Triunghiul managementului proiectelor: Depanarea constrângerilor triple de proiect

Triunghiul de management al proiectelor, cunoscut și sub numele de Triple Constrângeri de proiect, este unul dintre elementele esențiale în cele mai bune practici de management de proiect de astăzi. Fiecare manager de proiect dintr-o companie are nevoie de echilibrul perfect al calității în timp ce gestionează resursele. Acesta este momentul în care gestionarea adecvată a constrângerilor triple de proiect poate ajuta managerul de echipă să gestioneze un proiect mai eficient decât oricând.

Constrângerile triple îi afectează pe managerii de proiect din zilele noastre în diverse moduri. Pentru ca managerii de proiect să aibă un management mai abil al proiectelor lor, ei trebuie să învețe cum să gestioneze cele trei constrângeri. Dar înainte de a ști care sunt acele trei constrângeri ale Triunghiului Proiectului și cum pot fi neutralizate sau aplicate în mod eficient managementului de proiect, trebuie să înțelegeți și să aveți un concept clar despre Triunghiul Managementului Proiectului.

Așadar, dacă sunteți cineva care încearcă să înțeleagă semnificația reală a Triunghiului de management al proiectului sau triplele constrângeri ale proiectului și modul în care se aplică afacerilor moderne, atunci aceasta este postarea pentru dvs.

Înțelegerea conceptului de triunghi al managementului de proiect

Triunghiul de management al proiectului este un model care descrie cele trei elemente cheie ale unui proiect: domeniul de aplicare, timpul și costul. Triunghiul unui proiect este o abordare utilă pentru managerii de proiect deoarece ajută la vizualizarea relațiilor dintre aceste trei elemente. De exemplu, dacă sfera unui proiect crește, atunci timpul și costul vor crește și ele. Acest lucru se datorează faptului că există mai multă muncă de făcut și mai multe resurse necesare.

În mod similar, dacă intervalul de timp pentru un proiect scade, atunci sfera și costul vor scădea și ele. Acest lucru se datorează faptului că există mai puțin timp pentru a finaliza munca și mai puține resurse necesare.

Mai mult, această metodă pentru managerii de proiect ajută la înțelegerea relațiilor dintre cele trei elemente cheie ale unui proiect. Înțelegând aceste relații, managerii de proiect pot planifica și executa proiecte mai eficient.

Componentele cheie ale constrângerilor triunghiului managementului de proiect

După cum sa menționat mai sus, există trei elemente sau componente cheie ale triunghiului managementului de proiect:

• Timp
• Cost
• Domeniul de aplicare

Fiecare element este la fel de important în finalizarea cu succes a unui proiect. În acest sens, toate cele trei elemente se referă la trei aspecte diferite, dar cheie ale managementului de succes al unui proiect, cum ar fi:

❖ Timpul se referă la timpul alocat proiectului. Aceasta include timpul necesar pentru planificare, execuție și finalizare.

❖ Costul se referă la bugetul alocat pentru proiect. Aceasta include costurile materialelor, forței de muncă și alte resurse.

❖ Domeniul de aplicare se referă la obiectivele și scopurile proiectului. Aceasta include livrabile, etapele de referință și alte cerințe.

În general, prin combinarea acestor trei constrângeri, triunghiul managementului de proiect permite managerilor să gestioneze proiectele mai eficient, asigurându-se că un proiect are succes prin toate mijloacele. Înțelegând și gestionând cele trei elemente cheie de timp, cost și scop, un manager de proiect poate crește șansele unui rezultat de succes.

Cum se îmbină constrângerile triple cu afacerile pentru succesul managementului de proiect

Constrângerea triplă este adesea reprezentată sub forma unui triunghi cu timpul pe o parte, costul pe cealaltă parte și domeniul de aplicare pe a treia parte. Este într-adevăr un proces cheie pe care managerii de proiect îl folosesc pentru a asigura livrarea de succes a proiectului. Este cunoscut și sub numele de triunghiul de fier. În esență, este important pentru că îi ajută pe managerii de proiect să echilibreze cerințele concurente ale constrângerilor triple, domeniului, timpului și costului. Este, de asemenea, o metodă valoroasă a canalului de comunicare a obiectivelor și cerințelor proiectului către părțile interesate.

