Cum se organizează calendarul de conținut al buletinului informativ prin e-mail?
Publicat: 2024-04-19M-am confruntat odată cu haosul copleșitor al unei campanii de e-mail dezorganizate. M-am simțit ca și cum ai fi prins în Matrix, cu e-mailuri care te urmăreau fără încetare. Am simțit literalmente că nu există scăpare. Deci, cum să organizezi calendarul de conținut al buletinului informativ prin e-mail? Să învățăm în această funcție.
Am fost frustrat de campaniile de e-mail inconsistente când am început să lucrez ca agent de marketing prin e-mail. Incapacitatea mea de a trimite mesajul sau campania potrivită la momentul potrivit a făcut-o jalnic. Mi-am dat seama că menținerea unui calendar de conținut pentru newsletter-ul prin e-mail este necesară pentru succesul în campaniile de email marketing.
Cred că este timpul să-mi împărtășesc gândurile despre cum am rezolvat-o și am creat o bază solidă cu un calendar planificat de conținut pentru buletinul informativ prin e-mail.
Permiteți-mi să explic ce vreau să spun și cum arată mai întâi un calendar de conținut de e-mail adecvat și bine organizat.
Un calendar organizat de conținut al buletinului informativ prin e-mail este ca un document magic care transformă lumea haotică a campaniilor de e-mail într-o simfonie bine orchestrată.
Aș spune, gândiți-vă la un astfel de calendar ca la propriul GPS de marketing. Vă va ajuta să vă ghidați pe parcursul campaniei dvs. de e-mail. Va elimina blocajele și inconsecvențele.
Pentru orice agent de marketing, este esențial să aibă un calendar bine structurat pentru conținutul buletinului informativ prin e-mail. Funcționează ca un dirijor, asigurându-se că fiecare notă de e-mail este redată în armonie perfectă, mai degrabă decât doar un program.
Un calendar organizat conține toate detaliile unei campanii de e-mail, cum ar fi numele campaniei, expeditorul, lista de e-mail țintă, ora trimiterii, liniile de subiect etc.
De exemplu, consultați tabelul de mai jos.
Iată câteva beneficii cruciale dacă rămâneți organizat cu calendarul de conținut al buletinului informativ prin e-mail -
- Te protejează de a fi doar un alt cântec brânză într-o lume în care căsuțele de e-mail sunt pline
- Vă ajută să evitați amestecurile de e-mailuri de ultim moment
- Acesta garantează că abonații dvs. primesc informații pertinente
- Vă menține campaniile pe curs, cu performanțe optime
Sursa: Jotform
Pasul 1: Aflați ce campanii de e-mail pot fi utile. Campaniile individualizate se conectează cu ușurință la publicul de nișă.
Primul pas în călătoria mea de marketing prin e-mail este să decid asupra tipurilor de e-mailuri pe care vreau să le creez și să le trimit. Acest lucru nu poate fi arbitrar.
De exemplu, dacă conduc o organizație B2C, va trebui să mă concentrez mai mult pe campanii orientate spre produs, cu oferte și reduceri.
Iată câteva tipuri de e-mail pe care le-ar putea lua în considerare:
Pentru companiile B2C : buletine informative săptămânale, lansări de noi produse, e-mailuri promoționale și campanii sezoniere.
Pentru organizațiile B2B : promoții de conținut pe blog, sondaje prin e-mail, teste gratuite și urmăriri și seminarii web.
Mă orientez frecvent și către alte tipuri de campanii atunci când trebuie să-mi cresc și să convertesc lista de e-mailuri. Acestea includ campanii de anunțuri, mesaje de confirmare, e-mailuri de bun venit și eforturi de re-implicare.
Pot folosi un instrument SaaS precum HubSpot, Constant Contact etc. sau un plugin WordPress avansat de marketing prin e-mail și automatizare de e-mail precum Icegram Express pentru a crea buletine informative minunate.
Iată un link pentru a descărca Icegram Express.
Vedeți cum folosesc utilizatorii Express pentru a-și organiza campaniile de e-mail citind mărturiile utilizatorilor.
Pasul 2: Creați o filă cu sărbători importante; aceste sărbători vă pot oferi cele mai multe vânzări
Toată lumea iubește sărbătorile și dacă sunteți în industria comerțului electronic și încercați să desfășurați o campanie de e-mail, organizați-vă pentru a face mai multe vânzări.
Îmi place să vizez sărbătorile, deoarece îmi vor permite să măresc traficul și să realizez mai multe vânzări. Cui nu-i plac reducerile speciale de sărbători? Pot pur și simplu să joc jocul potrivit aici cu campania mea de buletin informativ organizat și să obțin mai mulți clienți.
