Top 5 alternative Microsoft Teams în 2022

Locurile și procesele noastre de lucru sunt acum găzduite în principal pe cloud, ceea ce înseamnă că platformele digitale de colaborare în echipă au devenit o parte esențială a vieții de zi cu zi a multor oameni, fie pentru gestionarea sarcinilor, conferințe video sau pur și simplu pentru check-in la ora 9 dimineața luni. Microsoft Teams este unul dintre participanții proeminenți în acest spațiu, dar există și alte posibilități, așa că să ne uităm la unele dintre alternativele de top Microsoft Teams. Dar mai întâi, spuneți-ne despre Microsoft Teams.

Ce este Microsoft Teams

Microsoft Teams este un loc de muncă colaborativ cu capabilități de chat și mesaje individuale. Utilizatorii pot converti o conversație de grup într-un apel vocal sau video, inclusiv GIF-uri, emoji-uri și alte imagini. Comunicările private pot fi trimise și unui grup de persoane. Microsoft Teams este fantastic, deoarece este simplu de utilizat pentru a interacționa cu ceilalți. Singura diferență semnificativă dintre Microsoft Teams și alte aplicații de chat este că puteți interacționa în mod privat sau cu alți membri ai echipei.

Puteți face schimb de documente și videoclipuri folosind Microsoft Teams. Utilizatorii pot vedea fișiere într-un browser web după ce le-au descărcat. De asemenea, puteți obține acces la adresa URL a unui fișier partajat. Programul poate fi integrat și cu instrumente terțe precum Trello, Asana și Zoom. Dacă doriți să simplificați operațiunile companiei dvs., Teams vă poate ajuta. De asemenea, vă puteți conecta la Google Analytics și Salesforce. Vă puteți eficientiza procesele de zi cu zi și puteți spori eficiența cu acești conectori.

Microsoft Teams este un instrument de colaborare bazat pe cloud care permite angajaților să comunice în camere virtuale. Acest lucru vă ajută să reduceți cheltuielile operaționale, să îmbunătățiți productivitatea și să creșteți productivitatea. Programul este sigur și susținut de un server securizat, deoarece tehnologia Microsoft bazată pe cloud îl susține. De asemenea, oferă mai multă capacitate de stocare, ceea ce este util dacă echipa ta are nevoie de spațiu suplimentar. Angajații pot folosi Microsoft Teams pentru a-și urmări responsabilitățile de muncă și pentru a prioritiza activitățile.

Top 5 alternative Microsoft Teams în 2022

1. Zoom

Înainte de a descărca programul Zoom, ar trebui să vă familiarizați cu termenii și regulile acestuia. Firma este forța vitală a COVID-19, un efort de confidențialitate din California menit să protejeze confidențialitatea utilizatorilor. Deși nu există informații explicite cu privire la COVID-19 în politică, aceasta include informații despre „materialele clienților” pe care le adună și le distribuie cu publicitate. Acestea includ videoclipuri, transcrieri, documente afișate pe ecran și identitățile persoanelor care participă la apelul conferință.

Utilizatorii programului Zoom pot crea seminarii web, forumuri și sesiuni de partajare a ecranului. Oferă o probă gratuită pe care toată lumea să o testeze. Software-ul are mai multe niveluri, iar interfața de utilizare ar putea deruta utilizatorii în vârstă. Există, de asemenea, câteva funcții pe care persoanele cu computere de ultimă generație le pot utiliza, iar aplicația desktop poate face ca mașina să ruleze prea multe programe simultan. Cu toate acestea, după ce te-ai obișnuit cu Zoom, va fi o decizie ușoară pentru compania ta.

Zoom oferă o varietate de instrumente variind în sofisticare. Poate face schimb de documente și ecrane, precum și poate înregistra întâlniri. Zoom poate transforma orice dispozitiv într-un server local și poate înregistra întâlniri. De asemenea, acceptă partajarea ecranului, care este esențială dacă doriți să partajați sau să expuneți munca dvs. altora. De asemenea, participanții își pot ține discuțiile într-un spațiu diferit, folosind sălile de grup. Zoom nu avea anterior o opțiune mobilă, dar acum este disponibil practic pe orice dispozitiv.

