De ce să includeți un bon de livrare WooCommerce cu comenzile dvs

Mai multe companii se gândesc acum dacă să ofere servicii de livrare sau cum să facă procesul de livrare mai eficient și mai profesionist, deoarece livrările au crescut de la o alternativă populară la acum singura opțiune pentru unele companii.

Există o mulțime de strategii pentru a garanta o experiență de livrare excelentă pentru clienții dvs., chiar dacă unii factori (cum ar fi duratele de tranzit, manipularea coletului și vremea) pot fi în cele din urmă dincolo de controlul furnizorilor.

În mod implicit, WooCommerce nu acceptă caracteristica bonurilor de livrare, prin utilizarea unui plugin terță parte, este ușor să configurați și să tipăriți acele bonuri de livrare.

Să ne aprofundăm și să explorăm mai multe despre notele de livrare în WooCommerce

Bonul de livrare este un document atașat atunci când un client primește un transport de produse. Enumeră tipul și numărul lucrurilor care fac parte din transport. Prețul produselor livrate de obicei nu este menționat pe bonul de livrare; în schimb, va fi pe factura care urmează.

Destinatarul poate semna o copie a bonului de livrare și o poate returna vânzătorului ca dovadă că a fost livrat.

Notele de livrare WooCommerce sunt de obicei folosite în primul rând pentru a garanta că clientul primește produsele. Include o listă a produselor din pachet, de obicei cu o descriere și câte din fiecare. Prețul oricăror articole nu este în mod normal menționat în bonurile de livrare; în schimb, factura PDF conține aceste informații.

Notele de livrare în WooCommerce ajută la reamintirea clienților despre comenzile lor și/sau la informarea acestora cu privire la conținutul celei mai recente expedieri (De exemplu, în cazul livrării individuale a anumitor articole).

Cu toate acestea, bonurile de livrare în WooCommerce pot fi utile și din perspectiva vânzătorului. Atunci când un bon de livrare este făcut direct dintr-o factură, acesta acționează ca o listă de verificare precisă a tot ceea ce trebuie să meargă într-o expediție. Acest lucru ar putea ajuta la evitarea greșelilor sau a produselor lipsă, oferind clientului o experiență generală mai bună în relațiile cu compania dumneavoastră.

Atunci când trimiteți produse către clienți, sunt necesare note de livrare WooCommerce.

Înainte de a trimite un pachet unui client, confirmați că:

• coletul contine toate articolele specificate in avizul de livrare.
• nu există deteriorare sau deteriorare a produselor.
• bonul de livrare enumeră toate articolele incluse.

După primirea coletului, clientul va:

• comparați conținutul coletului cu bonul de livrare.
• confirmați primirea mărfii prin semnarea bonului de livrare.

Dacă un client descoperă un articol lipsă sau deteriorat, ar trebui să ia legătura imediat cu compania. Persoana care livrează coletul în numele clientului trebuie să indice orice articole deteriorate pe bonul de livrare WooCommerce. Proprietarul magazinului fie va expedia un înlocuitor, fie va emite o notă de credit WooCommerce pentru produsele deteriorate în acel moment.

Este recomandat să aveți două copii ale fiecărui bon de livrare, unul pentru evidența dumneavoastră și celălalt pentru client.

Nota de livrare în WooCommerce trebuie să includă cantitatea și alte informații despre produsele care fac parte dintr-o expediție.

De asemenea, documentul trebuie să arate clar:

• numele și adresa companiei care primește produsele, împreună cu orice număr de comandă a produsului.
• informațiile companiei dvs., inclusiv cum să vă contactați dacă există nelămuriri
• data livrării produsului.
• data emiterii documentului

În plus, poate fi util să enumerați lucrurile care lipsesc; de exemplu, clientul ar fi putut solicita un articol care este acum epuizat.

De asemenea, este posibil să doriți să includeți instrucțiuni de livrare dacă angajați un serviciu de curierat sau o altă terță parte pentru a vă livra articolele. De exemplu, dacă vindeți articole unui restaurant care nu se deschide până la ora 10 dimineața, specificați că produsele trebuie livrate după ora 10 dimineața; altfel, riști să pierzi bani în călătorie!

Un client poate înțelege cu ușurință ce ar trebui să fie în pachet cu ajutorul notelor de livrare WooCommerce. De asemenea, adaugă un alt nivel de profesionalism imaginii companiei tale și îți oferă șansa de a-ți reintroduce brandul clientului, ceea ce poate crește probabilitatea ca acesta să facă din nou afaceri cu tine.

Când un client sau client acceptă un pachet, de obicei îl semnează în câmpul de semnătură de pe bonul de livrare (deseori după ce verifică dacă conținutul corespunde articolelor din bonul de livrare). Clientul, de exemplu, nu poate pretinde că ceva a fost deteriorat sau lipsește din livrare după semnarea bonului de livrare. Atât pentru cumpărător, cât și pentru vânzător, aceasta oferă o anumită protecție.

Un bon de livrare este un document care ajută la încheierea profesională a unei vânzări. Cu instrumentele adecvate, sunt și ușor de făcut.

Notele de livrare WooCommerce trebuie să includă întotdeauna un set specific de detalii, inclusiv data, numele și adresa destinatarului, numele și adresa furnizorului, o listă cu toate produsele expediate, o descriere a fiecăruia și cantitatea fiecărui produs.

Alte componente, cum ar fi o zonă de semnătură și prețurile individuale ale produselor, pot fi adăugate opțional la bonurile de livrare în WooCommerce. Notele de livrare variază de obicei în conținut și structură dincolo de elementele fundamentale de mai sus, deoarece anumite companii pot decide să includă informații suplimentare despre acestea.

Chiar dacă poate părea mult de adăugat la nota de livrare în WooCommerce, dacă ați făcut deja factura, aceasta ar trebui să accelereze și să simplifice procesul. Folosind pluginul pentru note de livrare, puteți crea rapid un bon de livrare din factură, făcând câteva clicuri.

Puteți configura setările pentru note de livrare Woocommerce în detaliu, urmând instrucțiunile din acest articol.
Odată ce generați bonuri de livrare utilizând pluginul menționat mai sus, puteți, de asemenea, să tipăriți acele bonuri de livrare utilizând același plugin și un supliment de extensie. Pentru a afla mai multe despre cum să imprimați bonurile de livrare în WooCommerce, consultați articolul.

Este important să nu ignorați bonurile de livrare deoarece acestea joacă un rol important în procesul de livrare. Ar trebui să păstrați o copie a fiecăruia, chiar dacă nu este necesar. Făcând acest lucru, puteți documenta că clientul a primit livrarea.

Sper că ți-a plăcut să citești acest articol. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să le menționați mai jos.