Cum rămânem conectați în timpul COVID-19

La puțin peste un an de la începutul pandemiei de COVID-19, mulți din întreaga lume au început să ia în considerare un aranjament permanent de lucru de la domiciliu. Am vrut să împărtășim ceea ce funcționează pentru echipele noastre, deoarece, în calitate de companie distribuită, Jetpack a fost întotdeauna atent la modalitățile de a rămâne conectat, în ciuda diferențelor destul de substanțiale în locațiile fizice. S-ar putea să credeți că aproape patru ani de practică cu acest tip de aranjament de lucru ne-au oferit un avantaj atunci când COVID-19 i-a forțat pe toți să se distanțeze. Este parțial adevărat.

Cei mai mulți dintre noi, de exemplu, aveam deja gata de lucru spațiile noastre de acasă. În august, am scris despre ceea ce am învățat deja din ani de lucru în acest fel. Am discutat despre crearea mediului ideal, instrumente și echipamente utile, cum să facem față distragerilor și să optimizam programul, despre provocările de a lucra cu copiii acasă și cum să acordăm atenția adecvată sănătății fizice și mentale.

Ceea ce am descoperit a fost că următoarele cinci lucruri au avut cel mai mare impact pentru majoritatea angajaților Jetpack:

1. Utilizarea elementelor fizice pentru a vă distinge spațiul de lucru . Acest lucru vă ajută să obțineți mentalitatea corectă și să separați munca de viața personală - chiar dacă nu există o cameră anume doar pentru muncă.
2. Crearea limitelor și luarea în mod conștient de măsuri pentru a minimiza distragerile .
3. Stabilirea așteptărilor pentru comportamentul și obiectivele tale personale , precum și pentru cele ale oamenilor din jurul tău.
4. Folosind lucruri distractive și unice (cum ar fi animale de pluș, iluminare rece sau zgomot ambiental) pentru a crea un mediu de lucru confortabil și cele mai noi echipamente pentru a vă ajuta să îndepliniți sarcinile mai eficient.
5. Înțelegând că vor exista suișuri și coborâșuri , dar fiind intenționați să respectați nevoile de sănătate fizică și psihică.

Dar, deși echipa noastră avea multă experiență cu această configurație distribuită, ne-am obișnuit, de asemenea, să ne bazăm pe lucruri precum evenimente de team building în persoană, conferințe și Grand Meetup la nivel de companie pentru șansele de a dezvolta relațiile, de a ne perfecționa abilitățile, și dezvolta idei noi. Cu acele oportunități în pauză, a trebuit să fim creativi, la fel ca oamenii din întreaga lume. Iată câteva dintre modalitățile prin care rămânem conectați:

Actualizări de weekend

Evenimentele în persoană sunt benefice nu doar din cauza sesiunilor principale, programate, ci și datorită conversațiilor casual neplanificate cu colegii pe hol sau în timpul cinei. Steve Seear, un Code Wrangler la Jetpack, găsește obișnuit: „Ce ai făcut în acest weekend?” postați pe P2, platforma noastră internă de colaborare, pentru a fi revigorant. Acest lucru imită genul de discuții pe care le-ați putea avea la o întâlnire adevărată. Iar postările ne ajută să învățăm mai multe unul despre celălalt, să creștem în interese comune și să ne simțim mai relaxați împreună pe parcursul săptămânii. Este o oportunitate grozavă de a trăi indirect aventurile altora în timp ce vă aflați în carantină acasă.

Această idee a fost împărtășită de William Viana care a spus: „Încep această postare săptămânală recurentă punându-ți această întrebare simplă: ce ai făcut în acest weekend? Este complet opțional și puteți partaja tot ceea ce vă simțiți confortabil. Ar putea fi o activitate distractivă de care v-ați bucurat în weekend, o carte pe care o citiți, un joc pe care îl jucați, o postare interesantă pe care ați citit-o etc.”

A început prin a împărtăși o masă de casă pe care a gătit-o și imagini și povești cu familia lui în piscina din curtea lor. De-a lungul istoriei postării, oamenii au împărtășit lucruri precum:

• Obținerea unui Ring Fit pentru a-și îmbunătăți frecvența exercițiilor
• Bucurându-te de o plimbare cu scuterul prin Paris
• Încercarea de a sta cel puțin 24 de ore fără telefon (mai greu decât ai crede!)
• Respectarea programelor de pui de somn
• Plimbări cu familia
• Aventura în zilele cu zăpadă
• Revigorarea grădinilor de plante medicinale
• Sărbătorim noaptea lui Guy Fawkes
• Cânt la instrumente și scris
• …și o mulțime de postări despre Hades

Întâlnire... fără întâlnire

Andrei Dinu de la echipa Jetpack Design a împărtășit câteva gânduri despre modul în care rămâne conectat:

1. „ Împărtășiți povești și fapte personale . Geekbot-ul zilnic (o întâlnire în stil „în picioare” în care toată lumea se conectează pe scurt) este utilă în acest sens. Dar, în general, vă recomand să vă deschideți și să vă împărtășiți povestea cât mai mult posibil. Chiar dacă nu i-am întâlnit niciodată personal, simt că sunt conectat cu echipa mea la nivel personal. Ajută foarte mult!
2. Întâlniți-vă de la distanță . Am avut deja prima întâlnire la distanță și aștept cu nerăbdare următoarea. Cu cât petrecem mai mult timp împreună, cu atât mai bine.
3. Lucrați împreună la proiecte . Pe Jetpack Design, suntem întotdeauna asociati într-un proiect. Acest lucru face colaborarea mult mai ușoară. A avea o intrebare? Ai nevoie de feedback? De obicei, accesăm un apel Zoom și ne apucăm de treabă. Dar este imposibil să nu împărtășești ceva personal sau să întrebi „Ce mai faci?” în timpul oricăruia dintre aceste apeluri.
4. Fii mereu drăguț . Aceasta este mai mult o trăsătură de personalitate, dar toată lumea ar trebui să se străduiască să înțeleagă de unde vine fiecare persoană. Această mentalitate „drăguță” ajută foarte mult.”

