Procesarea salariilor: ce este, cum se face corect și 5 dintre cele mai bune instrumente

În acest articol, vom analiza elementele de bază ale procesării salariilor . De asemenea, vom introduce cinci dintre instrumentele noastre preferate de procesare a salariilor pentru a vă ajuta să vă găsiți potrivirea perfectă. Să ne scufundăm direct!

Ce este procesarea salariilor?

Dacă conduceți o afacere, probabil că petreceți mult timp emitând și procesând cecuri de plată. De la susținerea finanțelor personale ale angajaților tăi până la a te asigura că nu plătești în mod accidental pe nimeni, s-ar putea să te străduiești să-ți acoperi toate bazele. Aici intervine procesarea salariilor.

Procesarea salariilor este abordarea sistemică a finanțelor dumneavoastră. Acesta implică mai mulți pași și verificări pentru a vă ajuta să calculați suma exactă de numerar pe care trebuie să o plătiți. Acest lucru este important dacă doriți să luați în considerare lucruri precum impozitele sau compensarea asigurărilor de sănătate.

Cum funcționează procesarea salariilor?

Ca și în majoritatea lucrurilor, procesarea salariilor va fi probabil diferită de la organizație la organizație. Cu toate acestea, există patru faze generale cu care probabil va trebui să vă confruntați atunci când vă ocupați de statul de plată:

• Prima etapă: informații despre angajați . În primul rând, va trebui să aduni datele necesare de la lucrătorii tăi. Acestea includ în mod normal informații bancare, formulare de asigurare și formulare fiscale relevante. De asemenea, poate fi necesar să colectați informații despre programul lor de lucru dacă vă îndepărtați de perioada de plată tipică de două săptămâni.
• Faza a doua: aprobări relevante . Compania dvs. poate dori să verifice dacă fiecare angajat a lucrat orele pe care le-a raportat. Acest lucru ar putea proveni dintr-un sistem electronic de monitorizare sau din foi de pontaj prestabilite.
• Etapa a treia: Impozite și beneficii . Apoi, veți dori să vă asigurați că deducerile fiecărui angajat sunt luate în considerare. Aceasta include impozitele federale și de stat, contribuțiile la pensie și orice alți factori care le vor afecta salariul final.
• Etapa a patra: Înregistrarea statelor de plată . În cele din urmă, angajații își vor primi salariile. Va trebui să păstrați înregistrări ale acestor informații în cazul în care va fi necesar în viitor. De asemenea, puteți utiliza orice date pentru a crea analize detaliate despre procesul de salarizare.

După cum vă puteți imagina, acesta poate fi un proces dificil de făcut manual, mai ales dacă conduceți o companie mare. Prin urmare, un instrument puternic poate fi cel mai bun prieten al tău. Alegerea programului potrivit de procesare a salariilor vă poate ajuta să păstrați cu ușurință înregistrări exacte.

Cele mai bune instrumente pentru procesarea salariilor în 2022

Iată câteva dintre cele mai bune instrumente de procesare a salariilor disponibile în 2022. Vă recomandăm să profitați de orice încercare gratuită, deoarece aceasta poate fi o modalitate ușoară de a determina dacă soluția aleasă este cea potrivită pentru afacerea dvs.

• OnPay
• Salarizare4free
• Bucurie
• Muncitor
• Clipocit

1. OnPay

OnPay este o opțiune de salarizare ușor de utilizat. Nu este nevoie să vă agitați cu calculele manuale sau să căutați beneficiile și reglementările pentru locația dvs. Acest program se va ocupa automat de toate acestea pentru tine.

