Otter AI Review 2023 (funcții de transcriere, prețuri, argumente pro și contra)

Serviciile de transcriere au devenit o necesitate în lumea de azi cu ritm rapid, bazată pe informații. Printre diferitele opțiuni disponibile, Otter.ai se remarcă prin capacitățile sale de transcriere voce în text alimentate de AI. Dar este alegerea potrivită pentru tine? Această recenzie cuprinzătoare va explora tot ce trebuie să știți despre Otter AI, de la caracteristicile și prețurile sale până la cele mai bune cazuri de utilizare.

Ce este Otter AI?

Abonați-vă la canalul nostru de Youtube

Otter.ai este un serviciu de transcriere bazat pe inteligență artificială care utilizează algoritmi avansați de învățare automată pentru a converti limba vorbită în text scris. Spre deosebire de generatoarele de voce AI și instrumentele de transpunere a textului în vorbire (TTS), Otter face opusul, luând vocea vorbită în întâlniri și notând-o pentru note și rezumate ale întâlnirilor de înaltă calitate. Capacitățile lui Otter sunt accesibile online și prin intermediul aplicațiilor Android sau iOS și a unei extensii de browser Chrome.

Pentru ce este folosit Otter AI?

Otter este benefică în diferite scenarii, cum ar fi înregistrarea de note pentru prelegeri online, întâlniri de afaceri, sesiuni de brainstorming și transcrierea conținutului video/audio preînregistrat. Este un instrument convenabil pentru a nota notițe în timpul întâlnirilor și interviurilor, pentru a capta gândurile în timp ce mergeți pe jos sau la volan și pentru a transcrie înregistrările și podcasturile existente. Otter strălucește în orice situație în care s-ar putea să faci mai multe sarcini, dar ai nevoie de note text originale pentru tine sau pentru echipa ta.

Conectându-vă la calendarele dvs. (pentru a găsi evenimente și link-uri pentru întâlniri), Otter știe fiecare întâlnire pe care o aveți și vă puteți alătura. Nu va trebui niciodată să renunți la o întâlnire fără ca un scrib de încredere să te urmărească.

Dacă Otter pare un instrument de nișă, așteptați să vedeți toate posibilitățile care sunt deblocate cu toate caracteristicile sale.

Defalcarea caracteristicilor Otter AI

Otter.ai vine dotat cu diverse caracteristici concepute pentru a face transcrierea audio ușoară și eficientă în orice setare digitală.

Întâlnire live și transcriere media

Otter.ai poate transcrie întâlnirile în timp real. Acesta este scopul și caracteristica sa principală, dar cu cât îl folosiți mai mult, cu atât depindeți mai mult de el. Poate transcrie sunetul de la întâlniri Zoom, Google Meets și alte fișiere audio și video înregistrate. Deoarece Otter ia notițe pentru tine, nu este nevoie să desemnezi un membru al echipei sau să te voluntar să ia notițe de întâlnire pentru cei care au ratat întâlnirea. Otter transcrie cu mare precizie și chiar adaugă câteva caracteristici suplimentare.

Are o caracteristică de identificare a difuzorului care identifică automat diferitele difuzoare într-o înregistrare și le etichetează în consecință. Acest lucru împiedică documentele să acopere note de subiect fără a menționa cine a spus ce. Fiecare bloc de text transcris vine, de asemenea, cu marcaje temporale pentru a face referire rapidă la ceea ce s-a întâmplat și când.

Otter vă permite, de asemenea, să încărcați fișiere audio și video în diferite formate și să le transcrieți. Această caracteristică este perfectă pentru transcrierea conținutului preînregistrat.

Otter.ai poate transcrie până la patru ore dintr-o întâlnire sau altă sursă audio, făcându-l ideal pentru întâlniri lungi sau interviuri. Și pe lângă transcrierea fiecărei întâlniri, Otter înregistrează și fiecare întâlnire și le permite utilizatorilor să revină la discuție și să o redea. Deci, dacă notele de întâlnire nu vor reduce, întâlnirile complete sunt stocate și cu Otter. Notele întâlnirilor, transcripțiile și redarea pot fi partajate în întreaga organizație dacă utilizați Otter AI ca parte a echipei dvs.

