Un ghid pentru managementul proiectelor WordPress pentru manageri care nu sunt manageri de proiect

Managementul proiectelor este adesea considerat a fi un obstacol imens pentru companiile care se confruntă cu bugete și timp limitate. Este văzut ca un cost general inutil care consumă o parte semnificativă din bugetul proiectului. Unii sunt chiar nesiguri că un manager de proiect poate împiedica ceea ce echipa își dorește de fapt. Din acest motiv, de multe ori clienții își imaginează că fac singuri munca cu un briefing sau o instruire bună din partea echipei, în loc să angajeze un profesionist.

Dar se întâmplă adesea ca cei care spun că nu înțeleg pe deplin importanța managementului de proiect.

Fără el, nu există nimic care să țină echipa și clientul împreună pe aceeași pagină prin toate fazele bune și rele ale unui proiect.

Un management excelent de proiect înseamnă mult mai mult decât ținerea sub control a triunghiului de fier al managementului de proiect, livrarea la timp, buget și sfera de aplicare; unește clienții și echipele, creează o viziune pentru succes și îi aduce pe toți pe aceeași pagină cu ceea ce este necesar pentru a rămâne pe drumul cel bun spre succes. – Managerul de proiect digital

Dar nici măcar nu este necesar să apelezi la un profesionist care să facă toate astea. S-ar putea chiar să o facă cu ajutorul unei soluții software.

Acest lucru ne face să intrăm în subiectul managementului de proiect WordPress pentru manageri care nu sunt manageri de proiect .

Cu o platformă precum WordPress, a devenit și mai ușor, mai sigur și mai fructuos să rulezi o soluție de management de proiect care să răspundă tuturor nevoilor unei întreprinderi mici și mijlocii.

De ce este important managementul de proiect?

Când proiectele sunt gestionate corespunzător, profiturile cresc, iar afacerile pot crește în dimensiune și venituri.

Iată câteva dintre modurile în care își face treaba:

Crește eficiența și finalizarea la timp

Managementul adecvat al proiectului unifică membrii echipei pentru a confirma ce activități trebuie să aibă loc în proiect și în ce ordine, astfel încât proiectele să fie finalizate mai rapid și mai eficient.

Gestionați costurile și timpul

Livrarea la timp și la buget sunt două constrângeri ale oricărui proiect. Managementul proiectelor ține evidența costurilor monetare, resurselor, costurilor, timpului petrecut pentru fiecare sarcină și multe altele prin programarea totul.

Programează munca

Managementul de proiect stabilește mementouri sau notificări și se asigură că membrii echipei lucrează la sarcinile atribuite în ordinea relevantă și în mod corespunzător.

Se asigură că proiectele sunt practic realizabile

Un management bun de proiect creează un proces clar în jurul sarcinilor cu termene limită realizabile, astfel încât toată lumea să poată lucra cu precizie și limite rezonabile.

Creează valoare și gestionează riscurile

Managementul proiectelor este important pentru că asigură că oamenii potriviți fac lucrurile potrivite, la momentul potrivit și că oferă valoare reală afacerii. Acesta asigură că procesul adecvat al proiectului este urmat pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.

Oferă supraveghere continuă

Managementul proiectelor este important, deoarece asigură că progresul unui proiect este urmărit corespunzător sub formă de rapoarte și perspective. Aceste rapoarte urmăresc orele utilizate sau irosite, ceea ce a funcționat conform planurilor sau împotriva acestora, câte etape au fost finalizate și problemele, neprevăzutele și obstacolele cu care se confruntă. Și dacă rezultatul final al proiectului s-a descurcat bine.