Cu OnPay, veți avea, de asemenea, acces la asistență solidă pentru a vă ajuta să începeți și să vă procesați plățile în mod eficient. Pe lângă ușurința de utilizare și asistența excelentă, OnPay are și alte caracteristici excelente, inclusiv:

️ Caracteristici:

• Aspecte compatibile cu dispozitivele mobile pentru a vă ajuta să vă ocupați de contabilitate din mers
• Un tablou de bord consolidat pentru a oferi o imagine de ansamblu clară asupra afacerii dvs
• Integrare cu software de afaceri de top, cum ar fi QuickBooks și Xero

În plus, OnPay este orientat către întreprinderile mici. Acestea oferă instrumente la îndemână, cum ar fi memento-uri de dată și calculatoare de salarizare specifice statului, pentru a ușura viața proprietarilor de afaceri ocupați. Prin urmare, este posibil să doriți să examinați acest program dacă afacerea dvs. mică ar putea folosi un suport personalizat.

Preț: În sfârșit, să aruncăm o privire la opțiunile de preț. Costurile funcționează la o scară variabilă cu OnPay. Veți plăti întotdeauna o taxă de bază de 36 USD pe lună. În plus, veți plăti 4 USD în plus pe lună pentru fiecare angajat.

De exemplu, o afacere de zece persoane se poate aștepta să plătească 76 USD pe lună. Pentru o afacere de 1.000 de oameni, ai plăti 4.036 USD pe lună. Dacă sunteți interesat de OnPay, vă sugerăm să încercați oferta lor gratuită de o lună.

2. Payroll4Free

️ Caracteristici:

• Urmărirea timpului de vacanță pentru a vă ajuta să păstrați înregistrări exacte ale concediului plătit
• Metode de plată atât pentru angajații cu normă întreagă, cât și pentru contractori, cum ar fi dezvoltatorii WordPress
• Un portal pentru angajați pentru a oferi lucrătorilor tăi o modalitate simplă de a vă ajuta să le procesați statul de plată

După cum vă puteți aștepta, acest serviciu gratuit vine cu câteva limitări. De exemplu, va trebui să-l rulați pe un sistem de operare Windows. De asemenea, s-ar putea să găsiți reclamele puțin intruzive. Cu toate acestea, acest lucru nu va afecta direct funcționalitatea procesării salariilor. Astfel, poate doriți să verificați acest program dacă aveți un buget redus și aveți nevoie doar de elementele de bază.

Preț: În cea mai mare parte, Payroll4Free este într-adevăr gratuit. Cu toate acestea, există câteva opțiuni premium pe care poate doriți să le luați în considerare.

Dacă sunteți dispus să plătiți 15 USD pe lună, compania vă va depune și va depune impozitele pe salariu pentru dvs. Dacă sunteți gata să plătiți încă 15 USD pe lună, puteți, de asemenea, ca Payroll4Free să vă plătească direct angajații din contul lor bancar.

3. Gust

Pe măsură ce afacerea dvs. mică crește, probabil că va trebui să vă actualizați instrumentele actuale. Acest lucru poate fi o bătaie de cap, așa că vă recomandăm întotdeauna să alegeți servicii care oferă o scalabilitate ușoară. Dacă aveți planuri pentru un salariu mai mare, Gusto merită cu siguranță luat în considerare.

Cu toate acestea, scalabilitatea nu este singurul punct forte al lui Gusto. Acest instrument are multiple caracteristici care îl fac un câștigător general pentru companiile de orice dimensiune.

️ Caracteristici:

• Urmărirea timpului încorporată pentru a ușura colectarea datelor angajaților
• Personalul de sprijin în resurse umane certificat pentru a vă ajuta să vă obișnuiți cu sistemul
• Funcționalitate extinsă de angajare și integrare pentru a simplifica procesarea salariilor

Gusto oferă o mulțime de planuri de prețuri scalabile. Aveți chiar și opțiunea de rulări nelimitate de salarizare. Prin urmare, poate doriți să alegeți Gusto dacă apreciați flexibilitatea planurilor lor.

În plus, Gusto poate fi considerat o „soluție premium”. Prețurile pot fi puțin mai mari, dar promit și o mulțime de funcții puternice de care ai putea avea nevoie. Dacă procesarea salariilor este complexă, ar putea merita costul.

