Software de colaborare de top pentru proiecte pentru a îmbunătăți productivitatea și eficiența echipei

Software-ul de colaborare la proiect îi ajută pe membrii echipei să rămână conectați și productivi. Îți leagă echipa în mod creativ, chiar dacă rămân în întreaga lume. Pe măsură ce lumea se mișcă rapid, companiile adoptă modele de lucru la distanță sau hibride pe termen lung. Deci, munca în echipă devine cheia succesului. Instrumentul potrivit vă poate reduce efortul de a reforma fluxul de lucru.

Apps Run the World spune că piața se va extinde de la 12,4 miliarde USD la 13,5 USD în 2019 până în 2024.

Există o gamă largă de instrumente de colaborare pentru proiecte pe piață. Majoritatea dintre ei sunt adepți în îndeplinirea unor sarcini specifice. Pe baza complexității sarcinii și a dimensiunii echipei, trebuie să alegeți cel mai bun răspuns pentru afacerea dvs.

Acum vom analiza cele mai bune șapte instrumente de colaborare pentru afacerea dvs. De asemenea, vom dezvălui metoda de selecție și vom împărtăși câteva sfaturi despre instrumente.

Cele mai bune 10 instrumente de colaborare în echipă pentru 2023

1. WP Project Manager - Cel mai bun instrument de management de proiect All-In-One

WP Project Manager este un plugin WordPress popular care permite utilizatorilor săi să se ocupe de toate sarcinile legate de proiect direct din tablourile de bord. Acesta creează un hub central pentru a conecta toți angajații într-un singur loc.

Acest plugin oferă utilizatorilor funcții avansate, cum ar fi crearea de liste nelimitate de activități/subsarcini, atribuirea de sarcini, inclusiv comentarii în sarcini și multe altele. Aici, administratorul are puterea de a crea mai multe proiecte și de a atribui persoane asociate pentru a îndeplini sarcinile. Fiecare membru al echipei își poate vedea progresul în cadrul unui anumit proiect sau sarcină. De asemenea, oamenii pot adăuga comentarii la sarcini și pot trimite atașamente. Prin urmare, devine ușor să faceți schimb de feedback.

Tabloul Kanban vă permite să vedeți toate sarcinile unui proiect și să le organizați pe diferite panouri. Deci, puteți obține o imagine de ansamblu rapidă a ceea ce se întâmplă de fapt în cadrul unui proiect. Prin urmare, puteți atenua problemele chiar înainte să apară. Și asigurați-vă că proiectul va ateriza în intervalul de timp alocat.

Panoul Kanban vă permite, de asemenea, să definiți niveluri de permisiuni și roluri pentru fiecare proiect. La rândul tău, vei obține control complet asupra echipei tale. În plus, puteți genera rapoarte avansate cu informații detaliate. Aceasta înseamnă că puteți face estimări mai bune ale proiectelor obținând rapoarte automate pentru sarcini, etape, proiecte și activități ale utilizatorilor. Aveți flexibilitatea de a filtra rapoartele în funcție de proiect, colegi, timp și altele.

Principalele caracteristici ale WP Project Manager includ:

• Urmărirea timpului
• Calendar interactiv de activități
• Discuție în cadrul proiectului
• Facilitatea de facturare
• Diagrama Gantt
• Notificări prin e-mail și push

Pe lângă obținerea GRATUITĂ a tuturor funcțiilor de bază, WP Project Manager are 9 module premium pentru afacerea dvs. în creștere. Pachetele premium încep de la 79 USD/an. Există, de asemenea, planuri pe viață, care variază de la 316 USD. Fie că conduceți echipe mari cu proiecte complexe, fie echipe mici pentru proiecte simple, managerul de proiect WP vă va acoperi toate nevoile.

2. Zoho Projects - Cel mai bun software de colaborare bogat în funcții

Zoho Projects permite echipei dvs. să formeze un canal de transport fluid. Ajută echipa să planifice, să colaboreze și să urmărească creșterea într-un stil simplu. În final, crește șansa de a atinge golurile. Folosind acest instrument bazat pe cloud, vă puteți gestiona toate sarcinile proiectului de oriunde. În plus, interfața de utilizator curată este mai ușor de gestionat și de navigat.

