Instrumente de management de proiect pentru echipe la distanță: avantajele și dezavantajele a 16 opțiuni

Gestionarea unei echipe poate fi o provocare, mai ales dacă trebuie să o faci de la distanță.

Dacă trebuie să gestionați un site WordPress sau să construiți site-uri pentru alții, în care scriitorii, designerii, SEO sunt în diferite fusuri orare, un instrument de management de proiect poate fi ideal.

Vă ajută să coordonați întreaga echipă și să gestionați toată documentația și fișierele necesare pentru ca totul să funcționeze fără probleme.

Vestea bună este că există multe instrumente disponibile care pot ajuta la gestionarea echipelor la distanță mai ușoară.

Dar, având atâtea opțiuni disponibile, poate fi dificil să știi ce instrument să folosești.

Aici, la Brainstorm Force lucrăm de la distanță, așa că am fost acolo unde sunteți acum.

De aceea, am întocmit o listă cu cele mai bune 16 instrumente pe care le puteți folosi pentru a vă gestiona echipa și proiectul de la distanță , inclusiv punctele forte și punctele slabe ale acestora și planurile lor.

Tot ce aveți nevoie pentru a vă ușura decizia!

5 Beneficii ale utilizării instrumentelor de management de proiect

S-ar putea să credeți că instrumentele de management de proiect sunt făcute doar pentru companii mari cu sute de angajați. Sau folosit doar pentru proiecte mari care se întind pe luni (sau chiar ani), sau care au termene foarte sensibile de respectat.

Dar adevărul este că toată lumea poate beneficia de pe urma utilizării software-ului de management de proiect.

Iată câteva dintre avantajele pe care le veți găsi atunci când faceți acest lucru:

1. Organizare mai bună

Datele proiectului sunt organizate și centralizate astfel încât oricine să găsească cu ușurință ceea ce are nevoie, atunci când are nevoie.

Acest lucru vă va oferi un acces mult mai ușor la fișierele dvs. de lucru. De asemenea, vă va permite să le împărtășiți cu alți colaboratori cu ușurință.

De exemplu, o listă cu toate programele de afiliere cu care lucrează compania dvs. sau wireframes pentru un proiect curent.

Nu mai trimiteți e-mailuri prin care să vă fie trimis un anumit fișier de care aveți nevoie pentru următoarea sarcină.

2. O mai bună comunicare, colaborare și transparență

Apropo de e-mail, un alt avantaj al software-ului de management de proiect este că vă permite să reduceți (sau chiar să eliminați) utilizarea acestuia.

Puteți pur și simplu să scrieți comentarii într-o sarcină care vi s-a atribuit, de exemplu, sau să trimiteți ping altor colegi, dacă este necesar, pentru a-i ține la zi.

Cel mai bun lucru este că alți membri ai echipei vor putea vedea aceste comentarii și vor începe să colaboreze și să contribuie la conversație. Fără a fi nevoie ca cineva să le copieze într-un fir de e-mail.

3. Urmărire mai bună

Deoarece totul este centralizat, îți va fi mult mai ușor să vezi ce se întâmplă în proiectul tău.

Aceste instrumente au de obicei jurnalele de activitate în care totul este salvat pentru analize viitoare. Nu numai conversațiile, ci și alte tipuri de modificări, cum ar fi crearea de noi sarcini, sarcini, modificări de statut și așa mai departe.

4. Integrare cu alte instrumente și automatizare

Deși unele dintre aceste aplicații vă permit să lucrați offline, de obicei veți fi mereu online pentru a profita la maximum de ele.

Acest lucru facilitează integrarea cu alte aplicații și servicii, deoarece acestea sunt pregătite să primească și să trimită informații către terți în mod constant.

Aceasta înseamnă că veți putea automatiza anumite lucruri, de exemplu actualizarea unei sarcini dacă primiți un e-mail de la un client.

5. Scalabilitate și productivitate

Dacă compania sau proiectul tău crește, aceste instrumente cresc odată cu tine.

Este foarte ușor să integrezi noi membri ai echipei, care se pot pune cu ușurință la curent cu modul tău de lucru. Ei vor găsi într-un singur loc tot ce au nevoie pentru a începe (fișiere cu procedurile de operare standard, șabloane, contact direct cu alți colegi...).

