Stăpânește-ți strategia de conținut cu un calendar editorial PublishPress

Publicat: 2023-06-07

În cele din urmă, veți învăța cum să configurați și să personalizați un calendar editorial cu PublishPress. În plus, vom acoperi fluxurile de lucru de conținut și chiar vom descoperi pluginuri alternative care răspund nevoilor diferite. Până la sfârșitul acestei postări, veți avea toate cunoștințele necesare pentru a alege și implementa un plugin WordPress potrivit pentru calendarul editorial pentru site-ul dvs. web.

Importanța unui calendar editorial WordPress

Un calendar editorial WordPress este un instrument esențial pentru programarea și organizarea conținutului pe web. Vă ajută să rămâneți organizat, să vă mențină publicul implicat și să vă ofere vizibilitate între departamente. Un calendar editorial solid poate fi benefic atunci când se publică conținut. Acest lucru este valabil mai ales dacă sunteți un site de conținut cu mai mulți utilizatori care contribuie la site-ul dvs.

Organizare îmbunătățită pentru o productivitate mai bună

Un plugin eficient de calendar editorial vă permite să abordați provocările strategiei de conținut prin planificarea și programarea postărilor în avans. Utilizarea unui calendar va asigura că conținutul viitor este bine organizat și publicat strategic. Având o vedere clară a datei programate pentru fiecare postare în interfața calendarului vizual, devine mai ușor să mențineți coerența în publicarea postărilor pe blog, identificând, de asemenea, lacune sau suprapuneri în subiecte.

Stăpânește strategia de conținut cu vizualizarea calendarului PublishPress

Colaborare sporită între membrii echipei

Pe lângă îmbunătățirea organizării, un calendar editorial facilitează o mai bună comunicare între membrii echipei implicați în crearea de conținut. Cu funcții precum atribuirea sarcinilor și actualizările de stare disponibile direct în tabloul de bord WordPress, colaboratorii își pot urmări cu ușurință responsabilitățile. Acest proces simplificat duce în cele din urmă la o muncă în echipă mai eficientă și la rezultate de calitate superioară.

Încorporarea unui calendar editorial în site-ul dvs. WordPress poate îmbunătăți foarte mult productivitatea și colaborarea între membrii echipei. Alegerea pluginului ideal pentru cerințele dvs. vă poate ajuta să construiți un proces organizat și productiv de creare a conținutului, cu recompense atât pentru dvs., cât și pentru adepții dvs.

Importanța unui calendar editorial WordPress nu poate fi exagerată, deoarece poate ajuta la eficientizarea fluxului de lucru și la maximizarea productivității. Având în vedere acest lucru, să aruncăm o privire la pluginul PublishPress pentru a vedea cum vă poate ajuta cu nevoile dvs. de publicare de conținut.

Prezentare generală a pluginului PublishPress

Pluginul PublishPress este o opțiune populară pentru crearea unui calendar editorial WordPress. PublishPress oferă funcționalități avansate, rămânând în același timp ușoare și fără probleme. Acest plugin oferă aproape orice instrument necesar pentru gestionarea, crearea și publicarea corectă a conținutului, inclusiv o funcție de editare rapidă – perfectă pentru site-urile cu mai mulți utilizatori care au nevoie de controlul accesului asupra programelor lor de lucru.

Caracteristici cheie ale pluginului PublishPress

  • Vizualizare calendar: calendarul vizual vă permite să vedeți conținutul viitor dintr-o privire și să trageți și să plasați cu ușurință postările pentru a le reprograma.
  • Data programată: setați data programată direct din editorul de postări sau în vizualizarea calendarului, asigurând orele de publicare exacte.
  • Rolurile și permisiunile utilizatorului: controlați ce membri ai echipei pot crea, edita sau publica conținut pe baza rolului lor atribuit pe site-ul dvs. WordPress.
  • Notificări prin e-mail: informați pe toată lumea despre modificările aduse calendarului editorial, trimițând actualizări automate prin e-mail atunci când sunt adăugate postări noi pe blog sau sunt modificate cele existente.
  • Versiunea Premium disponibilă: faceți upgrade la versiunea premium a PublishPress pentru funcții suplimentare, cum ar fi stări personalizate, integrare Slack și multe altele.

