Faceți ușor gestionarea evenimentelor nonprofit cu aceste instrumente și software

Care este cel mai bun software de gestionare a evenimentelor nonprofit care vă poate ajuta să organizați un eveniment de strângere de fonduri? Organizațiile nonprofit depind de fonduri, donații și evenimente și activități similare, faptul că au o aplicație online sau online pentru programarea acestora este crucială pentru nonprofit. În timp ce alegerea unei soluții adecvate poate părea complexă la început, în postarea de astăzi, am pregătit o mică selecție de astfel de opțiuni software pentru a vă ajuta să începeți.

Înainte de a începe, nu ezitați să consultați următoarele aplicații pe care poate doriți să le utilizați imediat pentru organizația dvs. nonprofit:

Top 10 software de gestionare a evenimentelor pentru nonprofit

Software -ul de gestionare a evenimentelor joacă un rol cheie în a ajuta organizațiile nonprofit să planifice și să gestioneze evenimente caritabile. Ca instrumente concepute pentru automatizare, astfel de aplicații gestionează cu ușurință sarcini precum înregistrarea, ticketingul sau procesarea plăților. În plus, software -ul de gestionare a evenimentelor nonprofit ajută la implicarea donatorilor și urmărirea datelor pentru a măsura succesul evenimentului. Deși nu este întotdeauna necesar să alegeți un software care să aibă cea mai largă gamă de caracteristici disponibile, este recomandat cel puțin pentru ceva esențial. Astfel de soluții vor oferi, de asemenea, următoarele avantaje:

• Înregistrare simplificată și ticketing:Aplicațiile nonprofit de gestionare a evenimentelor moderne sunt concepute pentru a ajuta la o varietate de sarcini, inclusiv ticketing și înregistrarea evenimentelor. Acest lucru permite reducerea muncii manuale și îmbunătățirea experienței participanților la evenimente.
• Economisirea timpului și gestionarea costurilor:la fel ca multe aplicații de planificare și planificare a evenimentelor, acest tip de software vă permite dvs. și echipei dvs. să reduceți costurile operaționale, concentrându-vă pe strângerea de fonduri și de informare.
• O mai bună implicare a donatorilor:Majoritatea soluțiilor populare de planificare a evenimentelor au instrumente integrate pentru o mai bună implicare a sponsorilor, cum ar fi notificări prin e-mail, memento-uri sau urmăriri post-finanțare.
• Raportare detaliată:În sfârșit, aplicațiile enumerate în articolul nostru oferă capacități de raportare. Acest lucru este util mai ales pentru urmărirea tendințelor de caritate și măsurarea succesului evenimentului. Drept urmare, puteți planifica mai eficient viitorii colectori de fonduri.

Wildapricot

Începem selecția noastră de aplicații de gestionare a evenimentelor nonprofit cu Wildapricot. Este o soluție cuprinzătoare concepută pentru o varietate de întreprinderi și organizații, inclusiv non-profit. Dacă doriți să eficientizați evenimente folosind un set larg de instrumente pentru gestionarea evenimentelor pentru nonprofit, această soluție este pentru dvs. Platforma bazată pe cloud a acestui software oferă înregistrare perfectă a evenimentelor online, procesarea plăților și urmărirea participanților. În plus, include un constructor de site -uri care vă permite să creați site -ul web al evenimentului fără a fi necesar să investiți în servicii de design web.

Caracteristici cheie:

• Instrumente puternice de gestionare a evenimentelor;
• Sprijinul plăților și donațiilor online;
• Formulare de înregistrare personalizabile;
• Aplicație mobilă dedicată;
• O varietate de integrări.

Mai multe detalii

Bloomerang

Următorul pe lista noastră de aplicații nonprofit de gestionare a evenimentelor este Bloomerang. Este una dintre soluțiile software populare care îmbină gestionarea evenimentelor cu instrumentele de relații cu donatorii, ceea ce îl face o alegere adecvată pentru non-profituri care prioritizează strângerea de fonduri. Mai mult, aplicația permite gestionarea voluntarilor și oferă diverse soluții de strângere de fonduri, alături de diverse avantaje mai comune. Toate acestea, alături de multe alte caracteristici, pot face ca evenimentele organizației dvs. non-profit să planifice o experiență lină.

Caracteristici cheie:

• Forme de donație;
• Marketing de evenimente;
• Recrutare puternică de voluntari;
• Rapoarte și statistici;
• Sprijin pentru licitații și strângere de fonduri peer-to-peer.

Mai multe detalii

Calendarul evenimentelor Motopress

Nu toate soluțiile de gestionare a evenimentelor nonprofit sunt disponibile ca platforme online. De exemplu, Motopress Events Calendar este un plugin WordPress ușor de utilizat, care este o alegere excelentă pentru non-profit. Este potrivit în special dacă aveți nevoie de un instrument simplu, dar ușor de utilizat și la prețuri accesibile de gestionare a evenimentelor de fonduri nonprofit. În timp ce oferă elementele esențiale, pluginul permite gestionarea calendarelor de evenimente nelimitate pentru strângerea de fonduri, în timp ce este potrivit pentru evenimente recurente. Mai mult decât atât, interfața drag-and-drop a constructorului de calendar al pluginului oferă flexibilitate fără a necesita cunoștințe tehnice avansate pentru a afișa evenimente pe site-ul dvs. WordPress.

