Cum creștem productivitatea în post-creare și promovare

Săptămâna aceasta am avut plăcerea de a prezenta un webinar găzduit de SiteGround, „Content Hacking: How to Make Your Website Successful” (în spaniolă). În el explic ce este hacking-ul de conținut și diferitele tehnici pe care le-am folosit în echipa noastră pentru a crește vizitele și vânzările pe blogul nostru.

Webinarul a fost organizat și moderat de Jose Ramon Padron (cunoscut și sub numele de Moncho sau Mon), Country Manager al Siteground Spain cu care avem o mare prietenie după ce am împărtășit munca (și petrecerile) cu el în anii anteriori la WordCamps. Mon a insistat că a fost surprinzător modul în care am dezvoltat un produs „personalizat” pentru a ne crește productivitatea în generarea și promovarea conținutului nostru și a dorit să ne împărtășim călătoria și experiența.

Așa că, urmând sfatul său, astăzi nu voi explica un set de tehnici generice despre cum să vă îmbunătățiți productivitatea (le veți găsi cu ușurință pe Google), nici toate caracteristicile pluginurilor noastre. Astăzi voi explica pașii pe care îi luăm pentru a genera conținut pentru blogul nostru și rețelele sociale.

Blogul lui Nelio

După cum probabil știți deja, la Nelio suntem o echipă foarte mică de trei parteneri co-fondatori care dezvoltă pluginuri WordPress pe care le oferim gratuit și/sau prin abonament. Pe lângă dezvoltarea, promovarea și vânzarea produselor noastre, ne place să facem parte și să contribuim la comunitatea WordPress și să contribuim cu partea noastră despre expertiza noastră WordPress pe blogul nostru.

În fiecare joi, împărtășim pe blogul nostru o postare (obișnuiam să împărtășim două postări pe săptămână) în spaniolă și engleză, care vorbește despre experiența noastră ca utilizatori WordPress, ca dezvoltatori de pluginuri WordPress, ca parteneri de lucru ai unui startup și așa mai departe.

Scopul nostru cu blogul este, pe de o parte, să împărtășim știri despre WordPress, produsele noastre și experiența noastră. Și, pe de altă parte, vrem să ne îmbunătățim SEO și să obținem mai mulți cititori și clienți și știm că una dintre cele mai bune strategii de urmat este să publicăm în mod regulat postări care oferă valoare potențialilor noștri clienți.

Probleme cu blogging-ul obișnuit

A scrie o postare (sau două sau mai multe) în fiecare săptămână nu este deloc o treabă mică. Dacă scrisul este pasiunea ta și ai multe idei despre care să scrii, cu siguranță a scrie o postare este ceva care îți vine de la sine și după câteva ore o ai deja... altfel, poți rămâne destul de blocat privind un ecran gol . Care sunt cele mai frecvente probleme pentru a fi consecvent atunci când vine vorba de a scrie într-un blog?

• Ai rămas fără idei: ai vorbit deja despre produsele tale, despre experiența ta... și acum, ce altceva?
• Începi să scrii și nu știi cum să scrii mai productiv și mai eficient,
• Cum puteți stabili și garanta criterii de calitate?
• Pierzi mult timp cu promovarea pe rețelele sociale,
• Ai o muncă mai importantă și mai urgentă de făcut sau capacitatea ta de distragere a atenției și amânare este infinită...

Am mai vorbit despre aceste probleme pe blogul nostru: cum funcționează procesul de generare a ideilor, cum să găsești idei și apoi să le gestionezi în blogul tău, strategii pentru a fi mai productiv scriind sau promovând în rețelele de socializare etc. Dar, în practică, ce faci facem la Nelio pentru a minimiza impactul tuturor problemelor de mai sus?

Generarea și promovarea postărilor de blog ale lui Nelio

#0 Setați frecvența publicării

Nu există nimic la fel de eficient ca un termen limită pentru a finaliza munca. Prin urmare, dacă doriți cu adevărat să mențineți regularitatea postării pe un blog, setați o frecvență de publicare și angajați-vă pentru aceasta. În cazul nostru, în prezent publicăm o postare în fiecare joi.

# 1 Generați idei despre care să scrieți

Dacă nu știi despre ce să scrii, ești blocat. Nici nu-mi pot imagina ce face un scriitor de ficțiune când rămâne cu o pagină goală, nu știe despre ce să scrie și intră în panică... Din fericire pentru noi, un blog poate fi mult mai simplu. Practic, ai la dispoziție o întreagă baterie de resurse care servesc drept sursă de inspirație pentru a ști despre ce să scrii. În cazul nostru, pe de o parte avem o listă de resurse la care să apelăm:

• Știri despre produsele noastre : de fiecare dată când lansăm un produs nou sau funcții noi, încercăm să scriem o postare legată de acea știre.
• Probleme sau îndoieli din partea clienților noștri : acestea nu sunt doar o bună sursă de inspirație pentru a ne îmbunătăți produsele, ci și pentru a crea conținut care încearcă să abordeze și să le rezolve întrebările.
• Participarea noastră la evenimente și/sau colaborare în comunitatea WordPress .
• Știri despre afacerea noastră, cum ar fi alianța noastră recentă cu WordPress VIP ca parteneri tehnologici WordPress.
• Dificultăți, provocări, trucuri, plugin-uri, teme WordPress ... adică să vorbim despre experiența noastră ca utilizatori WordPress, dar și
• Dificultăți, provocări și trucuri ale WordPress din perspectiva dezvoltării pluginurilor ; David și Toni vorbesc des despre asta.
• Interviuri cu profesioniști WordPress și clienți ai produselor noastre.

