Cum să optimizați livrarea e-mailului cu serviciile de e-mail ale WPMU DEV

Publicat: 2024-05-28

Furnizorii importanți de servicii de e-mail solicită acum tuturor expeditorilor de e-mail să respecte noile reguli de trimitere a e-mailurilor pentru a asigura livrarea e-mailului. Iată cum serviciile de e-mail ale WPMU DEV vă fac mai ușor să respectați și să vă livrați e-mailurile în siguranță...

Consultați ghidul nostru cuprinzător care acoperă noile cerințe de trimitere a e-mailurilor dacă nu sunteți familiarizat cu aceste noi reguli, ce sunt protocoalele de e-mail SPF, DKIM și DMARC și ce înseamnă toate acestea pentru afacerea dvs.

În acest articol, vă vom arăta cum afacerea dvs. poate respecta cu ușurință noile reguli dacă utilizați serviciile de webmail sau găzduire e-mail ale WPMU DEV.

Vom acoperi:

  • Serviciile de e-mail ale WPMU DEV sunt pe deplin conforme
    • Rapoarte și notificări ale clienților
    • Webmail/Găzduire e-mail
    • Trimiterea de e-mailuri în bloc
      • Adăugați înregistrări DNS pentru servicii de e-mail terță parte
  • Utilizați o adresă de e-mail profesională

Serviciile de e-mail ale WPMU DEV sunt pe deplin conforme

După cum se arată în acest articol, dacă efectuați o verificare a domeniului wpmudev.com folosind instrumente de verificare a e-mailului, veți vedea că WPMU DEV îndeplinește cerințele de conformitate ale tuturor furnizorilor de servicii de e-mail pentru livrarea e-mailului.

Rezultatele DMARC Domain Checker
WPMU DEV îndeplinește toate cerințele de trimitere a e-mailurilor pentru livrarea prin e-mail!

Aceasta este o veste grozavă pentru afacerea dvs.!

De ce?

Ei bine, să începem cu...

Rapoarte și notificări ale clienților

Politicile SPF, DKIM și DMARC ale WPMU DEV sunt pe deplin conforme cu cerințele stricte stabilite de toți furnizorii importanți de servicii de e-mail.

Aceasta înseamnă că toate rapoartele și notificările client generate de Hub trimise de la serverele de e-mail ale WPMU DEV, inclusiv rapoartele de monitorizare Uptime, nu ar trebui să aibă nicio problemă în a ajunge la căsuțele de e-mail ale destinatarilor vizați.

E-mail WPMU DEV valid
Fii sigur că clienții tăi vor primi toate rapoartele și notificările trimise de serverele de e-mail ale WPMU DEV.

Webmail și găzduire e-mail

Nu numai că toate rapoartele și notificările prin e-mail pe care le trimitem în numele dvs. vor ajunge clienților dvs., dar dacă utilizați sau revindeți serviciile noastre de webmail sau de găzduire e-mail, la fel vor ajunge și e-mailurile pe care le trimiteți clienților dvs. și e-mailurile pe care clienții dvs. le trimit. .

Cel mai bine, toate respectarea e-mailurilor necesare este încorporată automat în serviciile noastre de webmail și găzduire e-mail, așa că nu este nimic de configurat pentru e-mailul general.

Să aruncăm o privire mai atentă…

Vom folosi Webmail pentru acest exemplu și vom presupune că vă găzduiți domeniul pe serverele WPMU DEV sau cel puțin vă gestionați înregistrările DNS cu noi.

Când configurați Webmail și configurați domeniul dvs. de e-mail, veți vedea că sistemul nostru creează și adaugă automat înregistrări SPF și DKIM la înregistrările DNS ale domeniului dvs.

Manager de înregistrări DNS WPMU DEV
Înregistrările SPF și DKIM sunt create automat și adăugate la înregistrările DNS ale domeniului dvs. găzduit WPMU DEV.

Să testăm acest lucru trimițând un e-mail din contul nostru de Webmail la un cont Gmail.

Mai întâi, conectați-vă la Webmail...

Autentificare pe webmail
Conectați-vă la Webmail.

Apoi, compuneți un e-mail și trimiteți-l la un cont Gmail.

Exemplu de e-mail creat în Webmail.
Compuneți un e-mail folosind Webmail.

Când e-mailul ajunge în căsuța dvs. de e-mail, accesați contul dvs. Gmail .

Un e-mail într-o căsuță de e-mail Gmail
Ura! Destinatarul nostru Gmail a primit e-mailul nostru!