Configurarea calendarului editorial folosind PublishPress

Configurarea unui calendar editorial folosind pluginul PublishPress este un proces simplu. După instalarea pluginului pe site-ul dvs. WordPress, veți putea adăuga cu ușurință articole noi, cum ar fi articole sau evenimente, făcând clic direct pe datele dorite din calendarul vizual.

Procesul de instalare și pașii de configurare

  1. Navigați la tabloul de bord WordPress și faceți clic pe „Plugin-uri” > „Adăugați nou”.
  2. Tastați „PublishPress” în bara de căutare, localizați pluginul, apoi faceți clic pe „Instalare acum” urmat de „Activare”.
  3. Ar trebui să vedeți acum un nou element de meniu numit „PublishPress” în tabloul de bord WordPress. Faceți clic pe el pentru a accesa pagina de setări.
  4. Selectați „Calendar” din filele disponibile pentru a vizualiza și personaliza calendarul dvs. editorial.

Ajustarea setărilor în PublishPress

Pentru a începe să personalizați setările PublishPress după instalare, navigați la tabloul de bord de administrare WordPress. De acolo:

Selectați „PublishPress”, apoi faceți clic pe „Setări”.

Link Setări PublishPress
Faceți clic pe Link Setări PublishPress

În această zonă, veți putea configura diverse aspecte, cum ar fi rolurile implicite de utilizator, preferințele de notificare și multe altele.

Publicați Apăsați pe selectați tipurile de postări pentru a le afișa în Calendarul de conținut
Publicați Apăsați pe selectați tipurile de postări pentru a le afișa în Calendarul de conținut
Setări de stare PublishPress
Setări de stare PublishPress

Asigurați-vă că salvați modificările înainte de a părăsi pagina de setări și veți fi gata.

Profitând de funcțiile robuste ale PublishPress, vă puteți eficientiza procesul de creare a conținutului și puteți îmbunătăți colaborarea între membrii echipei. Indiferent dacă sunteți un blogger individual sau gestionați o echipă editorială mare, acest plugin merită luat în considerare pentru site-ul dvs. WordPress.

Personalizare în cadrul pluginului

Pluginul PublishPress Editorial Calendar oferă o gamă largă de opțiuni de personalizare. Aceste opțiuni vă ajută să personalizați vizualizarea calendarului și experiența utilizatorului în funcție de nevoile dvs. În această secțiune, vom discuta despre cum puteți personaliza culorile etichetelor pentru o vizualizare mai bună și vom configura acțiunile metadatelor pe baza rolurilor utilizatorului.

Personalizarea culorilor etichetelor pentru o vizualizare mai bună

O caracteristică utilă a pluginului PublishPress este capacitatea de a schimba culorile etichetelor. Culorile etichetelor pot fi folosit pentru a reprezenta vizual diferite tipuri de conținut produs. Acest lucru vă ajută să identificați rapid diverse categorii de conținut dintr-o privire, facilitând gestionarea calendarului dvs. editorial WordPress.

Pentru a personaliza aceste culori, pur și simplu navigați la pagina de setări din tabloul de bord WordPress și selectați dintr-o serie de opțiuni de culoare disponibile sau introduceți coduri hexadecimale personalizate pentru un control mai precis asupra aspectului.

Atribuiți culoarea stării stării postării

Configurarea acțiunilor metadatelor pe baza rolurilor utilizatorului

  • Administratori: în calitate de administrator, aveți acces deplin la toate funcțiile din pluginul PublishPress. Puteți să creați postări noi, să le editați pe cele existente, să atribui sarcini sau termene limită și să gestionați permisiunile altor utilizatori.
  • Editați colaboratorii fluxului: utilizatorii cu acest rol sunt responsabili pentru crearea schițelor, dar nu le pot publica direct. Ei își pot trimite lucrările spre examinare de către editori înainte de a fi difuzate pe site-ul dvs. web.
  • Editori de fluxuri de editare: acești utilizatori au permisiunea nu numai să citească proiectele de articole, ci și să facă modificări dacă este necesar – inclusiv să publice articolele terminate atunci când sunt gata.