Multe dintre aceste instrumente vă permit chiar să integrați nu numai membrii echipei, ci și clienții, ceea ce eficientizează și procesul de comunicare cu aceștia.

Toate acestea au ca rezultat o îmbunătățire generală a productivității, care altfel ar fi foarte dificil de realizat.

Ce să cauți într-un instrument de management de proiect

Alegerea unui instrument bun de management de proiect este un pas delicat pentru afacerea dvs. Începerea implică de obicei o mică curbă de învățare pe care echipa ta va trebui să o depășească.

Așadar, pentru a vă ajuta să faceți bine de prima dată, iată câteva lucruri la care trebuie să aveți în vedere.

Utilizabilitate

Veți petrece mult timp cu instrumentul dvs. de management de proiect. Este important să fie un loc în care să te simți confortabil, unde știi să gestionezi cu ușurință interfața.

Nu doar tu, ci întreaga ta echipă.

Nu are rost să găsești o soluție ieftină dacă nu știi cum să le folosești corect.

Prețuri

Software-ul de management de proiect are de obicei asociată o plată recurentă. Aceasta crește de obicei în funcție de numărul de utilizatori (dar și cu acces la alte funcții).

De aceea este important să analizați în detaliu dacă vă puteți permite costurile, nu doar în prezent, ci și în viitor.

Dacă angajați mai mulți oameni? Ce se întâmplă dacă aveți nevoie de acces la funcții mai puternice?

Caracteristici, integrări și scalabilitate

Cea mai bună modalitate de a afla de ce caracteristici are nevoie software-ul dvs. de management de proiect este să analizați punctele actuale de durere. Apoi puteți căuta o soluție care să le abordeze.

Acesta este un punct relativ ușor de reținut. Important este că analizați și acest lucru având în vedere viitorul.

Care sunt cele mai bune instrumente de management de proiect pentru lucrătorii la distanță?

Așadar, fără alte prelungiri, să aruncăm o privire la cel mai bun software de management de proiect.

1. Trello

Trello este un instrument popular de management de proiect care a fost conceput cu ideea de a organiza sarcini pe o tablă asemănătoare kanban.

De-a lungul timpului, a evoluat pentru a oferi mult mai multe funcționalități, inclusiv automatizări și integrări cu terți.

Creșterea sa a fost atât de bună încât compania a fost cumpărată de Atlassian, făcând-o o soluție foarte solidă, cu un viitor asigurat.

Avantajele Trello:

• Interfață de tip kanban foarte intuitivă.
• Plan gratuit foarte generos, care include spațiu de stocare nelimitat (cu o dimensiune maximă a fișierului de 10 MB per fișier).
• Integrare cu multe aplicații și servicii terțe (de exemplu, convertiți un bilet Freshdesk într-un card cu un singur clic).
• Power-U-uri (gândiți-vă la ele ca pluginuri WordPress) care extind capacitățile de bază ale Trello.
• Automatizare fără cod încorporată pentru fiecare placă Trello.

Contra ale lui Trello:

• Unele caracteristici de bază, cum ar fi afișarea conținutului în diferite vizualizări, sunt limitate la planul cu plată Premium.
• Interfața de tip kanban poate face dificilă vizualizarea întregului conținut dacă există prea multe carduri sau coloane.

Prețuri Trello

Puteți începe să utilizați Trello gratuit (0 USD, pentru totdeauna).

Deși această versiune include spațiu de stocare nelimitat, carduri nelimitate și jurnal de activitate nelimitat, veți putea crea doar 10 panouri pe spațiu de lucru.

Dacă aveți nevoie de mai multe panouri, utilizați alte vizualizări sau adăugați invitați în spațiul dvs. de lucru, va trebui să vă înscrieți pentru un plan plătit. Încep de la 5 USD pe utilizator pe lună.

2. Asana

Asana este un instrument puternic de management al proiectelor, care crește cu un pas rapid.

Acest lucru asigură că aplicația va îndeplini întotdeauna cerințele dvs., indiferent cât de solicitante sunt acestea. De asemenea, vă poate îngreuna să țineți pasul cu toate cele mai recente funcții!

