Raportarea LMS: 7 motive pentru care rapoartele LMS sunt cruciale pentru formarea online corporativă
Publicat: 2022-09-29
Sursa imaginii: Fotografie de Tiger Lily prin pexels.com
Timp de citire estimat: 8 minute
Utilizarea unui LMS (cum ar fi LearnDash ) pentru a instrui angajații corporativi ajută la eficientizarea procesului de învățare online. Dar cum măsori succesul antrenamentului tău? Simplu — începi să urmărești . Și pentru a evalua progresul învățării angajaților, puteți utiliza funcțiile de raportare LMS .
Rapoartele LMS nu numai că vă ajută să obțineți o imagine clară a impactului antrenamentului, ci și să transformați analizele vagi în informații bazate pe date, care pot fi acționate.
Cum? Ei bine, gândește-te. Nu poți îmbunătăți nimic din ceea ce nu poți măsura.
Și cum veți ști dacă pregătirea angajaților dvs. are ca rezultat succes dacă nu urmăriți și colectați date LMS?
Deci, pentru a conduce succesul programului dvs. de formare, trebuie mai întâi să identificați lacunele de cunoștințe. Trebuie să știți ce raport de instruire trebuie să fie extras și partajat direct pentru analiză din LMS în orice moment.
În acest articol, vom discuta de ce rapoartele LMS sunt cruciale și cum vă ajută să vă instruiți online în LearnDash.
Citește și:
7 motive pentru care formatorii corporativi ar trebui să folosească rapoartele LMS
Rapoartele LMS sunt benefice atunci când urmăriți impactul antrenamentului dvs. Iată de ce ai nevoie de ele:
1. Urmăriți cu ușurință progresul în formarea angajaților
Credite de imagine: Pexels.com
Una dintre cele mai importante utilizări ale rapoartelor LMS este de a urmări progresul instruirii și de a înțelege câți angajați au finalizat cursul. Pentru că dacă angajații nu termină formarea, atunci nu are rost să ne uităm la alte valori.
Rapoartele LMS cu „ rata de finalizare a cursurilor ” vă oferă o imagine clară a câți angajați au finalizat cursul, câți sunt restante și câți nu au început.
Ratele de finalizare a cursurilor vă spun cum progresează angajații dvs. Există o mare diferență între a finaliza 15% și a finaliza 75% . Prin urmare, rapoartele de finalizare a cursului vă pot ajuta și să stabiliți criteriile de promovare.
Ratele ridicate de finalizare ar însemna că angajații au urmat cu succes materialul de instruire. Ratele scăzute de finalizare pot dezvălui dacă un număr mare de angajați se confruntă cu unele provocări în finalizarea formării.
Poate că cursul este prea lung pentru ca cursanții să stea în fața dispozitivelor lor sau există o eroare în timp ce încearcă să continue. Ratele de finalizare a cursurilor vă pot ajuta să înțelegeți dacă programul dvs. online trebuie ajustat sau dacă există o problemă tehnică de vină.
1. Monitorizați tendințele de învățare în cursurile de formare
Fotografie de alphatradezome prin pexels.com
V-ați întrebat vreodată dacă cursanții parcurg de fapt întregul curs?
Cea mai grea parte a antrenamentului online este că nu ai ochi pe ceea ce fac cursanții tăi pe LMS și cum își petrec timpul.
Dar, folosind rapoartele LMS, puteți obține rapid o imagine de ansamblu asupra modului în care cursanții dvs. avansează prin conținutul cursului. De asemenea, puteți detalia până la nivelul lecției și subiectelor pentru a afla punctele de abandon observând activitatea testului, cum ar fi ratele de finalizare a testului și timpul petrecut cu chestionare.
Astfel, rapoartele LMS vă pot ajuta să înțelegeți tendințele în ceea ce privește cursurile și chestionarele și vă pot ajuta să evaluați eficacitatea fiecărui modul.
Citiți și: Cum să monitorizați tendințele de învățare în LearnDash
2. Înțelegerea implicării cursanților
Fotografie de Burak The Weekender prin pexels.com
După ratele de finalizare a cursurilor, implicarea cursanților este una dintre valorile cheie în eLearning.
A avea rate mari de finalizare a cursurilor este bine. Dacă cursanții sunt capabili să finalizeze singuri cursul, l-ar recomanda și altora.
Dar ce se întâmplă dacă cineva a finalizat cursul sau testul în mai puțin timp decât ați anticipat?
Rapoartele LMS care măsoară „ timpul petrecut în cursuri/chestionare ” pot dezvălui adevărata natură a implicării cursanților.
Vă poate ajuta să înțelegeți dacă angajații merg de fapt prin curs sau urmează cursurile și chestionarele pentru a „termina totul”.
Poate că materialul de instruire este plictisitor, suprasaturat sau irelevant pentru nivelul lor de înțelegere. Angajaților le lipsește motivația pentru a finaliza lecția. Sau nu pot vedea clar beneficiile, așa că opresc rapid.
Sfat : Puteți urmări timpul petrecut în cursuri de către cursant, astfel încât să acordați certificate doar cursanților care au petrecut suficient timp
3. Examinați performanța angajaților
Fotografie de Michael Burrows prin pexels.com
Analiza performanței este una dintre cele mai importante și dificile părți ale formării angajaților.
