Multicollab: Instrumentul suprem pentru colaborarea conținutului WordPress

Când World Wide Web a început pentru prima dată să prindă abur, ceea ce pare să fie cu o mulțime de ani în urmă, dar de fapt în urmă cu doar 20 de ani, blogurile au apărut peste tot. A fost o noutate ca toată lumea să-și împărtășească gândurile lumii. WordPress are până în prezent postarea implicită „Bună ziua, lume” atunci când porniți tabloul de bord pentru prima dată.

Ca și în orice altceva, de-a lungul timpului, întregul concept a evoluat dramatic. În zilele noastre, crearea de conținut, cu foarte puține excepții de succes, este un efort de colaborare care ar putea avea o persoană în frunte, servind drept fața recunoscută a afacerii, dar o întreagă echipă de oameni în culise pregătește conținutul care este publicat.

Numărul de persoane din cadrul unei echipe de creare de conținut poate varia foarte mult, în funcție de sfera conținutului și de compania/persoana din spatele acestuia. Dacă ne concentrăm pe conținutul scris, aceste echipe vor include cu siguranță scriitori, lectori, designeri (pentru editare de imagini) și experți în marketing, cel puțin, cu probabil niște poziții de nișă, cum ar fi consultanți tehnici în situații specifice. Ideea este că există o mulțime de oameni care lucrează împreună pentru a duce lucrurile la bun sfârșit.

De fiecare dată când aveți mai mulți oameni care lucrează împreună, în special de la distanță, aveți nevoie de un sistem foarte bun care să le reunească pe toate. Continuând cu exemplul nostru de publicare a conținutului scris, prin WordPress, veți avea nevoie de ceva care să ofere tuturor acces la tabloul de bord și postări, securând în același timp canale de comunicare ușoare pentru toți membrii.

De obicei, combinați WordPress cu Google Docs și numiți o zi, dar am descoperit că combinarea WordPress cu Multicollab aduce rezultate mult mai bune.

Multicollab este un instrument de editare colaborativ în stil Google Docs, conceput pentru a simplifica procesul de creare, editare și publicare a conținutului, în special pentru echipele care lucrează în WordPress. Oferă funcții asemănătoare Google Docs, dar este integrat direct în tabloul de bord WordPress, eliminând nevoia de schimbare constantă a filelor. Ești deja interesat? Consultați site-ul Multicollab acum pentru mai multe!

Ce este Multicollab?

Multicollab este un instrument de editare, foarte asemănător cu Google Docs, făcându-l suficient de familiar pentru ca toată lumea să poată începe rapid, dar are și funcții avansate care nu sunt disponibile cu Google Docs. Pentru a spune și mai simplu, va aduce funcții Google Docs în WordPress-ul dvs. și, în acest fel, va elimina cel mai enervant lucru despre utilizarea lui cu WordPress - schimbarea și reîmprospătarea constantă a filelor. Cu Multicollab, vă veți face toată munca în WordPress, modificările, comentariile, sugestiile, atașamentele etc. vor fi adăugate în timp real pentru ca toată lumea să le vadă.

A fost efectuat un test pentru a vedea cum se comportă combinația Multicollab-WordPress față de combinația Google Docs-WordPress. A fost folosit același text cu aceleași modificări făcute. Când ceasurile au încetat să țină, Multicollab s-a dovedit a fi cu peste 40% mai rapid. Imaginează-ți doar ce ar putea face asta pentru eficiența ta generală. Dacă este nevoie de mai puțin timp pentru a publica conținut și lucrezi un număr fix de ore, vei putea crește semnificativ producția. Acest lucru înseamnă, la rândul său, mai mult conținut, mai multe oportunități de publicitate și mai multe șanse de a atrage vizitatori.

Multicollab în WordPress

Deoarece WordPress folosește editorul Gutenberg bazat pe blocuri ca soluție implicită pentru crearea postărilor, nu este o surpriză că Multicollab este complet funcțional cu respectivul editor. Tot ceea ce faci este prin aceeași interfață cu doar funcțiile adăugate.

Vom intra în mai multe detalii despre funcțiile postării, dar mai întâi dorim să menționăm tot ce veți putea folosi înainte de a începe să vă scrieți postările.

Deoarece acesta este un instrument de colaborare în echipă, probabil primul lucru pe care veți dori să-l faceți este să atribuiți permisiuni personalizate tuturor membrilor dvs. Am afirmat deja că o echipă de conținut este formată din mulți indivizi, fiecare făcându-și treaba pentru a-și îndeplini treaba și, ca atare, nu toată lumea trebuie să aibă acces la tot.

Procesul este extrem de simplu, în care va trebui doar să bifați și să debifați casetele corespunzătoare pentru diferitele activități pe care doriți să le activați sau să le dezactivați pentru un membru al echipei.

