Microsoft Forms vs. Google Forms: care este potrivit pentru tine?

Păstrarea datelor bine organizate nu este niciodată o sarcină ușoară. Deoarece există o mulțime de instrumente de creare a formelor, s-ar putea să vă aflați într-o dilemă care instrument s-ar potrivi cel mai mult?

Atât Microsoft Forms, cât și Google Forms vă ajută să creați formulare online, chestionare și sondaje cu ușurință. De asemenea, puteți utiliza o soluție de generare de formulare pentru a crea sondaje de satisfacție a clienților, formulare de sondaj de piață, formulare de înregistrare online etc. Formularele Google vă pot oferi o experiență excelentă de lucru cu date printr-o muncă de colaborare ușoară, în timp ce formularele MS au limitări în această funcție.

Astăzi, vom realiza o comparație între Microsoft Forms și Google Forms. În plus, vor exista instrucțiuni care vă vor ajuta să începeți cu aceste formulare. În cele din urmă, avem recomandări ale experților despre crearea de formulare online și utilizarea pluginurilor WordPress pentru o mai bună asistență.

Înainte de a intra în punctul principal, să cunoaștem câteva caracteristici esențiale pe care ar trebui să le obțineți într-o soluție de generare de forme.

Fluent Forms este cel mai prietenos generator de formulare pentru începători. Descărcați acum și începeți să creați forme frumoase GRATUIT!!!

Ce să cauți într-un constructor de forme bun?

Atunci când alegeți o soluție de generare de formulare, trebuie să vă amintiți câteva aspecte importante. Există câteva caracteristici obligatorii pe care fiecare constructor de formulare ar trebui să le includă. Fie Google Forms sau Microsoft Forms, sau orice plugin WordPress, există câteva funcționalități comune. De remarcat câteva:

• Ușor de folosit
• Șabloane prefabricate
• Funcție puternică de glisare și plasare
• Integrari cu terte parti
• Protectie spam
• Raspuns la toate dispozitivele
• Fișier încărcat
• Forme conversaționale
• Logica condițională
• Creatori de formulare cu mai multe pagini
• Răspunsuri automate utile la e-mail
• Permite plăți
• Preț rezonabil și licență

Înainte de a ne aprofunda, haideți să vedem o prezentare generală rapidă a Formularelor Google și Formularelor Microsoft.

Prezentare generală a formularelor Google (soluție gratuită de generare a formularelor online)

Google Forms este un generator de formulare online gratuit care vă ajută să creați formulare simple.

Oferă o modalitate ușoară de a crea și de a utiliza formulare de abonare, oferind un editor de formulare frumos. Cu Google Forms, puteți personaliza diferitele șabloane în câteva clicuri.

De asemenea, puteți utiliza imagini sau personaliza culoarea sau fontul întrebărilor. Acest generator de formulare vă va permite să alegeți între tipurile de răspuns, cum ar fi casete de selectare, meniuri drop-down sau texte scurte.

Formularul Google este foarte popular pentru funcțiile sale de validare și vizualizare a datelor. În plus, puteți evalua instantaneu rezultatele și le puteți distribui pe Foi de calcul Google. Astfel, va fi un instrument la îndemână pentru procesul dvs. de colectare a datelor.

Funcții Google Forms

• Generator de glisare și plasare
• Creare simplă de formulare
• Logica condițională de bază
• Analiza răspunsurilor cu rezumate automate
• Forme cu mai multe părți
• Foi de calcul Google și alte integrari de software Google

Prețuri Google Forms:

• Gratuit
• Plătit: opțiunea premium începe de la 12 USD/lună

Prezentare generală Microsoft Forms (Soluție software online pentru crearea de formulare)

Crearea formularelor a fost simplificată de Microsoft Forms. Acest software online de generare de formulare a fost creat de Microsoft Office 365 Suite în iunie 2016.

Dacă doriți să creați cu ușurință sondaje sau grupuri online, formularele MS pot fi o opțiune rapidă și simplă pentru a începe. O puteți face doar folosind un dispozitiv mobil sau browser. Microsoft Forms vă permite, de asemenea, să personalizați mai multe șabloane doar cu câteva clicuri.

Cel mai important, există puține funcții, cum ar fi vizualizarea în timp real a trimiterilor de formulare, analiza răspunsurilor cu o funcție de analiză încorporată și clasificarea rezultatelor în MS Excel.

În general, Microsoft Form este un software foarte util de creare a formularelor care vă va ajuta în operațiunile dvs. de sondaj.

