitate de a vă exagera compania sau de a o face să pară mai specială decât este. Mai degrabă, aveți sarcina de a rezuma o descriere clară a companiei dvs., de obicei în cel mult o pagină. Unele rezumate executive durează până la două pagini, dar orice trecut care arată că nu vă concentrați și nu vă puteți descrie scopul în câteva paragrafe scurte.

Iată un început rezonabil pentru aspectul rezumatului dvs. executiv:

• O descriere rapidă a companiei dvs., cu numele companiei dvs.
• O scurtă explicație a produselor și serviciilor sale.
• Un scurt rezumat al obiectivelor dvs. de afaceri.
• Un rezumat al pieței țintă.
• O explicație a viabilității, inclusiv informații despre avantajul tău competitiv și concurenți. Aceasta este partea în care explici ce te face diferit.
• O revizuire a potențialului dvs. de creștere proiectat.
• Cerințe de finanțare pentru a vă îndeplini obiectivele.

Un rezumat executiv funcționează similar cu un pitch cu lift, în care împachetați toate detaliile esențiale într-o singură secțiune mică. Scopul este să vă consolidați și să vă rafinați conceptul general și să determinați cum să atrageți atenția chiar de la început.

Iată un exemplu de rezumat executiv de la Small Business Association (SBA):

Descrierea Companiei

Următoarea secțiune a planului de afaceri evidențiază elemente precum declarația ta de misiune, membrii principali din cadrul companiei și structura ta legală generală.

Iată un exemplu:

Declarația de misiune arată o declarație cu una sau două propoziții despre misiunea sau obiectivul principal al companiei dvs.

Management si organizare

Membrii principali ar trebui să includă doar o mână dintre principalele părți interesate, inclusiv oameni precum proprietarii, fondatorii sau directorii.

În cele din urmă, structura juridică se referă la modul în care afacerea dvs. este organizată legal, fie că este vorba de o întreprindere unică, S-corp, LLC sau unul dintre multele alte formate de afaceri create pentru impozite și salarii.

Cercetare de piata

Secțiunea Cercetare de piață a oricărui plan de afaceri se scufundă în detalii specifice despre industria dvs., servind ca prima parte a planului de afaceri care nu rezumă informațiile de mai departe în plan.

Cercetarea de piață include adesea secțiuni pentru a explica industria dvs., clienții, avantajele companiei și orice reglementări pe care le puteți întâlni pe parcurs.

Luați în considerare următoarele elemente de acoperit în secțiunea Industrie:

• Cum funcționează afaceri similare din industrie.
• Dimensiunea și amploarea afacerilor din industrie.
• Cu cine ai lucra.
• Starea actuală a acelei industrii.
• Oportunități potențiale de creștere pentru piață.

După aceea, secțiunea Clienți include informații precum:

• Un profil detaliat al clientului țintă, cu informații precum vârsta, profesia și venitul clientului ideal.
• Puncte de durere pe care le întâlnesc de obicei clienții.
• Cum intenționează compania dumneavoastră să rezolve aceste puncte dure.
• Cum intenționați să vizați acești clienți.

O modalitate excelentă de a continua secțiunea Cercetare de piață este concentrarea pe avantajele companiei dvs. Acestea sunt adesea conturate cu marcatori. Luați în considerare aceste puncte de discuție pentru avantajele companiei dvs.:

• Avantaje de preț.
• Oportunități de reducere a costurilor.
• Avantajele locației și ale vieții profesionale.
• Talent și acreditări de personal.
• Experiențe de muncă anterioare și studii de piață.

Nu este întotdeauna obligatoriu, dar asigurați-vă că cercetați orice reglementări care se aplică și afacerii dvs.

Includeți reglementările într-o secțiune separată cu mențiuni despre licențiere, tarife, drepturi de autor și cerințele industriei.

Servicii si produse oferite

Procesul de a învăța cum să scrieți un plan de afaceri intră în cele din urmă în următoarea secțiune a Servicii și produse. Secțiunea prezintă oferta de bază a companiei dvs. sau ceea ce vindeți.

Puteți vinde doar servicii, precum cele specifice unei firme de consultanță. Pe de altă parte, vă puteți concentra doar pe vânzarea de produse, cum ar fi un magazin de comerț electronic care vinde jucării. Oricum ar fi, vorbiți doar despre serviciile sau produsele pe care intenționați să le vindeți sau pe care le vindeți în prezent.

De exemplu, o companie de consultanță ar putea face o listă cu toate serviciile oferite clienților săi. Aceste servicii pot include lucruri precum design web, editare de imagini, managementul relațiilor cu clienții și analize.

