Cum să obțineți cele mai bune practici pentru modelul de lucru hibrid cu WP ERP

În timpul pandemiei de Covid-19 din 2020, multe organizații au adoptat modelul de lucru de la domiciliu. După ce am experimentat cu acest lucru de ceva timp, este foarte puțin probabil ca companiile să se întoarcă la vechile medii de lucru. Această cultură a muncii la distanță este aici pentru a rămâne.

Un sondaj arată că 82% dintre liderii companiilor intenționează să permită angajaților să lucreze de la distanță o parte din timp

Gartner

Pentru a se adapta la aceste schimbări, multe companii încearcă să treacă într-un model de lucru hibrid. Ca rezultat, pentru a realiza cele mai bune practici ale modelului de lucru hibrid, factorii de decizie iau în considerare cum să reproiecteze spațiile fizice de lucru pentru a permite acest lucru.

În acest articol, vom discuta cum să îmbunătățim acest model. Pe lângă cele mai bune practici, multe industrii urmează. Și, cel mai important, modul în care WP ERP poate ajuta la realizarea celor mai bune practici ale modelului de lucru hibrid. Urmând acestea, vă puteți ajuta compania și angajații să profite la maximum de acest model de lucru în 2022 și mai departe.

Definiția modelului de lucru hibrid și avantajul acestuia

Un model de lucru hibrid este o combinație de lucru la birou și la distanță. Vine cu flexibilitate și sprijin pentru angajați. Un loc de muncă hibrid creează un ecosistem de angajați care lucrează de acasă, în spații de coworking și la birou.

Angajații se bucură de obicei de mai multă autonomie și de un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată. Prin urmare, ei rămân mai implicați. Angajatorii beneficiază de construirea unei forțe de muncă mai productive, sănătoase și stabile. Pe scurt, avantajele acestui model îl fac din ce în ce mai prietenos cu reținerea pentru angajatori. Să vedem avantajele în puncte scurte –

• Atrage o forță de muncă mai talentată
• Control asupra orelor de lucru și a locației de lucru
• Minimizați epuizarea
• Productivitate mai mare dacă este gestionat corespunzător
• Muncă îmbunătățită

Pe măsură ce trecem în această nouă eră a muncii hibride, viitorul modului în care vom lucra nu a fost încă determinat. Dar avantajele muncii hibride fac din aceasta o nouă normalitate zi de zi.

Cele mai bune practici pentru modelul de lucru hibrid cu WP ERP

Pentru ca modelul de lucru hibrid să funcționeze fără probleme, angajatorii trebuie să ia în considerare situația atât a lucrătorilor la fața locului, cât și a lucrătorilor de la distanță. Multe sarcini care necesită colaborare între colegi sunt cel mai bine îndeplinite în persoană. Dar flexibilitatea pe care o oferă un model de muncă hibrid este atractivă pentru persoanele care caută un echilibru sănătos între muncă și viață privată. Pentru a atinge acel echilibru între viața profesională și viața privată, companiile merg în mod constant către un model de lucru hibrid.

Pentru a face acest lucru, companiile au nevoie de pluginuri precum WP ERP. Folosind pluginuri precum WP ERP, HR-urile și factorii de decizie pot fi cu ușurință la curent cu starea de muncă a tuturor angajaților. Iată câteva dintre cele mai bune practici pe care le puteți urma pentru modelul de lucru hibrid -

1. Activați munca de la distanță pentru toți angajații
2. Pune fișierele importante disponibile pentru toți angajații
3. Instruiți angajații și managerii pentru a adopta modelul hibrid
4. Asigurarea comunicarii la nivel de companie intr-un model de lucru hibrid
5. Evaluați angajații pe baza aptitudinilor, nu a locației
6. Gestionați activele pentru toți angajații cu rambursare

1. Activați munca de la distanță pentru toți angajații

Una dintre părțile importante ale modelului de lucru hibrid este oportunitățile de lucru la distanță. Fără el, munca hibridă nu este posibilă. Cu WP ERP, puteți activa munca de la distanță pentru toți angajații. Pentru această funcție, veți avea nevoie de versiunea Pro a acesteia. Iată o captură de ecran a tabloului de bord -

Acum că știm cum poate fi utilizat WP ERP pentru a gestiona un model de lucru hibrid, haideți să ne aprofundăm în celelalte bune practici:

2. Faceți fișierele importante disponibile pentru toți angajații

Unul dintre cele mai importante lucruri în modelul de lucru hibrid este să vă asigurați că toți angajații dvs. au acces la fiecare document legat de muncă. Companiile trebuie să adopte o abordare de la distanță. În acest fel, toți angajații vor fi la curent cu sarcinile și rolurile lor.

Pentru a realiza această abordare de partajare a fișierelor la nivel de companie, WP ERP are extensia perfectă în acest scop numită Document Manager. Cu aceasta, oricine poate accesa fișierele importante de oriunde. Pentru a păstra opțiunile de confidențialitate, administratorul poate restricționa și accesul.