Pentru a fi la curent, pot crea o filă separată în calendarul meu de marketing prin e-mail și pot adăuga date importante de vizat.
De exemplu, pot crea campanii de e-mail pentru ocazii precum BFCM (Black Friday Cyber Monday), Ziua Îndrăgostiților și Crăciunul.
Dacă am nevoie de ajutor cu design-urile mele de e-mail, pot alege un șablon de buletin informativ dedicat sărbătorilor pentru a economisi timp și efort!
Instrumente precum Icegram Express și Canva au funcția lor de glisare și plasare. Le pot folosi cu ușurință pentru a crea buletine informative uimitoare pentru extravaganța mea de e-mail de vacanță.
Pasul 3: Nu uitați să adăugați proprietarii de e-mail
Acum, ați putea fi tentat să credeți că o singură persoană poate gestiona toate campaniile dvs. de e-mail, dar ce se întâmplă dacă aveți mai mulți membri ai echipei sau angajați?
Este bine dacă aveți o echipă de e-mail marketing, deoarece aceștia vă pot ajuta să scalați confortabil.
Deci, cred că alocarea diferiților membri ai echipei la diferite e-mailuri este o mișcare bună pentru a gestiona eficient o cantitate mare de e-mailuri.
De ce intrebi? Ei bine, în primul rând, economisește timp.
Cu proprietari dedicați pentru fiecare campanie, trimiterea prin e-mail se face mai rapid.
De exemplu, Mary poate fi personalul tău de e-mail pentru campaniile promoționale și de lansare a produselor.
Jack se poate ocupa de buletinele informative zilnice, în timp ce Mike se poate ocupa de campanii de e-mail de vânzare încrucișată.
Așadar, condimentează-ți calendarul conținutului de e-mail prin împărțirea proprietății. Aveţi încredere în mine; Sinele tău viitor va veni să-ți mulțumească!
Pasul 4: Crede în ideologia SMART dacă vrei să fii special în marketing prin e-mail
Cred ferm în puterea abordării SMART în marketingul prin e-mail.
E-mailurile mele sunt întotdeauna concepute în jurul cadrului SMART și obțin rezultate uimitoare.
SMART este inteligent, măsurabil, realizabil, relevanță și limitat în timp. Cu alte cuvinte, marketingul prin e-mail realizat cu abordarea SMART poate genera specificitate și poate influența utilizatorii să ia măsuri.
Lasă-mă să explic puțin.
- Fiind specific
- Ce măsurăm în marketingul prin e-mail?
- Sunt obiectivele mele atinse?
- Relevanța conținutului e-mailului este cheia
- De ce time-bound are un rol de jucat?
Fiind specific în conținutul meu și în liniile de subiect m-a ajutat întotdeauna pe mine și pe alți agenți de marketing. Nu cred în trimiterea de actualizări vagi.
Fac clar la ce se poate aștepta cititorul – fie că este vorba de o reducere la cel mai recent gadget al meu sau de introducerea unei noi cărți electronice. Acest nivel de specificitate este un magnet pentru atenție în marketingul prin e-mail.
Folosesc urmărirea și analiza pentru a măsura ratele de deschidere și ratele de clic. De asemenea, pot face același lucru pentru a verifica noi abonați. Urmărirea numerelor sau a KPI-urilor pentru campaniile mele de e-mail mă pot ajuta să aflu cât de aproape sunt de atingerea obiectivelor mele.
Întotdeauna îmi propun obiective de marketing prin e-mail care sunt ambițioase, dar realizabile. Îmi place să-mi împing limitele în timp ce încă operez în cadrul setului meu de abilități.
În ultima mea campanie, am făcut un salt de credință și am experimentat cu un nou format care includea conținut animat 2D interactiv. A fost un risc, dar a dat roade! Nu numai că am dobândit noi abilități, dar am primit și feedback pozitiv de la cititorii mei.
Conținutul dvs. de e-mail nu trebuie să lipsească de relevanță. Îmi iau mult timp să-mi investighez amănunțit cititorii pentru a mă asigura că e-mailurile mele le rezolvă cu adevărat problemele și le satisfac nevoile.
Cel mai bine este să abordați orice feedback primit. Ar putea fi interesant pentru unii cititori să examineze modul în care buletinul informativ prin e-mail s-a îmbunătățit ca urmare a feedback-ului utilizatorilor.
În cele din urmă, trebuie să mă asigur că totul este acolo unde ar trebui să fie la momentul potrivit, deoarece respectarea unui program sau a unui termen limită mă ajută să fiu mai organizat. Când rulez mai multe campanii de e-mail, pot configura mai multe puncte de control.