Citește și: Software gratuit pentru videoconferințe

2. Google Workspace

Google Workspace este o colecție de tehnologii Google care lucrează împreună pentru a oferi o platformă unificată pentru întreprinderi. A fost introdus inițial în 2006 ca Google Apps for Your Domain și a fost relansat ca G Suite în 2016. Dacă nu sunteți familiarizat cu el, iată o scurtă prezentare a caracteristicilor și avantajelor sale. Acest articol vă va învăța mai multe despre istoria sa, despre cum funcționează și despre cum vă poate beneficia afacerea.

Google Workspace este o platformă de colaborare robustă care integrează e-mail, calendare și stocare în cloud într-o singură aplicație. Utilizatorii pot gestiona proiecte de oriunde la nivel global datorită acestui software bogat în funcții. De asemenea, puteți utiliza un calendar partajat pentru a interacționa cu colegii și clienții și pentru a schimba fișiere. Nu este nevoie să instalați software suplimentar, deoarece toate datele dvs. sunt păstrate automat pe serverele Google. Ca urmare, nu este necesar un cont de e-mail suplimentar.

Pe lângă partajarea unificată a fișierelor și întâlnirile online, Google Workspace oferă cipuri inteligente care facilitează comunicarea între colegi. Introduceți @cineva în caseta de căutare pentru a obține idei relevante, cum ar fi contactarea persoanei respective. Cipurile inteligente pot fi folosite chiar și atunci când vă conectați cu persoane din afara companiei dvs. Acest instrument vă menține organizat, permițându-vă să urmăriți starea proiectelor dvs. De asemenea, puteți obține cele mai recente actualizări și funcții cu un singur clic sau câteva clicuri.

Citește și: Cum să creezi un e-mail de afaceri

3. Asana

Asana ajută echipele în organizarea muncii lor, de la treburile de zi cu zi până la obiective semnificative. Acesta este folosit de peste 114.000 de firme plătitoare și milioane de organizații din 190 de țări pentru a gestiona obiectivele companiei, lansările de produse, transformarea digitală, campaniile de marketing și alte sarcini. Cu Asana, indiferent câte grupuri sau departamente colaborează la un proiect, aceștia pot comunica perspectiva și pot atribui sarcinilor, pot combina munca relevantă, pot face schimb de fișiere, pot obține actualizări rapide despre sarcini și proiecte și pot crea fluxuri de lucru de succes.

Dintre toate instrumentele de management de proiect pe care le-am revizuit; Are cel mai bun plan gratuit. Majoritatea planurilor gratuite ale altor software PM sunt atât de limitate încât sunt ineficiente pentru firmele mici. Dar Asana nu se reține – planul său gratuit permite un număr infinit de echipe, proiecte, comunicări, jurnale de activitate, stocare fișiere, diferite vizualizări ale proiectelor și alte funcții. Dacă aveți mai puțin de 15 utilizatori și vă ocupați de sarcini simple, puteți continua pe planul gratuit pe termen nelimitat.

Utilizatorii pot atribui sarcini membrilor echipei, să creeze dependențe de sarcini, să prioritizeze, să stabilească termene limită, să modifice termene limită și să vorbească înainte și înapoi (totul într-un singur card pentru a păstra totul centrat). Echipele pot folosi vizualizarea calendarului pentru a planifica fiecare programul celuilalt și a rămâne la curent cu orice modificări sau evoluții noi, fără a fi nevoie să trimită e-mailuri înainte și înapoi. Asana este, de asemenea, folosit pentru a gestiona toate conversațiile de proiect și listele de activități. În funcție de modul în care echipei dvs. îi place să se conecteze, programul se interfață și cu aplicații de e-mail și platforme de mesagerie terță parte.

