Intranet vs. Extranet: Care este diferența?

Sunteți aici întrebând Intranet vs. Extranet. Care este mai exact diferența?

Poate că tocmai ați auzit termenii „intranet” și „extranet” și doriți să aflați mai multe despre ei. Sau sunteți un tehnician IT care este întrebat despre extranet-uri și intranet-uri zilnic și ar dori o resursă de învățare către care să direcționeze persoanele interesate.

În ambele cazuri, suntem aici pentru a explica diferența dintre intranet și extranet, pentru a diferenția pentru ce sunt folosite și chiar pentru a oferi câteva strategii pentru configurarea și întreținerea în siguranță a rețelelor dvs. externe.

Înainte de a intra în toate acestea, să înțelegem puțin mai multe despre internet.

Ce este mai exact internetul?

Este pe computerele noastre, telefoanele, frigiderele și chiar în unele dintre dispozitivele noastre medicale. Citiți acest articol pe internet chiar acum! Internetul este o rețea globală de servere interconectate, computere personale și dispozitive care este (relativ) accesibilă oricui.

Cu toate acestea, mulți oameni nu se confruntă cu intranet sau extranet în viața lor de zi cu zi. Sau, dacă o fac, s-ar putea să nu realizeze că le folosesc. Dacă înțelegi cum funcționează internetul, nu ar trebui să fie dificil să descoperi funcțiile extranet și intranet.

Ce este un intranet?

Un intranet este fundamental similar cu internetul: este o rețea conectată de computere. Puteți partaja date, mesaje și fișiere pe mai multe platforme pe intranet.

Scopul principal al unui intranet este ca angajații și colegii să comunice rapid și în siguranță. Cu toate acestea, intranetul este mai sigur, exclusivist și local. Doar un grup select de persoane din cadrul unei companii sau organizații poate accesa o rețea intranet. Fișierele de pe intranet pot fi accesate și modificate de personalul relevant din companie. Acest lucru creează o platformă solidă pentru colaborarea între angajați, păstrând documentele departe de internetul mai extins.

Acum, majoritatea serviciilor cloud în prezent îndeplinesc multe dintre aceste funcții de colaborare. Dar siguranța datelor dvs. stocate pe un server terță parte (cum ar fi serverul cloud) va veni întotdeauna cu riscuri de securitate.

Exemple de utilizare a intranetului

Intranet-urile conectează în primul rând colegii dintr-o rețea restricționată pentru a partaja resurse.

Intranet HR

Intraneturile HR păstrează toată documentația angajaților într-o singură rețea închisă. Documentele legate de angajare și reziliere, formularele de asigurare, formularele PTO și alte informații confidențiale pot fi stocate în siguranță și accesate cu ușurință. HR și angajații ar putea avea acces la acest intranet. De exemplu, companiile le-ar putea oferi angajaților posibilitatea să descarce, să completeze și să predea formularele PTO și de asigurare fără HR.

Intranetul școlii

Intraneturile școlare pot conecta elevii la profesori sau profesorii între ei. Elevii pot verifica datele și instrucțiunile temelor, evenimentele școlare și notele. De asemenea, pot folosi rețeaua pentru a preda eseuri, lucrări și lucrări de clasă. În plus, permiterea accesului studenților la un intranet școlar va stimula colaborarea pe proiecte, ceea ce este crucial pentru studenții de la distanță care urmează cursuri online.

Pe de altă parte, profesorii pot accesa calendarele școlare și districtuale, pot partaja resurse didactice, pot preda rapoarte sau fișe de prezență, pot crea caiete și dosare pentru fiecare clasă și multe altele.

Aceste școli folosesc pluginurile de intranet WPg pentru WordPress.

Intranet corporativ

Intraneturile corporative, desigur, le permit colegilor să partajeze, să acceseze și să stocheze fișiere. Fișierele de lucru, imaginile, calendarele, videoclipurile, foile de calcul, detaliile clienților, formularele de comandă și bugetele sunt câteva fișiere partajate în cadrul unei organizații corporative. Stocarea acestora într-o rețea intranet permite companiei să restricționeze accesul la fișiere în funcție de autoritate și funcție.

Organizațiile pot stoca, de asemenea, resurse de cunoștințe corporative, cum ar fi materiale de instruire, bune practici, coduri vestimentare, procese detaliate într-o rețea intranet. Acestea pot fi citite de noii angajați și extinse de către angajații seniori.

Companii de productie

Companiile producătoare trebuie să gestioneze multe părți ale lanțului lor de aprovizionare. Uneori, furnizorii sau vânzătorii sunt implicați în diferite etape ale procesului de fabricație. Printr-un intranet, procesul de partajare a informațiilor și de colaborare cu partenerii este simplificat.

Companii imobiliare, contabili și firme de avocatură

Astfel de configurații de afaceri au o cantitate mare de transferuri de date între clienți și companii. Deoarece aceste date trebuie stocate în siguranță și documentate pentru a fi evaluate în mod regulat, imobiliarele, contabilii și firmele de avocatură ar putea beneficia de rețele securizate și închise.