3. Instruiți angajații și managerii pentru a adopta modelul hibrid

În comparație cu modelul tradițional de muncă, lucrătorii la distanță se confruntă uneori cu o luptă dificilă pentru a fi luați în serios. Managerii pot dezvolta părtinire față de lucrătorii de la fața locului. Ceea ce afectează încrederea lucrătorilor de la distanță.

Pentru a vă asigura că acest lucru nu se întâmplă, instruirea managerilor pentru a se concentra mai degrabă pe rezultate decât pe locație poate ajuta în această situație. Cu extensia Training WP ERP, puteți instrui managerii așa cum doriți.

O altă problemă cu care se confruntă mulți angajatori este: lucrătorii devin inactiv. Deoarece nu există un sistem de monitorizare directă, s-ar putea să nu se concentreze pe dezvoltarea abilităților și să rămână inactiv. Pentru a menține angajații motivați și calificați, puteți utiliza extensii de formare pentru a seta cursurile de dezvoltare a abilităților dorite. Puteți chiar să urmăriți și să monitorizați progresul lor.

4. Asigurarea comunicării la nivel de companie într-un model de lucru hibrid

Menținerea unei comunicări adecvate cu întregul personal al biroului este o altă provocare în modelul de lucru hibrid. Pare mai ușor în timpul biroului fizic, deoarece toți angajații tăi lucrează într-un singur loc. Dar într-un model hibrid, trebuie să comunicați atât cu lucrătorii la fața locului, cât și cu cei de la distanță.

Dacă utilizați WP ERP, atunci menținerea acestei comunicări este simplificată cu extensia SMS Notification. Într-un birou, situațiile de urgență se pot întâmpla în orice moment. În acest timp, este posibil să fie nevoie să vă adresați colegilor sau angajaților cât mai curând posibil. Folosind acest instrument, vă puteți contacta colegii de echipă atunci când e-mailurile și mesajele de sistem nu sunt suficiente!

5. Evaluează angajații pe baza aptitudinilor, nu a locației

Din punct de vedere istoric, managerii au evaluat angajații din birou ca fiind cu performanțe superioare, în ciuda puținelor dovezi de rezultate mai bune. Dacă acest lucru se întâmplă atunci când treceți la un model hibrid, angajații de la distanță se pot simți presați să vină la birou mai des - sau să devină descurajați și să plece.

În același timp, managerilor le place să ofere evaluări de performanță față în față. Acest lucru se poate întâmpla din cauza confortului sau a nu avea alte modalități de a da o evaluare.

Cu WP ERP, puteți face rapoarte de performanță pentru angajat, puteți stabili obiective și puteți adăuga comentarii despre performanță chiar în profilul său. În acest fel, managerii pot fi discreti în privința asta și pot evalua în mod corespunzător angajații în funcție de abilitățile lor.

6. Gestionați activele pentru toți angajații cu rambursare

Pentru HR și administratori, gestionarea activelor companiei este una dintre responsabilitățile de bază. Pentru angajații interni, sarcina HR este mult mai ușoară, deoarece aceștia sunt prezenți cu ei. Aceștia pot monitoriza și gestiona dacă activele sunt utilizate în mod corespunzător.

Pentru lucrătorii de la distanță, acest lucru devine puțin dificil. Deoarece lucrează din locații diferite, predarea activelor sau monitorizarea este dificilă. Deci, trebuie să cumpere active și să aștepte ca compania să le ramburseze.

Pentru a simplifica acest proces de gestionare a activelor și de gestionare a cheltuielilor, WP ERP are instrumente exact în acest scop. Cu instrumentul Asset Manager, HR poate ține evidența tuturor activelor fără nicio bătaie de cap.

În plus, puteți utiliza instrumentul de rambursare pentru a gestiona cheltuielile de birou dintr-un singur loc unde angajații pot solicita plăți rambursate.

Creați un model de lucru hibrid, care este construit pentru a dura

Pentru ca un model de lucru hibrid să aibă succes, doar să existe instrumentele și infrastructura potrivite nu este soluția finală. Dacă compania nu este pregătită să se schimbe pentru a se adapta la asta, atunci modelul nu va avea succes.

Unul din trei lideri (30%) spune că provocarea de care sunt cel mai preocupați atunci când vine vorba de gestionarea unei forțe de muncă hibride este menținerea culturii corporative.

Gartner

Adaptarea la un model nou este dificilă la început. Dar cu mentalitatea corectă și cele mai bune practici ale unui model de lucru hibrid, companiile pot prospera în orice situație dată pe care natura o poate arunca. De exemplu, weDevs este exemplul perfect de companii care au succes într-un nou model de lucru folosind WP ERP!

Când urmați cele mai bune practici ale modelului de lucru hibrid cu WP ERP, vă puteți ajusta sistemele actuale și cu atât va fi mai ușor pentru organizația dvs. să își atingă obiectivele și să se dezvolte, în ciuda provocărilor unei forțe de muncă divizate. Pe care dintre aceste cele mai bune practici de model de lucru hibrid va încerca organizația dvs.?