Pentru a configura acțiunile de metadate disponibile pentru fiecare rol de utilizator din cadrul organizației dvs. (adică cine poate edita ce), mergeți din nou la zona de setări situată sub fila „PublishPress” din tabloul de bord principal WordPress. De acolo, veți găsi opțiuni care permit ajustări cu privire la acțiunile pe care anumite roluri le pot efectua atunci când lucrați cu crearea de conținut.

Adăugarea de elemente noi în calendar

Pentru a adăuga elemente de conținut noi, cum ar fi postări de blog sau evenimente:

  • În vizualizarea Calendar PublishPress, faceți clic pe orice dată la care doriți să programați o postare sau un eveniment.
  • Va apărea o fereastră pop-up care vă permite să introduceți detalii cum ar fi titlul, tipul de conținut (de exemplu, postare), data/ora programată, starea (schiță/publicat/programat), atribuirea(e) de autor, dacă este cazul pentru site-urile cu mai mulți autori /teams/etcetera înainte de a salva totul din nou în siguranță, online, unde toți cei implicați pot vizualiza cu ușurință actualizările ori de câte ori este necesar, fără a fi nevoie de software suplimentar instalat local.

Pluginul PublishPress oferă funcționalități avansate, rămânând în același timp ușor și fără probleme; perfect pentru site-urile cu mai mulți utilizatori care au nevoie de controlul accesului asupra programelor lor de lucru. Cu vizualizarea calendarului, puteți vizualiza cu ușurință conținutul viitor și puteți face ajustări după cum este necesar. Acest lucru este util în special pentru bloggerii individuali sau echipele care doresc să rămână organizați și să fie în fața programului lor de publicare.

Configurați-vă calendarul editorial cu PublishPress, puteți gestiona și urmări cu ușurință ideile de postări pe blog pentru a asigura un flux de lucru eficient. Acum să vedem cum putem eficientiza și mai mult procesul de creare a conținutului prin gestionarea fluxului de lucru folosind PublishPress.

Gestionarea fluxului de lucru de conținut cu PublishPress

Avantajele cheie ale utilizării unui calendar editorial includ urmărirea noilor idei de postări pe blog și asigurarea faptului că acestea sunt publicate la momente adecvate. Calendarul editorial PublishPress vine în mod special plin de caracteristici utile concepute în primul rând pentru medii multi-utilizatoare care se ocupă cu cantități mari de date de filtrare în mod regulat pe parcursul operațiunilor de zi cu zi.

Urmărirea eficientă a ideilor de postări pe blog

PublishPress vă permite să gestionați procesul de creare a conținutului mai eficient, oferind o reprezentare vizuală a tuturor postărilor dvs. programate sub forma unei vizualizări calendaristice . Această vizualizare calendar oferă o modalitate organizată de a vă planifica și ajusta programul de conținut, asigurându-vă că nu există lacune în procesul dvs. de publicare. De asemenea, puteți adăuga schițe neprogramate direct în calendar, ajutându-vă să țineți evidența ideilor de conținut viitoare fără a vă aglomera tabloul de bord WordPress.

Funcția Editări rapide în acțiune

Funcția de editare rapidă este un aspect remarcabil în PublishPress, care simplifică procesul de editare. Accesi ng the panou de editare rapidă u sers poate modifica detalii esențiale, cum ar fi titlul, autorul, categoriile/etichetele și m minereu . Acest lucru economisește timp de navigare înainte și înapoi între diferite zone din tabloul de bord administrativ WordPress atunci când faceți modificări minore la mai multe postări de blog.

Pluginul PublishPress oferă instrumente cheie pentru gestionarea eficientă a fluxurilor de lucru de conținut. Include, de asemenea, funcții utile, cum ar fi notificările prin e-mail, ținând membrii echipei la curent cu modificările de-a lungul ciclului de viață al producției. Indiferent dacă lucrați singur sau în echipă, pluginul oferă permisiuni bazate pe roluri pentru controlul accesului. Acest lucru asigură operațiuni bune și responsabilitate ridicată în întreaga organizație.