Zoho Project vă ajută să prindeți variabile vaste de care aveți nevoie pentru a gestiona un proiect mare. Puteți folosi acest instrument pentru a crea machete, câmpuri, fluxuri de lucru și stări personalizate. De asemenea, veți avea opțiuni pentru o colaborare reală cu camere de chat și forumuri. Puteți aranja o discuție cu o persoană sau cu întreaga echipă.

Principalele caracteristici ale proiectelor Zoho includ:

• Diagramele Gantt
• Automatizarea sarcinilor
• Diagramă și raportare
• Instrumente de urmărire a timpului
• Managementul SLA
• Managementul sarcinilor cu panouri Kanban

Zoho Projects Tool are soluția exactă pentru anumite industrii. Include software, imobiliare, marketing, școlarizare și multe altele. Acest instrument este gratuit pentru trei utilizatori. Pachetele premium pentru Zoho pornesc de la 5 USD/lună care funcționează pentru până la 50 de utilizatori. Oferă 10 zile de încercare gratuită pentru toate planurile lunare și anuale.

3. G-Suite- Cea mai bună colecție de instrumente intuitive de colaborare

G Suite (cunoscut și ca Google Workspace) este un grup de instrumente software de colaborare încorporate. Îi ajută pe manageri să obțină cele mai bune rezultate din personalul lor de la distanță. Pe măsură ce oamenii s-au adaptat să lucreze de acasă, utilizarea instrumentelor Google Suite este, de asemenea, în creștere.

G Suit oferă 19 aplicații diverse care facilitează colaborarea în echipă pentru toate tipurile de organizații, inclusiv școli, agenții, ONG-uri etc. Puteți utiliza aplicații precum Google Docs, Google Sheets și Google Slides în mai multe scopuri. Cum ar fi partajarea informațiilor, realizarea de rapoarte, urmărirea actualizărilor și așa mai departe. De asemenea, puteți controla accesul, puteți defini roluri de utilizator și puteți schimba fișiere stocate în Google Drive. Mulți membri ai echipei pot lucra la același fișier, iar modificările sunt actualizate în timp real.

Principalele caracteristici ale G-Suite includ:

• Aplicații populare G-suite - Docs, Drive și Hangouts
• Stocare in cloud
• Conferințe video și vocale
• Colaborare în timp real
• Sistem de mesaje și comentarii încorporat
• Implementați autentificarea cu mai mulți factori

Cu Hangouts, membrii echipei pot interacționa față în față, indiferent cât de departe sunt. Este ușor să accesați și să utilizați instrumentele. Oamenii își pot face sarcinile folosind instrumentele de pe smartphone-uri, filă sau PC. G Suit oferă funcții de siguranță, cum ar fi controlul accesului, autentificarea, alertele de securitate și multe altele. Google Workspace acceptă, de asemenea, funcții de securitate puternice, cum ar fi gestionarea accesului, verificarea în mai mulți factori, controlul accesului în funcție de context și alertele automate de securitate.

4. Basecamp - Cel mai bun pentru gestionarea echipelor de la distanță

Basecamp este o alegere de top pentru echipele aflate la distanță. Cu instrumentul, puteți aduce toate colaborările de la distanță într-un singur spațiu. Puteți gestiona și lucra cu echipa într-o armonie perfectă.

Membrii echipei folosesc acest instrument pentru a-și stabili listele de sarcini și pentru a direcționa fluxul de lucru pe drumul cel bun. Tabloul de bord organizat permite coechipierilor să acceseze informații vitale. Acceptă funcții avansate, cum ar fi chat-ul, listele de activități, programele și alte funcții, de asemenea. Basecamp oferă instrumente avansate pentru proprietari, manageri și utilizatori finali.

Principalele caracteristici ale Basecamp includ:

• Urmăriți productivitatea echipei
• Partajarea de fișiere și documente
• Colaborare în timp real
• Flux de lucru organizat
• Aplicații Basecamp și alte integrări
• Resurse utile

Basecamp oferă instrumente avansate pentru proprietari, manageri de proiect, lideri și utilizatori individuali. Companii din diferite industrii folosesc Basecamp pentru a-și îmbunătăți în mod fundamental fluxul de lucru al proiectelor. Cum ar fi freelanceri, firme, școli, agenții, case media etc. Basecamp Business are un model de preț fix de 99 USD/lună. De asemenea, oferă o perioadă de încercare GRATUITĂ de 30 de zile pentru a începe.