Avantajele lui Asana

• Puteți afișa conținutul în diferite vizualizări în planul gratuit, care va fi la îndemână dacă trebuie să gestionați o mulțime de sarcini.
• Multe opțiuni organizaționale pentru a crea proiecte, sarcini, subsarcini și chiar pentru a le grupa în secțiuni.
• Puteți crea echipe, invitați și puteți controla cine are acces la ce proiecte sau cine le poate edita.
• Multe opțiuni de comunicare în cadrul aplicației, astfel încât totul să funcționeze cât mai bine posibil.
• Integrare cu aplicații terțe, capacitatea de a crea automatizări și fluxuri de lucru care vă ajută să fiți mai eficient.

Contra Asana:

• S-ar putea să fii copleșit de toate caracteristicile.
• Planul gratuit este foarte generos, dar planurile premium nu sunt potrivite pentru toate buzunarele. Mai ales dacă vrei să conduci echipe mari.

Prețuri Asana

Asana oferă un plan gratuit foarte generos (0 USD/lună), cu zeci de funcții nelimitate (sarcini, proiecte, mesaje, jurnal de activități, stocare).

Vă permite chiar să afișați conținut în diferite vizualizări, toate disponibile pentru până la 15 colaboratori.

Automatizarea, vizualizarea cronologică sau tablourile de bord nelimitate sunt funcții disponibile în planul premium, care începe de la 10,99 USD per utilizator pe lună.

3. Jira

Jira este și un software de management de proiect de la compania Atlassian (care acum deține și Trello).

Faptul că compania întreține două produse similare este că acesta din urmă (Jira) este mult mai concentrat pe dezvoltatorii web și pe managementul agil.

Avantajele Jira:

• Produs specializat pentru echipe agile.
• Scrum boards și foaie de parcurs pentru abordarea proiectelor mari.
• Sunt disponibile peste 3.000 de aplicații și integrări.
• Vezi codul direct în Jira.
• Este perfect pentru urmărirea erorilor și a problemelor.

Contra Jira:

• Dacă nu sunteți dezvoltator, este posibil ca acest instrument să nu funcționeze pentru dvs.
• Dacă nu aveți cunoștințe despre managementul agil, este posibil să vă fie dificil să înțelegeți aplicația.

Prețuri Jira

Așa cum se întâmplă cu aplicația soră a lui Atlassian, Jira are un plan gratuit (0 USD/lună) pentru până la 10 utilizatori.

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare, mai multe funcții de securitate și conformitate sau instrumente de control administrativ, va trebui să faceți upgrade la un plan plătit, începând de la 7,50 USD per utilizator pe lună.

4. Infinitul

Infinity este un jucător nou în lumea software-ului de management de proiect, dar devine puternic.

Flexibilitatea sa îl face adaptabil la aproape toate tipurile de echipe și cerințe.

Avantajele infinitului:

• Are multe șabloane și cadre gata de utilizare care vă vor ajuta să vă accelerați pornirea.
• Interfață proaspătă, curată și rapidă.
• Până la 6 vizualizări pentru a vă afișa datele, inclusiv Gantt și o vizualizare de formular pentru captarea informațiilor.
• 20 de atribute pentru articolele dvs., inclusiv o bară de progres, un sistem de vot și un câmp care arată data ultimei modificări a unui articol.
• Organizare de top, vei putea organiza totul în spații de lucru, panouri, foldere, subdosare sau file.

Contra ale infinitului:

• Este o aplicație relativ tânără, așa că încă implementează funcții de bază (cum ar fi integrarea Dropbox).
• Încă nu are multe integrări, în special cele native.

Prețuri infinite

Infinity oferă în prezent o ofertă pe viață, unde puteți obține aplicația pentru o plată unică de 99 USD.

Acest preț variază și crește până la 2.500 USD în funcție de numărul de utilizatori, spațiul de stocare și funcțiile de care aveți nevoie (există mai multe niveluri).

5. ClickUp

ClickUp vrea să fie ghișeul unic pentru managementul proiectelor.

Include un chat, o tablă albă sau un instrument de urmărire a timpului, astfel încât să nu fie nevoie să utilizați diferite aplicații pentru a vă gestiona munca zilnic.

Avantajele ClickUp:

• Are chat general care vă va permite să evitați utilizarea aplicațiilor terțe pentru o comunicare mai directă.
• Oferă o tablă unde îți poți arăta ideile liber și vizual.
• Instrument de automatizare integrat „If This Then That” (IFTTT).
• Tablouri de bord pentru a vedea clar progresul proiectelor și al echipei tale.
• Vă permite să importați conținut din alte instrumente (cum ar fi Trello, Asana sau Jira), în cazul în care efectuați o migrare.