Funcții suplimentare și pluginuri oferite de PublishPress

  • PublishPress Authors : Acest lucru vă permite să adăugați mai mulți autori la o postare WordPress.
  • PublishPress Blocks : Oferă mai mult control asupra editorului de blocuri WordPress cu peste 20 de blocuri suplimentare și modalități de a controla accesul utilizatorilor la blocuri.
  • Funcții PublishPress : Gestionează permisiunile pentru site-urile WordPress.
  • Liste de verificare PublishPress : vă permite să definiți sarcini care trebuie finalizate înainte ca conținutul să fie publicat.
  • PublishPress Future : vă permite să anulați automat postările și paginile la o dată viitoare.
  • Permisiuni PublishPress : Acest lucru vă permite să vă personalizați permisiunile WordPress în moduri foarte avansate.
  • PublishPress Revisions : Gestionează, programează și aprobă revizuirile WordPress.
  • Seria PublishPress : Vă permite să grupați conținutul WordPress într-o serie.

Pluginuri alternative pentru calendarul editorial WordPress

Există și alte plugin-uri precum Strive Content Calendar, Nelio Content Calendar și SchedulePress care oferă funcționalități similare. Unele dintre acestea se potrivesc unor utilizatori mai bine decât altora, în funcție de nevoile specifice. Este esențial să luați în considerare avantajele și dezavantajele asociate fiecărui plugin în ceea ce privește stăpânirea strategiei de conținut și a obiectivelor de planificare.

  • Calendarul editorial Strive oferă programare, atribuirea autorului, inserarea schițelor pentru postări, o listă de verificare înainte de publicare și urmărirea stării editoriale. Caracteristica pipeline oferă o vizualizare consolidată a conținutului programat.
  • Nelio Content Plugin oferă informații bazate pe analize despre tipurile de articole care funcționează cel mai bine, astfel încât eforturile viitoare de planificare să poată fi optimizate în consecință.
  • SchedulePress: oferă o suită de instrumente pentru gestionarea și programarea postărilor. Caracteristicile sale cheie includ un calendar vizual de programare, un programator automat, partajarea automată a rețelelor sociale, gestionarea programelor ratate și șabloane sociale personalizabile.

Prezentare generală a pluginului Strive

Calendarul de conținut Strive

Strive este un plugin pentru calendarul editorial WordPress care face să vă stăpâniți strategia de conținut o ușoară. Oferă o suită de instrumente pentru a eficientiza procesul de creare și publicare a conținutului. Caracteristicile sale cheie includ:

  • Calendar de conținut : vizualizați întregul program de publicare și gestionați postările direct din tabloul de bord WordPress.
  • Stări editoriale : dincolo de stările tradiționale „schiță” și „publicat”, Strive introduce patru stări noi pentru a descrie mai bine starea schițelor dvs.
  • Liste de verificare a postării : creați un proces ordonat de creare a conținutului care este afișat direct în editorul de postări.
  • Revizii : Îmbunătățiți SEO prin actualizarea conținutului vechi în mod privat până când este gata de publicare.
  • Pipeline : vizualizați toate schițele nepublicate într-un singur loc pentru a vă asigura că niciun conținut nu este uitat sau nu trece prin fisuri.

Prezentare generală a pluginului Nelio

Nelio Conținut

Nelio Software este un plugin WordPress conceput pentru a vă ajuta să vă stăpâniți strategiile de conținut. De fapt, WP Mayor îl folosește în prezent pe Nelio pentru a ajuta la integrarea cu ușurință a postărilor din Social Media din tabloul de bord WordPress. Caracteristicile sale cheie includ:

  • Promovare automată a conținutului : Nelio Content are o funcție care permite utilizatorilor să scrie conținut nou și să completeze automat promovarea rețelelor sociale cu un singur clic. De asemenea, oferă posibilitatea de a vă promova din nou cel mai bun conținut vechi.
  • Integrare cuprinzătoare a rețelelor sociale : Nelio Content oferă funcții extinse de integrare a rețelelor sociale, inclusiv capacitatea de a vă conecta profilurile sociale, de a crea și de a modifica mesaje sociale și de a le publica automat la data programată.
  • Analiza calității conținutului : Nelio Content oferă o funcție care analizează automat calitatea postărilor tale și te anunță când lipsește ceva.

Nelio Software este recunoscut pentru angajamentul său de a democratiza marketingul în WordPress și este partener tehnologic VIP WordPress.