Caracteristici Microsoft Forms:

• Partajabil cu utilizatori externi
• Trimitere în timp real cu Microsoft Excel
• Forme multilingve
• Notificare prin e-mail
• Opțiuni pentru utilizator anonim

Prețuri Microsoft Forms :

• Gratuit
• Plătit: puteți folosi opțiunea premium de Microsoft Office 365 Suite

Comparație formulare Google vs. Formulare Microsoft

Dacă doriți să colectați date online, creatorii de formulare online precum formularele Google sau Microsoft vor face treaba în locul dvs. Pe care ar trebui să-l alegi? Formularul Google vs. formularele Microsoft?

Alegerea unuia dintre acești generatori de formulare este o sarcină grea. Parcurgeți comparația analitică dintre Microsoft Forms și Google Forms pentru a înțelege pe care să alegeți.

Ușurință în utilizare

Formularele Google vă oferă opțiunea de a utiliza anumite secțiuni cu instrucțiuni specifice. Toate opțiunile esențiale sunt păstrate corect. Așadar, este ușor de utilizat.

Deși Microsoft Forms oferă o interfață modernă, poate fi totuși ușor dificil pentru un utilizator să lucreze cu interfața aglomerată. Adică, Google Form câștigă aici.

Partajare

Dacă doriți ca formularul dvs. să aibă o acoperire mai mare, este o necesitate să distribuiți din ce în ce mai mult. Ambii creatori de formulare vă permit să partajați formularele cu ușurință.

Cu toate acestea, Microsoft Forms oferă un avantaj suplimentar de a partaja direct pe rețelele sociale și de a genera coduri QR.

Intrebari si raspunsuri

Crearea de formulare nu este altceva decât o colaborare de întrebări și răspunsuri. Formulare Google vă permite să selectați opțiuni precum opțiuni multiple, casete de selectare, un meniu derulant sau o opțiune de răspuns scurt.

Microsoft Forms nu oferă atât de multe opțiuni. Adică, puteți utiliza răspunsuri cu răspunsuri multiple sau text.

Șabloane prefabricate

În această era digitală, ne lipsește suficient timp pentru a face lucrurile manual. Vrei ca generatorul de formulare să vină cu șabloane frumoase pre-construite.

Google Forms vă oferă să utilizați gata din cutie doar adăugând câteva întrebări. În plus, puteți face și o invitație fascinantă. Întrebările prestabilite sunt, de asemenea, disponibile pe această platformă. Celălalt, Microsoft Forms, vine cu un formular, un test și șabloane de invitație la petrecere. Cu toate acestea, personalizarea șabloanele poate dura mai mult decât formularele Google.

Încărcarea fișierelor multimedia

Atât formularele Google, cât și Formularele Microsoft vă permit să utilizați imagini și videoclipuri. Puteți folosi imagini din stocare și videoclipuri de pe YouTube sau oriunde altundeva în Formulare Google.

Formularele MS vă permit, de asemenea, să adăugați imagini sau videoclipuri la întrebarea din sondaj. Puteți căuta în Bing, OneDrive sau puteți încărca fotografii din stocarea dispozitivului.

Sarcini de colaborare

Deoarece oamenii trebuie să culeagă și să compileze informații, este necesar să lucreze în colaborare. Puteți adăuga colegi prin e-mail și le puteți edita gratuit. Cu toate acestea, formularele MS au aceeași opțiune, dar trebuie să vă abonați pentru a adăuga altele.

Validarea răspunsurilor

Validarea răspunsului este necesară înainte de trimiterea formularului. Formulare Google examinează răspunsurile care conțin numere sau texte. În plus, se va asigura că o persoană intervievată oferă adresa URL sau e-mail. Dimpotrivă, formularele MS evaluează doar numărul de răspunsuri. În plus, puteți selecta condiții precum mai puțin decât sau mai mare decât.

Terminând analiza comparativă, sperăm că veți putea face distincția între ele și puteți alege prețioasa dvs. constructor de forme.

Cum se creează un formular cu Microsoft Forms

Există câțiva pași simpli pentru a începe să utilizați Microsoft Form. Urmați instrucțiunile pas cu pas de mai jos pentru a începe:

1. Conectați -vă la Microsoft Forms. Vă puteți conecta cu Microsoft 365 sau acreditările de serviciu. În plus, puteți utiliza și conturi Outlook, Hotmail și Live.

2. Apoi adăugați un formular nou .

3. După aceea, trebuie să dai un titlu formularului tău. În plus, există o opțiune de a adăuga o Descriere . (până la 1.000 de caractere)

4. Apăsați pe opțiunea Add New pentru a adăuga orice întrebare.

5. Alegeți tipul de întrebare. Dacă doriți mai multe tipuri de întrebări, faceți clic pe indicatorul în jos și trimiteți întrebări.