Cum se configurează un intranet

În primul rând, trebuie să determinați factori cheie precum:

• Funcțiile și scopul intranetului
• Oamenii care l-ar folosi
• Dimensiunea intranetului
• Tipuri de baze de date și documente prezentate
• Acces pentru a crea, publica și gestiona conținut în rețea

Odată ce v-ați hotărât asupra elementelor de bază, vă puteți da seama de restul pe măsură ce configurați intranetul. Pentru a face acest lucru, aveți următoarele trei opțiuni:

1. Instalați software-ul intranet pe serverul dvs

Proiectarea unui intranet va necesita mai întâi să creați o rețea locală. Aceasta implică conectarea tuturor dispozitivelor din biroul sau organizația dvs.

Următorul pas necesită să instalați un software de server intranet. Aplicațiile de server populare includ Microsoft IIS, Apache Tomcat și Oracle WebLogic. De asemenea, puteți alege un dezvoltator web sau puteți externaliza munca de creare a intranetului. Există o altă opțiune care necesită să codificați software-ul serverului web. Cu toate acestea, este învechit și consuma mult timp.

În această metodă de configurare, hardware-ul și software-ul serverului sunt protejate de hardware-ul și software-ul firewall, care poartă intranet-ul de restul internetului.

Principalul dezavantaj al unei astfel de configurații este necazul de a gestiona serverul de intranet. De la instalare și configurare la securitate și actualizări, trebuie să vă ocupați de totul singur. Desigur, puteți înființa o echipă IT internă sau puteți externaliza sarcina, dar asta vă va costa totuși mulți bani.

2. Utilizați un serviciu de găzduire bazat pe cloud

Alternativ, puteți plăti pentru un serviciu de găzduire online pentru a vă găzdui serverul de intranet. Spre deosebire de software-ul intranet al companiei, un serviciu de găzduire nu necesită întreținerea, configurarea sau actualizarea intranetului. În schimb, tot ce trebuie să facă compania dumneavoastră este să plătească o taxă de abonament și să obțină acces la toate caracteristicile oferite de serviciul de găzduire.

Este mai ieftin și mai rentabil pe termen lung pentru companiile cu mai puține operațiuni și cu forță de muncă mică. Este, de asemenea, o alternativă excelentă pentru companiile care doresc să își modernizeze procesele din birou pentru a sprijini munca de la distanță.

Dropbox, Google Drive și Microsoft OneDrive au devenit populare pentru partajarea datelor într-o organizație. În schimb, serviciile de mesagerie precum Skype for Business și Slack au preluat o mare parte din sarcinile de comunicare intra-organizațională.

3. Construiește intranet de la zero

Construirea unui intranet de la zero nu este o opțiune pentru toate companiile. Necesită mult timp, de obicei luni, resurse IT interne și un buget mare. Cu toate acestea, o astfel de configurare ar putea fi o soluție excelentă atunci când conduceți o organizație uriașă. De asemenea, este ideal atunci când aveți nevoi specifice de la serverul de comunicații intern.

Beneficiile intranetului

• Ușurința colaborării
• Creșterea implicării angajaților
• Ușurează efectuarea de anunțuri sau distribuirea de informații de la superiorii tuturor angajaților
• Acces de la distanță prin stocare în cloud
• Acuratețe și consecvență îmbunătățite în accesarea și furnizarea informațiilor
• Integrare prin e-mail pentru a distribui rapid informații
• Calitatea muncii îmbunătățită
• Procese administrative automatizate, cum ar fi concediile medicale, timpul de vacanță, evaluările performanței și evaluările
• Comunicare internă îmbunătățită
• Reducerea timpului de nefuncționare în căutarea fișierelor și datelor stocate fizic
• Gestionare rapidă și eficientă a conținutului
• Eficient din punct de vedere al costurilor

Dezavantajele intranetului

• Configurarea unei rețele intranet necesită timp
• Ele pot fi prea complexe și dificile pentru angajați să le navigheze singuri
• Supraîncărcare de date
• Nu există nicio modalitate de a măsura cât de eficientă este comunicarea în cadrul organizației

Ce este un extranet?

Gândiți-vă la extranet ca la un hibrid - combină natura închisă a intranetului cu conexiunile externe ale internetului. În esență, un extranet conectează clienții, vânzătorii, partenerii și furnizorii la o afacere într-o rețea privată separată.

Folosește aceleași protocoale și conectivitate ca și internetul normal, dar este accesibil numai părților care fac afaceri cu organizația. Un extranet este o extensie sigură a proceselor interne de afaceri către persoane din afară selectate. Pe baza sarcinii, rolului, funcției și scopului lor, cei din afară pot accesa doar anumite părți ale extranetului. De exemplu, dacă o pagină web este un parc public, un extranet ar fi un club de țară privat.

Exemple de rețele extranet

Portaluri de asistență medicală

Portalurile de îngrijire a sănătății permit medicilor, pacienților și furnizorilor de servicii medicale să partajeze informații extrem de private în siguranță. Pacienții pot face programări, accesa înregistrările medicale și pot comunica cu medicii lor prin mesaje text sau videoconferințe.

