Ce este Metoda de management de proiect MOCHA: Sfaturi și instrumente pentru ao utiliza

Un proiect implică mulți oameni. Ca manager de proiect, scopul tău nu este doar să monitorizezi progresul și procesul. Trebuie să te uiți la persoanele responsabile pentru acele sarcini și realizări.

Pentru a defini sau a clarifica diferite roluri în proiectul dvs., MOCHA este o metodă binecunoscută și populară printre managerii de proiect.

În acest articol, vă vom arăta ce este managementul de proiect MOCHA, cum funcționează și cum să îl implementați în proiectul dvs. cu ajutorul unui instrument precum WP Project Manager.

Ce este managementul de proiect MOCHA

MOCHA este o metodă de management de proiect care este utilizată pentru a identifica sau clarifica rolurile diferitelor persoane care lucrează la un proiect dat.

Șablonul de management de proiect MOCHA este format din 5 părți – Manager, Proprietar, Consultant, Asistent și Aprobator.

Manager: Persoana responsabilă pentru operațiunile de zi cu zi ale unui proiect. Mai simplu spus, el conduce proiectul. Atribuie sarcini și gestionează toți membrii echipei.

Proprietar: Fiecare proiect are nevoie de un proprietar, o persoană care are răspunderea pentru eșecul sau succesul unui proiect.

Consultant: O persoană care este responsabilă pentru a oferi opinii asupra diferitelor aspecte ale unui proiect. Poate vedea cea mai mică parte și imaginea de ansamblu și poate oferi sfaturi și sugestii necesare pentru a îmbunătăți progresul proiectului.

Ajutor: Membrii echipei desemnați să îndeplinească sarcinile necesare pentru îndeplinirea scopului proiectului. Ele sunt motorul unui proiect dat.

Aprobator: Un autorizator aprobă proiectul ca dacă totul este OK. De obicei, un aprobator poate fi un membru al consiliului de administrație/președinte sau un manager de proiect însuși, care poate semna/opri părți ale proiectului și poate lua decizii.

Care sunt beneficiile pe care le obțineți folosind metoda MOCHA

Este MOCHA relevantă până în prezent în gestionarea proiectului dumneavoastră? Cum vă va ajuta proiectul să realizeze mai mult? Ei bine, iată câteva lucruri cheie pe care ți-ar plăcea să le iei în considerare cu privire la întrebările menționate mai sus -

1. O viziune cuprinzătoare asupra proiectului dvs

Metoda MOCHA vă ajută să simplificați diferite aspecte ale unui proiect. Dacă sunteți manager de proiect și doriți să atribuiți roluri predefinite, trebuie să vă adunați toate resursele într-un singur loc și să vedeți prin elemente precum misiune, agilitate, cultura companiei, obiective etc.

Când țineți toate aceste lucruri în linie, atunci eficiența dvs. poate avea un impact bun asupra managementului de proiect.

2. Abordare personalizată

Fiecare proiect poate fi diferit și poate avea constrângeri și dinamică de echipă diferite.

Metoda MOCHA poate oferi o abordare structurată și vă va ajuta să personalizați nevoile unice ale unui proiect, propulsând posibilitatea unui rezultat mai bun.

3. Stabiliți claritatea în proces

Pe măsură ce atribuiți rolul predefinit echipei și părților interesate, cursul răspunderii ar fi bine stabilit.

Fiecare persoană responsabilă dintr-un anumit proiect știe și înțelege ce ar trebui să realizeze. Prin urmare, îi puteți urmări cu mai multă claritate și puteți rezolva orice probleme în curs mai rapid decât de obicei.

4. Consecvență pentru a atinge obiectivul

Metoda MOCHA oferă de obicei un set de cele mai bune practici, șabloane și linii directoare pentru managementul proiectului. Această consistență a datelor poate duce la rezultate mai previzibile, riscuri reduse și un control mai bun asupra variabilelor proiectului.

5. Îmbunătățiți adaptabilitatea

Adaptabilitatea este un factor cheie în managementul proiectelor. O cultură PM deschisă și bine definită subliniază că toată lumea își cunoaște meseria și aveți o modalitate adecvată de a le monitoriza progresul.