5. Airtable- Cel mai bun software de colaborare pentru proiecte complexe

Fie că conduceți un birou real, fie o echipă la distanță, comunicarea fără probleme este cheia atingerii obiectivului. Airtable este un instrument simplu pentru a alinia, a face echipă și a confirma transparența în interiorul unei echipe de proiect. Astfel, întreaga echipă poate lucra împreună la un proiect pentru a-și atinge obiectivele.

Cu Airtable veți obține libertatea completă de a vă aranja sarcinile în modul preferat. Are caracteristici mixte de foi de calcul și bază de date. Platforma îi ține organizați pe membrii echipei în timp ce lucrează la același proiect. Puteți vizualiza activități în multe formate stoc, cum ar fi Grid, Kanban, Calendar, Gallery și Form. Prin urmare, este mai ușor să gestionați toate sarcinile într-un singur loc.

Airtable permite utilizatorilor săi să personalizeze formularele adăugând câmpuri unice. Tipurile de câmpuri pot fi text pe o singură linie, atașamente, casete de selectare, link-uri către înregistrări etc.

Principalele caracteristici ale Airtable includ:

• Interfață grilă
• Complet personalizabil
• Funcția de glisare și plasare
• Actualizat în timp real
• Vizualizare flexibilă a calendarului
• Informații despre cărțile stivuite.

Cu Airtable, puteți folosi sarcinile unei baze de date. Înseamnă că puteți face legătura între tabele, puteți crea relații de date și puteți reduce pierderea de date. Airtable se poate integra cu multe instrumente tehnologice, cum ar fi Asana, Google Drive, Stripe și Zendesk.

6. Ryver - Cel mai bun pentru apeluri audio și video

Aplicația oferă o mulțime de instrumente și resurse pentru o mai bună comunicare în echipă. Puteți folosi Ryver pentru a face comunicare relațională la locul de muncă. Acceptă apeluri vocale și video. Astfel, echipa se poate bucura de o comunicare fluidă.

În 2014, instrumentul a venit cu un design pentru a rezolva problema e-mailului de afaceri. Odată cu cererea în mișcare din partea utilizatorilor, Ryver actualizează caracteristica pentru a crea un instrument puternic de lucru în echipă. Acum, are funcții precum mesageria de grup și managementul sarcinilor.

Ca și alte instrumente inteligente, puteți utiliza această platformă pentru a aranja întâlniri cu grupuri și persoane. Ryver vă permite să creați un număr nelimitat de echipe în cadrul aplicației. Puteți rula mai multe proiecte în același timp, împărțind echipa în grupuri mici.

Principalele caracteristici ale Ryver includ:

• Chat și subiecte nelimitate
• Platformă cuprinzătoare
• Consiliu de lucru pentru echipă și personal
• Apel cu un singur clic
• Metode de conectare sigure
• Conectare unică (SSO)

Folosind filtre, puteți seta accesul utilizatorului și rolurile pentru postările dvs. din aplicație. Acest lucru vă asigură intimitatea muncii și susține arborele. Ei au stabilit prețul la 49 USD/lună pentru pachetul lor Starter. De asemenea, puteți alege din celelalte două pachete ale lor în funcție de dimensiunea echipei dvs.

7. Flock- Cea mai bună platformă de mesagerie online pentru echipe

Pentru a atinge un obiectiv comun, toți membrii echipei ar trebui să împărtășească o legătură puternică. Flock păstrează un canal de conectare bun și îl aliniază în interiorul unei echipe. Vă va menține în întregime echipa într-o buclă pentru a ajunge împreună la punctul final. Flock creează un flux fluid de informații în echipă. Acceptă apeluri vocale și video. Crearea unei liste de activități, partajarea fișierelor, deschiderea stâlpilor și notele vocale sunt surprinzătoare cu Flock. Puteți forma cu ușurință o echipă sau un chat unu-la-unu.

Principalele caracteristici ale Flock includ:

• Utilizatori invitați
• Căutare integrată
• Conferințe video și vocale
• Canal personal
• Mail cast
• Mesaje directe

Siguranța datelor dvs. se află pe lista de întâietate a Flock. Sunt disponibile atât de multe funcții de siguranță a datelor pentru a vă ajuta să vă placă controlul administrativ, accesul utilizatorilor și câteva altele. O căutare combinată este o caracteristică principală a Flock. Ei au stabilit prețul la 4 USD/lună/utilizator pentru pachetul lor pro. De asemenea, puteți alege celelalte pachete în funcție de dimensiunea echipei dvs.