4. Cisco Webex

Webex combină modalitățile de colaborare de apelare, întâlnire și mesagerie într-o experiență lină, captivantă, incluzivă și inteligentă. Una dintre cele mai costisitoare platforme de videoconferință pe care le-am examinat a fost Cisco Webex. Pe lângă prețuri, combinația dintre conectivitate și securitate întreprindere cu un front-end nou optimizat este o potrivire bună. De asemenea, Cisco intenționează să-și îmbunătățească serviciul, reprezentanții care demonstrează Webex Assistant, un asistent de întâlnire alimentat de inteligență artificială (AI) care se va ocupa de responsabilități administrative, cum ar fi transcrierea întâlnirilor.

Primiți un afișaj video HD care vă permite să vizionați până la 25 de participanți simultan. În cadrul convorbirii, puteți vorbi, puteți să vorbiți cu tablă albă pentru a colabora la notițe și să folosiți sălile de lucru pentru seminarii sau exerciții de team-building. În plus, indiferent de pachetul pe care îl alegeți, Webex criptează toate datele dumneavoastră. Una dintre cele mai importante caracteristici este capacitatea de a găzdui până la 3.000 de persoane, de a permite până la 40.000 de spectatori să vizioneze o întâlnire și să redea videoclipuri pe tot parcursul acesteia, făcând din Webex o opțiune viabilă pentru cazuri de utilizare, cum ar fi seminarii web și prelegeri online.

De asemenea, Webex poate mapa direct la Google Workspace și Outlook, permițându-vă să vă sincronizați întâlnirile cu calendarul preferat. Acest lucru facilitează organizarea de conferințe, verificarea disponibilității participanților și trimiterea invitațiilor altora. O altă caracteristică pe care o are Webex și pe care mulți rivali nu o au este organizarea de sesiuni de lucru, iar acestea pot fi atribuite manual sau alese de participanții individuali. Webex oferă fundaluri virtuale, dar nu atât de multe ca concurenții precum Zoom.

Citește și: Top 5 software-uri intranet din 2022

5. slăbiciune

Această postare va explica ce este Slack și cum poate ajuta la comunicarea companiei dvs. Slack vă permite să construiți canale private și publice și să integrați fluxurile de rețele sociale în chat-uri. Este un instrument fantastic pentru echipe, dar este excelent și pentru relațiile cu clienții. Iată câteva motive pentru care ar trebui să utilizați Slack în afacerea dvs. Te vei bucura de ea! Să începem această petrecere!

Slack este o soluție completă de comunicare în echipă care vă va ajuta să vă folosiți mai bine timpul. Acest program poate gestiona și salva mesaje private și poate clasifica interacțiunile pe canal. Dacă lucrați într-o organizație mare, acest lucru este un must-have. Slack vă poate ajuta să creați și să gestionați comunicarea echipei dvs. Este rapid, de încredere și simplu de utilizat. Bara laterală a software-ului Slack vă permite să descoperiți persoanele cu care trebuie să colaborați.

Slack este o platformă de mesagerie care include mesagerie directă, notificări și alerte, chat de grup și căutare. Puteți chiar să încorporați servicii terțe, cum ar fi Dropbox sau API-ul Slack. Deoarece acceptă fragmente de cod sursă și se integrează cu instrumente orientate către dezvoltatori, acest program s-a dovedit a fi un instrument util pentru dezvoltatorii de software. Standard, Business și licențele sunt disponibile prin Slack.

Concluzia alternativelor Microsoft Teams

Comunicarea și cooperarea sunt două dintre cele mai provocatoare aspecte ale lucrului de la distanță pentru echipele de la distanță. Ca rezultat, liderii și angajații ar trebui să înceapă să adopte software de management al echipei pentru a îmbunătăți aceste date și procesul mai larg de management al echipei. Microsoft Teams este una dintre cele mai remarcabile opțiuni de software de management al echipelor disponibile, dar limitează. Drept urmare, am compilat o listă cu primele cinci alternative Microsoft Teams. Aceste instrumente de management de echipă vă vor ajuta, fără îndoială, să vă eficientizați munca, indiferent dacă sunteți un lider de echipă sau un angajat.

Lecturi interesante:

Diferențele în stilurile moderne de design UI și aplicarea lor în sfera digitală

Cele mai bune pluginuri WooCommerce pentru magazinele de comerț electronic în 2022

6 cele mai bune pluginuri pentru baze de date WordPress 2022