În ciuda listei de mai sus și destul de ciudat, există și zile în care rămânem fără idei... dar atunci scoatem iepurele din pălărie: Nelio Content Feeds!

Pluginul Nelio Content vă permite să vizualizați fluxurile RSS ale blogurilor dvs. preferate direct în WordPress, astfel încât să le puteți partaja pe rețelele de socializare, precum și să generați conținut nou din acestea.

Din oricare dintre conținutul afișat, puteți crea o nouă postare nefinalizată adăugând conținutul ca referință sugerată.

În acest fel, ajungem să avem un întreg set de idei despre care să scriem în calendarul nostru editorial, prezentate ca schițe:

# 2 Programați-vă postările viitoare

Următorul pas este imediat, odată ce avem lista de idei despre care să scriem, le atribuim un autor și le programăm în calendar. Astfel, fiecare dintre noi poate ști exact termenele limită în care va trebui să scrie o postare.

Acest proces de atribuire cu Nelio Content este extrem de simplu, deoarece constă doar în tragerea acelor idei neprogramate în calendar și atribuirea unui autor. Puteți face toate acestea fără a părăsi calendarul editorial Nelio Content.

# 3 Scrierea de postări

Aici, în funcție de autor și de tipul postării, fiecare dintre noi are un stil diferit în modul în care ne organizăm și scriem o postare. Toți trei suntem de acord că preferăm să avem imaginea prezentată a postării (majoritatea imaginilor pe care le căutăm pe Unsplash), definim etichetele, categoria, fragmentul și metainformațiile Yoast înainte de a scrie postarea în sine. De fapt, persoana responsabilă cu generarea de idei în calendar a făcut uneori și o căutare masivă a tuturor imaginilor prezentate dintr-o singură mișcare și le-a încorporat deja în fiecare postare.

Evident, ai putea face aceste preliminarii la final și probabil că n-ar face mare diferență. Dar așa, cel puțin pentru mine, îmi dă senzația că mai e mai puțină muncă și mă ajută să mă concentrez mai mult pe conținutul de scris.

Și când vorbim despre scrierea postărilor, modul în care o ocoliți depinde de propriul stil și, probabil, de tipul de postare pe care o creați. De exemplu, dacă scriu un tutorial, de obicei încep prin a crea toate materialele suport pe care le voi include în el. Adică, creez exemplul local, iau toate capturile de ecran de care voi avea nevoie, le scalez și le comprim după cum este necesar și le încarc în biblioteca media cu toate metainformațiile. Odată ce s-a terminat, încep cu tutorialul în sine. Alteori, pur și simplu încep să scriu și să generez activele de care am nevoie din mers... așa cum am făcut în această postare!

Despre capacitatea de a nu te distra în timp ce scriu, probabil că ține de voința fiecăruia... vei găsi articole și cărți pe acest subiect și tehnici pentru a duce treaba la bun sfârșit, dar personal, ceea ce mă motivează cel mai mult atunci când scriu o postare este știind că trebuie să-l am terminat înainte de data programată pentru publicare.

#4 Marcați expresiile relevante pentru a le partaja

Nelio Content îți permite să promovezi conținutul blogului tău manual (programați manual mesajul pe care doriți să fie publicat pe rețelele sociale) sau automat. Funcția Social Automations, care generează mesaje automat, include doi algoritmi pentru promovarea conținutului dvs.: generarea cronologiei mesajelor sociale a unei postări și redistribuirea conținutului vechi.

Mesajele care sunt generate automat sunt create din diverse surse de informații:

1. analizându-ți postarea și căutând expresii relevante,
2. selectând frazele din text pe care le-ați marcat anterior ca relevante,
3. folosind șabloanele sociale pe care Nelio le include implicit, împreună cu șabloanele pe care le-ați definit pentru acesta și
4. folosind expresii personalizate pe care le-ați specificat în mod explicit pentru acea postare.

Când termini de scris postarea, următorul pas este să o citești din nou și să profiti de ocazie pentru a marca acele fraze care pot fi utile ca sursă de informare pentru a o promova.

#5 Programarea manuală a mesajelor sociale

De asemenea, profităm de ocazie pentru a pregăti promovarea postării în acele rețele de socializare unde dorim să o distribuim printr-un mesaj complet personalizat. Cu Nelio Content, la sfârșitul postării, aveți butonul Adaugă mesaj social cu care creăm un mesaj pe care să îl distribuim pe conturile noastre LinkedIn, Facebook și Pinterest pentru versiunea în spaniolă a postării și a adăugat Tumblr, Reddit și Instagram pentru versiunea în engleză a postării.

