Top Open Source alternative la Microsoft Project pentru managementul proiectelor

Managementul proiectelor este un aspect critic al oricărei afaceri sau organizații. Ajută la planificarea, organizarea și executarea eficientă a sarcinilor pentru a atinge obiectivele proiectului. Microsoft Project a fost mult timp o alegere populară pentru software-ul de management de proiect, dar are un cost și poate să nu fie cea mai potrivită pentru toată lumea. Din fericire, există mai multe alternative open-source disponibile care oferă funcționalități similare fără prețul ridicat. În această postare pe blog, vom explora câteva dintre alternativele de top open-source la Microsoft Project pentru managementul proiectelor.

De ce să căutați alternative Microsoft Project?

Microsoft Project este un instrument formidabil echipat cu o gamă largă de caracteristici pentru a răspunde diferitelor cerințe de management de proiect. Cu toate acestea, nu este universal potrivit. Iată trei motive cheie pentru care ați putea dori să luați în considerare alternative:

1. Munca distribuită

Modul în care lucrăm a suferit o schimbare profundă în urma pandemiei din 2020. Chiar și după pandemie, există o creștere substanțială, cu o creștere cu peste 250% a numărului de persoane care optează pentru munca la distanță cu normă întreagă.

Microsoft Project, conceput inițial ca o aplicație desktop, întâmpină dificultăți atunci când vine vorba de adaptarea la nevoile echipelor distribuite. Munca în colaborare și gestionarea sarcinilor pot fi deosebit de dificile în contextul constrângerilor aplicațiilor desktop.

Deși Microsoft Office 365 oferă soluții parțiale la aceste provocări, poate deveni rapid o propunere costisitoare, în special pentru întreprinderile mici, deoarece cheltuielile pot escalada rapid.

2. Complexitatea

Puterea inerentă a MS Project constă în setul său cuprinzător de caracteristici, care cuprinde:

• Planificarea proiectelor, bugetarea și programarea
• Managementul resurselor
• Managementul portofoliului
• Colaborare și comunicare
• Raportare

Cu toate acestea, această bogăție în caracteristici introduce și complexitate. Nu toate aceste caracteristici sunt indispensabile pentru fiecare membru al echipei. În consecință, în timp ce MS Project se dovedește neprețuit pentru managerii superiori, relevanța sa pentru întreaga echipă rămâne oarecum limitată.

3. Cost

Microsoft Project oferă trei niveluri de preț:

Planul de bază include funcții de planificare și execuție a proiectului și are un preț de 10 USD pe utilizator pe lună.

Planul de al doilea nivel include toate funcțiile din planul de bază, împreună cu funcțiile de gestionare a resurselor și de raportare, la un preț de 30 USD pe utilizator pe lună.

Nivelul de întreprindere oferă funcții suplimentare de gestionare a întreprinderii și a portofoliului la un cost de 55 USD per utilizator pe lună.

În plus, există un cost suplimentar asociat cu Office 365.

În consecință, pentru întreprinderile mici, Microsoft Project poate deveni rapid o investiție costisitoare. Acum, haideți să explorăm câteva alternative la Microsoft Project în lumina acestor considerente de cost.

Alternative gratuite pentru MS Project

Ținând cont de factorii menționați mai devreme, să explorăm câteva alternative gratuite la Microsoft Project. În această secțiune, accentul nostru se va concentra exclusiv pe instrumentele online care sprijină munca distribuită.

1. Toggl Plan- Alternative Open Source

Toggl Plan este un instrument foarte simplu de planificare și execuție a proiectelor. Este creat pentru echipele de la distanță care preferă managementul bazat pe rezultate, transparența și autonomia decât micro-managementul.