Caracteristici cheie:

• Evenimente vizuale Calendar Builder pentru site -urile web WordPress;
• Suport pentru evenimente codate în culori;
• Cea mai bună alegere pentru evenimente repetate;
• Compatibil cu Gutenberg;
• Importul și exportul datelor din calendar prin format ICS.

Mai multe detalii înregistrați contul gratuit

6 februarie 2024

Top 10 pluginuri de donație WordPress pentru 2024: Îmbunătățiți -vă eforturile de strângere de fonduri

14 septembrie 2023

Descoperiți primele 33 de teme WordPress non-profit și caritate pentru 2023: opțiuni gratuite și plătite

Neon unul

Un alt software nonprofit de gestionare a evenimentelor adecvat este NEON ONE. Combină mai multe instrumente pentru a oferi cea mai bună experiență pentru organizația dvs. De la managementul evenimentelor și donatorilor până la soluții de strângere de fonduri, această platformă vă poate ajuta să vă faceți evenimentele de caritate mai eficiente și mai ușor de organizat. În plus, software-ul menționat ajută organizațiile să construiască pagini de evenimente de marcă, să accepte donații și să urmărească implicarea participanților, asigurând relații pe termen lung între organizatorii de evenimente, voluntari și sponsori.

Caracteristici cheie:

• Organizarea evenimentelor și instrumentele de ticketing;
• CRM integrat pentru o mai bună gestionare a suporterilor;
• Instrumente de dezvoltare a site -ului web;
• Include fonduri neon, software de strângere de fonduri peer-to-peer.

Mai multe detalii

Asana

Asana este o soluție cuprinzătoare care oferă instrumente de gestionare a evenimentelor nonprofit alături de multe alte caracteristici. Ca unul dintre puținele software gratuit de gestionare a evenimentelor pentru non-profit, este conceput pentru a simplifica planificarea evenimentelor pentru non-profit, întreprinderi mici și întreprinderi. Modul în care este construită această platformă ajută echipele să gestioneze și să organizeze evenimente mai mari gestionându -le în pași. În plus, cu Asana, puteți atribui responsabilități personalului dvs. și stabiliți termene pentru proiecte de caritate. Deși nu este exclusiv pentru gestionarea evenimentelor, structura flexibilă a aplicației o face excelentă pentru gestionarea echipelor non-profit și voluntarii și a evenimentelor lor.

Caracteristici cheie:

• Instrumente de gestionare a sarcinilor și a evenimentelor;
• Actualizări de stare a evenimentului în timp real;
• Urmărirea obiectivelor de caritate;
• Posibilități largi de automatizare (formulare, reguli, șabloane);
• Aplicații mobile și desktop.

Mai multe detalii

QGIV

Trecem la QGIV, software de înregistrare a evenimentelor pentru non -profit. Dacă trebuie să știți cum să faceți un eveniment de strângere de fonduri, această platformă vă poate ajuta cu ușurință. Acesta ajută la evenimente de strângere de fonduri prin opțiuni de acordare digitală fără probleme. Ca software modern de înregistrare a evenimentelor non -profit, acesta poate fi utilizat pentru înregistrările de evenimente și donațiile mobile. O astfel de abordare face mai ușor pentru organizații de caritate să se angajeze cu sponsorii la fața locului sau de la distanță. Cu instrumente incluse, puteți crea campaniile dvs. de strângere de fonduri și puteți crește vizibilitatea evenimentului online. Datorită varietății de avantaje disponibile, QGIV este o alegere perfectă care ajută non-profiturile să maximizeze rezultatele fiecărui eveniment de strângere de fonduri.

Caracteristici cheie:

• Instrumente flexibile de înregistrare a evenimentelor;
• Plăți online sigure;
• Formulare și încasări personalizabile pentru donații;
• Perfect pentru strângerea de fonduri peer-to-peer;
• O varietate de integrări, inclusiv gateway -uri de plată.

Mai multe detalii

Cvent

O altă platformă care oferă soluții fiabile pentru gestionarea evenimentelor nonprofit este CVENT. Oferă o suită completă de instrumente de gestionare a evenimentelor, adaptate diferitelor companii și organizații, inclusiv non-profit. Acest software vine cu totul, de la managementul participanților la înregistrare online și ticketing, precum și la colectarea donațiilor și la urmărirea datelor evenimentului. În ceea ce privește acestea din urmă, instrumentele avansate de raportare ale CVENT vă pot ajuta la urmărirea performanței evenimentelor și la participarea donatorilor, ceea ce vă face mai ușor să corectați strategia organizației dvs. nonprofit.

Caracteristici cheie:

• Înregistrarea evenimentelor și marketing;
• Gestionarea locurilor;
• Gestionarea eficientă a vorbitorilor;
• Control de plată online;
• Perspective utile ale participanților.