Iată câteva moduri specifice în care constrângerile triple se pot combina cu afacerile pentru succesul proiectului.

• Orice management de proiect se referă la gestionarea variabilelor, iar triunghiul gestionării unui proiect nu face excepție. Acest triunghi ajută la furnizarea unui model mental pentru înțelegerea faptului că există atât factori externi, cât și factori interni în joc. Gestionarea acestor variabile necesită identificarea, măsurarea și analiza critică a celor externe mai întâi pentru a face ajustări în cadrul afacerii.

• Triunghiul PM este o modalitate simplă de a stabili și de a vă asigura că toate cele trei aspecte ale unui proiect sunt în echilibru perfect atunci când acel proiect este în derulare. Privind proiectul lor din diferite părți, fără să piardă evidența a ceea ce depinde de ce și ce afectează ce anume, managerii de proiect pot fi siguri că nu scapă nimic prin fisuri - ceea ce înseamnă că este mai ușor să respectați programul, bugetul și domeniul de aplicare!

• Triunghiul managementului de proiect permite managerilor de proiect să înțeleagă realitatea unei situații și să facă ajustări, astfel încât munca să nu fie compromisă în general. Având acest model, managerii pot fi conștienți de faptul că, atunci când vine vorba de un buget, pur și simplu există unele lucruri mai importante decât altele și, dacă aveți nevoie de mai mulți bani, asta este ceea ce trebuie să prioritizați. Desigur, efectuarea unor astfel de schimbări nu este niciodată ideală, dar a avea acest model la dispoziție vă poate ajuta să determinați unde și când este cel mai bine să luați măsuri pentru a obține rezultate pozitive!

• Este obișnuit ca proiectele să eșueze din cauza comunicării greșite. Triunghiul de management al proiectelor vă ajută să înțelegeți mai bine toate cele trei părți ale proiectelor de succes și vă oferă instrumentele pentru a vă asigura că totul decurge bine de la început până la sfârșit.

Modalități de a vă gestiona proiectul cu constrângerile triple ale Triunghiului în mod eficient

Cel mai de succes management de proiect include gestionarea compromisurilor între:

1. Importanța echilibrării direcției cu viteza și costul,
2. Numărul de constrângeri pe care le adaugă unui proiect și câte elimină din acesta,
3. Cine va fi responsabil să decidă când „destul de bun” înseamnă suficient de bun.

În ceea ce privește gestionarea eficientă cu triunghiul proiectului, iată ce trebuie să faceți:

Alegeți-vă prioritățile sarcinilor și abordați-vă cu înțelepciune

Un punct esențial de reținut despre triunghiul proiectului este că cel puțin unul dintre cele trei puncte ale sale (timp, buget sau domeniu) trebuie să fie flexibil pentru ca obiectivul ideal să fie atins. De exemplu, o problemă care apare atunci când vă aflați într-un termen scurt poate fi rezolvată prin amânarea termenului limită, mai degrabă decât prin angajarea de angajați suplimentari pentru a reduce producția într-un ritm mai rapid.

Cum putem aborda rezolvarea acestei probleme? De asemenea, s-ar putea chiar să existe momente în care nu reușim să obținem tot ceea ce s-a făcut și care a fost planificat în bugetul cu care ne-am stabilit prima dată, deoarece apar obstacole neprevăzute în timp ce lucrați pentru îndeplinirea obiectivelor proiectului dumneavoastră. Când se întâmplă acest lucru și resursele sunt reduse, este deseori înțelept să obținem fonduri suplimentare aprobate în prealabil înainte ca acestea să dispară, astfel încât remediile să nu întârzie producția să se reunească la fel de bine cum ne-am dori.

Tine toata lumea bine informata

Luați în considerare bugetul, urmați-vă programul și mențineți-vă scopul pe drumul cel bun după ce ați convenit sau ați stabilit un plan. În cazul sarcinilor, există întotdeauna potențialul de întârzieri care fluctuează în funcție de cursul afacerii.

Dacă aveți un furnizor de resurse, vă spune că nu mai au din resursele lor și că proiectul dvs. depinde de a avea aceste resurse, oferiți clienților sau părților interesate actualizări sau o estimare pentru o potențială întârziere pentru a-i ține informați ori de câte ori este necesar. .