Vine cu următoarele caracteristici:

• Cronologia proiectului pentru planificarea și programarea proiectului
• Cronologia echipei pentru gestionarea vizuală a sarcinilor de lucru ale echipei tale
• Management cuprinzător al sarcinilor cu fluxuri de lucru personalizabile și sarcini recurente
• Atribuiți mai mulți membri ai echipei unei sarcini
• Colaborare și comunicare în sarcină folosind atașamente și comentarii
• Rapoarte de notificare prin e-mail

În minus, Toggl Plan nu vine cu gestionarea portofoliului.

Preț: Toggl Plan oferă un plan gratuit pentru utilizatorii individuali, care este gratuit pentru toată viața și permite proiecte nelimitate. Pentru utilizarea în echipă, prețul începe de la 9 USD per utilizator pe lună.

2. GanttPRO

GanttPRO este un instrument de management de proiect potrivit pentru echipe de dimensiuni diferite, folosind diagramele Gantt ca fundație. Ea eficientizează în mod eficient aspectele complexe găsite în MS Project, oferind în același timp un set robust de capabilități:

• Vizualizările includ diagrama Gantt, vizualizarea Board, vizualizarea Calendar și tabloul de bord Sarcinile mele.
• Se mândrește cu funcționalități robuste de gestionare a sarcinilor.
• Sunt disponibile funcții complete de gestionare a resurselor și de echilibrare a sarcinii de lucru.
• Platforma sprijină colaborarea în echipă prin comentarii, atașamente, mențiuni și notificări.
• Urmărirea timpului, inclusiv înregistrarea în timp real, este integrată perfect.
• Sunt oferite capabilități de gestionare a portofoliului.
• Utilizatorii își pot exporta datele în formate populare și pot partaja proiecte prin URL.

Cu toate acestea, merită remarcat faptul că GanttPRO nu are o versiune gratuită, deși oferă o perioadă de probă completă de 14 zile.

3. Asana- Alternative Open Source

Asana este un instrument cuprinzător de management al proiectelor online. Și, este cel mai potrivit pentru echipe mari și proiecte complexe. Vine cu mai multe vizualizări pentru a vă gestiona proiectele și următoarele caracteristici:

• Vizualizări cronologie și calendar pentru planificarea proiectelor
• Gestionarea sarcinilor cu fluxuri de lucru și sub-sarcini personalizate
• Colaborare și comunicare în sarcină
• Managementul sarcinii de lucru în echipă
• Managementul portofoliului

Dar, majoritatea caracteristicilor de mai sus sunt disponibile în planurile plătite. Și, planul gratuit este limitat la calendare, panouri și un număr limitat de sarcini.

Preț: Asana oferă un plan gratuit perpetuu care găzduiește echipe de până la 15 membri. Cu toate acestea, planul gratuit impune restricții asupra numărului de sarcini pe care le puteți crea și nu include caracteristici precum cronologie sau gestionarea volumului de lucru. Pentru acces la aceste funcții avansate, planurile plătite încep de la 13,49 USD per utilizator pe lună.

4. TeamGantt

TeamGantt, după cum sugerează și numele, este un instrument de planificare și execuție a proiectelor. Este un instrument online care vine cu funcții similare cu MS Project.

Caracteristicile includ:

• Planificarea proiectelor cu diagrame Gantt
• Prognoza volumului de muncă
• Managementul sarcinilor cu sarcini dependente și estimări
• Colaborarea în echipă cu conversații și atașamente
• Urmărirea timpului

Acum, la aspecte negative. Planul gratuit este limitat la un singur proiect și până la 3 membri ai echipei.

Preț: TeamGantt oferă un plan gratuit cu limitări, permițând un singur proiect, o cronologie și maximum trei membri. Pentru capabilități extinse, sunt disponibile planuri plătite, începând de la 24,95 USD per utilizator pe lună.

Citește și: De ce WordPress este cea mai bună platformă pentru a-ți construi site-ul web

5. Wrike- Alternative Open Source

Wrike este o soluție cuprinzătoare de gestionare a proiectelor care oferă o gamă versatilă de caracteristici care cuprind planificarea proiectelor, managementul sarcinilor și raportarea. Deși a fost conceput inițial pentru echipele creative și de marketing, Wrike integrează și funcționalități de verificare și aprobare.

