Oferă-ți o verificare anuală a taxei pe vânzări

Oamenilor le plac lucrurile simple. Și cred că proprietarilor de magazine le place cel mai mult simplitatea. Îți place să bifezi elementele din listele de verificare sau să le arhivezi în aplicațiile de management de proiect, știind că te-ai ocupat de ele și că poți merge mai departe.

Vorbesc cu mulți proprietari de magazine din SUA și am observat câteva reacții comune la sarcina deloc simplă care se ocupă de impozitul pe vânzări de stat. Majoritatea optează pentru metoda „do it yourself”. Acest lucru funcționează excelent până când afacerea începe să crească și să prospere. Apoi, impozitul pe vânzări devine un coșmar care consumă timp, care nu se încadrează perfect într-o listă de lucruri de făcut.

Alții fac tot posibilul și angajează un contabil de taxe pe vânzări care să se ocupe de totul pentru ei. Acest lucru este scump și este adesea exagerat. Există, de asemenea, metoda „îngroapă-ți capul în nisip” - ignoră-o și speră că va dispărea. E doar o idee proastă peste tot.

Filozofia mea este că, cu o combinație potrivită de educație și automatizare a taxei pe vânzări, proprietarii de magazine pot să-și dezvolte sarcinile fiscale pe vânzări . Puteți începe cu aspectul educațional al acestui lucru făcându-vă un control fiscal anual.

Să începem cu verificarea fiscală anuală. Dar mai întâi, voi explica de ce totul pare atât de complex.

De ce impozitul pe vânzări de stat pare atât de complex

Înțeleg de ce impozitul pe vânzări poate părea de netrecut și de ce există tentația „îngroapă-ți capul în nisip”. Există destul de mulți factori pentru impozitul pe vânzări de stat, inclusiv:

1. Guvernarea la nivel de stat. Toate cele 45 de state (plus DC) care au un impozit pe vânzări au reguli și reglementări ușor diferite. Unele se bazează pe origine, altele se bazează pe destinație, iar unele vă solicită să percepeți taxa pe vânzări la transport.
2. Unele articole sunt taxabile, altele nu. În timp ce marea majoritate a produselor pe care le vindeți vor fi impozabile, unele state nu consideră îmbrăcămintea impozabilă. Alții ar putea percepe o rată mai mică a taxei pe vânzări la alimente.
3. Taxa este diferită de la canal la canal. Vânzătorii cu mai multe canale pot considera taxa pe vânzări un coșmar. Dacă utilizați WooCommerce, este destul de ușor să colectați taxa pe vânzări cu pluginul potrivit . Dar dacă folosești un alt CMS sau vinzi și offline, s-ar putea să te confrunți cu lucruri complicate, cum ar fi capacitatea de a percepe o singură cotă fixă ​​a impozitului pe vânzări într-un stat (ceea ce nu va funcționa pentru tine).
4. Datele scadente variază. Pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă, probabil că veți avea o legătură cu taxele pe vânzări și necesitatea de a colecta și de a depune impozit pe vânzări, în mai multe state. Dar, spre deosebire de impozitul federal pe venit, nu veți avea o singură dată scadentă a impozitului pe vânzări de luat în considerare. Unele state doresc să audă de la tine anual, altele trimestrial și altele lunar. Acest lucru poate depinde de cât vinzi în acel stat sau doar de capriciul lor.
5. Tarifele variază. Unele state au o singură rată unică a impozitului pe vânzări. Din păcate, acele state ușoare sunt în minoritate. De cele mai multe ori, va trebui să colectați taxe care variază de la un oraș la altul.

Deci, cu toată această complexitate care merge împotriva noastră, cum putem vreodată să ne ocupăm de taxa pe vânzări? Răspunsul este o verificare rapidă a conformității.

În timp ce situația taxei pe vânzări s-ar putea schimba în orice moment, noul an este întotdeauna un moment grozav pentru a vă asigura că afacerea dvs. este pe drumul corect. Urmați pașii de mai jos pentru a vă asigura că componenta impozitului pe vânzări a companiei dvs. este cât se poate de sănătoasă.

Oferă-ți o verificare a taxei pe vânzări în 5 pași

Afacerea dvs. este în creștere și se schimbă și doriți să vă asigurați că viața dvs. de taxe pe vânzări se schimbă corespunzător odată cu aceasta. Iată controlul tău în cinci pași.

1. Verificați din nou legătura cu impozitul pe vânzări

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, puteți crea cu ușurință nexus în alte state fără să vă dați seama. Iată câteva activități de comerț electronic care vă pot determina să creați nexus într-o stare nouă :

• Deschiderea unei noi locații fizice sau depozitarea mărfurilor într-un depozit
• Angajarea unui angajat, antreprenor sau agent de vânzări (care lucrează fizic într-un alt stat)
• Crearea unei relații drop-shipping cu o terță parte
• Călătorind într-un alt stat pentru a vinde produse la un târg de artizanat sau un târg comercial
• Folosirea unor terți afiliați pentru a trimite vânzări către magazinul dvs

Vă sună cunoscută vreuna dintre aceste activități? Este posibil să fi creat nexus. Puteți vizualiza criteriile fiecărui stat pentru crearea nexusului aici.