Pasul 5: Finalizarea datelor și orelor pentru expedierea e-mailului
Următorul pas important pentru a rămâne organizat cu un calendar de conținut de buletin informativ prin e-mail este determinarea datelor și orelor optime de trimitere pentru campaniile mele. Adoptarea unei rutine consecvente de trimitere în timp ce urmăriți în mod continuu valorile de e-mail este esențială.
Dacă faceți acest lucru în mod corect, vă puteți aștepta la creșterea ratelor de deschidere a e-mailurilor și a CTR-urilor.
Pentru a face acest lucru corect, știu că trebuie să iau în considerare factori precum datele demografice ale abonaților mei și utilizarea dispozitivului. În calitate de persoană care gestionează e-mailurile pentru o listă globală, trebuie să țin cont și de diferitele fusuri orare.
Analizând aceste informații despre public, îmi va permite să testez diverse programe și să mă concentrez asupra a ceea ce rezonează cu adevărat. Deși necesită unele experimente, analizarea datelor de performanță din trecut poate oferi un bun punct de plecare.
Ar putea fi cam asa -
Vineri dimineața 8-10 am (Oferă un CTR ridicat pe dispozitivele mobile)
Luni după-amiaza 16:00-19:00 (Așteptați cel puțin deschiderea)
Marți seara 22:00-23:00 (Trimiteți buletinul informativ despre produse de vânzare încrucișată)
Sunt sigur că notez aceste momente cele mai bune și cele mai rele chiar în vizualizarea calendarului meu de e-mail. În acest fel, ca unul dintre proprietarii care gestionează această campanie, eu și colegii mei de echipă (proprietari de e-mail) ne putem coordona cu ușurință programul de lansare.
Pasul 6: Segmentarea corectă a e-mailului, împreună cu conținut grozav, face ca totul să fie super organizat și de succes
Știu că puterea segmentării listelor de e-mail este crucială pentru succes. Împărțirea listelor mele în grupuri focalizate pe baza trăsăturilor îmi permite să înțeleg cu adevărat ce își doresc sau așteaptă utilizatorii de la mine.
Prin colectarea inițială a datelor cheie, cum ar fi locația, interesele și datele demografice, îmi pot organiza abonații de la început.
Folosesc Icegram Express pentru a face totul perfect în segmentarea mea. Este un plugin gratuit de marketing prin e-mail WordPress, dar puteți alege versiunile avansate (Pro și Max) pentru a face mai multe lucruri.
Cu segmentele potrivite, pot îndrepta eficient campaniile către persoanele cele mai pregătite să se implice. Mai degrabă decât explozii ample, unice, ofer conținut personalizat pentru fiecare subset al listei mele. Această personalizare este cheia pentru rezultate de conducere.
Totuși, nu doar segmentarea contează. Asocierea inteligenței audienței cu conținut grozav face toată diferența.
Am pus atenție în elaborarea fiecărui mesaj de e-mail din buletinul meu informativ, astfel încât să ofere valoare reală segmentului vizat. Lucruri precum produsele relevante, ofertele locale și serviciile personalizate îi țin pe oameni interesați.
Această abordare combinată a organizării perspicace a listelor și a conținutului de calitate este o rețetă pentru succesul prin e-mail în cărțile mele.
Abonații mei se simt auziți în timp ce învață. La rândul lor, ei mă răsplătesc cu rate mai mari de clicuri, distribuiri și achiziții în timp.
Totul pentru că fac efortul să înțeleg cu adevărat ce vor ei – și să le ofer.
Încheierea
Când am început prima dată în marketingul prin e-mail, m-am luptat cu dezorganizarea și inconsecvența. A fost haos total! Atunci mi-am dat seama de valoarea unui calendar organizat de conținut al buletinului informativ prin e-mail.
Marketingul prin e-mail este fără stres atunci când este făcut bine organizat și cu fundația corectă. Campaniile tale de e-mail pot deveni profitabile dacă poți organiza lucrurile în activitățile tale de e-mail de zi cu zi.
Pentru a vă asigura că conținutul dvs. de e-mail ajunge la persoanele care au cu adevărat nevoie de serviciile dvs., vă sfătuiesc să faceți un efort pentru a-l face mai direcționat și mai actual.
Dacă doriți mai mult din campaniile dvs. de e-mail, încercați Icegram Express. Cu siguranță vă poate economisi timp și eforturi. Cred că pluginul Express WP este cel mai bun pentru marketing prin buletine informative prin e-mail, care vine cu o serie de funcții avansate.