Idei mari de evenimente hibride pe care le poți folosi pentru următorul tău

Evenimentele hibride au o mulțime de avantaje față de evenimentele în persoană sau virtuale. În multe feluri, ele elimină o mare parte din logistica complexă care vine cu găzduirea evenimentelor. Dar poate fi greu să vii singur cu idei hibride de evenimente. Cum poți planifica evenimente hibride care vor uimi oamenii?

Acest articol conține câteva idei de evenimente hibride remarcabile pentru următorul eveniment din calendarul tău. Ele vă pot ajuta fie să începeți procesul de planificare, fie să vă ofere câteva idei noi pentru a vă face evenimentul mai dinamic .

Grupuri de chat înainte de eveniment

Chiar înainte de începerea evenimentului, puteți încuraja participanții să facă legături cu alții care participă.

Grupurile de chat pre-eveniment pot fi un loc grozav pentru vorbitorii invitați pentru a-și prezenta subiectele și a începe discuții.

Aceste grupuri nu trebuie să fie complicate. Puteți configura o sesiune de stream live pe platforma pe care o veți folosi pentru eveniment. Puteți chiar să creați un grup pe LinkedIn sau Clubhouse.

Folosiți moderatori pentru a vă dinamiza evenimentul

Deși este important să angajezi vorbitori calificați, nu toată lumea se simte confortabil să vorbească în fața unui public.

Dacă un vorbitor se simte incomod prezentând în public, publicul va înțelege. Oamenilor le place să se simtă atrași de un difuzor. De aceea, este o idee bună să invitați vorbitori dinamici să prezinte la evenimentul dvs.

Angajarea moderatorilor vă poate ajuta în acest sens. Pe măsură ce răspund publicului, implicarea cu vorbitorul se îmbunătățește și atrage oamenii în program.

Utilizați tehnologia pentru a conecta cele două audiențe

Pe măsură ce evenimentele în persoană devin din nou mai frecvente, nu înseamnă că evenimentele virtuale dispar. Ați putea oferi participanților în persoană acces la platforma dvs. hibridă de evenimente.

De obicei, când se termină un eveniment virtual, conexiunea se termină și oamenii pierd din asocierea pe care ar putea-o avea în mod normal la un eveniment în persoană. Prin crearea unei platforme de evenimente virtuale, participanții la fața locului și publicul virtual pot interacționa în continuare odată ce programul se încheie.

Utilizarea rețelelor sociale poate ajuta, de asemenea, să păstrați oamenii conectați. Folosirea hashtag-urilor sau găzduirea unui perete social media poate expune oaspeții altor participanți și îi poate încuraja să se conecteze.

Invitați vorbitori internaționali

Sursa imagine: TechCrunch

Un avantaj semnificativ al găzduirii unui eveniment hibrid este că elimini dificultățile de călătorie. Oaspeții pot participa indiferent unde se află, iar riscul de a pierde evenimentul este aproape eliminat.

În plus, puteți invita vorbitori din orice parte a lumii fără a fi nevoit să plătiți costuri costisitoare de călătorie. Datorită evenimentelor hibride, oamenii pot călători internațional fără a fi nevoiți să iasă din casă.

Piese cu mai multe canale

Puteți împărți conținutul în piese în funcție de nevoile și interesele publicului.

Apoi, puteți urmări cu date despre prezență pentru a vedea ce evenimente au fost cei mai interesați de oameni. Acest lucru vă va ajuta să dezvoltați idei hibride de evenimente mai bune în viitor, care să răspundă acestor tendințe.

Încorporați divertismentul virtual

Există un set unic de provocări pentru a găzdui evenimente hibride. De exemplu, există lucruri de care oamenii se bucură de participarea la un eveniment fizic pe care oaspeții virtuali le pierd, cum ar fi cocktail-uri, dansuri și pauze de cafea. Deci, cum vii cu idei hibride de evenimente care să răspundă acestei provocări?

Organizatorii evenimentelor ar putea alege să găzduiască divertisment adresat publicului virtual. De exemplu, ar putea găzdui un cocktail virtual cu un DJ în flux live. Oaspeților li se poate oferi opțiunea de a comunica prin intermediul casetei de chat în timp ce se bucură de eveniment.

Apoi, organizatorii evenimentului pot încuraja toți participanții să posteze despre eveniment pe rețelele sociale. Acest lucru îi face atât pe participanții în persoană, cât și pe cei virtuali să simtă că fac parte din aceeași comunitate.