Contra ale ClickUp:

• Este puțin dificil să înțelegeți cum să adăugați oaspeți în spațiile dvs. de lucru.
• Are atât de multe caracteristici încât s-ar putea să vă fie dificil să alegeți planul potrivit.

Prețuri ClickUp

Ca de obicei cu aceste instrumente, ClickUp oferă un plan gratuit pe viață (0 USD) și puteți folosi chiar și tablele albe!

dacă doriți spațiu de stocare nelimitat, utilizați vizualizarea formularului sau creați câmpuri personalizate nelimitate (printre altele), va trebui să faceți upgrade la un plan plătit, începând de la 5 USD pe utilizator pe lună.

6. Monday.com

Luni este puțin complex de înțeles la început, deoarece compania are mai multe produse ușor diferite.

Monday Work Management poate fi folosit pentru a gestiona proiecte de la distanță. De asemenea, puteți găsi pe site-ul său un produs axat pe gestionarea managementului relațiilor cu clienții (CRM) sau pe gestionarea marketingului companiei.

Avantajele lunii:

• Foarte vizual, vei găsi numeroase tablouri de bord care te vor ajuta să iei decizii cu privire la proiectele tale.
• Flexibil și are peste 200 de șabloane pentru a vă pune în funcțiune rapid.
• Catalog extins de aplicații pentru a vă personaliza fluxurile de lucru și pentru a-și extinde capacitățile (deși unele aplicații sunt contra cost).
• Rețete de automatizare gata de utilizare, de exemplu, puteți notifica un utilizator când un buget este aprobat.
• Urmărirea timpului încorporată inclusă.

Contra zilei de luni:

• Automatizările și integrările sunt disponibile numai în planul de nivel mediu.
• În general, planul gratuit este destul de limitat în comparație cu alte alternative din această listă.

Preturi de luni

Monday Work Management are un plan gratuit de 0 USD cu care puteți lucra împreună cu un alt colaborator. Planurile plătite încep de la 24 USD pe lună.

7. Tabăra de bază

Deși aici avem de-a face și cu un instrument de management de proiect, Basecamp este prezentat ca o alternativă diferită.

Acesta poate fi instrumentul cel mai concentrat pe managementul echipei de la distanță.

Fondatorii iubesc acest mod de lucru și chiar au scris o carte despre el („La distanță, birou nu este necesar”).

Avantajele Basecamp:

• Interfață all-in-one, inclusiv un chat, un program sau un panou de mesaje.
• Concentrat pe gestionarea comunicării cu clienții dvs., nu doar la nivel intern.
• Crearea rapoartelor pentru a vedea rapid ce este întârziat sau scade în curând, sarcinile atribuite, sarcinile finalizate sau ce urmează.
• Interfață ușor de utilizat.
• Foarte accesibil pentru echipele mari, deoarece oferă un plan cu tarif fix cu utilizatori nelimitați.

Contra ale Basecamp:

• Dacă echipa ta este mică, planul său de plată nu te va aduce beneficii.
• Îi lipsesc funcțiile de automatizare și integrarea cu aplicații terțe.

Prețurile Basecamp

Basecamp are un preț foarte rezonabil. Există un plan gratuit, iar dacă doriți să îl utilizați pentru a gestiona o echipă, va trebui să vă înscrieți pentru planul lor unic plătit de 99 USD/lună.

Lucrul frumos la acest plan este că oferă membri nelimitați, așa că dacă aveți o echipă foarte mare, aceasta poate fi o soluție foarte accesibilă.

8. MeisterTask

MeisterTask nu este probabil cea mai puternică opțiune pe care o veți găsi în această listă. Cu toate acestea, simplitatea și interfața sa pot fi tocmai ceea ce te face să o alegi.

Se bazează în principal pe o organizație de tip Kanban. Dacă Trello nu te-a convins, poate că aceasta este aplicația de care ai nevoie.