Asistent Vidra

Funcția Otter Assistant este o schimbare a jocului pentru acele situații în care nu puteți participa la o întâlnire din cauza unor circumstanțe neprevăzute, cum ar fi o boală sau conflicte de programare. Cu capacitatea Otter de a vă accesa calendarele, acesta poate implementa Asistentul Otter pentru a participa la întâlniri în numele dvs. Acționând ca asistent independent, Otter Assistant transcrie cu atenție sesiunile la care nu poți participa, asigurându-te că nu pierzi nicio informație crucială.

În esență, Otter Assistant acționează ca îți ia notele personal, asigurându-se că ești mereu la curent, chiar și atunci când nu poți fi prezent fizic. Este ceva care diferențiază Otter.ai în domeniul serviciilor de transcriere.

Vocabular personalizat și recunoaștere a numelor

Otter.ai poate recunoaște și învăța vocabular personalizat, inclusiv nume, jargon și acronime. Doar pentru că este AI nu înseamnă că înțelege automat industria dvs. sau jargonul din interior. Pronunția numelor poate fi, de asemenea, dificilă. Pentru cei care se confruntă cu probleme frecvente de transcriere, Otter are o secțiune pentru adăugarea de vocabular personalizat și nume cu care altfel ar putea avea probleme. Acest lucru vă poate face notele mai lizibile, mai cuprinzătoare și mai precise.

Rezumat și Asistent Vidra

Una dintre cele mai valoroase caracteristici ale Otter.ai este panoul Outline, care organizează un rezumat al întâlnirii într-un format accesibil și vizual. Contururile pot fi, de asemenea, partajate automat (sau manual) altor persoane cu rezumate prin e-mail.

Cu diverse permisiuni pentru fișiere, transcripțiile și notele întâlnirilor Otter pot fi căutate, astfel încât conținutul întâlnirilor anterioare poate fi indexat și găsit rapid.

Sincronizarea fișierelor

Otter.ai are integrări care sincronizează automat fișierele din Dropbox și Zoom Cloud, păstrând transcripțiile organizate și actualizate fără a necesita transferuri manuale.

Integrarea funcționează în ambele sensuri, permițând datelor să intre în Otter și permite salvarea transcripțiilor în Dropbox (dacă este de preferat).

Aplicația mobilă Otter + extensia Chrome

Otter.ai acceptă aplicații Android și iOS cu o interfață curată, profesională și modernă, permițându-vă să utilizați serviciul pe telefon sau tabletă. Acest lucru îl aduce pe Otter peste tot și în orice mod în care faceți întâlniri.

Extensia Chrome adaugă, de asemenea, mai multe funcționalități pe web. De exemplu, extensia Chrome a lui Otter adaugă „Adăugați note de întâlnire Otter” la evenimentele Google Calendar cu întâlniri Meet sau Zoom atașate.

Revizuirea prețurilor și a planurilor Otter AI

Otter AI oferă o gamă de opțiuni de preț pentru a se potrivi diferitelor nevoi și bugete. Cel mai bun dintre toate, are un plan gratuit, astfel încât să vă puteți pune degetele de la picioare și să încercați serviciul înainte de a vă angaja pe deplin.

Prețul anual este afișat aici. Prețul lunar se găsește mai jos.

Planul de bază este gratuit și oferă utilizatorilor 300 de minute de transcriere pe lună, cu o limită de 30 de minute pe conversație. De asemenea, utilizatorii pot importa și transcrie până la trei fișiere audio sau video.

Planul Pro costă 16,99 USD pe lună. Planul Pro oferă totul în planul de bază plus funcții suplimentare. Utilizatorii primesc 1.200 de minute de transcriere pe lună, cu o limită de 90 de minute pe conversație. De asemenea, pot importa și transcrie zece fișiere audio sau video pe lună.

Planul de afaceri costă 30 USD pe lună. Include totul din planul Pro, plus funcțiile de echipă și de administrator. Utilizatorii primesc 6.000 de minute totale de transcriere pe lună, cu o limită de 4 ore pe conversație. De asemenea, pot importa și transcrie fișiere audio sau video nelimitate.

Pentru organizațiile mari care au nevoie de securitate, control și asistență suplimentară, Otter.ai oferă Planul Enterprise . Acest plan include totul din planul de afaceri plus funcții avansate, cum ar fi Single Sign-On (SSO), implementare la nivelul întregii organizații, captura de domeniu și controale avansate de securitate și conformitate. Prețul pentru planul Enterprise este disponibil la contactarea echipei de vânzări Otter.ai.