Acest lucru a condus la un proces în care puteți aborda cu ușurință problemele și problemele în curs și puteți găsi soluții mai bune mai rapid ca niciodată. Acest lucru ajută, de asemenea, membrii echipei și părțile interesate să se adapteze la situația în continuă schimbare într-un proiect în derulare.

Cum să utilizați MOCHA într-un proiect real

Scenariul 1. Pentru campania de marketing

De exemplu, sunteți managerul de proiect pentru viitoarea campanie de vânzare din septembrie. Cum să definești diferite roluri în timp ce implementezi mocha? Iată cum merge -

Tu: Manager de proiect (M)

Șef de marketing: proprietar al proiectului (O)

Manager de anunțuri plătite, strateg de marketing și manager de rețele sociale: consultant (C)

Copywriter, designer grafic și director de marketing: Ajutor (H)

Director de creație/ Manager de creștere: Aprobator

Scenariul 2. Pentru dezvoltatori de software

Ei bine, într-un proiect de dezvoltare software, implementarea MOCHA ar putea fi diferită de derularea unei campanii de marketing. Dacă sunteți un dezvoltator de software și un manager de proiect, puteți defini rolurile jucătorilor din echipă astfel:

Tu: Supraveghetorul unui proiect

Clientul: Proprietar

Designer software/ Arhitect: Consultant

Echipa de suport tehnic, Inginer software: Ajutor

Echipa Q/A (Asigurarea calității): Aprobator

Acum, puteți vedea, dacă distribuiți sarcinile către diferiți indivizi pentru a realiza un singur proiect, sarcinile vor fi bine definite, simplificate și mai realizabile în același timp.

Când să implementați managementul proiectelor MOCHA – cazuri de utilizare

Aceasta ar putea fi o întrebare frecventă după colț. Îți place modul în care funcționează MOCHA, dar când să-l implementezi pentru a îndeplini obiectivul unui proiect? Am aflat situații cu care orice manager de proiect s-ar fi confruntat în mod regulat –

1. Membrii echipei sunt neconcentrați și pierd detalii în acest proces

Este un lucru obișnuit într-un proiect care rulează. Membrii echipei rămân fără combustibil și energie creativă și simt presiunea termenului limită. Prin urmare, se copiază unul pe celălalt pentru a uni punctele și, în cele din urmă, proiectul tău este întârziat.

De exemplu, sunteți PM al unui brand de cercetare de piață și sunteți într-o excursie pentru a cerceta un super magazin. I-ați spus membrului echipei dvs. să ruleze sondajul cu o anumită întrebare pentru diferiți clienți și, în final, să discute cu managerul magazinului.

Toți membrii echipei au făcut bine cu sondajul, dar nu au putut decide pe cine să trimită să discute cu managerul super-magazinului. De asemenea, au uitat să trimită raportul zilnic pentru că nu au putut fi de acord asupra procesului de raportare.

Dacă aplicați metoda MOCHA, puteți defini cu ușurință roluri pentru a realiza acest proiect. Dacă aveți o echipă de cinci membri, descompuneți cu ușurință rolurile și trimiteți doi oameni să meargă cu setul de întrebări, atribuiți unuia dintre ei să ia interviul managerului magazinului și altuia să creeze un raport. De asemenea, dacă aveți Approver, aceștia ar putea elabora cu ușurință un plan concret pentru a vă atinge obiectivul dorit.

2. Proiectul a devenit mai mare și ajutoarele dvs. au nevoie de mai mult ajutor

Să presupunem că ați desemnat doi directori Jr. pentru a colecta date locale într-o anumită zonă. Dar zona este prea mare și are o localitate diversă. Pur și simplu nu înțeleg de unde să înceapă. Și continuă să amâni proiectul, iar progresul este blocat.

Când un proiect devine complicat și echipa nu are linii directoare pentru a aborda complexitățile, MOCHA ar putea fi foarte eficient. Pentru că vei avea o foaie de parcurs pentru ca membrii echipei tale să realizeze treaba strategic.