Avantajele MeisterTask:

• Integrare cu alte aplicații ale companiei, pentru crearea de documente în colaborare (MeisterNote) sau maparea minții (MindMeister).
• Integrare cu clienți de e-mail terți, instrumente de dezvoltare și urmărire a timpului, instrumente de comunicare sau stocare de fișiere.
• Centre de date foarte sigure, certificate ISO 27001 și pe deplin conforme cu EU-GDPR.
• Urmărirea timpului pentru monitorizarea performanței echipei.
• Automatizări, astfel încât să puteți repeta pașii din fluxul de lucru fără greșeli.

Contra ale MeisterTask:

• Nu este o soluție all-in-one, probabil că va trebui să utilizați aplicații terțe pentru a organiza totul corect.
• Număr limitat de câmpuri personalizate disponibile (text, număr și meniu drop-down).

Prețuri MeisterTask

Puteți încerca aplicația gratuit, fără limită de timp. Cu toate acestea, cele mai puternice caracteristici se găsesc în planurile plătite care încep de la 8,25 USD pe lună (preț pe utilizator).

Există un pachet numit MeisterBundle, în cazul în care doriți să utilizați platforma cu celelalte instrumente ale companiei.

9. Wrike

Wrike este o companie care își numește produsul „cel mai puternic software de gestionare a muncii”.

Deși nu știm dacă au dreptate, este adevărat că are câteva caracteristici foarte profesionale, precum capacitatea de a avertiza asupra proiectelor aflate în pericol.

Avantajele Wrike:

• Sprijină colaborarea live la sarcini și proiecte (similar cu Google Docs).
• Tablouri de bord inteligente pentru a monitoriza performanța echipei dvs.
• Găsiți resurse pentru a gestiona volumul de muncă al colegilor dvs.
• Integrare și automatizare în alte aplicații cloud.
• Poate semnala proiecte cu risc de alunecare.

Contra Wrike:

• Datorită prețului și caracteristicilor sale, nu este foarte potrivit pentru echipe mici.
• Curba de învățare este puțin abruptă.

Prețuri Wrike

Chiar dacă este un instrument foarte profesionist, Wrike oferă un plan gratuit pentru 0 USD pe lună.

Dacă doriți să creșteți spațiul de stocare, să accesați noi vizualizări sau să utilizați automatizări, va trebui să faceți upgrade la un plan plătit care începe de la 9,80 USD/utilizator/lună.

10. Stup

Hive este o platformă de management de proiecte bazată pe cloud, care facilitează colaborarea, planificarea proiectelor și automatizarea proceselor de flux de lucru.

Software-ul poate fi adaptat diferitelor tipuri de echipe, fiind util pentru marketeri, manageri de proiect sau agenții.

Avantajele Hive:

• Vizualizări Gantt, Kanban, calendar și tabel​ disponibile în planul gratuit.
• Mesaje native prin chat, astfel încât să puteți comunica rapid cu colegii dvs. de echipă.
• Puteți să vă mutați e-mailul în Hive, să trimiteți e-mailuri de acolo sau să atașați e-mailuri la carduri.​
• Colaborați cu alții în timp real.
• Urmărirea timpului nativ.

Dezavantajele lui Hive:

• Am ratat un plan de nivel mediu pentru a face din acesta o soluție accesibilă pentru echipele mici.
• Aplicația mobilă nu este la fel de puternică ca aplicația web.

Prețuri pentru stup

Deși planul gratuit al lui Hive oferă spațiu de stocare nelimitat, nu este util pentru echipe, deoarece este limitat la 2 persoane.

Deci, dacă doriți cu adevărat să-l utilizați pentru o mică afacere sau agenție, va trebui să faceți upgrade la planul plătit, care începe de la 12 USD pe lună per utilizator.

11. Flux

Flow este un manager de proiect modern pentru echipe, care vă permite să aplicați diferite teme și culori, astfel încât să vă simțiți confortabil în „biroul dumneavoastră virtual”.

Vă reunește toate sarcinile, proiectele și conversațiile într-un singur loc, astfel încât să puteți realiza mai multe într-un mod mai eficient.

Avantajele fluxului:

• Integrare nativă cu aplicațiile de lucru de bază, cum ar fi Slack sau Dropbox, și cu aplicații terță parte prin Zapier.
• Puteți adăuga sarcini prin e-mail.
• Puteți crea proiecte private, echipe și chat-uri.
• Vizualizați volumul de lucru al echipei dvs.
• Acces API (Application Programming Interface).