Ce trebuie să cauți într-un manager de proiect bun

Pentru a se califica ca manager de proiect competitiv pentru întreprinderile mici și mijlocii, soluția trebuie să aibă următoarele caracteristici minime:

Caracteristici de bază

• permit crearea de proiecte
• permite adăugarea de membri ai echipei și de clienți
• comunicare în echipă
• adăugați atașamente la mesaje
• permite crearea de liste de sarcini
• stabiliți diferite tipuri de obiective sau repere
• vezi progresul sarcinilor
• adăugați comentarii la sarcini
• trimite e-mailuri membrilor echipei

Alte caracteristici importante

În ceea ce privește caracteristicile avansate pentru un management mai bun, managerul de proiect ar trebui să aibă următoarele:

• Adăugați membri în diferite roluri
• Mesager privat încorporat
• Stabiliți datele de început și de sfârșit ale proiectului
• Calendar pentru a verifica progresul zilnic, săptămânal și lunar
• Încărcați fișiere, creați foldere, faceți fișierele private, conectați cu mesaje și liste de activități
• Modificați permisiunile și rolurile utilizatorilor pentru fiecare proiect
• Aduceți discuții, proiecte și sarcini pe front-end
• Controlați nivelurile de permisiuni în funcție de echipă
• Afișați actualizările membrilor echipei pe site
• Trimiteți e-mailuri automate membrilor echipei cu privire la starea sarcinilor pentru ziua respectivă
• Rapoarte automate cu filtre pentru a restrânge
• Actualizări live cu tot ce se întâmplă în toate proiectele

Dacă această listă vă convinge de necesitatea unei soluții de management de proiect, atunci continuați să citiți!

Asta ne aduce la o soluție de plugin cuprinzătoare, all-in-one, care are toate caracteristicile de mai sus, dar este special concepută pentru începătorii în managementul proiectelor.

Managerul de proiect WP este o soluție de management de proiect ușoară și interactivă, bogată în funcții, pentru WordPress.

Plugin WP Project Manager pentru WordPress

Caracteristicile WP Project Manager pot fi împărțite în linii mari în 14 tipuri:

1. Managementul proiectelor și sarcinilor
2. Discuții în echipă
3. Lista de lucruri de făcut
4. Repere
5. Calendar
6. Manager de fișiere
7. Roluri de utilizator personalizate
8. Controlează capacitățile echipei
9. Compatibil cu front-end
10. Integrare cu WooCommerce
11. Raport de progres
12. Sinteza zilei
13. Rapoarte cu statistici
14. Fila Activitate

Manager de proiect WP GRATUIT

Dacă ați început recent afacerea dvs. sau chiar cu câțiva ani înainte, versiunea gratuită a acestui plugin este suficientă pentru a vă ajuta să îndepliniți nevoile proiectului dvs. de afaceri.

Versiunea gratuită vă permite să faceți următoarele:

Proiect : creați proiecte nelimitate, creați sarcini nelimitate, adăugați utilizatori nelimitați și setați titluri și detalii.

Discuții în echipă : trimiteți e-mail tuturor membrilor echipei, editați și stilizați mesajele, adăugați comentarii, adăugați atașamente.

Lista de activități : adăugați câte liste de activități doriți cu titlu și descriere, vedeți o bară de progres pe listă, adăugați comentarii, descrierea activității, titlul pe listele de activități și de făcut și marcați-le ca complete/incomplete .

Etape : creați repere, atribuiți mesaje și liste de activități și utilizați 3 tipuri de repere: a) viitoare b) finalizate c) reper târziu.

Manager fișiere : încărcați fișiere pe mesaje și comentarii.

Cum se instalează WP Project Manager GRATUIT

Pur și simplu, descărcați fișierul de pe WordPress.org sau direct din directorul Plugin-uri din tabloul de bord WordPress. După instalare, faceți clic pe Activare pentru a începe.

Ce se întâmplă dacă ai nevoie de un manager de proiect complet?

Pluginul vine și în versiuni premium în 3 planuri: Personal, Business și Developer .

Versiunea PRO vă va supraalimenta echipa

WP Project Manager PRO vă permite să vă autogestionați echipa, sarcinile și clienții atât de bine încât nu trebuie să vă bazați pe nimic altceva.

Managementul proiectelor și sarcinilor

Creați proiecte, sarcini și subsarcini nelimitate.

Personalizați rolurile membrilor echipei

Decideți rolul fiecărui utilizator și confidențialitatea pentru orice, fără a transpira.

Tabloul de bord personal

Vedeți toate sarcinile finalizate, restante și curente în tabloul de bord.

