5 cele mai bune moduri de a utiliza formulare de afaceri fără hârtie (2021)

Căutați câteva modalități creative de a utiliza formulare de afaceri fără hârtie?

Utilizarea formularelor de afaceri fără hârtie economisește atât bani, cât și timp și scapă de toată munca grea și complicată necesară în gestionarea documentelor offline.

În această postare, vă vom arăta cele mai bune modalități de a utiliza formulare fără hârtie, astfel încât să puteți construi un sistem complet automatizat și să preluați controlul complet asupra datelor și informațiilor formularelor dvs.

Ce sunt formularele de afaceri fără hârtie?

Formularele de afaceri fără hârtie sunt tipurile de formulare care pot fi create și accesate folosind orice dispozitiv digital, cum ar fi laptopuri, telefoane mobile sau tablete.

Formularele de afaceri fără hârtie reprezintă înlocuirea formularelor de hârtie utilizate în mod tradițional, utilizate în multe afaceri și industrii. Deoarece formularele fără hârtie sunt create digital folosind dispozitive electronice, numite astfel și forme digitale sau eFormuri.

Avantajele utilizării formularelor de afaceri fără hârtie

În aceste zile, unele companii încă folosesc formulare pe hârtie. Dar pierd o mulțime de avantaje din utilizarea formularelor online. Cel mai frecvent motiv pentru care oamenii încă folosesc formulare de afaceri fără hârtie este că nu sunt conștienți de beneficiile și instrumentele disponibile ca formulare digitale.

Cu toate acestea, utilizarea formularelor fără hârtie / digitale în loc de copii pe hârtie a formularelor are o mulțime de beneficii. Unii dintre ei sunt:

• Acces ușor : formularele de afaceri fără hârtie pot fi accesate și completate de pe orice dispozitiv.
• Personalizabil : În general, formularele fără hârtie sau digitale sunt personalizabile. Puteți adăuga sau elimina câmpuri de formular în funcție de preferințe. Constructorii de formulare, cum ar fi WPForms, vă permit să creați cu ușurință formulare de afaceri fără hârtie complet personalizate.
• Economisirea timpului : fără îndoială, formularele de afaceri fără hârtie economisesc foarte mult timp. Nu este nevoie să aranjați o grămadă de hârtii, să le stivați într-o cutie, să tipăriți, să scanați și să efectuați alte sarcini care necesită mult timp.
• Rentabil : puteți economisi o grămadă de bani și timp petrecut pe hârtie și utilaje prin simpla utilizare a formularelor fără hârtie pentru afacerea dvs.
• Îmbunătățiți experiența clienților : Nimanui nu-i place să jongleze cu hârtii; îmbunătățiți-vă experiența clienților oferindu-le un mod inteligent de a completa formularele pentru serviciile dvs.
• Ecologic : Acesta este motivul cel mai evident și considerabil pentru a utiliza formulare fără hârtie.

Acum că ați văzut avantajele utilizării formularelor fără hârtie, să vedem câteva modalități de a le utiliza.

Modalități de utilizare a formularelor de afaceri fără hârtie

Iată câteva exemple creative pentru utilizarea formularelor fără hârtie pentru afacerea dvs.

1. Formular de comandă fără hârtie

Acceptarea atât a plăților, cât și a comenzilor online este o sarcină dificilă.

Indiferent dacă conduceți un magazin online sau un magazin de cărămizi, un formular de comandă digitală este cel mai bun mod de a gestiona comenzile pentru afacerea dvs. Puteți crea un formular de comandă pentru a primi plăți și pentru a permite clienților dvs. să facă o comandă direct de pe site-ul dvs. web.

Dacă sunteți în căutarea unui instrument pentru a crea formulare de comandă fără hârtie, WPForms este soluția. Este cel mai bun și mai popular constructor de formulare pe care îl puteți utiliza pentru a crea orice formă digitală.

De asemenea, include șabloane de formulare de comandă / facturare pre-construite care vă ajută să automatizați întregul proces de comandă al companiei dvs. De la acceptarea comenzilor până la primirea plății, veți obține totul la îndemână.

Vorbind de plăți, WPForms se integrează cu procesoare de plată populare, cum ar fi Stripe și PayPal, pentru a obține banii imediat.

Mai jos puteți vedea un exemplu de formular de comandă pentru flori de nuntă.

După cum puteți vedea, acest formular include toate opțiunile de câmp necesare necesare într-un formular de comandă fără hârtie; dacă doriți, de asemenea, să creați același formular de comandă, puteți face acest lucru și multe altele folosind WPForms Builder și șabloanele de formular care sunt incluse în WPForms Pro.

2. Formular de încărcare a cererii de muncă fără hârtie

Găsirea și angajarea candidaților potriviți nu este întotdeauna un proces ușor. Finalizarea și gestionarea tuturor acelor documente necesită o grămadă de eforturi.

Un formular de încărcare a cererilor de muncă fără hârtie vă ajută să eficientizați procesul de angajare pentru munca dvs. Cu un formular online eficient, puteți scăpa de toate documentele care consumă mult timp și obosesc.

Căutați mai multă inspirație? Pentru a începe cu formulare digitale, puteți încerca șablonul de formular de cerere de lucru preconstruit al WPForms.