Acum că toată lumea are un rol atribuit, este o idee bună să configurați notificări Slack, astfel încât dvs. și toți ceilalți să știți întotdeauna când a avut loc un „eveniment”. Aceasta poate varia de la comentarii adăugate noi, până la mențiuni și orice altceva. Procesul este același ca cu permisiunile - pur și simplu bifați și debifați caseta corespunzătoare pentru fiecare notificare.

În cele din urmă, ajungem la secțiunea rapoarte și activități, care vă permite să urmăriți comentariile, sarcinile, sugestiile etc. ale tuturor într-un singur loc. Este la nivelul întregului site, așa că datele inițiale ar putea fi prea necuprinzătoare, dar există câteva filtre care vă vor permite să le restrângeți la ceea ce aveți cu adevărat nevoie. Deși probabil că nu este la fel de importantă pentru fiecare membru, o imagine de ansamblu ca aceasta este esențială pentru liderii de echipă care trebuie să mențină totul să funcționeze fără probleme.

Principalele caracteristici și prețuri

1. Comentariu inline: permite utilizatorilor să adauge comentarii inline la orice text sau media din postarea lor de blog pentru a fi examinate de către alții.
2. Colaborare în timp real (versiunea beta): Coeditarea în timp real în WordPress este posibilă acum. Este încă în stadiul beta incipient. Deci, deocamdată, îl puteți testa doar pe serverul nostru. Faceți clic aici pentru a experimenta colaborarea în timp real în WordPress.
3. Colaborare în echipă: oferă răspuns, rezolvare și menționează opțiuni de comentare pentru lucrul în colaborare în timpul procesului de publicare.
4. Notificări prin e-mail: trimite notificări instantanee când se fac modificări sau se atribuie comentarii, facilitând colaborarea în echipă.
5. Modul Sugestie: Urmărește procesul de creare a conținutului și evidențiază modificările în postări sau pagini.
6. Colaborare cu invitați: permite invitarea colaboratorilor invitați fără a crea conturi de utilizator WordPress.
7. Notificări Slack: Se integrează cu Slack pentru a oferi actualizări în timp real despre mențiuni, răspunsuri și alte activități de comentarii.
8. Atașați un document la un comentariu: utilizatorii pot atașa imagini sau documente la comentariile și răspunsurile lor.
9. Rapoarte și activitate: funcționalitatea avansată a tabloului de bord oferă informații despre fluxul de lucru editorial și urmărește progresul în toate paginile și postările.
10. Permisiuni personalizate: Permite gestionarea persoanelor care au acces pentru a adăuga un comentariu, a rezolva comentarii, a dezactiva comentariile sau a accepta/respinge sugestii.
11. Multilingv: oferă suport în șase limbi – germană, chineză, hindi, spaniolă, franceză și bengaleză.
12. Asistență Premium: Asistența prin e-mail este disponibilă oricând, cu o promisiune de asistență în 24 de ore pentru utilizatorii ediției premium.

Consultați pagina de prețuri Multicollab pentru mai multe informații acum!

Aceasta include, de asemenea, o ofertă de încercare gratuită de 14 zile cu o garanție de rambursare de 100%. Multicollab este un produs de la Multidots, o agenție WordPress cu servicii complete și partener WordPress VIP Gold Agency. Ele oferă, de asemenea, funcții Demo în timp real. Verificați-l și încercați singur acest instrument, cu siguranță se va potrivi nevoilor dvs.

Crearea unei postări

Adevărata esență a Multicollab se vede atunci când începi să scrii o nouă postare. După cum am menționat, este complet pregătit pentru Gutenberg, așa că dacă ați folosit deja interfața, vă veți simți ca acasă. Deci, odată ce începeți să scrieți, veți observa că corpul principal din centru este editorul dvs. implicit. Cu toate acestea, în cadrul acestui editor, veți avea acum opțiuni adăugate care permit membrilor echipei să comunice.

Comentarii inline

Când aveți mai multe persoane care lucrează la același text, fiecare dintre ei trebuie să poată lăsa comentarii. Odată ce versiunea inițială a textului este completă, toată lumea își poate exprima gândurile. Pur și simplu evidențiați partea din text pe care doriți să o comentați și scrieți-vă comentariul. Apoi este vizibil pentru toată lumea din partea dreaptă. Toți membrii pot comenta comentarii până la punctul în care apare o discuție completă. Vă recomandăm să-l păstrați scurt, totuși, pentru a nu deveni prea aglomerat.

Dacă doriți să delimitați un membru, indiferent de motiv, îl puteți eticheta. O notificare este apoi trimisă acelui membru care asigură că acțiunea continuă. Notificările pot fi notificări Slack, pe care le-am menționat deja, precum și notificări prin e-mail, în funcție de preferințele dvs.

Sugestii

Lăsarea de comentarii este bine și bine, dar uneori va trebui să subliniați un comentariu, care este locul în care intervin sugestiile. Ele sunt în esență comentarii în sine, doar evidențiate. Veți putea vedea diferențele în modul în care format textul. Sugestiile colorează textul în diferite moduri, astfel încât chiar și cu o privire, puteți vedea pe ce să vă concentrați.