Vizualizați activități

Cunoașteți fiecare bit al actualizării din proiect dintr-o singură pagină pe măsură ce apar.

Sinteza zilei

Trimiteți e-mailuri automate tuturor utilizatorilor, notificându-i despre un rezumat al zilei.

Compatibil cu front-end

Aduceți proiecte pe site-ul dvs. frontend, astfel încât să nu va trebui să acordați tuturor acces la tabloul de bord.

Calendar interactiv

Verificați progresul și trageți și plasați sarcinile alocate.

Mesaje private

Discutați și discutați cu clienții și echipele în confortul unei confidențialitate deplină.

Manager de documente

Stocați și vizualizați toate fișierele într-un singur loc. Navigați la comentarii conectate, liste de activități și sarcini.

Rapoarte avansate cu statistici

Rapoarte automate + filtre pentru sarcini, activități ale utilizatorilor, etape și proiecte.

Rapoarte de progres

Obțineți dintr-o privire un întreg scenariu al companiei dvs., pe măsură ce acestea apar.

Urmărirea reperelor

Creați obiective de proiect cronometrate, astfel încât echipele să aibă mici puncte de descoperire de realizat.

Cum se instalează WP Project Manager PRO

După achiziția cu succes, descărcați fișierul din tabloul de bord Contul meu. Încărcați pluginul din directorul Plugins al tabloului de bord WordPress. După instalare, faceți clic pe Activare pentru a începe.

Cum să configurați și să utilizați WP Project Manager

Mai întâi instalați și activați versiunea PRO.

Navigați la WP Dashboard>Project Manager>Settings . Selectați Setări generale unde puteți seta limita de încărcare a fișierelor, proiecte pe pagină, stilul listelor de activități, listele de activități pe pagină, capacitatea de gestionare și creare a proiectelor, încărcarea siglei și multe altele.

Creați categorii astfel încât să vă puteți organiza proiectele în diferite clase.

Creați un proiect nou din tabloul de bord principal.

Tastați numele proiectului, selectați o categorie și adăugați cât de mulți utilizatori aveți nevoie!

Acum adăugați o nouă listă de activități cu un nume și o descriere.

Creați sarcini de făcut și sarcini secundare în listele de sarcini câte doriți. Acest lucru vă permite să vă defalcați sarcinile largi și să atribuiți cu ușurință fiecare treabă diferiților colegi de muncă.

Adăugați o dată de început și de sfârșit sarcinilor dvs. pentru a urmări timpul pentru finalizarea eficientă a proiectelor. Această caracteristică vă spune cât timp a fost alocat unei anumite sarcini. De asemenea, este util atunci când trebuie să facturați clienții și să raportați timpul petrecut cu o activitate.

Puteți alege să adăugați sarcini în formatul de listă .
Sau creați sarcini mai interactiv, în stil tablou, cu vizualizarea Kanban . Trageți și plasați sarcinile de la un panou la altul, clasificați sarcinile ca Deschise, În curs, Terminat, Întârziat sau mai multe, vedeți cesionarul, vedeți termenele limită, comentariile și adăugați sarcini noi.

Adăugați etape pentru a stabili un obiectiv general. Etapele pot fi, de asemenea, folosite pentru a împărți un proiect în diferite faze de dezvoltare realizabile și pentru a coordona proiectele și persoanele desemnate în timp util.

Acum încărcați fișiere, imagini și foldere de orice format pentru proiectul dvs. Creați foldere sau creați un document direct din tabloul de bord Files Manager . Doriți să atașați fișierele PDF, imagini, Word sau foi de calcul cu o anumită listă de activități, mesaj sau chiar să salvați link-uri web? Asta e tot permis!

Setați tipul de confidențialitate și acces pe care doriți să îl aibă membrii echipei și clienții dvs. pentru mesaje, liste de sarcini, sarcini de făcut, etape și fișiere. Permiteți gestionarea completă sau alegeți să faceți privat.

Cum să verificați progresul cu WP Project Manager PRO

Unul dintre primele lucruri pe care le puteți face este să comunicați cu membrii echipei și clienții despre progres, obstacole, dificultăți, planuri, actualizări și multe altele din platforma Discuții .