# 6 Controlul și revizuirea calității

Nelio Content ne pune la dispoziție un raport de calitate (integrat cu controlul de calitate Yoast) care ne permite să verificăm că nu am uitat nimic esențial pentru SEO. Acest lucru este foarte util pentru noi pentru a aproba postarea scrisă. Până când toți indicatorii sunt verzi, știi că ceva lipsește:

Odată ce totul este corect, unul dintre colegii noștri va revizui postarea înainte de publicare. Pentru a face acest lucru, pur și simplu îl adăugăm pe colegul nostru autor ca urmăritor al postării în Nelio Content. În acest fel, ei vor fi notificați automat ori de câte ori apar modificări relevante în postare. Apoi, de îndată ce schimbăm starea postării de la „schiță” la „în așteptarea examinării”, ei vor ști că au ceva de făcut.

#7 Revizuirea postării și generarea cronologiei

Acum, persoana care a primit e-mailul de revizuire a postării trebuie doar să citească și să corecteze sau să schimbe orice crede că este convenabil. Odată aprobată postarea, aceștia vor face clic pe butonul „Personalizați cronologia”, astfel încât, pe lângă mesajele manuale create anterior, să fie generate toate acele mesaje care vor promova postarea la momentul publicării și la date ulterioare.

După această sarcină, nu mai rămâne decât să schimbați starea postării de la „În așteptarea revizuirii” la „Programată”, astfel încât să fie publicată la data indicată și toată promovarea acesteia să se facă automat.

#8 Crearea postărilor traduse

Odată ce starea postării a fost schimbată de către examinator, autorul postării va primi automat un e-mail pentru a-i anunța că postarea sa este acum „Programată”. În cazul nostru, asta înseamnă că este timpul să creăm traducerea în limba engleză a postării. Pentru a face acest lucru, folosim pluginul MultilingualPress.

După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, în caseta acestui plugin nu doar definiți relația dintre cele două versiuni, ci definiți și extrasul, taxonomiile și informațiile Yoast SEO. După ce ați făcut totul, veți avea o copie a postării dvs. cu toate imaginile, etichetele, categoriile și meta informațiile necesare ale versiunii originale.

# 9 Traduceți conținutul real

Următorul pas este să traduceți postarea copiată în limbile dvs. țintă. În cazul nostru, asta înseamnă că trebuie să traducem postarea anterioară în engleză. Pentru a face acest lucru, traducem automat postările noastre din spaniolă în engleză folosind pluginul Nelio Translate și corectăm traducerea.

În mod implicit, Nelio Translate traduce fiecare paragraf individual și menține versiunea originală deasupra versiunii traduse. În acest fel, puteți compara cu ușurință cele două și, odată ce sunteți mulțumit de traducere, eliminați paragraful original.

Sunt sigur că veți fi de acord cu mine în acest sens: generarea traducerii cu Nelio Translate și apoi corectarea (și ajustarea/repararea) rezultatului în editorul de blocuri este mult mai ușor și mai convenabil decât folosirea oricărui instrument extern sau efectuarea manuală, nu crezi? Și chiar mai bine: vă amintiți acele „relegeri” pe care le-am adăugat în spaniolă pentru a partaja conținutul? Sunt incluse și în traducere!

#10 Controlul calității în engleză

În cele din urmă, pentru a vă asigura că atunci când faceți traducerea nu ați uitat să ștergeți niciun paragraf în spaniolă, am adăugat o verificare personalizată a calității în Nelio Content care detectează paragrafele în spaniolă:

# 11 Repetând pașii de mai sus

Trebuie doar să pregătim câteva mesaje manuale, să desemnăm un alt autor să revizuiască versiunea în limba engleză, să ne ocupăm de pregătirea promovării automate a versiunii în limba engleză a postării… Și atât! Avem acum o nouă postare atât în ​​spaniolă, cât și în engleză, gata de publicare și promovare pe rețelele sociale.

Concluzie

Publicarea și promovarea postărilor în mod regulat și constant pe un blog cu mai multe limbi, garantând în același timp o anumită calitate, este o meserie care necesită timp și efort. Dacă timpul și resursele dvs. sunt limitate, sistematizați cât mai mult posibil întregul proces pentru a vă asigura că nu uitați nimic și sunteți cât mai eficient posibil pe parcursul procesului de creare și promovare.

De-a lungul acestui proces de creare și conținut al blogului nostru, Nelio Content este un plugin care ne ajută foarte mult. De fapt, după cum probabil ați ghicit deja, ideea inițială a dezvoltării Nelio Content a fost tocmai pentru că am detectat că aveam un set de nevoi în crearea conținutului blogului nostru. Suntem mari fani ai acestui plugin datorită serviciului excelent pe care ni-l oferă!

Și pentru a termina această postare... știți deja care va fi următorul meu pas în procesul de scriere și publicare a acestei postări?

Imagine prezentată de Ryland Dean pe Unsplash .