Variați conținutul pentru o implicare maximă

Pentru a găzdui evenimente hibride de succes, furnizarea de conținut de înaltă calitate trebuie să fie o prioritate. Încercarea de a amesteca publicul online și personalul poate distrage atenția organizatorilor de la calitatea conținutului lor. Cu toate acestea, conținutul pe care îl oferiți este ceea ce va face evenimentul memorabil.

Un public virtual are o durată de atenție mai scurtă decât participanții fizici. Există mai multe distrageri pentru participanții virtuali, așa că includeți pauze și oportunități de a interacționa cu programul .

Cheia găzduirii unor evenimente hibride remarcabile este să faceți experiența plăcută pentru toți participanții. Când arătați publicului îndepărtat că vă pasă și de experiența lor, poate face toată diferența.

Camere fizice și virtuale pentru evaziune cu ecrane și camere web

Este ușor să creați oportunități de creare de rețele pentru întâlniri separate în persoană și online. Dar să le amesteci bine este o provocare. Dacă este făcut corect, poate fi un egalizator minunat.

De ce nu încercați să vă împărțiți participanții la fața locului în grupuri mici? Puteți face același lucru pentru participanții virtuali, împărțindu-i în săli de lucru. Pentru fiecare grup de la întâlnirea în persoană, includeți o modalitate prin care să se conecteze cu un grup din publicul online.

Luați în considerare un chat de grup pentru toți participanții

În timpul evenimentelor virtuale, majoritatea publicului este obișnuit să folosească chat-urile de grup pentru a comunica cu alți participanți.

Pe măsură ce vii cu idei hibride de evenimente, de ce să nu te gândești la crearea unui chat de grup pentru cei care vor participa ?

Combinarea atât a participanților online, cât și a oaspeților în persoană printr-un chat de grup este o modalitate excelentă de a vă asigura că toată lumea se bucură de eveniment. Dacă oaspeții pot accesa chat-ul de pe smartphone, nimeni nu va fi legat de laptop și toată lumea se poate alătura discuției.

Crearea unei platforme hibride de evenimente este o altă opțiune excelentă pentru a combina participanții în persoană cu cei online. Fiecare utilizator își poate crea un profil care îi va face mai ușor să se conecteze cu alții care sunt în același domeniu sau care au interese comune cu ei.

Apel la acțiune

O altă modalitate excelentă de a încuraja implicarea participanților este de a invita fiecare persoană să participe.

Punând întrebări sau primind contribuții din partea publicului, aceștia devin parte din program și nu doar ascultători pasivi. Chiar și participanții virtuali pot participa folosind funcția „ridicați mâna” pe anumite platforme.

Înclinați-vă spre Gamification

Oferirea unei mici competiții amicale este o modalitate excelentă de a lega un grup. Pe măsură ce grupurile își îndeplinesc obiectivele și se confruntă împreună cu provocările, acest lucru ajută la spargerea gheții și atrage oamenii împreună. După încheierea evenimentului, oamenii sunt mai în largul lor să facă rețea.

Un joc sau o activitate care se leagă de tema evenimentului este o modalitate excelentă de a ajuta publicul să se simtă implicat. Este ușor să veniți cu idei separate pentru participanții la fața locului și publicul virtual. Este important să creați activități pentru ambele publicuri, astfel încât niciunul să nu se simtă exclus. Cu puțină creativitate, s-ar putea să poți veni cu câteva idei de jocuri sau activități care să amestece cele două publicuri. Sau, ați putea pune cele două adunări separate unul împotriva celuilalt.

Atelier de dezvoltare a abilităților

Un atelier este o modalitate excelentă de a ajuta participanții să-și dezvolte noi abilități. Asumarea unei noi abilități sau a unui proiect într-un grup este o modalitate excelentă de a încuraja un sentiment de comunitate.

De asemenea, face să încerci lucruri noi mai distractiv. În funcție de publicul dvs. și de interesele acestora, puteți alege să faceți un atelier despre o abilitate practică, cum ar fi abilitățile de calculator.

Sau puteți merge pe un alt traseu și alegeți o altă abilitate de dezvoltat, cum ar fi fotografia.

Creați un program structurat și bine echilibrat

O parte dificilă a procesului de planificare pentru un eveniment hibrid de succes este atragerea ambelor audiențe să se amestece. Poate fi o idee bună să faceți timp în program pentru participanții în persoană pentru a intra în legătură cu participanții virtuali. Încorporând întâlniri virtuale în program, participanții se pot angaja în activități între ei și se pot conecta liber.

