Cum să vă îmbunătățiți fluxul de lucru editorial WordPress + 5 pluginuri obligatorii

Una dintre cele mai mari provocări cu care vă puteți confrunta ca manager de conținut sau marketer este să vă asigurați că produceți conținut de înaltă calitate în mod regulat și în timp. Nu numai că, trebuie să vă împărtășiți conținutul pe platformele de social media potrivite și să monitorizați în mod regulat implicarea și performanța conținutului dvs.

Pentru a face acest lucru, a avea un flux de lucru editorial eficient WordPress este o necesitate. Și pentru a vă ajuta, astăzi vă vom împărtăși sfaturile și strategiile noastre pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți fluxul de lucru editorial, împreună cu 5 soluții obligatorii.

7 probleme pe care le puteți rezolva cu un flux de lucru editorial corect WordPress

Înainte de a vorbi despre cele mai bune practici pentru îmbunătățirea fluxului de lucru editorial WordPress, este important să ne amintim că îmbunătățirea este un proces continuu și că nu există soluții unice pentru managementul conținutului. La urma urmei, în funcție de natura site-ului sau a afacerii tale, de publicul țintă și de resursele disponibile, poate fi necesar să optezi pentru strategii diferite de gestionare a conținutului.

Cu toate acestea, există câteva strategii de bază de management al conținutului care sunt mai utile pentru creșterea productivității echipei de conținut, care vă pot ajuta să rezolvați mai multe provocări comune. Deci, dacă nu ați configurat încă un flux de lucru editorial corect WordPress, iată câteva motive pentru a face acest lucru.

Eliminați problemele legate de publicarea de conținut inconsecvent

Una dintre cele mai frecvente probleme cu care vă confruntați în timpul gestionării conținutului este să vă asigurați că produceți conținut proaspăt în mod regulat. Respectarea unui program consecvent pentru publicarea de conținut este importantă dacă doriți mai mult trafic pe site-ul dvs. și să vă poziționați mai sus pe motoarele de căutare.

Cu un flux de lucru editorial WordPress adecvat și eficient, vă puteți îmbunătăți procesul de gestionare a conținutului, astfel încât să publicați mereu conținut nou relevant, de înaltă calitate, într-un program de conținut fix și consecvent .

Eficientizarea sarcinilor de gestionare a conținutului

Pentru a asigura un conținut de bună calitate, sunt implicate o mulțime de sarcini. De exemplu, va trebui să faceți o cercetare adecvată, să identificați publicul țintă și cuvintele cheie, să scrieți conținutul și să le corectați, să editați conținutul și să-l rafinați până când este gata de publicare.

Chiar și după ce conținutul este publicat, va trebui să vă ocupați de mai multe sarcini ulterioare publicării, cum ar fi partajarea conținutului pe rețelele de socializare și forumuri online, urmărirea angajamentului, răspunsul la comentarii și multe altele. Pentru conținutul veșnic verde, va trebui, de asemenea, să vă asigurați că actualizați conținutul în mod regulat, astfel încât să fie întotdeauna relevant și actualizat.

Cu un flux de lucru editorial eficient WordPress, vă va fi mai ușor să vă asigurați că toate aceste sarcini de gestionare a conținutului sunt realizate fără probleme și să urmăriți fiecare sarcină în fiecare etapă a ciclului editorial.

Îmbunătățește colaborarea între membrii echipei

Cu cât site-ul, marca sau afacerea dvs. sunt mai mari, cu atât este posibil să aveți nevoie de mai mulți creatori de conținut. Și pentru a vă asigura că întreaga echipă de conținut colaborează eficient împreună, un flux de lucru editorial WordPress este o necesitate. Acesta va ajuta fiecare membru să se asigure că sarcinile care i-au fost atribuite sunt îndeplinite la timp și că întreaga echipă ajută la producerea de conținut de înaltă calitate în mod regulat împreună.

Cum să creați un flux de lucru editorial eficient: sfaturi și trucuri

Acum că știți utilitatea unui flux de lucru editorial eficient WordPress pentru îmbunătățirea strategiilor dvs. de gestionare a conținutului, haideți să vedem câteva dintre cele mai bune sfaturi și trucuri pentru îmbunătățirea etapelor editoriale.

1. Identificați cuvintele cheie relevante pentru generarea de idei

Acest lucru va părea destul de evident, dar identificarea cuvintelor cheie potrivite vă poate ajuta să aflați ce conținut este mai relevant pentru marca sau site-ul dvs. Vă va ajuta să generați idei creative pentru conținut nou, precum și idei despre cum să vă îmbunătățiți în continuare conținutul existent.

2. Planificați și creați conținut pentru a atinge obiective specifice

Când creați conținut nou, ar trebui să aveți întotdeauna în minte un obiectiv specific și măsurabil. Scopul nu ar trebui să fie doar acela de a obține mai mult trafic, conținutul dvs. ar trebui să fie planificat în avans pentru a atinge obiective specifice, cum ar fi obținerea mai multor abonamente la e-mail, promovarea unor oferte specifice și multe altele.

3. Creați rezumate de conținut informativ folosind șabloane

Pentru a gestiona corect echipa de conținut, este important să vă asigurați că membrii echipei au instrucțiuni clare cu privire la conținutul așteptat. Pentru aceasta, ar trebui să luați în considerare crearea de rezumate de conținut informative și detaliate.

Briefele de conținut sunt în esență un rezumat al scopului conținutului, cine este publicul țintă, obiectivul specific pe care doriți să îl atingeți din acest conținut, ce link-uri interne sau externe ar trebui să fie incluse în conținut și cuvintele cheie relevante care trebuie să fie prezent.