Platformă de discuții

Vorbește în privat sau schimbă fișiere în privat doar cu un singur membru al echipei sau cu un singur client. De asemenea, puteți consulta într-un grup sau puteți crea o conversație deschisă pentru toți.

Verificați sarcinile viitoare, termenele limită și limitele de timp în funcție de proiect și multe altele pe calendarul interactiv încorporat pentru săptămâna următoare și lunile viitoare.

Calendar

Sarcina mea

Fila Sarcinile mele este locul în care obțineți rapoarte individuale pentru toată lumea, inclusiv pentru ale dvs. Puteți vedea un rezumat al sarcinilor finalizate, incomplete și în curs. Mai mult, puteți vizualiza o diagramă de activitate și un calendar. Și le puteți filtra în funcție de lună.

Diagrama Gantt

O modalitate mai bună și mai creativă de a verifica pe toți membrii echipei este să folosești diagrama Gantt. Această caracteristică vă va permite să vizualizați toate sarcinile pe care le-ați creat în proiectul dvs. într-un sistem de diagrame cu bare și, de asemenea, într-o vizualizare simplă! Aici puteți înțelege, într-o formă ilustrativă, toate listele de sarcini și persoanele desemnate ale proiectelor dvs. în timp pentru fiecare zi.

Diagrama Gantt este, de asemenea, o modalitate utilă de a vedea datele de început și de sfârșit ale fiecărei sarcini și cantitatea de progres care a fost realizat.

Rapoarte

Când proiectul dvs. a progresat în mod semnificativ, puteți vizualiza rapoarte generate automat care vă arată întârziate, incomplete, finalizate, repere, sarcini și sarcini nealocate cu mai multe detalii. Aceste rapoarte vă permit să partajați cu ușurință date utile colegilor și clienților care ar putea avea nevoie de o informare despre ceea ce faceți.

Filtrați rapoartele și exportați ca CSV. Folosind opțiunea de raportare avansată, puteți vizualiza și rapoarte pentru toate proiectele, colegii, starea și intervalul de timp.

Fila Activitate

Fila Activitate este o caracteristică interesantă în interiorul fiecărui proiect, care vă informează despre toate modificările, actualizările și activitățile membrilor echipei din acel proiect în format cronologic.

Același lucru poate fi vizualizat, dar pentru toate proiectele din fila Progres .

Acești pași sunt suficienți pentru a finaliza configurarea, urmărirea și optimizarea activităților proiectului.

Managementul proiectelor nu trebuie să fie atât de complex pe cât se crede de obicei. WP Project Manager a fost special conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii, astfel încât începătorii și începătorii de WordPress și managementul proiectelor au o modalitate ușoară de a elabora și finaliza proiecte.

Managerul de proiect WP are și funcții suplimentare, cum ar fi plățile facturii, comanda WooCommerce și compatibilitatea cu front-end.

Rezumat despre managementul de proiect WordPress pentru non manager de proiect

Managementul proiectelor este la fel de important pentru întreprinderile mari, precum este pentru antreprenori și întreprinderile mici. Cheia este să dezvălui complexitățile campaniilor dvs. într-un mod organizat și apoi să planificați fiecare activitate separat, dar ca și cum ar face parte din întreaga planificare a proiectului. Fără această examinare și intrigă, echipele și clienții sunt expuși dezorganizarii, obiectivelor imprecise, țintelor irealizabile, utilizării necorespunzătoare a resurselor, riscurilor, livrabilelor slabe sau întârziate și proiectelor care depășesc bugetul.

WP Project Manager are doar cele mai esențiale caracteristici necesare oricărui proiect, astfel încât să nu aveți de-a face cu funcționalități nedorite. Dar vă permite și să personalizați pluginul în funcție de nevoile dvs. cu ajutorul extensiilor.

Se spune: „Managementul excelent de proiect contează pentru că oferă succes”. Când echipele se simt motivate și mai fericite, oferă lucrurile potrivite, iar profiturile sunt, de asemenea, mai mari.

Obțineți WP PROJECT MANAGER