Împreună cu opțiunile de câmp standard, cum ar fi Nume , E-mail , Număr de telefon și Adresă , acest șablon include, de asemenea, toate câmpurile necesare pentru formularul de cerere de locuri de muncă, cum ar fi Opțiuni multiple , Încărcare fișiere și Textul paragrafului.

Folosind acest șablon, puteți colecta cu ușurință CV-urile solicitantului, referințele, scrisorile de intenție și alte informații importante.

Dacă doriți să creați propriul formular de cerere de locuri de muncă personalizat, puteți face acest lucru și cu WPForms.

3. Formular de rezervare fără hârtie

Rezervarea unei întâlniri printr-un apel telefonic și introducerea fiecărui detaliu într-un notebook este o mare bătaie de cap. Mai ales atunci când ai o listă mare de oameni care doresc să-și rezerve o întâlnire la rândul lor.

Fie că sunteți coafor, antrenor de sală, cabinet medical sau orice furnizor de servicii, un formular fără hârtie vă ajută să gestionați și să vă organizați toate rezervările de rezervare fără probleme. Puteți crea un formular de rezervare pentru clienți și puteți automatiza întregul proces prin simpla utilizare a unui formular de rezervare digital.

Mai jos este un exemplu de formular de rezervare. Acest formular constă din câteva opțiuni de câmp de bază, cum ar fi Nume , e-mail și, de asemenea, opțiuni avansate, cum ar fi opțiuni multiple și Data-picker.

Puteți crea același formular de rezervare în doar câteva clicuri folosind pluginul WPForms.

4. Formular de feedback pentru clienți fără hârtie

Indiferent dacă afacerea dvs. este activă sau offline, feedback-ul clienților este o necesitate pentru a îmbunătăți serviciile.

Folosirea formularelor de feedback vechi pe hârtie pentru a primi feedback-ul clienților dvs. nu va funcționa în zilele noastre. Solicitarea de feedback pe o hârtie, atunci gestionarea și analizarea acestor formulare de feedback este consumatoare de timp și practic imposibilă dacă aveți o bază imensă de clienți.

Cea mai bună soluție este să utilizați un formular fără hârtie pentru a obține feedback de la clienții dvs. Puteți crea un formular de feedback și puteți adăuga mai multe întrebări de feedback care vă ajută să vă faceți o idee despre așteptările clienților dvs.

5. Formular de înregistrare fără hârtie

Indiferent dacă organizați un eveniment de afaceri, un eveniment social, un concert sau un festival, urmărirea numărului de persoane care vor participa la eveniment este un pic provocator.

Cel mai simplu și mai organizat mod de a gestiona înregistrările la evenimente este de a utiliza formulare de înregistrare fără hârtie. Puteți crea un formular de înregistrare în care oamenii trebuie doar să își completeze datele și să trimită formularul.

Să presupunem că aveți evenimente în diferite zile ale săptămânii; acum, cu puternicul plugin WPForms, puteți crea un formular digital cu un selector de dată / oră, la fel ca exemplul de mai jos. Acest lucru le permite clienților să își aleagă ziua preferată pentru a participa la eveniment.

Iata! Câteva idei excelente de formulare de afaceri digitale (fără hârtie) pe care le puteți încerca pe site-ul dvs. WordPress.

Faceți clic aici pentru a vă crea formularul fără hârtie acum

Construiți un formular de afaceri fără hârtie cu WPForms Pro

Și asta e tot. Sperăm că acest articol vă va inspira să creați formulare fără hârtie pentru afacerea dvs.

Dacă sunteți gata să renunțați la hârtia risipitoare și să creați propriile formulare online, ar trebui să luați în considerare utilizarea WPForms Pro. Include o serie de șabloane predefinite care vă ajută să începeți în câteva clicuri.

Inclusiv șabloanele, există o mulțime de funcții uimitoare la care puteți avea acces. Puteți crea propriile șabloane de formular și puteți utiliza aceste funcții în orice mod are nevoie afacerea dvs.

• Reducere profundă pentru organizațiile nonprofit : dacă sunteți o organizație nonprofit, WPForms oferă o reducere de 75% reducere la WPForms Pro.
• Formulare în mai mulți pași : puteți utiliza această caracteristică pentru a scurta formularele de afaceri lungi în mai multe pagini.
• Formulare de semnătură : aceasta oferă utilizatorilor dvs. flexibilitatea de a adăuga o semnătură digitală în timp ce completați formularele dvs. de afaceri.
• Încărcări de fișiere : Cu această funcție, puteți colecta fișiere prin intermediul formularelor.
• Forme sigure : securizați formularul cu diferite opțiuni anti-spam, cum ar fi captcha, hCaptcha sau Google reCAPTCHA.

…si multe altele.

Încă vă întrebați cum să utilizați pluginul WPForms? Consultați articolul ce este WPForms și cum funcționează.

Sunteți gata să vă construiți primele forme fără hârtie? Începeți astăzi cu cel mai bun plugin pentru formularul WordPress. WPForms Pro este încărcat cu funcții și oferă o garanție de returnare a banilor de 14 zile.

Dacă vă place acest articol, vă rugăm să ne urmați pe Facebook și Twitter.