Cum să utilizați Otter pentru a gestiona întâlniri

Otter aduce instrumente de colaborare și de gestionare a timpului într-o singură platformă unificată, începând cu tabloul de bord. Cu membrii echipei și calendare conectate, tabloul de bord prinde viață cu informații și sarcini bazate pe întâlnirile anterioare și viitoare.

Fiind adăugați la „Grupuri”, utilizatorii vor fi notificați când există un nou rezumat al întâlnirii pe care să îl caute atunci când o transcriere a întâlnirii partajate de grup este etichetată cu activitate recentă. Unele dintre aceste elemente vor ajunge în centrul tabloului de bord sub elementele prioritare. Transcrierea Otter AI poate fi ușor activată/dezactivată pentru întâlniri cu bara laterală din dreapta, arătându-vă toate întâlnirile pentru o anumită zi. Otter facilitează, de asemenea, transcrierea gândurilor rapide sau încărcarea conținutului video/audio pe care trebuie să-l fi transcris pentru tine sau pentru echipa ta (cu rezumate furnizate).

Utilizatorii pot face ca transcrierea lui Otter să prindă viață atunci când se află într-o întâlnire activă. Selectează textul transcris, evidențiază-l, adaugă note suplimentare (text/imagini) și notează elementele de acțiune/acțiuni pentru a face întâlnirile productive. Persoanele fizice ar putea fi etichetate @, astfel încât anumite informații sunt trimise utilizatorului chiar dacă nu au fost prezenți la întâlnire.

Otter revoluţionează utilitatea întâlnirilor. Chiar și prin înregistrarea propriilor gânduri și prin care Otter transcrie, rezumă și distribuie membrilor echipei, Otter poate reduce numărul de întâlniri pe care le are echipa ta. În interiorul întâlnirilor și în afara acestora, Otter te ajută să devii mai eficient.

Cea mai bună parte a utilizării Otter este că centralizează toate întâlnirile și notele de întâlnire, astfel încât acestea să poată fi căutate. Chiar dacă cineva nu a fost la o întâlnire importantă, poate găsi ceea ce are nevoie și poate reveni pe drumul cel bun în scurt timp. Instrumentele sale de colaborare înseamnă că nu mai există silozuri de cunoștințe sau lacune în cadrul unei organizații din cauza cine este invitat la întâlniri. Otter partajează mai multe date și reduce timpul necesar pentru a le găsi.

Avantajele și dezavantajele Otter AI

Alegerea software-ului pentru podcastul sau afacerea dvs. este o muncă importantă. Este important să vezi ce au trăit alții, astfel încât să poți lua cea mai informată decizie posibilă. Mai jos este o listă agregată de argumente pro și contra cu feedback-ul clienților (pe platformele de recenzii) pentru Otter.ai în 2023.

Avantajele utilizării Otter AI

• Suport bun pentru integrările calendaristice
• Are o transcriere de calitate care este la egalitate cu alte servicii, chiar și fără introducerea de vocabular personalizat
• Permite utilizatorilor să fie mai prezenti la întâlniri
• Ușor de utilizat pe toate dispozitivele

Dezavantajele utilizării Otter AI

• Trecerea de la Business la Pro transformă subconturile în conturi separate, independente
• Nu elimină cuvintele de completare precum „umm”
• Fără suport pentru chat live, dar documentație completă
• Prețurile pe utilizator pentru planurile Business și Enterprise sunt ridicate în comparație cu alte instrumente de afaceri AI

Merită Otter AI?

Otter.ai este un instrument puternic care oferă o gamă de caracteristici concepute pentru a face transcrierea mai ușoară pentru echipele de lucru și indivizi. Planurile sale de prețuri răspund diferitelor nevoi și bugete, astfel încât nimeni să nu fie scutit de prețul utilizării acestuia. Toate acestea și combinația sa unică de instrumente fac ca Otter să merite atenția ta.

Instrumentele AI își găsesc utilitate în fiecare colț. Acestea reduc timpul petrecut cu munca repetitivă și ajută echipele să descopere perspective mai profunde și modalități mai eficiente de colaborare. Otter AI nu este diferit.

Ați încercat Otter sau vreun alt asistent AI de întâlnire? Cum au schimbat ei felul în care afacerea dvs. organizează întâlnirile?

Întrebări frecvente (FAQs)