6. Selectați Tema convenabilă dintre mai multe opțiuni de temă în funcție de cerințele dumneavoastră.

7. După ce ați terminat toți pașii, faceți clic pe opțiunea Share . Formularul dvs. va fi partajat printr-un link sau cod QR sau prin adresa de e-mail .

Începeți cu Microsoft Forms

Cum se creează un formular cu Formulare Google

Crearea unui formular cu formulare Google necesită cativa pași care trebuie urmați. Să începem cu el cu câteva clicuri.

1. Accesați site-ul web Formulare Google . Faceți clic pe linkul: forms.google.com și conectați-vă dacă este necesar.

2. Apăsați formularul necompletat (sau selectați orice șabloane).

3. Adăugați întrebări noi făcând clic pe semnul plus. De asemenea, puteți edita întrebări atingând opțiunea de editare.

4. Folosiți imagini și videoclipuri . În acest sens, trebuie să alegeți întrebarea de care aveți nevoie pentru a utiliza imagini. Apoi selectați pictograma imagine/pictograma video din meniul din dreapta .

5. Dați titluri și adăugați secțiuni. Selectați opțiunea Titlu „Tt” pentru a da un titlu. În plus, veți primi butonul Adăugare secțiune în bara laterală.

6. Personalizați setările formularului. Faceți clic pe opțiunea Setări. Primiți ID-ul de e-mail al persoanelor chestionate. Păstrați opțiunea de a-și schimba răspunsurile după trimitere.

7. Distribuiți formularul dvs. Faceți clic pe bara Trimitere . De asemenea, puteți adăuga colaboratori . În cele din urmă, veți avea linkul pentru formular și îl puteți distribui și pe rețelele sociale .

Ei bine, acum știți comparația dintre formularele Google și formularele Microsoft. Dacă aveți nevoie de mai multe caracteristici cu care aceste două nu sunt incluse, puteți alege pluginuri pentru crearea de formulare, cum ar fi Fluent Forms.

De ce formulare fluente?

Fluent Forms este un plugin puternic pentru generarea de formulare care vă ajută să creați un formular în câteva minute. Vine cu o interfață simplă și plăcută, un tablou de bord ușor de utilizat, un generator de formulare de glisare și plasare etc.

Să ne concentrăm acum asupra unor aspecte care lipsesc din formularele Microsoft și Google, dar trăim pe formularele Fluent.

Microsoft Forms vs. Google Forms vs. Fluent Forms

O privire de ansamblu rapidă:

Forme fluente: este mai bine decât ambii generatori de formulare?

Fluent Forms este cel mai rapid plugin WordPress pentru a crea formulare online cu câteva clicuri. Pe de altă parte, MS Forms și Google Forms sunt doar generatori de formulare de bază.

Fluent Forms oferă multe caracteristici pe care celelalte două programe de generare de formulare nu le includ. De exemplu, acest plugin are o mulțime de integrări terță parte, cum ar fi PayPal, Stripe, ConvertKit, Slack etc. Dar celelalte două software-uri nu au acestea.

Cu toate acestea, Google Forms oferă o logică condiționată de bază; Formele fluente funcționează cu o logică condiționată mai bună. În plus, are o protecție mai bună împotriva spamului. Mai important, acest generator de formulare WordPress are peste 60 de șabloane de formulare prefabricate. Deci, nu trebuie să vă proiectați manual șablonul, cum ar fi Google sau Microsoft Forms. Puteți începe cu pluginul gata din cutie. În plus, Fluent Forms oferă integrări de plată, personalizare a designului și funcții de răspuns mobil pe care celelalte două software-uri nu le oferă.

Cu cuvinte, dacă aveți nevoie de mai multe funcționalități și de utilizare extinsă în timp ce creați un formular, Google Forms sau Microsoft Forms ar putea să nu fie suficiente pentru a vă face treaba. Un instrument puternic precum Fluent Forms va fi cea mai bună soluție pentru a vă extinde afacerea sau sondajele.

Concluzie: pe care ar trebui să-l folosiți?

După ce am realizat toate comparațiile, vedem că formularele Google au un suport general mai bun decât Formularele Microsoft în ceea ce privește ușurința de utilizare. Posibilitate de partajare, lucrări de colaborare etc. Atât Microsoft Forms, cât și Google Forms sunt soluții foarte utile de creare a formularelor dacă doriți să vă concentrați doar pe realizarea de formulare online. Dar dacă doriți să vă extindeți afacerea sau aveți nevoie de o utilizare avansată, alegeți pluginuri WordPress precum Fluent Forms.

Fluent Forms este unul dintre cele mai bune instrumente pentru a crea formulare online, oferind o mulțime de funcții avansate pe care nu le au constructorii de formulare de bază.