După cum s-a arătat mai devreme, puteți vizualiza antetul de Internet pentru e-mail deschizând e-mailul, făcând clic pe pictograma elipsă verticală și selectând opțiunea Afișare originală din meniu.

Gmail - arată opțiunea de meniu originală selectată.
Selectați opțiunea Afișare originală pentru a vedea antetul Internet al e-mailului

După cum puteți vedea, e-mailul trimis din contul Webmail îndeplinește cerințele SPF și DKIM.

Antete valide pentru domeniul webmail.
Acest domeniu are antete valide SPF și DKIM... Like Gmail!

În plus, configurarea unei adrese de e-mail folosind Webmail sau serviciul nostru de e-mail găzduit necesită utilizarea Transport Layer Security (TLS), astfel încât e-mailurile dvs. îndeplinesc automat această cerință!

Dacă dvs. sau clienții dvs. utilizați Webmail sau serviciile noastre de e-mail găzduite în scopuri obișnuite de e-mail de afaceri, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la configurarea DMARC pentru domeniul dvs.

Trimiterea de e-mailuri în bloc

Conform cerințelor Google și Yahoo, dacă intenționați să trimiteți 5.000 de e-mailuri sau mai mult, va trebui să publicați o politică DMARC validă.

Adăugați înregistrări DNS pentru servicii de e-mail terță parte

Dacă în prezent găzduiți un domeniu de e-mail cu WPMU DEV pe care intenționați să îl utilizați în scopuri de trimitere în bloc (trimiterea de e-mail a peste 5.000 de utilizatori pe zi), atunci consultați furnizorul dvs. de trimitere în bloc pentru instrucțiuni despre cum să adăugați înregistrările pe care va trebui să le respectați. Servicii.

De exemplu, să presupunem că trimiteți buletine informative prin e-mail utilizând DNS-ul unui domeniu gestionat cu WPMU DEV și un serviciu de marketing prin e-mail precum Mailchimp, GetResponse, Sender, HubSpot etc.

În acest exemplu, vom folosi Aweber pentru DNS-ul unui domeniu gestionat cu WPMU DEV care necesită autentificare.

Pentru a autentifica domeniul, găsiți instrucțiunile de configurare ale acestora. În cazul lui Aweber, în tabloul de bord al contului utilizatorului se afișează o notificare cu un link către ecranul de autentificare a domeniului.

Ecranul AWeber Domain Authentication
Acest domeniu necesită configurarea DKIM și o politică DMARC pentru a fi autentificat de furnizor.

Pentru a autentifica DKIM, Aweber necesită adăugarea diferitelor înregistrări CNAME noi la înregistrările DNS ale domeniului.

EBOOK GRATUIT
Foaia ta de parcurs pas cu pas către o afacere profitabilă de dezvoltare web. De la obținerea mai multor clienți la scalarea ca un nebun.

Prin descărcarea acestei cărți electronice sunt de acord să primesc ocazional e-mailuri de la WPMU DEV.
Vă păstrăm e-mailul 100% privat și nu trimitem spam.

EBOOK GRATUIT
Planificați, construiți și lansați următorul dvs. site WP fără probleme. Lista noastră de verificare face procesul ușor și repetabil.

Prin descărcarea acestei cărți electronice sunt de acord să primesc ocazional e-mailuri de la WPMU DEV.
Vă păstrăm e-mailul 100% privat și nu trimitem spam.

Deci, primul pas este să copiați înregistrarea Nume (gazdă) în clipboard...

Înregistrările CNAME furnizate de furnizorul de servicii de e-mail sunt copiate în clipboard.
Copiați înregistrările furnizate de furnizorul dvs. de servicii în clipboard.

Apoi, accesați The Hub > Domenii și găsiți-vă domeniul...

The Hub - Domenii - Domenii înregistrate.
Găsiți-vă domeniul în secțiunea The Hub – Domenii.

Faceți clic pe elipsa verticală de lângă domeniu și selectați Gestionați DNS.

Opțiunea Hub - Domenii - Domenii înregistrate - Gestionează DNS selectată.
Selectați opțiunea Gestionați DNS pentru domeniul dvs.

În ecranul Înregistrări DNS, faceți clic pe Adăugare înregistrare.

Managerul DNS al hub-ului - Adăugați înregistrare
Faceți clic pe Adăugare înregistrare pentru a adăuga o nouă înregistrare DNS.

Selectați CNAME din meniul drop-down Tip înregistrare și inserați înregistrarea Nume gazdă din clipboard.

Reveniți la ecranul furnizorului de servicii de e-mail, copiați tasta Valoare în clipboard și inserați-o în câmpul Alias , apoi faceți clic pe butonul Adăugați .