Filipe Varela, tot de la Jetpack Design, a spus: „Am observat că Jetpack Design a sărit pe câteva apeluri improvizate Zoom în ultima vreme, mai mult decât de obicei. În general, apelurile video ocupă timp din ziua fiecăruia, care ar putea fi investit mai bine în altă parte, dar acestea s-au dovedit că ne întăresc comunicările, sunt o modalitate rapidă de sincronizare sau de a împărtăși cu ușurință povești personale și de a râde.

Sprijin din partea conducerii

Filipe a ținut să evidențieze și o postare internă a lui James Grierson, director general Jetpack, în care a reamintit întregii divizii flexibilitatea oferită angajaților Automattic (chiar este grozav; ar trebui să ni te alături). „A fost cu adevărat reconfortant să citesc acele cuvinte din partea echipei noastre de conducere care, în opinia mea, ne-au apropiat și mai mult.”

Într-un mediu distribuit în care indivizii trebuie să folosească autodisciplina pentru a rămâne în sarcină, este ușor să puneți presiune nerealistă asupra dvs. Fără conexiuni în persoană, poate fi dificil să înțelegi așteptările echipei tale. Deci, atunci când sunt separate, încurajarea și direcția clară din partea conducerii devin mai importante ca niciodată. Suntem recunoscători pentru efortul tuturor celor de la Jetpack de a ne ajuta cu toții să realizăm cea mai bună muncă – și viață – împreună.

Jocuri video

Rob Pugh, director de marketing, a menționat că a beneficiat de jocurile video săptămânale pe care le joacă echipa sa.

De la începutul pandemiei, Infinity, o echipă de la Jetpack, a organizat vineri o sesiune de jocuri. O șansă de a petrece timp virtual, echipa a început cu un joc gratuit care a funcționat pe sistemul de operare al tuturor. A fost ușor de alăturat și a putut gestiona o mulțime de jucători la un moment dat.

Dar dezavantajele s-au prezentat, deoarece jucătorii au fost împărțiți în două grupe, astfel încât jocul a fost competitiv. Nivelurile variate de abilități ale jucătorilor au devenit evidente și unii oameni pur și simplu nu le-a plăcut stilul de joc ales de grup.

Deci, pentru întâlnirea cu echipa lor, Infinity a selectat un nou joc: Don’t Starve Together. Și după multe incendii și explozii frustrante (dar de obicei hilare), l-au redenumit „Nu ardeți împreună”.

Pentru a pune pe toată lumea într-un mediu de joc optimizat, cu un canal de comunicare clar și o experiență excelentă de joc, a fost nevoie de tipul de expertiză tehnică la care te-ai aștepta de la Automattic.

Până la sfârșit, echipa a împărtășit mai multe râsete decât puteau număra. Și au învățat să lucreze împreună pentru a supraviețui... mai mult .

Patrick Donohue, într-o recapitulare a jocului, a spus: „Don’t Starve Together este o activitate distractivă pentru întreaga echipă, fie în timpul unei întâlniri, fie ca o întâmplare obișnuită. Având în vedere că nu facem întâlniri personale, aș recomanda cu căldură activități obișnuite de jocuri ca o ieșire pentru echipe.”

Cina virtuală cu o întorsătură

Și, în ceea ce ar putea fi unul dintre cele mai tari lucruri din restricțiile pandemiei, Jesse Friedman, director de inovare, a recapitulat o experiență cu trei dintre colegii săi:

„Jeff Golenski, Derek Smart și Rocco Tripaldi și cu mine eram îngrijorați că vom rata cina noastră anuală de iarnă, așa că a trebuit să fim inovatori.

În loc să luăm cina împreună în persoană, am susținut un apel Zoom și am făcut o livrare secretă a mesei Moș Crăciun.

Înainte de cină, am împărtășit alimentele noastre preferate, alergiile și detaliile de livrare. Apoi am folosit o aplicație pentru a atribui fiecăruia dintre noi cineva pentru care să cumpere. Am comandat în secret cine surpriză unul pentru celălalt și le-am programat pe toate să sosească la 6:30 în noaptea evenimentului.

La 6:00 am început apelul și am așteptat să vină mâncarea tuturor. Am luat cina și am ghicit cine și ce. Jeff mi-a luat sushi, ceea ce a fost grozav.”

Pana ne vom intalni din nou

A rămâne conectat la Jetpack a devenit mult mai mult decât atingerea obiectivelor de muncă. Cu vremuri la fel de ciudate ca acestea, ne unim pentru a construi relații mai puternice și pentru a oferi încurajări pe care nu le vei găsi adesea la alte companii. Ar putea fi să joci un joc video, să împărtășești povești personale, să organizezi o cină inovatoare sau chiar să păstrezi mentalitatea de a fi drăguț.

Nu este perfect, dar ne menține conectați și plini de speranță pe tot parcursul pandemiei. Cu toții putem învăța ceva unii de la alții prin această experiență pentru prima dată.