Principalele aspecte ale setului de funcții Wrike includ:

• Planificarea proiectelor, încorporând diagrame Gantt și instrumente de calendar.
• Capacitățile de gestionare a sarcinilor, inclusiv panouri, câmpuri personalizabile și gestionarea sarcinilor secundare.
• Funcționalități avansate pentru verificare, aprobări de sarcini și aprobări la nivel de proiect.
• Capacități complete de raportare cu funcții de urmărire a timpului încorporate.
• Controale îmbunătățite ale accesului utilizatorilor pentru a asigura o colaborare eficientă și măsuri de securitate.

În dezavantaj, este de remarcat faptul că planul gratuit nu oferă acces la funcțiile mai avansate ale platformei.

Alternative open source la Microsoft Project

În afară de instrumentele freemium menționate mai devreme, există o multitudine de alternative de management de proiect open-source la MS Project. Să analizăm trei dintre cele mai recunoscute opțiuni.

1. OpenProject- Alternative Open Source

OpenProject este o soluție de management de proiect open-source, accesibilă online și care cuprinde o suită de caracteristici, inclusiv planificarea proiectelor, managementul sarcinilor și urmărirea erorilor.

Conceput în principal pentru echipele de dezvoltare software, OpenProject oferă următoarele caracteristici cheie:

• Planificarea și programarea proiectelor facilitate prin diagrame Gantt.
• Capacitățile de gestionare a sarcinilor utilizând panouri Kanban.
• Urmărire robustă a timpului și instrumente complete de raportare a costurilor.
• Funcționalitatea de urmărire a erorilor cuplată cu suport pentru planificarea lansării.

Cu toate acestea, este esențial să rețineți că instrumentul poate prezenta o curbă de învățare notabilă datorită complexității sale, necesitând ceva timp pentru ca echipa dvs. să se obișnuiască cu funcționalitățile sale.

Citiți și: Luați în considerare acestea înainte de a începe un proiect de proiectare

2. ProjectLibre- Alternative Open Source

ProjectLibre reprezintă o alternativă open-source, orientată spre desktop, la MS Project, care este strâns paralelă cu versiunea desktop a MS Project. Există planuri de a dezvolta o versiune bazată pe cloud a acestui instrument de management de proiect în viitor.

Caracteristicile cheie ale ProjectLibre includ:

• O aplicație desktop compatibilă cu computerele Linux, Mac și Windows.
• Compatibilitate cu fișierele Microsoft Project.
• Funcționalități cuprinzătoare pentru planificarea proiectelor, managementul sarcinilor și managementul resurselor.
• Cu toate acestea, merită remarcat faptul că fiind o aplicație desktop, ProjectLibre moștenește aceleași limitări ca și MS Project.

Concluzie despre alternativele open source

Microsoft Project este o alegere populară pentru managementul proiectelor, dar poate să nu fie cea mai rentabilă sau flexibilă opțiune pentru toată lumea. Alternative open-source precum ProjectLibre, GanttProject, OpenProject, TaskJuggler și Odoo oferă o gamă largă de funcții care vă ajută să vă planificați, să executați și să urmăriți proiectele fără a pierde banii.

Atunci când alegeți un instrument de management de proiect open-source, luați în considerare cerințele specifice ale proiectului, nevoile de colaborare în echipă și familiaritatea dvs. cu software-ul. Cu aceste alternative, vă puteți gestiona eficient proiectele, beneficiind în același timp de avantajele software-ului open-source, cum ar fi personalizarea, suportul comunității și economiile de costuri. Încercați-le și descoperiți care dintre ele se aliniază cel mai bine nevoilor dvs. de management de proiect.

Lecturi interesante

Cele mai bune 10 instrumente de comunicare online pentru echipe

8 sfaturi puternice pentru a vă extinde strategia de conținut pentru comerțul electronic

De ce trebuie să vă creați site-ul comunității în afara Facebook