Contra fluxului:

• Există o perioadă de încercare de 30 de zile, dar nu există un plan gratuit pentru a încerca aplicația cu calm pe o perioadă mai lungă de timp.
• Nu există automatizări disponibile.

Tarifarea fluxului

Deși Flow nu are un plan gratuit, planurile sale încep de la 6 USD pe utilizator pe lună.

Cel mai avansat plan al său este chiar mai ieftin decât multe dintre planurile de nivel mediu/medie ale altor alternative din această listă, costând doar 10 USD pe utilizator pe lună.

12. nTaskManager

nTaskManager vă va ajuta să vă simplificați planificarea proiectului, să colaborați cu echipa și să analizați tot ce se întâmplă în jurul proiectelor dvs.

Pe lângă funcțiile de gestionare a proiectelor, acesta va oferi și alte instrumente utile pentru afacerea dvs., cum ar fi urmărirea problemelor, managementul riscurilor sau foile de pontaj imprimabile.

Avantajele nTaskManager:

• Management puternic de proiect, definiți-vă proiectul în detaliu, inclusiv bugetarea, alocarea resurselor și capacitatea de lucru.
• Chat în echipă, astfel încât să puteți partaja actualizări cu toată lumea sau conversați personal cu anumiți membri ai echipei.
• Diagrame Gantt interactive.
• Software de urmărire a erorilor și problemelor inclus.
• Setați date planificate și efective pentru sarcini.

Contra ale nTaskManager:

• Lipsa unui plan gratuit.
• Trebuie să adăugați utilizatori în loturi de 5.

Prețurile nTaskManager

Similar instrumentului anterior, nTaskManager nu oferă un plan gratuit.

Cu toate acestea, planurile premium sunt foarte accesibile, începând de la 3 USD per utilizator pe lună.

13. Munca în echipă

TeamWork este foarte concentrat nu numai pe gestionarea echipelor și proiectelor dvs., ci și pe clienții dvs., deoarece, printre altele, este gata să adauge un CRM pe platformă.

Deci, dacă aveți o agenție și lucrați cu mulți clienți diferiți, aceasta ar putea fi o opțiune bună pentru a gestiona totul dintr-un singur loc.

Avantajele TeamWork:

• Import ușor din Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday sau Trello.
• Șabloane prefabricate, astfel încât să puteți începe să lucrați imediat.
• Capabilități de automatizare, astfel încât să puteți eficientiza sarcinile repetitive.
• Urmărirea timpului proiectului, înțelegeți cum și unde vă petreceți timpul.
• Gestionarea resurselor volumului de muncă.
• Instrumente financiare: programarea resurselor, facturare și facturare și bugetare.

Contra ale TeamWork:

• Este nevoie de minimum 5 utilizatori cu planuri plătite.
• Unii utilizatori consideră că interfața este complexă, în special instrumentul de generare a rapoartelor.

Prețuri TeamWork

Dacă sunt 5 sau mai puține persoane în echipa ta, poți folosi TeamWork gratuit (cu anumite limitări).

Dacă doriți să deblocați mai multe funcții sau să adăugați mai multe persoane în echipa dvs., va trebui să vă alăturați planului Livrare (9,99 USD per utilizator/lună) sau Planului Creștere (17,99 USD/utilizator/lună).

14. Proiecte Zoho

Zoho Projects este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care face parte din suita Zoho.

Este una dintre soluțiile cu cel mai mare potențial de extindere, deoarece, după cum vă puteți imagina, funcționează foarte bine cu restul aplicațiilor companiei.

Avantajele proiectelor Zoho:

• Gestionare puternică a timpului: adăugați temporizatoare de sarcini, înregistrați totul într-o foaie de pontaj și facturați jurnalele respective cu integrarea Zoho Books.
• Forumuri, un loc central pentru a discuta idei fără urgența conversației.
• Domeniu personalizat, puteți mapa domeniul companiei dvs. la portalul Zoho Projects.
• Integrare perfectă cu aplicații terță parte și alte aplicații Zoho.
• Asistență excelentă pentru clienți.

Contra proiectelor Zoho:

• Deoarece este o aplicație atât de puternică, înțelegerea tuturor caracteristicilor sale poate fi copleșitoare la început.
• Pentru a efectua unele acțiuni, Zoho vă va trimite la alte aplicații ale suitei sale, ceea ce poate face ca costul să crească, deoarece au și un cost pe utilizator.