Există o mulțime de scenarii diferite în care ați putea considera că MOCHA ar fi o metodă de management de proiect foarte fiabilă.

Centrul de management a prezentat următorul tabel despre cum este gestionat un proiect de strângere de fonduri prin utilizarea acestei metode –

Metoda MOCHA Cele mai bune practici pe care managerii de proiect ar trebui să le știe

Sunteți gata să mergeți pentru MOCHA în managementul proiectelor acum? Dacă da, ar trebui să aruncați o privire la următoarele bune practici înainte de aceasta -

1. Stabiliți scopuri și obiective: prima sarcină este stabilirea scopului și obiectivelor proiectului. Restul sarcinii ar urma să urmeze exemplul.

2. Definirea rolurilor: În calitate de manager de proiect, obiectivul tău este de a clarifica rolurile membrilor echipei. Depinde de setul tău de abilități pentru a le găsi pe cele mai bune pentru a se ocupa de un anumit rol într-un proiect.

3. Implementați/adoptați instrumente pentru a vă împuternici proiectul: în calitate de manager de proiect modern, ar trebui să fiți cu un pas înainte prin adoptarea de noi tehnologii. Software-ul precum WP Project Manager Pro poate pur și simplu îmbunătăți procesul de proiect, poate gestiona mai multe sarcini și membri ai echipei și poate monitoriza progresul.

4. Feedback și comunicare: MOCHA are nevoie de comunicare stabilă și sincronizare între membrii echipei și puteți obține acest lucru cu WP Project Manager Pro. Are un sistem de mesagerie încorporat și opțiune de comentarii pentru a fi la curent și pentru a le informa pe ceilalți despre orice doriți într-un proiect în derulare.

5. Scurte întâlniri de status pentru a evalua progresul: Există o dezbatere asupra impactului întâlnirilor. Cu toate acestea, ar trebui să vă alăturați întâlnirilor pre-planificate pentru a vedea progresul și pentru a verifica că toate agendele sunt îndeplinite. O întâlnire fără agendă adecvată nu este viabilă în niciun fel.

6. Continuați să zboare cu mica sărbătoare: dacă o mică parte este îndeplinită, nu uitați să apreciați membrii echipei și părțile interesate. De asemenea, succesul sau eșecurile ambele sunt modul în care vă puteți reevalua procesul de management.

7. Plan de rezervă: Păstrați un plan de rezervă. Include metode alternative de management de proiect și resurse pentru a vă propulsa proiectul.

Cum se utilizează WP Project Manager Pro pentru metoda MOCHA

Dacă sunteți utilizator WordPress, WP Project Manager vă poate ajuta să implementați cu ușurință managementul proiectelor MOCHA.

Pentru a implementa o metodă de management de proiect de succes, aveți nevoie de un tablou de bord de urmărire unde puteți vedea progresul proiectului în rândul membrilor echipei. WP Project Manager vine cu funcții precum diagrama Gantt, panoul Kanban și un calendar interactiv de activități pentru a gestiona toate sarcinile menționate mai sus de care aveți nevoie pentru MOCHA.

De asemenea, vine cu un instrument de urmărire a timpului pentru a estima și a urmări timpul până la frecarea oricăror sarcini. Puteți controla capacitățile echipei și puteți defini/redefini rolurile membrilor echipei în orice moment.

De asemenea, puteți crea o bază de date în secțiunea „Manager de fișiere” cu resurse relevante ale proiectului, cum ar fi foi Excel, documente, imagini și alte fișiere etc.

În general, tabloul de bord inteligent și funcția de discuție în cadrul proiectului vă permit proiectul să ruleze fără probleme până la realizare.

Întrebări frecvente despre Metoda de management de proiect MOCHA

Gânduri finale

Gestionarea unui proiect necesită concentrare, strategie și o execuție mai bună. MOCHA este una dintre metodele de management de proiect bine practicate pentru a menține lucrurile în ordine, pentru a clarifica complexitățile și pentru a face pe toată lumea să fie responsabilă.

Spune-ne ce părere ai despre asta în secțiunea de comentarii.