Adăugați ecran de înregistrare DNS nouă cu CNAME selectat în câmpul Tip înregistrare și înregistrarea nume de gazdă lipită
Creați o nouă înregistrare CNAME și inserați înregistrările furnizate de furnizorul dvs. în câmpurile Nume gazdă și Alias.

Repetați acest proces până când toate înregistrările necesare furnizorului dvs. de servicii au fost adăugate în zona de gestionare a DNS a domeniului dvs.

Au fost adăugate noi înregistrări CNAME.
Toate înregistrările CNAME au fost acum adăugate.

Dacă este necesară o politică DMARC, urmați același proces de copiere și inserare descris mai sus pentru adăugarea înregistrărilor DKIM.

Rețineți că, în cazul lui Aweber, necesită crearea unei noi înregistrări TXT pentru adăugarea unei politici DMARC, nu a unei înregistrări CNAME.

Ecranul Aweber Configurați o politică DMARC cu text copiat în clipboard.
Copiați înregistrarea DMARC în clipboard.

Creați o nouă înregistrare TXT în zona de gestionare a DNS a Hub-ului și inserați conținutul furnizat în câmpurile Nume gazdă și Valoare . Faceți clic pe butonul Adăugați când ați terminat.

Adăugați un nou ecran de înregistrare DNS.
Lipiți valorile înregistrărilor TXT copiate în câmpurile Adăugare nouă înregistrare DNS și faceți clic pe Adăugare.

Veți vedea că noua înregistrare a fost adăugată la secțiunea Înregistrări .

WPMU DEV DNS Manager cu înregistrare DMARC TXT adăugată.
Noua înregistrare DMARC TXT a fost adăugată.

Reveniți la tabloul de bord al furnizorului dvs. de servicii și reîmprospătați setările acestuia pentru a valida înregistrările domeniului dvs.

Ecranul de autentificare a domeniului Aweber care arată un domeniu de e-mail complet autentificat.
Domeniul dvs. de e-mail este acum complet autentificat și compatibil!

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a crea sau adăuga înregistrări DNS la managerul DNS al WPMU DEV, consultați documentația noastră.

Utilizați o adresă de e-mail profesională

După cum explicăm în acest articol cum să configurați conturi de e-mail gratuite cu găzduirea WordPress gestionată de WPMU DEV, este important să utilizați o adresă de e-mail profesională pentru afacerea dvs. din următoarele motive:

  • Creșteți credibilitatea : trimiterea de e-mailuri de la o adresă de e-mail gratuită vă subminează profesionalismul.
  • Livrabilitate îmbunătățită : este mai puțin probabil ca adresele profesionale să ajungă în dosarele de spam, îmbunătățind implicarea prin e-mail.
  • Încrederea în brand : un domeniu de e-mail de marcă promovează încrederea și credibilitatea, ceea ce duce la rate mai mari de deschidere și de clic.
  • Oportunități de branding : afișarea constantă a mărcii dvs. în e-mailuri întărește identitatea și recunoașterea mărcii.
  • Control și securitate : adresele de e-mail profesionale oferă mai mult control asupra infrastructurii și setărilor de securitate, îmbunătățind protecția datelor.

Securizarea unei adrese de e-mail profesionale de afaceri ajută la îmbunătățirea livrării și îmbunătățește implicarea prin e-mail, care sunt importante și relevante pentru această discuție.

Servicii de e-mail WPMU DEV Primiți-vă e-mailurile livrate

Dacă sunteți un reseller de domeniu WPMU DEV, vă puteți ajuta clienții să își îmbunătățească livrarea prin e-mail și să scadă ratele potențiale de reclamații, sfătuindu-i să asigure o adresă de e-mail profesională care să se potrivească cu domeniul lor de site și setându-le pe serviciile noastre de e-mail Webmail sau Pop3.

Trimiterea de e-mailuri de la o adresă de e-mail profesională folosind serviciile noastre de e-mail Webmail sau POP3 este cea mai bună și mai ușoară modalitate de a vă acoperi automat (aproape toate) bazele.

Cu serviciile noastre găzduite pe deplin conforme care alimentează e-mailurile dvs. și ale clienților dvs., tot ce vă rămâne de făcut este să vă asigurați că aveți acel link de dezabonare în e-mailurile dvs., să vă compuneți mesajul și să apăsați butonul de trimitere.

Dacă aveți întrebări despre serviciile noastre de e-mail, verificați documentația noastră de webmail sau găzduire e-mail sau contactați echipa noastră de asistență 24/7.

Ți-ai trecut încă serviciile de e-mail la WPMU DEV? Distribuie comentariile tale mai jos!