Prezentare generală a pluginului SchedulePress

ProgramPresă

SchedulePress este o soluție cuprinzătoare pentru stăpânirea strategiilor de conținut în WordPress. Caracteristicile sale de top includ:

  • Programare calendar : această caracteristică oferă un calendar vizual care acceptă o organizare prin glisare și plasare și puteți crea postări noi direct din calendar.
  • Programator automat : Acest instrument oferă control absolut asupra programului dvs. de conținut, automatizează toate postările pe care doriți să le partajați în timpul dvs. preferat.
  • Partajare socială automată : Această funcție permite partajarea automată a postărilor dvs. de blog WordPress pe Twitter, Facebook, LinkedIn și Pinterest, crescând vizibilitatea conținutului dvs. pe rețelele sociale populare pentru mai mult trafic și implicare.
  • Gestionarea programelor ratate : WordPress poate pierde programul pentru o postare din diverse motive. SchedulePress are grijă de acest lucru pentru a publica programul ratat.
  • Șabloane sociale : personalizați cu ușurință întreaga perspectivă a șabloanelor de distribuire socială a blogului dvs. WordPress, atrageți-vă audiența rețelelor sociale instantaneu și obțineți o expunere uriașă.

SchedulePress este un instrument robust pentru programarea conținutului. În consecință, oferă o serie de funcții pentru a eficientiza și automatiza procesul de gestionare și partajare a conținutului.

Alegerea pluginului potrivit pentru calendarul editorial WordPress pentru site-ul dvs. este crucială pentru a asigura o șansă mai mare de succes atunci când vă stăpâniți procesul de strategie de conținut. Profitați de ocazie pentru a investiga capacitățile și asemănările fiecărei alegeri cu site-ul dvs. înainte de a vă decide.

Concluzie

În concluzie, stăpânirea strategiei de conținut este esențială. În plus, dezvoltatorii web, agenții de marketing online, creatorii de site-uri web și designerii web rămân organizați și îmbunătățesc productivitatea atunci când folosesc un calendar de conținut.

Pluginul PublishPress oferă funcții cheie, cum ar fi urmărirea eficientă a ideilor de postări de blog și editări rapide pentru a eficientiza fluxul de lucru al conținutului. Nelio Content extinde calendarul de conținut prin integrarea platformelor dvs. de social media, permițând postarea automată pe acele platforme.

Asocierea PublishPress cu Nelio Content ar putea oferi un set cuprinzător de instrumente pentru gestionarea creării de conținut și a strategiilor de postare pe rețelele sociale, în special dacă site-ul are nevoi complexe de gestionare a conținutului.

Întrebări frecvente în legătură cu calendarul editorial WordPress

Care sunt cele 3 componente ale unui calendar editorial?

Cele trei componente principale în stăpânirea strategiei de conținut sunt planificarea conținutului, programarea conținutului și funcțiile de urmărire a conținutului. Planificarea conținutului implică brainstorming de idei și definirea subiectelor de acoperit. Programarea este procesul de atribuire a termenelor limită pentru fiecare bucată de conținut. Urmărirea asigură că toate sarcinile sunt finalizate la timp și ajută la monitorizarea progresului.

Care este scopul unui calendar editorial?

Un calendar editorial servește ca instrument de planificare, organizare și gestionare eficientă a producției de conținut a site-ului dvs. web. Vă permite să mențineți coerența în publicarea conținutului de calitate, în același timp eficientizați comunicarea între membrii echipei.

Există dezavantaje sau preocupări legate de utilizarea unui calendar editorial?

Unele dezavantaje potențiale pot include dependența excesivă de strategia de conținut rigidă, ceea ce duce la o creativitate sau flexibilitate redusă atunci când răspunde la evenimente în timp real. În plus, configurarea și menținerea unui calendar editorial detaliat poate consuma mult timp dacă nu este gestionat eficient.

Ce ar trebui să includă un calendar editorial?

Un calendar editorial bun include subiecte planificate, un public țintă și autori desemnați. De asemenea, ar trebui să aibă termene limită pentru proiecte, revizuiri, aprobări și publicare. În plus, cuvintele cheie, etichetele și categoriile relevante sunt importante. Ar trebui incluse și strategii de conținut, cum ar fi postarea pe rețelele sociale și valorile de performanță, cum ar fi vizionările și implicarea.

Legături rapide