8. SmartTask - Cel mai bun instrument online de urmărire a proiectelor partajate

SmartTask este un instrument de management al proiectelor bazat pe cloud, care vă permite să atribuiți sarcini, să comentați și să primiți notificări cu privire la sarcinile pe care le urmați. Acceptă o interfață intuitivă care include o listă, un panou, un calendar, o diagramă și o cronologie. Astfel, vă puteți gestiona toate sarcinile mai eficient decât înainte. Aveți, de asemenea, flexibilitatea de a integra SmartTask cu instrumentele existente. Exportați date esențiale precum bilete, clienți potențiali, formulare de contact și multe altele în SmartTask.

Principalele caracteristici ale SmartTask includ:

• Comentarii despre sarcini și proiecte
• Sarcini recurente puternice
• Timpul de înregistrare pentru sarcini individuale
• Analize detaliate cu diagrame personalizate
• Șabloane de proiect încorporate

De asemenea, există multe funcții pentru a facilita colaborarea în echipă. Cum ar fi mesageria instantanee, conferința video, etichetarea și partajarea fișierelor. Prețul SmartTask premium începe de la 5 USD per utilizator, pe lună, atunci când este facturat anual.

9. Scoro- Cel mai bun software de colaborare la proiect pentru raportare

Scoro oferă o soluție end-to-end pentru a vă eficientiza vânzările și clienții, pentru a aloca timp și resurse și pentru a urmări rezultatele afacerii dvs. Este special conceput pentru agenții, consultanțe și firme de servicii profesionale pentru a simplifica ofertarea, automatizarea facturării și optimizarea utilizării. Puteți folosi acest instrument pentru a menține o comunicare perfectă între diferite echipe. În comparație cu alte instrumente de colaborare online, Scoro acceptă cele mai bune funcții de raportare de pe piață.

Principalele caracteristici ale Scoro includ:

• Panou de activități Kanban
• Distribuție optimizată a resurselor
• Diagramă Gantt în timp real
• Sarcini automate de rutină
• Integrarea vânzărilor și CRM

Scoro începe de la 26 USD/utilizator/lună facturat anual.

10. Fleep- Cel mai bun software de colaborare web pentru conversații

Fleep menține totul organizat, astfel încât să puteți scoate cele mai bune rezultate de la membrii echipei din diferite departamente. Permite tuturor membrilor echipei să trimită mesaje și să partajeze fișiere pentru a finaliza o sarcină cu succes. Este un instrument simplu, dar puternic pentru mesagerie și comunicare în timp real. Puteți avea aplicația pe mobil în Windows, precum și să o utilizați din Explorer. Fleep acceptă o gamă largă de integrare a altor aplicații.

Principalele caracteristici ale Fleep includ:

• Apeluri audio-video
• Partajare ușoară a ecranului
• Platformă de rețea deschisă
• Suport multi-OS

Fleep permite managerilor de echipă să evidențieze planurile de acțiune pentru operațiunile de zi cu zi prin fixarea tuturor elementelor de acțiune pe panoul de afișare a conversației. Cu Fleep conversations, membrii echipei pot rămâne conectați, pot face planuri de acțiune clare și pot coordona execuția oricărei sarcini. Prețul Fleep începe de la 5 USD/utilizator/lună facturat anual.

Ce ar trebui să luați în considerare pentru a alege software-ul potrivit pentru colaborare la proiect

Software de colaborare la proiect Câteva puncte vitale necesită o analiză atentă înainte de a cumpăra software de management de proiect -

Ușurință în utilizare: instrumentul trebuie să fie ușor de utilizat. O persoană ar trebui să aibă nevoie de îngrijire mică pentru a o opera. Ar trebui să fie ușor de început și potrivit pentru întreaga echipă.

Colaborare adoptivă: este grozav să ai capacitatea de a acoperi diverse tipuri de proiecte și echipe. Un software bun de colaborare pentru proiecte nu ar trebui să fie specific pentru birouri reale sau la distanță. Trebuie să aibă caracteristica pentru a actualiza grupul despre orice informații esențiale. Ajută la construirea unui parteneriat puternic între ei.

Personalizare: ar trebui să existe opțiuni pentru tine, astfel încât să le poți personaliza pentru a se adapta la elemente noi. Instrumentele de top sunt întotdeauna ușor de configurat.

Managementul ciclului de viață: aptitudinea software-ului ar trebui să fie suficientă pentru a gestiona întreaga durată de viață a unui proiect.