Vă ajută să înțelegeți valoarea procesului de formare.
Și datorită rapoartelor LMS, puteți verifica cu ușurință rezultatele cursanților și puteți evalua eficiența antrenamentului dvs. În mod ideal, LMS-ul dvs. ar trebui să vă ofere rapoarte rezumative de performanță și progres care vă pot ajuta să vă evaluați formarea.
De exemplu, rapoartele LMS cu „ Încercări de chestionare și analiză a scorului” vă pot ajuta să obțineți o imagine exactă a performanței unui anumit angajat. Puteți vedea toate chestionarele, scorul lor, numărul de încercări și timpul petrecut, printre altele.
Analizarea rezultatelor cursanților poate demonstra în mod clar comparația „înainte și după” a instruirii și, de asemenea, vă poate ajuta să identificați lacunele de cunoștințe, dacă există.
Citiți și: Cum să obțineți statistici de chestionare în LearnDash?
5. Identificați cursanții care sunt expuși riscului
Fotografie de Tiger Lily prin pexels.com
În timp ce rapoartele LMS vă ajută să înțelegeți performanța angajatului, ele vă ajută, de asemenea, să identificați cursanții care sunt în urmă sau care riscă să nu finalizeze cu succes formarea la timp.
Rapoartele LMS care vizualizează în mod clar „ mediile de promovare/eșec” vă pot ajuta să înțelegeți câți angajați au promovat toate chestionarele dintr-un curs.
Prin urmare, o rată ridicată de promovare sau un scor mare la test poate indica faptul că cursantul este capabil să înțeleagă și să aplice tot ceea ce a fost predat în curs.
Cu toate acestea, o situație în care angajații obțin scoruri scăzute la chestionare sau există o scădere a mediei de trecere ar însemna că ceva necesită atenția ta.
Poate că testul este dificil; atunci are sens să-l reluci.
Prin urmare, prin monitorizarea progresului individual al cursantului în cursuri, puteți înțelege cine are nevoie de mai multă atenție, puteți identifica angajații cu potențial ridicat și puteți lua rapid decizii.
6. Stabiliți obiective realiste de antrenament
Știați că 91% dintre angajați doresc ca formarea lor să fie personalizată și relevantă? ( lorman.com )
Folosirea rapoartelor LMS pentru raportare și analiză nu vă poate ajuta doar să urmăriți progresul curent al antrenamentului, ci și să vă ajutați să stabiliți obiective de antrenament dedicate și realizabile.
Până acum am aflat că rapoartele LMS pot demonstra clar progresul formării angajaților dumneavoastră. În plus, furnizorii de formare pot folosi și rapoartele LMS pentru a analiza performanța cursurilor și a testelor și pentru a stabili obiective realiste pentru angajați, comparând performanța cu alții .
Prin urmare, înregistrarea realizărilor angajaților vă poate ajuta să vă dați seama care angajați sunt pregătiți pentru un curs avansat sau care angajați au nevoie de recalificare.
7. Păstrați părțile interesate pe aceeași pagină
Fotografie de Tiger Lily prin pexels.com
Atunci când instruiți un lot de angajați online, de cele mai multe ori, clienții dvs. (manageri de raportare sau lideri de grup) doresc să vadă frecvent progresele realizate de angajații lor.
În acest caz, puteți utiliza rapoarte LMS pentru a evidenția progresul în fața lor. Sau oferiți-le posibilitatea de a descărca rapoarte cu toate datele relevante. Pentru ca aceștia să țină o evidență sau să încarce date în sistemele lor administrative pentru conformitate, acordarea de note/credite etc.
Prin urmare, folosind rapoartele LMS, puteți partaja analiza cu alții, astfel încât toată lumea să fie informată despre stadiul instruirii.
Nu mai ghiciți și începeți să urmăriți: utilizați Rapoartele LMS pentru instruirea eficientă a angajaților
Oferirea angajaților tăi eLearning printr-un LMS precum LearnDash este o mișcare grozavă pentru afacerea ta. Dar pentru a profita la maximum, trebuie să vă asigurați că aveți un sistem de urmărire și raportare a progresului angajatului.
Utilizarea rapoartelor și analizelor LMS poate face o diferență imensă în modul în care desfășurați instruire pentru angajații dvs.
De aceea aveți nevoie de un LMS care oferă sau extinde la o varietate de funcții de raportare LMS, cum ar fi vizualizarea datelor într-un tablou de bord central de raportare , utilizarea filtrelor inteligente pentru a explora statistici, generarea de rapoarte personalizate și, de asemenea, capacitatea de a exporta și de a partaja .
În LearnDash, puteți folosi suplimente pentru a extinde și mai mult raportarea . Pentru a vă putea raporta la performanța angajatului dvs., imaginați-o cu ajutorul rapoartelor și al valorilor potrivite.
Dacă sunteți confuz cu privire la ce tip de rapoarte ar trebui să utilizați. Nu te supăra. Citiți acest articol pentru a afla .
Totuși, aveți întrebări despre rapoartele LMS și despre funcțiile de raportare LMS adecvate? Întrebați în comentariile de mai jos. Mi-ar plăcea să răspund.