Mergând mai departe, este important să explicați structura dvs. de prețuri. Acest lucru vă ajută pe dvs. și viitorii parteneri de afaceri să înțelegeți cum câștigați bani. Este, de asemenea, un punct de referință solid pentru viitor, când va trebui să stabiliți prețuri pentru servicii sau produse noi.

O structură de prețuri pentru o marcă orientată spre servicii are servicii orare, lunare sau per proiect, cu prețuri specifice, astfel încât să puteți pune un număr real acestor servicii.

În cele din urmă, accesați alte două secțiuni pentru ciclul de viață al produsului și drepturile de proprietate intelectuală. Secțiunea Ciclul de viață al produsului poate fi scurtă dacă vindeți servicii, dar este totuși important să arătați dacă aveți nevoie de contracte sau de un fel de proces de aprobare.

Drepturile de proprietate intelectuală includ toate drepturile de autor, brevetele și mărcile înregistrate pentru compania dumneavoastră. Acest lucru poate ajunge gol, dar ar trebui să luați în considerare protecția pentru logo-uri, produse și chiar numele companiei dvs.

Exemplul anterior a explorat secțiunea Servicii și produse pentru o companie de consultanță care își vinde doar serviciile.

Mai jos, puteți găsi un exemplu de afacere care vinde bunuri fizice.

Este similar cu compania bazată pe servicii, dar cu câteva modificări:

• Ar trebui să evidențiați prețurile specifice pentru toate produsele vândute.
• Puteți avea o listă cu marcatori cu descrieri ale acelor produse.
• Nu este o idee rea să explici cum îți faci produsele.
• Ciclul de viață al produsului tinde să aibă o descriere mai lungă, explicând cum merge de la producător la tine și apoi la client.

Cercetare si dezvoltare

Partea de cercetare și dezvoltare a unui plan de afaceri poate avea propriul titlu sau poate merge chiar sub secțiunea Produse/Servicii. Vă recomandăm să acoperiți detalii precum:

• Cum funcționează procesul de cercetare.
• Tendințe și idei de produse pe care le urmăriți deja.
• Punctele de durere ale clienților care pot oferi orice potențial pentru produse sau servicii viitoare.

Marketing

Secțiunea Marketing are o valoare semnificativă, deoarece acesta este principalul mod prin care aduci clienți noi și propui clienților anteriori să revină pentru produsele sau serviciile tale.

Ne place să organizăm segmentul de marketing și vânzări în următoarele părți:

1. Strategie de creștere – Faceți o listă cu modul în care intenționați să vă dezvoltați afacerea, fie prin marketing prin e-mail, reclame sau crearea de rețele la evenimente.
2. Comunicarea cu clienții – Explicați principalele moduri în care compania dumneavoastră va/comunica cu clienții săi. Câteva exemple includ rețelele sociale, marketingul prin e-mail și întâlnirea cu proprietarii de afaceri din industria dvs.
3. Cum să vinzi – Vorbește despre operațiunea ta actuală de vânzări, cu detalii despre cine conduce echipa de vânzări, câți agenți de vânzări ai și câți clienți aduce fiecare în fiecare lună. De asemenea, împărtășiți planuri pentru creșterea vânzărilor în viitor.

Finanțe și logistică

Deși nu sunt recomandate pe site-ul Asociației pentru Afaceri Mici, aspectele financiare și logistice sunt adesea enumerate în funcție de situația dvs. actuală.

De exemplu, nu este nevoie să scrieți o situație financiară lungă dacă lansați un startup. Cu toate acestea, o afacere experimentată, sau chiar una cu un mic capital de pornire, trebuie să-și dezvăluie situația financiară pentru a rămâne transparentă cu potențialii parteneri și pentru a-ți da o idee despre cum te afli cu fluxul de numerar și finanțare. Aceasta este, de asemenea, o zonă excelentă pentru a extinde modul în care plănuiți să finanțați operațiunile viitoare.

Iată o listă de documente financiare care trebuie adăugate (adăugați-le ca atașamente; nu vă aglomerați planul de afaceri cu aceste documente):

• O declarație de venit
• Un bilanț
• O situație a fluxului de numerar

Un plan de logistică și operațiuni intră în joc dacă doriți să explicați exact cum intenționați să vă transformați ideile în realitate.