Urmărirea timpului: O parte majoră a managementului ciclului de viață este capacitatea sa de a urmări timpii. Dacă urmăriți corect timpul, crește șansele de succes.

Actualizări în timp real: instrumentul trebuie să aibă capacitatea de a se actualiza în timp real. Ajută să judeci decizia. De exemplu, puteți trece la Planul B dacă planul anterior nu funcționează. Este avantajul actualizărilor în timp real. Preț: Luați în considerare prețul software-ului dvs. de gestionare a proiectelor pe baza dimensiunii echipei, a structurii proiectului și a managerului de proiect buget.wp

Întrebări frecvente despre software-ul de colaborare cu proiecte

1. Ce este software-ul de colaborare pentru proiecte?

Software-ul de colaborare cu proiecte vă ține echipa în același rând. Astfel, ei pot conversa eficient asupra sarcinilor pentru a atinge un obiectiv comun. Aceste instrumente permit colegilor să discute și să ia decizii cruciale. La rândul lor, membrii echipei primesc toate actualizările instantaneu și încep să atingă obiectivele la timp.

2. Care este cea mai bună aplicație de colaborare?

WP Project Manager permite unei platforme robuste să ruleze mai multe proiecte în același timp. Veți obține toate caracteristicile speciale pentru a confirma un flux de lucru fluid în întreaga afacere. Mărește perspectiva de a termina munca la timp.

3. Ce este utilizarea instrumentelor de colaborare?

Contactul adecvat reduce riscul de confuzie. Acesta accelerează fluxul de lucru și permite echipei să-și împărtășească ideile și actualizările în timp real. Puteți utiliza aceste instrumente din următorul motiv:

• Comunicare ușoară
• Partajați resurse
• Monitorizați progresul
• Păstrați totul pe drumul cel bun
• O mai bună legătură în echipă
• Goluri zdrobitoare și așa mai departe.

4. Care sunt beneficiile instrumentelor de colaborare?

Instrumentele de colaborare la proiect vă ajută în câteva moduri.

• Creșteți producția
• Accelerează munca
• Integrați informațiile
• Preveniți comunicarea greșită
• Gestionați echipele de la distanță
• Îmbunătățiți fericirea membrului.

5. De ce aveți nevoie de un instrument de management de proiect?

Software-ul de management de proiect stabilește un flux de lucru eficient pentru echipă. Acest lucru vă oferă vizibilitate deplină asupra volumului de muncă și disponibilității fiecărui membru al echipei. Astfel, puteți gestiona dependențele în consecință. Și asigurați un management mai bun al sarcinilor în întreaga organizație.

Alege cel mai bun instrument de colaborare pentru afacerea ta!

Un instrument de proiect interactiv creează un spațiu de lucru centralizat pentru colegii tăi. Instrumentul potrivit vă ajută să observați totul dintr-un singur punct. WP Project Manager acoperă un număr mare de caracteristici necesare pe care trebuie să le gestionați de la proiecte mici la proiecte mari.

În plus, are o interfață ușoară care nu necesită cunoștințe tehnice anterioare. Înseamnă că angajații nu au nevoie de pregătire specială pentru a utiliza acest instrument. Dacă doriți ceva din WordPress, puteți merge cu Basecamp sau Flock pentru a gestiona echipe și agenții la distanță. Încercați instrumentele G-suite pentru a vă conecta echipa în ceea ce privește gestionarea proiectelor mici. Aruncă o privire rapidă la soluțiile pe care le-am menționat mai sus.

1. WP Project Manager – Cel mai bun instrument de management de proiect All-In-One
2. Zoho Projects – Cel mai bun software de colaborare bogat în funcții
3. G-Suite – Cea mai bună colecție de instrumente intuitive de colaborare
4. Basecamp – Cel mai bun pentru munca de la distanță
5. Airtable – Cel mai bun pentru proiecte mari și complexe
6. Ryver – Cel mai bun pentru apeluri audio și video
7. Flock – Cea mai bună platformă de mesagerie online pentru echipe
8. SmartTask – Cel mai bun instrument online de urmărire a proiectelor partajate
9. Scoro – Cel mai bun software de colaborare la proiect pentru raportare
10. Fleep – Cel mai bun software de colaborare web pentru conversații

Ce instrument de management de proiect veți integra în afacerea dvs.? Spune-ne în comentarii!