Componente importante ale unei facturi PDF WooCommerce și crearea uneia în WooCommerce

Să presupunem că ești client. În toate magazinele offline, primiți o factură atunci când plasați o comandă. Similar cu aceasta, veți primi o factură personalizată după plasarea unei comenzi la un magazin online.

Toate informațiile despre comandă, inclusiv numele companiei, sigla, adresa, numele clientului, adresa, data comenzii, detaliile produsului etc., vor fi pe factură.

Luați un moment și imaginați-vă că sunteți proprietarul magazinului. Ori de câte ori un client plasează o comandă, trebuie să îi trimiteți o factură, nu-i așa?

Este posibil să aveți o întrebare în minte. Cum? Este o intrebare buna pentru ca poti avea mai multe comenzi si ar fi dificil sa creezi manual factura pentru fiecare comanda individual. Nu-ți face griji acum.

În acest articol, vom trece peste componentele importante ale unei facturi, precum și cum să folosiți pluginul Webtoffee „Facturi PDF WooCommerce, bonuri de ambalare, note de livrare și etichete de expediere” pentru a crea și personaliza automat facturile WooCommerce pentru clienții dvs.

Să începem acum, da?

Facturile sunt documente pe care le trimiteți clienților care sunt pe cale să vă cumpere bunurile și serviciile pentru a încasa plăți sau clienților care au plătit deja.

Factura acționează ca dovadă a achizițiilor pentru clienții care au efectuat anterior achizițiile. În plus, acționează ca înregistrare legală în caz de erori sau deteriorare a bunurilor care necesită rambursare.

De asemenea, un client poate folosi factura ca dovadă dacă face afirmații false.

Deci, care sunt principalele componente ale unei facturi?

1. Logoul companiei
2. Detaliile companiei
3. Detalii Client
4. Număr de factură
5. Data comandă
6. Modalitate de plată
7. Produsele achiziționate
8. Pret si cantitate
9. Detalii fiscale
10. Cod de bare/cod QR
11. Politica de rambursare
12. Notele clientului

În partea ulterioară a articolului, vom discuta despre aceste componente ale unei facturi. Să examinăm mai întâi câteva dintre avantajele facturilor.

Chiar dacă afacerea dvs. WooCommerce este mică, trimiterea unei facturi unui client îi arată că sunteți un profesionist. O factură creată profesional cu toate componentele necesare te va ajuta să te diferențiezi de concurență și să câștigi încrederea clientului tău.

Multe companii, inclusiv rivalii dvs. WooCommerce, trec cu vederea oportunitatea pe care o prezintă o factură. Călătoria de cumpărare a clientului începe cu primirea unei facturi și continuă atât timp cât este necesar.

Achizițiile online de astăzi oferă o mare varietate de opțiuni. Pentru a avea un impact asupra minții clientului, este, prin urmare, crucial să creați o identitate de marcă unică. Prin utilizarea componentelor vizuale pe facturile automate, facturile WooCommerce abordează cu succes această problemă. Prin urmare, întărește identificarea mărcii afacerii dvs. online.

Nu există nicio îndoială că acesta este cel mai important beneficiu al unei facturi. O înregistrare legală a vânzărilor dvs. vă va ajuta să urmăriți ce produse au fost vândute și cui.

În plus, facturile ajută la accesul ușor la informațiile anterioare de plată, măresc potențialul de afaceri, simplifică pregătirea taxelor și servesc drept protecție juridică.

După cum am menționat mai devreme, această secțiune discută componentele importante ale unei facturi.

Sa incepem.

1. Logoul companiei

Siglele sunt fundamentul identității unui brand. A face o primă impresie puternică înseamnă a atrage atenția clientului.

Facturile WooCommerce ar trebui să includă logo-ul dvs., deoarece le face să pară mai profesioniste. Drept urmare, clienții tăi au mai multe șanse să aibă încredere în tine.

2. Detalii companie

În mod clar, una dintre cele mai importante componente ale unei facturi este identitatea companiei. Ar trebui să adăugați detaliile companiei sau ale companiei în partea de sus a facturii.