Iată câteva secțiuni de inclus în secțiunea Logistică atunci când învățați cum să scrieți un plan de afaceri:

• Inventar – Cât de mult stoc aveți în prezent la îndemână? Cât de mult plănuiți să locuiți în depozitele dvs.? Există planuri pentru software de gestionare a stocurilor sau parteneri de transport?
• Livrare și îndeplinire – Ce tip de îndeplinire veți îmbrățișa? Acesta ar putea fi orice, de la îndeplinirea de către terți până la dropshipping.
• Echipamente – Calculatoare, imprimante, mașini pentru lanțul de aprovizionare și multe altele. Includeți toate echipamentele care au un scop direct în crearea produselor sau oferirea serviciilor.
• Facilități – Prezentați toate facilitățile din lanțul dvs. de aprovizionare. Aceasta include locul unde lucrează personalul dvs. și unde sunt depozitate produsele. Gândiți-vă la spațiul de birouri, depozite și unități de producție.
• Procese de producție – Procesul dumneavoastră de producție spune o poveste a modului în care produsele dumneavoastră trec de la materiile prime la ușa clientului. Puteți vorbi despre partenerii de producție, en-gros și transport maritim. Asigurați-vă că explorați intervalul de timp în care este nevoie pentru a realiza un singur produs și modul în care intenționați să faceți față cu vârfurile de achiziție, cum ar fi în timpul sărbătorilor.
• Furnizori și producători – Această secțiune evidențiază specificul de unde vă procurați produsele sau de unde vă obțineți materiile prime. Explicați parteneriatele pe care le aveți pentru producție și discutați unde sunt create produsele.

Sfaturi finale și cele mai bune practici pentru scrierea unui plan de afaceri

A învăța cum să scrii un plan de afaceri este partea ușoară. Adevăratul test vine atunci când te așezi și îl scrii. Din fericire, crearea unui plan de afaceri poate fi foarte distractiv, mai ales dacă ești încântat de lansarea unei noi companii cu mult potențial de creștere.

Vă încurajăm să utilizați acest ghid de plan de afaceri ca punct de plecare. Fiecare afacere are propriile cerințe, așa că sunteți mai mult decât binevenit să ajustați secțiunile pentru industria dvs. și produsele vândute. De exemplu, un startup nu va avea atât de multe situații financiare, dar o companie mai matură interesată de finanțare ar dori să atașeze toate situațiile financiare.

Acestea fiind spuse, iată o listă de sfaturi finale și cele mai bune practici pentru a vă îmbunătăți planul de afaceri și pentru a vă asigura că este cel mai bun posibil:

• Menține un ton și un stil consecvent – ​​Păstrează-te pe un ton profesional, cu excepția cazului în care o parte esențială a afacerii tale este să fii distractiv sau capricios. De asemenea, cereți unei persoane să scrie planul de afaceri. După aceea, cereți editări. Modificările respective trebuie acceptate și modificate numai de către scriitorul original. Nu doriți ca mai mulți oameni să scrie un plan de afaceri.
• Păstrați-l cât mai scurt posibil – planul de afaceri principal ar trebui să fie cât mai scurt posibil, în care eliminați toată grăsimea care nu este necesară. Două pagini sunt un bun punct de plecare. Companiile mai mari pot avea nevoie de mai mult. Luați în considerare maximum 20 de pagini atunci când atașați documente complementare, cum ar fi situațiile financiare.
• Petreceți o perioadă semnificativă de timp cercetând industria dvs. – Este ușor să vorbiți despre propria companie, dar acest lucru vă poate bloca vederea de la starea reală a industriei. Folosiți surse independente pentru a înțelege cât de ușor sau greu este să pătrundeți pe piață – și să recunoașteți acest lucru în planul de afaceri.
• Nu vă senzaționalizați afacerea și nu folosiți cuvinte de interes – Din nou, nimeni nu vrea să citească despre compania dvs. de fantezie sau despre cum afacerea dvs. va „revoluționa” industria. Renunțați la toate acestea pentru a vă face să suni echilibrat și realist.
• Rămâneți la un obiectiv principal și clarificați-l – Vrei să obții finanțare? Încercați să vă lansați primul produs? Vorbește despre obiectivul tău principal (doar un obiectiv) undeva în planul de afaceri.
• Înțelegeți-vă publicul – Acesta este un alt domeniu de cercetare grea – vedeți cum este posibil să aveți nevoie să vă ajustați limbajul sau să modificați ideile în funcție de cine citește planul de afaceri. O versiune pentru mama ta ar trebui să arate dramatic diferită de planul de afaceri pentru potențialii investitori sau parteneri de afaceri.

Spuneți-ne în comentarii dacă aveți întrebări despre cum să scrieți un plan de afaceri. De asemenea, împărtășiți-vă gândurile despre tacticile alternative pe care le-ați folosit pentru propriile planuri de afaceri.

Aspect și prezentare de Chris Fitzgerald și Karol K.