Există o mulțime de șabloane scurte de conținut disponibile online pe care le puteți folosi pentru a vă asigura că echipa dvs. știe ce ar trebui să includă în conținutul lor. Consultați acest exemplu de șablon de rezumat de conținut de la Zapier pentru idei.

4. Setați linii directoare de scriere uniforme pentru tot conținutul

Pentru a menține consistența în conținut, este important să vă asigurați că echipa de conținut urmează aceleași reguli. Și pentru a vă asigura că, puteți crea linii directoare uniforme de scriere pentru echipa dvs. de conținut.

Să presupunem că conținutul dvs. tratează subiecte deosebit de complexe sau pentru a elimina orice fel de confuzie despre cum să creați conținutul în rândul membrilor echipei. În acest caz, puteți configura o documentație internă WordPress care este accesibilă doar echipei dvs. În acest fel, fiecare membru al echipei va avea o resursă în care toate informațiile de care au nevoie sunt ușor disponibile.

5. Aveți etapele editoriale adecvate pentru urmărirea progresului

În cele din urmă, trebuie să vă asigurați că etapele editoriale sunt perfect aliniate pentru a vă ajuta să monitorizați îndeaproape și să urmăriți progresul sarcinilor generale legate de conținut. De la informarea membrilor echipei până la sarcini de editare, revizuire, publicare și post-publicare, etapele dvs. editoriale trebuie să țină cont de fiecare sarcină din procesul de gestionare a conținutului.

Pluginuri de top care trebuie utilizate pentru îmbunătățirea fluxului de lucru editorial WordPress

Deși toate sfaturile și trucurile de mai sus sunt cu siguranță utile, iată câteva dintre cele mai importante plugin-uri care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți fluxul de lucru editorial WordPress.

1. SchedulePress: Soluție avansată de programare a conținutului WordPress

SchedulePress este o soluție all-in-one pentru gestionarea fără efort a programării conținutului pe WordPress. Cu acest plugin, vă puteți asigura că postările dvs. sunt publicate la timp, puteți rezolva instantaneu problemele legate de erorile de programare ratate, puteți configura programarea automată și chiar să creșteți implicarea prin funcții avansate de partajare multi-socială.

Plugin-ul vine cu un calendar de programare, ușor de utilizat, cu drag-and-drop. Cu această funcție, vă puteți planifica cu ușurință postările în avans, programându-le, creând noi schițe și multe altele.

Cu peste 10.000 de utilizatori activi, SchedulePress este una dintre cele mai populare soluții de programare a conținutului, care vă va ajuta să vă îmbunătățiți fără efort fluxul de lucru editorial WordPress.

2. RankMath: Ultima soluție SEO pentru WordPress

Unul dintre cele mai populare și avansate pluginuri SEO pentru WordPress, RankMath este un plugin obligatoriu pentru orice creator de conținut. Acest plugin SEO vă va ajuta să vă îmbunătățiți fluxul de lucru editorial WordPress, asigurându-vă că tot conținutul dvs. este optimizat SEO și, astfel, vă va ajuta să generați trafic către site-ul dvs.

De la a vă ajuta să vă asigurați că vă optimizați conținutul cu cuvinte cheie relevante, până la integrarea cu Google Search Console și efectuarea unei analize SEO completă a întregului site web, RankMath vă permite să implementați strategiile potrivite pentru a vă face conținutul pe locul de sus.

Consultați avantajele și dezavantajele utilizării RankMath în comparația noastră detaliată a cele mai bune pluginuri SEO aici .

3. Editor de roluri utilizator: cea mai simplă soluție de gestionare a rolurilor WordPress

Când sunteți responsabil cu gestionarea unei întregi echipe de scriitori de conținut, este posibil să găsiți necesar să atribuiți anumite roluri de utilizator și permisiuni diferiților membri ai echipei. Pentru a vă ajuta să faceți acest lucru, pluginul User Role Editor este cea mai simplă soluție. Cu încredere de peste 700.000 de utilizatori activi , Editorul de roluri utilizator vă permite să adăugați cu ușurință noi roluri, să atribuiți permisiuni personalizate și multe altele.

4. Gramatical: Cel mai bun verificator de gramatică și detector de plagiat

Gramatical este unul dintre cele mai populare instrumente de scriere și din motive întemeiate. Chiar dacă sunteți un scriitor de conținut sau un editor cu experiență, atunci când revizuiți mai multe postări pe blog puteți reduce timpul necesar utilizând Grammarly. Pe lângă faptul că este unul dintre cei mai precisi verificatori gramaticali, Grammarly vă poate ajuta, de asemenea, să detectați plagiatul și chiar să vă ajute să înțelegeți tonul conținutului și să le ajustați pentru publicul potrivit.

5. Lista de verificare înainte de publicare: Generator de liste de verificare personalizate înainte de publicare

Listă de verificare înainte de publicare: Generator de liste de verificare personalizată înainte de publicare

În momentul în care apăsați butonul „Publică” din WordPress, postarea ta va deveni instantaneu live și disponibilă pe internet. Și odată ce ceva apare pe internet, nu poate dispărea cu adevărat niciodată.

De aceea, este foarte important să aveți o listă de verificare eficientă înainte de publicare ca parte a fluxului dvs. de lucru editorial WordPress. Și cel mai bun mod de a face acest lucru este să folosești pluginul Pre-Publish Checklist pentru WordPress. Acest plugin vă permite să creați o listă de verificare personalizată care va conține toate sarcinile de pre-publicare pe care doriți să le bifați înainte de a vă partaja conținutul lumii.

Și asta încheie ghidul nostru despre cum vă puteți îmbunătăți fluxul de lucru editorial WordPress. Dacă v-a plăcut această postare, asigurați-vă că vă abonați la blogul nostru sau alăturați-vă comunității noastre prietenoase Facebook .