Includeți numele comercial, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Dacă afacerea dvs. operează într-o anumită țară sau jurisdicție, poate fi necesar să furnizați informații suplimentare, cum ar fi numărul dvs. de identificare fiscală sau numărul de TVA.

3. Detalii client s

În factura dvs., trebuie să includeți informații despre client sau client, cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa poștală, GSTIN, TVA, numărul SSN etc.

Intrarea din formularul din pagina de finalizare poate fi folosită pentru a obține toate informațiile despre client atunci când creați o factură WooCommerce. În factura dvs., este o practică bună să includeți atât adresele de expediere, cât și adresa de facturare.

4. Numărul facturii

Urmărirea evidenței și organizarea este mai ușoară cu un număr de factură. Prin atribuirea unui identificator unic facturilor dvs., puteți căuta și găsi rapid istoricul achizițiilor.

Pluginul dvs. de factură PDF va genera automat numărul facturii atunci când creați o factură WooCommerce.

Puteți alege formatul pentru facturi, în funcție de dacă doriți un prefix sau sufix, sau un format personalizat de număr.

5. Data comenzii

Fiecare factură trebuie să includă această componentă cheie. Facturile dvs. confirmă momentul în care au avut loc tranzacțiile, arătând data comenzii.

Veți putea ține evidența când produsele sau serviciile dumneavoastră sunt vândute sau furnizate în acest fel. În cazul unei probleme de expediere, data tranzacției pe factură va ajuta la eliminarea oricărei confuzii.

6. Metoda de plată

Metodele de plată pe care le acceptați trebuie specificate pe factură dacă o efectuați pentru a încasa plăți. Pay Pal, transferurile bancare, cardurile de credit etc. sunt câteva exemple.

Este esențial pentru dvs. să gestionați cererile de rambursare și vă va ajuta să urmăriți metodele de plată pe care clienții dvs. le folosesc.

7. Produsele Achizitionate

În factura dvs., trebuie să enumerați lucrurile pe care clientul dvs. le-a cumpărat. Puteți adăuga mai multe atribute, cum ar fi SKU-ul, imaginea produsului, descrierea scurtă etc. atunci când produceți o factură WooCommerce.

Unitățile de păstrare a stocurilor, sau SKU-urile, sunt identificatori distincti pe care numai proprietarii de afaceri WooCommerce îi pot înțelege. Pentru a-și identifica inventarul, ei folosesc SKU-uri.

Prin urmare, este esențial să includeți codul SKU sau ID-ul produsului pentru a gestiona fără probleme returnările și rambursările.

8. Preț și cantitate

Trebuie să includeți numărul, prețul pe articol și costul subtotal al produselor în plus față de lista de produse.

În cazul comenzilor multiple ale aceluiași produs, este incomod să le enumerați pe fiecare separat. Factura dvs. va fi, de asemenea, aglomerată cu aceste informații.

Prin urmare, pe aceeași linie, precizați prețul produsului, cantitatea și apoi costul total al comenzii.

9. Detalii fiscale

Facturile trebuie să includă orice taxe pe valoarea adăugată sau taxe de vânzare electronice relevante care se aplică locației companiei, clientului sau ambelor.

Calculați prețul total, inclusiv taxa și adăugați-l la rezumatul prețului subtotalului.

10. Cod de bare/QRcode

Pentru a accesa și manipula cu ușurință produsul în timpul transportului, este important să includeți un cod de bare sau un cod QR.

Un cod de bare este o etichetă care poate fi citită de mașină, care conține informațiile disponibile în factură. În plus, un cod QR este un fel de cod de bare în care veți putea prelua numărul comenzii sau numărul facturii prin scanarea codului QR de pe o factură.

11. Politica de rambursare

Pentru a preveni orice fel de neînțelegere cu clienții dvs., ar trebui să oferiți proceduri de returnare.

Includeți orice termeni și condiții esențiale, informații fiscale, clauze legate de plată, politici de rambursare etc. Clientul nu poate respinge ulterior acești termeni și condiții dacă îi specificați în factură.