Prețuri Zoho Projects

Planul gratuit Zoho vă permite doar să creați 2 proiecte, care vor fi insuficiente în majoritatea cazurilor. Totuși, itt vă va permite să testați aplicația în detaliu.

Planurile plătite sunt foarte accesibile, începând de la 5 USD pe lună (per utilizator), cu cel mai înalt nivel costând doar 10 USD pe lună (per utilizator).

15. Masa de aerisire

Airtable nu este cu adevărat un instrument de gestionare a proiectelor, ci o bază de date vitaminizată care poate fi folosită în acest scop.

Acest lucru are multe avantaje, dar și unele dezavantaje, ceea ce face ca această soluție să nu fie ideală pentru toată lumea.

Avantajele Airtable:

• Deoarece Airtable se concentrează pe a fi în primul rând o bază de date, acesta este ceva ce face foarte bine.
• Este foarte flexibil, nu sunteți blocat la o interfață sau caracteristici specifice, veți putea crea aproape orice doriți.
• O comunitate grozavă în jurul acesteia, veți găsi întotdeauna ajutor și sprijin pentru a obține ceea ce aveți nevoie pentru a crea.
• Vă puteți proiecta propria interfață.
• Există multe extensii și scripturi disponibile (gratuit) pentru a îmbunătăți utilizarea acestei aplicații.

Contra Airtable:

• Deși Airtable oferă șabloane pentru aproape orice scenariu, probabil va trebui să le modificați pentru a se potrivi nevoilor dvs., ceea ce va dura timp.
• Deoarece va trebui să creați o bază pentru toate, este dificil să aveți o imagine de ansamblu asupra întregului proiect sau a echipei în general.

Prețuri pentru aerisire

Planul gratuit Airtable (0 USD/lună) este util pentru echipele mici (deoarece poate fi folosit cu până la 5 editori).

Dacă intenționați să îl utilizați mai intens sau cu o echipă mai mare, va trebui să faceți upgrade la un plan plătit, începând de la 10 USD per utilizator pe lună.

16. Noțiunea

Nu am putea termina această listă fără a adăuga Notion la ea.

Deși mulți oameni îl folosesc ca instrument PKM (Personal Knowledge Management), este posibil să găsiți tot ce aveți nevoie pentru a vă gestiona eficient echipa de la distanță.

Avantajele noțiunii:

• Interfață minimă și ușor de utilizat.
• Foarte flexibil, permițându-vă să vă creați propriul spațiu de lucru după cum aveți nevoie.
• Publicați anumite părți ale noțiunii dvs. pe web.
• Acceptă multi-cont, astfel încât să îl puteți utiliza și într-un mod personal.
• Vizualizați multe elemente diferite pe aceeași pagină (calendare, liste de activități, baze de date).

Contra noțiunii:

• Necesită multă muncă în ceea ce privește integrarea cu aplicații terțe.
• Lipsesc funcții de automatizare.

Noțiunea de prețuri

Deși Notion are un plan gratuit, acesta este în principal pentru uz personal.

Dacă doriți să utilizați Notion cu echipa dvs., va trebui să utilizați planul plătit de 8 USD per utilizator pe lună, care practic deblochează toate funcțiile de colaborare și permisiuni.

Concluzie

Există o multitudine de opțiuni disponibile atunci când alegeți un software pentru a vă gestiona echipa și proiectele de la distanță.

Vor exista opțiuni care se potrivesc situației și cerințelor dvs. specifice, așa că este dificil să vă recomandați una anume.

De ce suntem siguri este că, dacă nu utilizați nimic până acum, inclusiv un software de management în fluxul dvs. de lucru va îmbunătăți drastic productivitatea companiei dumneavoastră.

Vă va ajuta cu partajarea datelor (active de marcă, șabloane, liste de verificare), monitorizarea continuă a proiectelor, fluxul de lucru puternic al echipei, alocarea și gestionarea ușoară a resurselor și menținerea bugetului sub control.

Echipa noastră a avut un mare succes folosind aceste instrumente, așa că vă încurajăm să încercați unul și să vedeți cum vă poate ajuta să vă eficientizați procesele de afaceri.

Folosiți vreunul dintre aceste instrumente de management de proiect? Mai ai alții de împărtășit? Spune-ne povestea ta mai jos!