După cum ați ghici, sugestiile, spre deosebire de comentarii, necesită aproape întotdeauna un fel de răspuns și/sau feedback. Sugestiile nu sunt doar adăugate într-un gol, ci sunt direcționate către cineva care să facă modificările corespunzătoare în text. Odată ce modificările sunt făcute, veți dori să lăsați un răspuns care poate duce la progresul conversației cu sugestii.

Colaborarea invitaților

Din ce în ce mai multe bloguri/site-uri lucrează în mod regulat cu autori invitați în zilele noastre. Prin urmare, este important să știți că chiar și oaspeții, adică persoanele care nu sunt din lista dvs. de membri care au permisiuni atribuite pot lucra la postări. Va trebui să creați un profil de invitat și să-i invitați să lucreze la postare.

Aceste quest-uri nu trebuie neapărat să fie scriitori, puteți aduce lectori externi, specialiști SEO, experți în marketing etc., toate cu scopul comun de a stimula și de a îmbunătăți conținutul pe care îl publicați. Oaspeților li se pot atribui două roluri – spectator și comentator, ambele care se explică de la sine.

Permisiuni personalizate

Pentru cei care au nevoie de permisiuni personalizate, administratorii au posibilitatea de a gestiona permisiunile de utilizator personalizate atât ale colaboratorilor individuali, cât și ale grupurilor de colaboratori în meniul Setări Multicollaborare.

Acestea includ adăugarea, rezolvarea și dezactivarea comentariilor, precum și adăugarea, acceptarea sau respingerea și dezactivarea sugestiilor.

Atasarea documentelor

Când un comentariu și/sau o sugestie nu sunt suficiente, puteți atașa un document care vă va ajuta să relaționați mai bine. Lucruri precum un articol deja publicat ca referință sau o imagine care trebuie editată și adăugată la postare se fac cu un simplu clic. Dacă se adaugă un atașament la comentariu, pictograma familiară agrafă va fi vizibilă, făcând-o instantaneu recunoscută de toată lumea.

Rapoarte

Am atins deja secțiunea generală de rapoarte și activitate – una care cuprinde întregul site. Ei bine, puteți accesa aceleași informații, minimizate la postarea pe care ați deschis-o în prezent. Parcurgeți rezumatul care arată toate statisticile sau urmăriți lista de activități în detaliu, parcurgând-o una câte una. Nu te vei simți niciodată deplasat, deoarece există un contor la îndemână care numără toate activitățile noi de la ultima verificare, dacă există, desigur.

Setări

Pare destul de contraintuitiv, dar există și fila de setări care vă permite să ascundeți atât comentariile, cât și sugestiile. Veți putea în continuare să vă scrieți pe al vostru, dar toate celelalte vor fi invizibile. Presupunem că acesta este semnul „nu deranja” al autorului, unde el poate exercita libertatea creativă, i s-a dat.

Concluzie

Este esențial să renunți la rutina one-man show odată ce conținutul tău devine prea mare pentru a fi gestionat singur. Da, veți avea puțin mai puțină libertate decât ați avut când erați doar dvs., dar colaborarea cu alte persoane nu poate decât să vă avantajeze conținutul. Fie că este doar în serviciul scrierii tale (prelegeri, marketing etc.), sau dacă ești gata să lucrezi cu alți autori la postările tale, este important să continui să evoluezi și să te străduiești mereu să devii mai mare și mai bun. Multicollab este instrumentul perfect care vă va permite să realizați exact asta – un flux de lucru constant într-un mediu deja familiar.

Luați: Beneficiile cheie ale Multicollab includ:

1. Colaborare în timp real : permite membrilor echipei să facă modificări, să lase comentarii sau să adauge atașamente în timp real, asigurându-se că toată lumea este pe aceeași pagină.
2. Permisiuni personalizabile : Puteți atribui diferite roluri și permisiuni fiecărui membru al echipei, oferind control și securitate asupra cine poate accesa și edita conținutul.
3. Comunicare integrată : Cu funcții încorporate pentru comentarii, sugestii și notificări, Multicollab păstrează întreaga comunicare a echipei în cadrul aceleiași platforme.
4. Eficiență : în teste, Multicollab s-a dovedit a fi cu peste 40% mai rapid decât utilizarea Google Docs împreună cu WordPress, sporind productivitatea.
5. Colaborare cu invitații : Multicollab permite chiar și autorilor invitați sau consultanților să participe la procesul de editare, extinzând gama potențialilor contribuitori.
6. Raportare : oferă instrumente complete de raportare pentru urmărirea comentariilor, sarcinilor și sugestiilor, facilitând gestionarea și monitorizarea progresului.

Pe scurt, Multicollab îmbunătățește colaborarea în echipă, crește eficiența și oferă o platformă integrată și perfectă pentru gestionarea conținutului în WordPress.

Nu mai aștepta – începe să colaborezi cu echipa ta astăzi! Încercați de aici (14 zile – 100% Garanție de returnare a banilor fără riscuri!).