Școli, colegii și instituții de învățământ

Aproape toate școlile, în special colegiile, au extranet în zilele noastre. Profesorii își pot posta programele și temele, pe care elevii le pot accesa printr-un portal privat. Studenții se pot înscrie la cursuri, își pot obține foaia matricolă și își pot face întâlniri cu consilierii de pe computerele lor sau de pe telefoanele mobile. De asemenea, își pot plăti taxele de școlarizare și de parcare pe o rețea extranet.

Companii de vânzare cu amănuntul

Companiile de vânzare cu amănuntul folosesc adesea extranet-uri la care partenerii și furnizorii lor se pot conecta. Aceste extranet-uri sunt de obicei utilizate pentru a comanda inventar, pentru a urmări expedierea, pentru a monitoriza logistica și pentru a efectua alte tipuri de achiziții B2B. Atât compania de găzduire, cât și partenerii pot apela chitanțe, manifeste, prețuri și alte date fără a cere celeilalte părți. Francizele folosesc adesea extranet-uri în scopuri similare, cu avantajul suplimentar de a consolida toate procedurile de instruire și de franciză standard într-un singur loc pentru toate locațiile de franciză.

În cele din urmă, extranet-urile sunt excelente pentru echipele aflate la distanță care încearcă să comunice și să colaboreze la proiecte.

Cum se configurează un extranet

Extranet-urile nu sunt cu totul diferite de intranet-uri, așa că configurarea lor este foarte asemănătoare.

Îl puteți găzdui pe un server local, la fel ca un intranet, dar firewall-ul va trebui configurat pentru a permite utilizatorilor aprobați să se autentifice. Puteți face acest lucru fie printr-un interval IP aprobat, fie prin conturi autorizate. Un paravan de protecție IP va fi util pentru companiile cu utilizatori statici.

O altă caracteristică la care trebuie să vă gândiți atunci când configurați un server extranet este securitatea. Va trebui să determinați tipul de acces, măsurile de confidențialitate și colaborarea necesare pentru organizația dvs. Proiectarea rețelei având în vedere acest lucru vă va ajuta să creșteți numărul de parteneri care vă folosesc rețeaua.

La fel ca intraneturile, există soluții software extranet - pentru servere sau cloud - care le fac mai ușor de configurat. De exemplu, Blink produce software extranet pentru portalurile angajaților, o funcție extranet comună. Kahootz și Workzone vă permit, de asemenea, să configurați și să vă personalizați extranet-urile.

Airtable, Quip, Dropbox și Google Drive (printre altele) funcționează bine și ca platforme de colaborare. Le puteți folosi pentru a partaja fișiere și foi de calcul pe cloud cu persoane din afară și parteneri.

Puteți chiar să creați o extranet prin WordPress.

Beneficiile extranetului

• Permite o colaborare ușoară și rapidă cu mai mulți parteneri sau părți interesate
• Acces la distanță 24/7 la informațiile comerciale
• Sigur și eficient
• Relații de afaceri îmbunătățite
• Serviciu clienți în timp util și precis
• Partajați instantaneu actualizările companiei și știrile cu parteneri externi
• Procese mai rapide și mai puternice de stocare, comandă, urmărire și gestionare a inventarului
• Interfața unică îndepărtează problema folosirii mai multor căi pentru procesele interne
• Reduceți problemele legate de partajarea informațiilor cu controale pentru acces multiplu

Dezavantajele extranetului

• Mai ușor pentru hackeri să intercepteze datele partajate extern
• Lipsa contactului personal care creează încredere și loialitate clienților față de afacere
• Riscul de securitate este mai mare în cazul unui atac, deoarece datele sensibile ale clientului sunt partajate în această rețea
• Extranetul necesită întreținere constantă și actualizări pentru a rămâne relevant
• Este dificil să instruiți clienții despre funcționalitatea rețelei și să-i integrați

Intranet vs. Extranet: care este mai bun?

Intranet-urile sunt mai bune pentru companiile care doresc:

• Doar o rețea de comunicații internă sigură și restricționată
• Pentru a simplifica partajarea resurselor, colaborarea la locul de muncă și accesul la informații

Extranet-urile sunt ideale pentru companiile care doresc:

• Pentru a extinde o rețea de comunicații internă restrânsă pentru a selecta străini
• Pentru a simplifica accesul la date în cadrul unei organizații
• O singură rețea pentru a gestiona și a partaja conținut intern, dar și pentru a-l pune la dispoziția partenerilor autorizați

Gânduri finale

În cele din urmă, intranet-urile și extraneturile sunt aceleași concepte - o rețea privată pe care doar câțiva selectați o pot folosi. Acestea sunt, în general, pentru serviciu sau afaceri, într-o oarecare măsură, și permit utilizatorilor să comunice, să colaboreze și să partajeze fișiere și informații.

Dacă aveți nevoie de un intranet sau un extranet, depinde de cine îl va accesa - un singur grup de persoane din organizația dvs. sau mai multe organizații sau părți.