Puteți include politici de rambursare în secțiunea de jos a facturilor dvs. WooCommerce dacă le produceți.

12. Note pentru client

O modalitate excelentă de a vă implica clientul și de a le câștiga încrederea este prin notițele clienților.

Clienții pot specifica cerințele pe care doresc să le îndeplinească compania, cum ar fi adăugarea de note la ambalajul cadou sau instrucțiuni pentru livrare.

De asemenea, puteți face minuni pentru reputația mărcii dvs. cu o simplă notă de mulțumire în subsol. Atingerea personală pe care o adăugați facturii dvs. va face clienții să se simtă apreciați.

După ce ați aflat cum arată facturile WooCommerce, puteți începe să le creați pentru magazinele dvs. WooCommerce.

Întrebarea este, cum?

Clienții solicită răspunsuri rapide și servicii eficiente în lumea aglomerată a comerțului electronic. Prin urmare, pregătirea manuală a facturilor pentru comenzile de pe site-ul dvs. WooCommerce ar fi consumatoare de timp și ineficientă.

WooCommerce acceptă o funcție standard de facturare, dar există multe plugin-uri care vă pot ajuta să trimiteți facturi cu aspect profesional clienților dvs. cu doar câteva clicuri.

Pentru acele facturi cu aspect profesional, vom folosi facturile PDF WooCommerce ale Webtoffee, borderourile de ambalare, note de livrare și pluginul pentru eticheta de expediere.

Factura/bonele de ambalare PDF WooCommerce este un plugin freemium ideal care face crearea de facturi WooCommerce personalizate de calitate profesională pentru fiecare client, indiferent de tipul de afacere pe care o conduceți.

Un plugin freemium, apropo, are o versiune plătită în plus față de versiunea gratuită. Versiunile plătite au mai multe funcționalități, în timp ce versiunile gratuite pot oferi doar cele mai de bază funcții.

Când un client finalizează o comandă, acest plugin generează automat facturi și le atașează la e-mailul de confirmare a comenzii. De asemenea, clienții pot descărca factura din pagina de confirmare a comenzii sau din pagina lor „Contul meu”.

Pentru a adăuga pluginul, accesați panoul de administrare WordPress și selectați Plugin -uri > Adăugați nou . Căutați, apoi instalați și activați pluginul WooCommerce PDF Invoices and Packing Lips.

Odată instalat, accesați Factură/ambalare > Facturi și configurați setările generale pentru facturile pdf.

Instrucțiunile din acest articol vă vor ajuta să configurați setările facturii PDF pentru Woocommerce într-o manieră detaliată.

După configurarea setărilor generale, navigați la fila Personalizare. Aici puteți activa sau dezactiva opțiunile din facturi prin comutarea butonului din partea dreaptă a paginii și previzualizarea live în partea stângă.

Personalizând facturile PDF WooCommerce într-o previzualizare live, puteți vedea exact cum va arăta factura dvs.

Facturile/bonele de ambalare PDF WooCommerce vă permit, de asemenea, să personalizați aspectul facturilor în funcție de afacerea dvs. De asemenea, veți putea adăuga cod QR pe ​​factură, care este o caracteristică avansată a versiunii premium a acestui plugin.

Și, în sfârșit, pentru a cumpăra, instala și activa versiunea pro a pluginului - Consultați acest articol.

În magazinul tău WooCommerce, călătoria clienților tăi ar trebui să fie fără probleme și satisfăcătoare de la început până la sfârșit.

Facturile profesionale personalizate vă pot ajuta clienții în călătoria lor la magazinul dvs., le pot câștiga încrederea și chiar îi pot transforma în clienți fideli care revin. În plus, vă va proteja afacerea WooCommerce împotriva erorilor și fraudelor.

Sperăm că acest articol vă va ajuta să înțelegeți componenta importantă a unei facturi și că vă va permite să vă creați propria dvs. factură profesională WooCommerce PDF.