De ce contează notificările de administrare WordPress (și cum să le gestionați eficient)

De fiecare dată când vă conectați la tabloul de bord WordPress, probabil că sunteți întâmpinat cu câteva mesaje în partea de sus a ecranului. Aceste mesaje se numesc notificări de administrare WordPress. Spre deosebire de ceea ce ar putea crede mulți utilizatori WordPress – că sunt o enervare fără un comutator „oprit” – ele pot fi incredibil de utile. Cel puțin, asta dacă știi să le gestionezi eficient.

Dacă ai un control asupra notificărilor de administrare WordPress, asta înseamnă de obicei că ești organizat când vine vorba de site-ul tău. Aceasta include sarcini precum componentele care necesită actualizare, tratarea erorilor și chiar rezolvarea posibilelor probleme tehnice și ale utilizatorului.

În acest articol, vom detalia de ce notificările de administrator sunt atât de importante. De asemenea, explicăm de ce pot fi problematice în unele cazuri. La final, vă vom arăta cum, cu ajutorul pluginului Admin Notices Manager pentru WordPress, puteți gestiona aceste notificări și le puteți citi după cum doriți. Să trecem direct la asta!

De ce sunt importante notificările de la administrator

Există diferite tipuri de notificări de administrare pe care le veți vedea în timp ce utilizați WordPress, așa cum explicăm mai detaliat în introducerea noastră la notificările de administrare WordPress. Pentru început, există notificări care provin de la instrumente terțe instalate pe site-ul dvs. web, cum ar fi pluginuri și teme. În cele mai multe cazuri, vă vorbesc despre probleme de configurare, recomandări pentru alte instrumente și multe altele.

Apoi aveți notificări interne ale administratorului. Acestea le puteți configura manual sau folosind pluginuri terțe. În cele mai multe cazuri, utilizați acest tip de notificare de administrator pentru a partaja mesaje interne cu alți membri ai echipei, de exemplu pentru a le informa despre întreținerea planificată a site-ului sau întreruperea site-ului:

În cele din urmă, aveți setul implicit de notificări pe care WordPress le folosește pentru a vă raporta. De exemplu, pentru a confirma că a fost instalat un plugin sau că o temă a fost actualizată. Un lucru cheie de reținut este că WordPress folosește un sistem de codare de culori de bază. Acest lucru vă permite să faceți diferența între diferitele tipuri de notificări. Verdele este pentru succes, roșu pentru eroare, galben pentru avertismente și albastru pentru informații. Puteți citi mai multe despre acest lucru în ghidul nostru de notificări pentru administratori WordPress.

Deși unele plugin-uri folosesc culori personalizate pentru propriile notificări de administrator, multe urmează și acest sistem de culoare de bază. Aceasta înseamnă că ar trebui să vă puteți face o idee despre tipul de notificare cu care aveți de-a face dintr-o privire, ceea ce este util atunci când sunteți inundat de mesaje.

Preocuparea principală cu notificările de administrare WordPress

Dacă sunteți activ pe forumuri WordPress sau pe site-urile web ale comunității, veți observa că mulți oameni nu sunt mari fani ai notificărilor de administrare. Putem rezuma problemele pe care majoritatea utilizatorilor le au cu ei în trei puncte simple:

1. Sunt prea multe dintre ele . Dacă utilizați o mulțime de instrumente terțe, veți ajunge să aveți de a face cu un număr mare de notificări. Acest lucru poate fi copleșitor, dar nu înseamnă că este sigur să le ignorați.
2. Notificările de administrator sunt emise din motive foarte minore . O mare parte din motivul pentru care primiți atât de multe notificări de administrator ar putea fi că, în unele cazuri, dezvoltatorii le adaugă în situații în care ar putea să nu fie necesare.
3. Notificările de administrator sunt folosite pentru a promova software premium. Dezvoltatorii folosesc notificări de administrare pentru a promova versiuni premium ale instrumentelor lor, oferte de vânzare și alte informații. Deși acest lucru este util pentru unii oameni, alții ar putea să nu fie interesați.

Au existat câteva situații în care dezvoltatorii au folosit notificări de administrator în scopuri de marketing pe toate paginile tabloului de bord WordPress. În astfel de cazuri, au primit o reacție semnificativă din partea comunității WordPress. De exemplu, un caz proeminent a văzut un dezvoltator folosind notificări de administrator pentru a include o promoție masivă de vânzări în timpul Black Friday ¹ . Cu toate acestea, este important de reținut că aceasta nu ar fi fost o problemă dacă promovarea ar fi fost afișată pe paginile proprii ale pluginului.