Apropo de networking, de ce să nu adăugați ceva timp în programul special dedicat rețelelor virtuale? Dacă rezervați o oră sau două pentru acest scop, veți observa o creștere a apelurilor și întâlnirilor dintre invitați și expozanți.

Când participanții virtuali se conectează în acest timp, încercați să includeți un buton de redirecționare pentru a-i încuraja să meargă în rețea. Configurați mementouri pentru competițiile de implicare care urmează. De asemenea, puteți include sfaturi despre cum să întâlniți și să interacționați cu oamenii virtual.

Trimiteți bunătăți participanților dvs. de la distanță

Când vii cu idei hibride de evenimente, este important să găsești modalități de a-i face pe oaspeții virtuali să se simtă la fel de apreciați ca și cei care participă la evenimentul real .

Dacă includeți pungi cu bunătăți pentru întâlnirea în persoană, asigurați-vă că obțineți adresele publicului dvs. online și trimiteți-le și ele ceva. Asigurați-vă că faceți acest lucru cu mult timp în avans, pentru ca publicul virtual să nu se simtă ca o gândire ulterioară.

Valorificați conținutul înregistrat

Odată ce evenimentul se încheie, evenimentul nu trebuie să se încheie acolo. Dacă ați înregistrat versiuni ale atelierelor și discursul principal, de ce să nu utilizați imediat acele înregistrări?

Aceasta este o modalitate excelentă de a maximiza rezultatele evenimentului hibrid de succes și vă va fi de folos atunci când planificați evenimente viitoare.

Pachete de expozanți personalizabile cu niveluri de acces

Fiecare expozant va avea nevoi diferite. Puteți răspunde nevoilor lor specifice vânzând diferite niveluri de pachete care oferă diferite niveluri de acces. Diferitele pachete pot include abonamente pe tot parcursul anului sau comunicări prin e-mail. Le poți oferi chiar și opțiunea de a face upgrade la jumătatea unui eveniment sau în timpul anului la care sunt abonați.

De exemplu, un pachet premium poate include lucruri precum sesiuni de întrebări și răspunsuri, intervale de întâlnire, detalii de contact, demonstrații în flux live și așa mai departe.

Evenimentele hibride au redus amprenta de carbon – Folosiți-o pentru a crea loialitate față de brand

Călătoria cu avionul contribuie foarte mult la schimbările climatice și la poluare. Prin crearea de evenimente hibride, puteți reduce aspectele unui eveniment care dăunează planetei. Alimentele și băuturile, deșeurile de hârtie și plastic și chiar și structurile standurilor contribuie la poluarea planetei. Când găzduiți evenimente hibride, contribuiți la salvarea mediului în acest proces.

Lansați un sondaj după fiecare sesiune

După fiecare eveniment, de ce să nu lansați un sondaj pentru a vedea cât de bine ați captat atenția publicului dvs.? Acest lucru vă va oferi o perspectivă asupra activităților sau discursurilor care au fost cele mai eficiente. De asemenea, participanții la fața locului pot vota acest lucru prin aplicația evenimentului. Acest lucru vă va ajuta să veniți cu idei hibride de evenimente mai eficiente pentru data viitoare.

Concluzie asupra ideilor de evenimente hibride

Industria evenimentelor nu merge nicăieri. Mai degrabă, evenimentele vor fi probabil din ce în ce mai valoroase în viitor. Evenimentele îi ajută pe oameni să formeze conexiuni și le oferă un sentiment de apartenență.

Evenimentele virtuale și hibride i-au împins pe organizatorii de evenimente să exploreze lumi noi. Brainstormingul de idei de evenimente virtuale și hibride i-a determinat să descopere noi modalități de a intra în legătură cu publicul.

Sperăm că ideile hibride de evenimente din acest articol vă vor ajuta să vă planificați următorul eveniment.

Dacă ți-a plăcut să citești acest articol despre idei de evenimente hibride, ar trebui să le citești și pe acestea:

• Cele mai bune resurse de planificare a evenimentelor pe care fiecare profesionist ar trebui să le folosească
• Sisteme de rezervare pentru evenimente: cele mai bune opțiuni din care să alegeți
• Exemple eficiente de pagini de destinație pentru înregistrarea evenimentelor și de ce funcționează