Mai multe detalii

Eventleaf

Următorul software de eveniment pentru nonprofit pe lista noastră este Eventleaf. Această soluție este proiectată pentru a fi simplă, deoarece simplifică procesele de gestionare a evenimentelor de bază. Software-ul oferit gratuit de gestionare a evenimentelor acceptă diverse tipuri de evenimente, oferind în același timp instrumente ușor de utilizat pentru gestionarea acestora. De la un constructor de site -uri de evenimente până la memento -uri prin e -mail și sondaje online, există o gamă largă de funcții pe care le puteți găsi utile pentru strângerea de fonduri. În plus, aplicația mobilă Eventleaf poate fi de folos, permițând voluntarilor să verifice cu ușurință participanții și să le urmărească participarea.

Caracteristici cheie:

• Înregistrarea evenimentelor online;
• Memento -uri și invitații automate pentru evenimente;
• Tipărirea insignelor;
• Sprijinul trimiterilor de propuneri;
• O gamă vastă de integrări.

Mai multe detalii

Civicrm

CivicRM este o platformă open-source care se potrivește perfect obiectivelor managementului de evenimente nonprofit. Realizată pentru a răspunde nevoilor managerilor de organizație nonprofit, aplicația este plină de instrumente personalizabile pentru organizarea de evenimente, urmărirea donatorilor și mesageria în vrac. Integrările diverse ale terților îmbunătățesc funcționalitatea CRM, extinzându-l pentru a se potrivi cu nevoile dvs. Drept urmare, obțineți un software flexibil de planificare a evenimentelor de caritate, care se poate adapta cu ușurință la organizația dvs. caritabilă.

Caracteristici cheie:

• Cel mai bun pentru strângerea de fonduri peer-to-peer;
• Planificarea evenimentelor simplificate;
• Gestionarea automată a membrilor;
• Instrumente de raportare fiabile;
• Managementul contactului.

Mai multe detalii

EventMobi

În cele din urmă, am dori să menționăm EventMobi, un software pentru evenimente de caritate, specializat în crearea de experiențe de evenimente angajate în persoană, virtuală și hibridă pentru non-profit. Platforma oferă aplicații de evenimente mobile, hărți interactive pentru evenimente, instrumente de rezervare a programării pentru evenimente, precum și alte instrumente care ajută la planificarea unui eveniment de strângere de fonduri. Non-profiturile pot utiliza cu ușurință EventMobi pentru a crea experiențe personalizabile pentru evenimente caritabile pentru a crește participarea participanților. Fiind o platformă hibridă, vă permite, de asemenea, să combinați orice tip de eveniment care se potrivește așteptărilor dvs. curente și nevoilor organizației non-profit.

Caracteristici cheie:

• Management multi-eveniment;
• Constructor de site -uri de evenimente puternice;
• Analiza social media;
• Check-in pentru eveniment și sesiune;
• Include instrumente de implicare a participanților.

Mai multe detalii

Concluzie

Sperăm că această selecție de software modern de gestionare a evenimentelor nonprofit v -a ajutat să alegeți platforma potrivită pentru viitoarea dvs. strângere de fonduri. Cu atât de multe opțiuni de software de planificare a evenimentelor premium și gratuite disponibile, este esențial să mergeți pentru o platformă care să răspundă nevoilor și bugetului caritabilului. Când investiți în software -ul adecvat, nonprofit -ul pe care îl rulați își poate controla cu ușurință operațiunile cheie fără a avea nevoie de gestionarea manuală a evenimentelor. Dacă încă nu sunteți sigur ce este gestionarea evenimentelor nonprofit și cum să alegeți software -ul de planificare a evenimentelor de caritate pentru organizația dvs., luați în considerare aceste sfaturi rapide:

• Definiți -vă nevoile și bugetul:Înainte de a alege una sau mai multe aplicații de calendar pentru evenimente nonprofit, identificați caracteristicile cheie ale nevoilor dvs. de caritate și bugetul pe care sunteți gata să îl oferiți pentru planurile de prețuri ale platformelor.
• Luați în considerare integrările:Multe aplicații pentru nonprofit nu numai că furnizează caracteristicile de bază necesare, ci și le îmbunătățesc cu integrări. De exemplu, puteți conecta CRM pe care îl utilizați sau un procesor de plăți popular la software -ul ales de strângere de fonduri, extinzându -și funcționalitatea de bază.
• UI-ul ușor de utilizat este o necesitate:Este de la sine înțeles că software-ul bine conceput oferă o experiență de utilizator mai bună pentru dvs. și pentru angajații dvs. Acest lucru înseamnă, de asemenea, astfel de soluții sunt mai eficiente, deoarece oferă o navigație mai ușoară și UI intuitivă.
• Încercați înainte de a cumpăra:Majoritatea platformelor oferă în zilele noastre o încercare gratuită sau un plan care să vă permită accesul la caracteristicile sale de bază, fie la nivel de bază, fie pentru o perioadă limitată de timp. Oricare dintre opțiunile disponibile este o modalitate excelentă de a testa software -ul evenimentului pentru non -profit înainte de a -l angaja financiar.