Exemple de cazuri bune de utilizare

Cu toate acestea, aceste notificări îndeplinesc un rol critic în întreținerea site-ului WordPress. Ele oferă informații importante într-un format greu de ignorat. Fără ele, ai pierde o mulțime de procese de fundal despre care nu ai ști niciodată. Aceasta înseamnă că nu este niciodată o idee bună să le ignori. De exemplu:

1. Dezvoltatorii de pluginuri le folosesc pentru a vă informa cu privire la noile funcții incluse în cea mai recentă actualizare a pluginului. Unele dintre aceste funcții ar putea necesita atenția dvs., deoarece, dacă nu sunt configurate, ar putea afecta funcționalitatea site-ului dvs. web.
2. Notificările de administrator pot fi, de asemenea, folosite pentru a vă ghida prin configurarea unui plugin, pentru a vă informa că o anumită setare sau proces necesită atenția dvs. De exemplu, ceva trebuie să fie aprobat sau respins.
3. Dezvoltatorii de teme le folosesc de obicei pentru a recomanda pluginuri terțe de care aveți nevoie pentru a utiliza unele dintre funcțiile temei.
4. Nu în ultimul rând, dezvoltatorii le folosesc pentru a promova caracteristicile unui plugin, în special funcțiile premium. Nu este nimic în neregulă cu promovarea, atâta timp cât reclamele nu sunt prea invazive și se poate folosi în continuare ediția gratuită a pluginului.

Totuși, așa cum se întâmplă cu multe alte tipuri de informații, obținerea prea multă înseamnă că cele mai importante notificări devin ușor de ratat. Dacă vă aflați într-un rol în care utilizați notificări de administrator pentru a partaja informații importante cu alții, cel mai bun sfat general pe care vi-l putem oferi este să nu le abuzați. În acest fel, atunci când utilizatorii văd una dintre acele bare de notificare plutitoare, îi vor acorda atenție.

Cum să le gestionezi eficient

Ignorarea notificărilor de la administrator nu este niciodată abordarea potrivită, chiar dacă te îneci printre zeci de ele. Cu toate acestea, dacă vă lupți sub greutatea lor, cu siguranță trebuie să găsiți o abordare care să vă permită să gestionați aceste informații în mod eficient.

Iată o soluție „simple”. Conectați-vă la WordPress mai des, chiar dacă nu trebuie să publicați sau să programați conținut nou. Conectându-vă, puteți arunca o privire rapidă asupra oricăror notificări de administrator în așteptare și puteți preveni acumularea acestora. Mai mult decât atât, este mult mai probabil să descoperi orice probleme potențiale cu site-ul tău dacă îi monitorizezi în mod activ starea de sănătate.

O altă abordare mai proactivă pe care o puteți lua este să utilizați un plugin care schimbă modul în care tratați notificările de la administrator; pluginul Admin Notices Manager. Acest plugin creează un „centru” de notificare în tabloul de bord, care vă permite să căutați orice mesaje din trecut chiar și după ce le închideți.

Gândiți-vă la acel centru ca la o căsuță de notificări. Cu acest plugin, vă puteți verifica oricând căsuța de e-mail și puteți împiedica notificările de la administrator să vă aglomereze tabloul de bord. Când sunteți gata să le priviți, veți ști exact unde sunt.

Gestionați-vă notificările de administrator folosind instrumentele potrivite

Pe măsură ce site-ul dvs. web crește, probabil veți ajunge să aveți de-a face cu un număr masiv de notificări de administrator în mod regulat. Aceasta înseamnă că, în unele cazuri, notificări importante ar putea trece prin fisuri. Cel mai bun mod de a evita acest lucru este să utilizați un instrument precum pluginul Admin Notices Manager, pentru a vă asigura că nu pierdeți niciodată notificările critice.

Te trezești că ignori în mod regulat mesajele de la administrator? Vă încurajăm să aruncați o privire mai atentă la tipurile de notificări pe care le primiți. În unele cazuri, vă veți ocupa de pluginuri care trimit o mulțime de notificări inutile. Poate merita să căutați alternative care nu abuzează de notificările de la administrator.