2. Examinați permisele necesare pentru impozitul pe vânzări

Dacă tocmai v-ați dat seama că este posibil să aveți nexus într-un nou stat, asigurați-vă că vă înregistrați pentru permisul de impozitare pe vânzări în acel stat .

Pe de altă parte, uneori afacerea ta devine mai puțin complexă. Poate că angajatul tău de la distanță a părăsit compania sau ai decis să renunți la vânzarea în acel mare târg de artizanat, aflat la trei state distanță. Contactați autoritatea fiscală a statului dvs. pentru a anula orice permis de impozitare pe vânzări de care nu mai aveți nevoie .

Un lucru de reținut: unele state au „ legătură în urmă ”. Acest lucru înseamnă pur și simplu că ar putea considera că aveți nexus timp de câteva luni (sau chiar mai mult) după ce activitatea dvs. de creare a legăturii în stat a încetat. Verificați cu statul dvs. pentru a vă asigura că nu aveți un nexus final înainte de a depune ultima declarație.

3. Examinați sau modificați frecvența de depunere

Multe state, în special cele din sud-est, vă vor începe să depuneți depuneri lunar pentru primul an după ce v-ați înregistrat pentru permisul de impozit pe vânzări. După aceea, ținând cont de cât de mult impozitul pe vânzări remiteți în fiecare lună, probabil că vă vor schimba fie la o frecvență de depunere trimestrială, fie anuală. Asigurați-vă că verificați toate comunicările de la autoritatea fiscală a statului dvs. pentru a determina dacă frecvența dvs. de depunere a fost modificată.

Vorbind despre frecvența de depunere, alte state îți vor schimba frecvența de depunere doar dacă cereți ceea ce doriți . Arizona este un prim exemplu. Ei vă vor pune adesea pe o frecvență lunară de depunere, dar vă vor schimba la o frecvență trimestrială sau anuală dacă cereți frumos. Un mic apel sau e-mail vă poate economisi o mulțime de muncă, așa că contactați astăzi autoritatea fiscală de stat .

4. Verificați dacă există modificări ale cotelor impozitului pe vânzări

Cotele taxei pe vânzări din state și zonele locale pot fi modificate în orice moment, ceea ce înseamnă că va trebui să actualizați și tarifele din magazinul dvs. Este cel mai probabil ca tarifele să se schimbe în iulie, octombrie și la începutul anului. Puteți verifica din nou ratele impozitului pe vânzări introducând codul poștal în Calculatorul de taxe pe vânzări TaxJar .

Dacă utilizați pluginul WooCommerce de taxe pe vânzări de la TaxJar, vom actualiza automat tarifele pentru dvs. în fiecare lună , astfel încât să nu vă faceți niciodată griji pentru acest lucru.

5. Asigurați-vă că colectați de pe toate canalele

Dacă descoperiți că aveți o legătură cu taxele pe vânzări într-un stat nou, asigurați-vă că începeți să colectați taxa pe vânzări de la cumpărătorii din acel stat pe toate canalele . Una dintre cele mai mari greșeli pe care le vedem la TaxJar este uitarea de a colecta impozitul pe vânzări pe un singur canal.

În schimb, dacă nu mai aveți o legătură cu taxele pe vânzări în stat, asigurați-vă că nu mai colectați de la cumpărătorii din acel stat pe toate canalele.

Si asta e! Oferă-ți o acadea pentru că ai trecut de controlul impozitului pe vânzări.

De ce respectarea taxei pe vânzări este atât de importantă

Există o serie de motive foarte bune pentru care respectarea contează. În primul rând, doriți să evitați un audit al taxei pe vânzări și amenzile și penalitățile care sunt însoțite de acesta . Dacă un stat află că aveți nexus, dar nu colectează, poate crea o lume de necazuri.

Necazurile legate de respectarea taxelor pe vânzări pot aduce, de asemenea, probleme penale. Statele consideră că este ilegală colectarea taxei pe vânzări fără un permis pentru taxa pe vânzări.

Și, în sfârșit, dacă v-ați gândit vreodată să vă vindeți afacerea, merită să respectați taxele pe vânzări . Conformitatea cu impozitul pe vânzări este unul dintre lucrurile pe care un cumpărător le va verifica cu atenție înainte de a semna pe linia punctată. Dacă datorați taxe pe vânzări înapoi, ați putea fi forțat să le plătiți din buzunar... sau vânzarea ar putea eșua.

Pentru a vă asigura că sunteți întotdeauna conform, planificați să vă faceți un control utilizând procesul în cinci pași de mai sus, la începutul fiecărui an nou. Te va ajuta să te menții pe drumul cel bun și să nu faci probleme.

Începeți bine noul an cu un control rapid

Am înțeles - taxa pe vânzări este complexă. Toată lumea, de la proprietarii de magazine cu experiență până la vânzătorii noi, au nevoie de o mână de ajutor cu acest subiect. Și suntem aici pentru tine dacă ai nevoie de noi - doar dă-ne un strigăt.

Sperăm că această verificare a taxei pe vânzări v-a pregătit pentru lucruri mai mari și mai bune în noul an. Dacă mai aveți întrebări, aruncați o privire la această introducere a taxei pe vânzări pentru proprietarii de magazine online sau începeți conversația în comentarii.