Prețuri: Gusto oferă trei planuri principale de prețuri. Planul Core este potrivit pentru organizațiile mai mici și mai simple. Veți plăti un preț de bază de 39 USD pe lună, plus o taxă de 6 USD pe lună pentru fiecare persoană.

Dacă doriți să utilizați funcții precum alerte de conformitate și asistență prioritară, puteți alege planul Concierge de nivel superior. Acesta costă 149 USD pe lună, plus încă 12 USD pe lună de persoană.

4. Lucrător

Ușurința în utilizare este, de asemenea, un factor important în planul Workful. Ei promovează un sistem simplu de salarizare în trei pași: adăugați angajatul, includeți informațiile personale ale acestuia și lăsați-le calculele să facă restul.

️ Caracteristici:

• Capacitatea de a crea rapoarte bazate pe nișe, cum ar fi obligația fiscală sau timpul liber luat
• Urmărirea continuă a obligațiilor fiscale pentru a vă ține la curent dacă se schimbă ceva
• Înregistrare cu ceas care se bazează pe locația fizică a angajatului

Workful ar putea fi o alegere inteligentă dacă nu aveți mult timp la dispoziție. Designul intuitiv al programului vă ajută să faceți treaba fără nicio bătaie de cap.

Prețuri: această simplitate se extinde la planul său de prețuri. Singura opțiune de plată este să plătiți 25 USD pe lună, plus încă 5 USD pe angajat pe lună.

Acest tarif vă va permite să accesați tot felul de funcții. Veți putea să integrați QuickBooks, să urmăriți timpul liber plătit și să vă personalizați politicile. Singura dată când prețul va crește este atunci când adăugați mai mulți angajați.

5. Ondulări

Rippling se străduiește să vă ușureze plățile. Se mândrește cu un proces de calcul de 90 de secunde.

️ Caracteristici:

• Un calcul automat al taxelor care ține cont și de lucrătorii internaționali
• Instrumente de raportare extrem de personalizabile, astfel încât să vă puteți adapta datele la obiectivele dvs
• O aplicație mobilă convenabilă pentru a facilita angajaților tăi să își trimită informațiile

Dacă aveți angajați internaționali, Rippling este probabil cel mai bun serviciu de procesare a salariilor pentru dvs. Contabilitatea poate fi un subiect dificil, dar acest software ajută la simplificarea problemelor complexe referitoare la datele din afara țării.

Cu toate acestea, Rippling este, de asemenea, o soluție puternică de management al angajaților. Dacă conduceți o afacere mare, acest instrument vă poate ajuta să rămâneți la curent cu lucrurile. De exemplu, îl puteți folosi și pentru a urmări îndeaproape întregul departament de resurse umane.

Prețuri: în sfârșit, să vorbim despre planurile de prețuri. Va trebui să achiziționați planul Employee Management Platform. Aceasta începe de la 35 USD pe lună, plus încă 8 USD pe angajat pe lună. Cu toate acestea, va trebui să contactați direct Rippling pentru un preț personalizat în funcție de nevoile dvs.

Concluzie

Procesarea salariilor este o parte esențială a oricărei afaceri. Cu toate acestea, abordarea acestei sarcini poate părea o provocare descurajantă. Din fericire, puteți folosi orice număr de instrumente sofisticate pentru a vă asigura că contabilitatea dumneavoastră funcționează fără probleme.

În acest articol, am acoperit o varietate de programe diferite pe care să le luați în considerare. În timp ce toți au punctele lor forte, noi avem ochii pe unul în special: Gusto. Acest instrument are suficiente funcții pentru a se potrivi unei afaceri mici, dar este, de asemenea, suficient de scalabil pentru a crește alături de compania dvs.

Aveți întrebări despre utilizarea oricăruia dintre aceste instrumente de procesare a salariilor? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Aspect și prezentare de Chris Fitzgerald și Karol K.