Stabiliți obiective și așteptări clare

Odată ce cunoașteți limitele și prioritățile unui proiect, informați-vă clientul sau managerul cu privire la informații, astfel încât să nu existe o comunicare greșită. Întotdeauna există lucruri care pot fi neașteptate în timpul unui proiect și nimeni nu vrea ca ceva să fie un șoc după ce toată munca a fost pusă în el. Aceste elemente imprevizibile care ar putea cauza întârzieri includ:

1. Stabilirea bugetelor de urgență cu mult înainte de timp, fără a lua în considerare posibilele accidentări
2. Nu luați în considerare factorii cheie de întârziere ai proiectelor, cum ar fi vremea, dezastrele naturale, evenimentele locale etc.
3. Fără luarea în considerare a planurilor de urgență cu costuri estimate și intervale de timp pentru fiecare întârziere.

Dacă un client vă sfătuiește cu privire la ceva, încercați să aflați care ar putea fi așteptările lui dacă planul său se confruntă cu al dumneavoastră. Cu siguranță, acest gen de lucruri nu este perfect, dar trebuie să le iei în considerare, astfel încât, odată ce proiectul a început, totul se mișcă fără probleme și să nu fii lovit de niciun obstacol major mai jos pe pistă.

În industrii precum construcțiile sau orice necesită planuri complexe, contractele sunt chiar mai importante decât de obicei, deoarece mențin așteptările tuturor în prim-plan și ajută la prevenirea oricărei confuzii cu privire la ceea ce se poate întâmpla atunci când ceva nu merge exact conform planului.

Modificați triunghiul constrângerilor triple în funcție de nevoile managementului

În această eră modernă a managementului de proiect, este cu adevărat necesară modificarea constrângerilor triunghiului triplu actual în avantajul său. În primele zile ale managementului de proiect, existau doar două variabile de luat în considerare atunci când dezvoltați un triunghi de proiect: domeniul de aplicare și timpul. Cu toate acestea, pe măsură ce tehnologia a avansat, noi variabile au apărut ca mai importante, cum ar fi calitatea și costul.

Astăzi, există patru abordări principale pentru gestionarea proiectelor, care includ următoarele: a) Abordarea Time-Scope b) Abordarea Calitate-Scope c) Abordarea Cost-Scope d) Abordarea Risc-Scope. Un interval de timp este de obicei o cronologie inițială a proiectului utilizată în planificarea și desfășurarea unui anumit curs de lucru. Un interval de timp poate fi fix, flexibil sau rulant. Fix sugerează că proiectul nu se va schimba odată ce începe (de exemplu, angajarea unei agenții de personal pentru lucrători temporari),

Proiect Triunghi cu Agile: Cum se compară aceste două modele

Fără îndoială, Triunghiul Proiectului și metodologia Agile sunt ambele modalități populare de a gestiona proiecte. Cu toate acestea, au câteva diferențe cheie. Triunghiul proiectului este o abordare mai tradițională, care se concentrează pe sfera de aplicare, timpul și costul ca factori principali de luat în considerare. Agile, pe de altă parte, pune oamenii și colaborarea pe primul loc și este mai flexibil în abordarea sa. Este iterativă și incrementală, ceea ce înseamnă că proiectele sunt împărțite în bucăți mici, gestionabile și livrate în cicluri scurte sau sprinturi.

Costul și timpul sunt variabile atunci când lucrați cu o abordare tradițională de management de proiect, dar scopul este stabilit în piatră. Acest lucru face dificilă ajustarea cât de mult timp și costuri sunt disponibile, ceea ce poate duce la dezacorduri.

Ca urmare a acestor trei elemente, constrângerile sunt modificate și apar costuri suplimentare și livrări întârziate. Deși proiectul este livrat, părțile interesate se simt nemulțumite din cauza costurilor mai mari și a livrărilor întârziate. Dar unul dintre avantajele metodologiei Agile este că puteți repara atât costul, cât și timpul.

Scopul poate fi ajustat în funcție de preferințele dvs., motiv pentru care a fost creat inițial ca un triunghi inversat. În plus, permite o muncă continuă, domeniul de aplicare schimbându-se în timp pentru a respecta termenele limită și a rămâne în limitele bugetului. Ca să nu mai vorbim de faptul că, pe măsură ce proiectele progresează, acesta permite re-prioritizarea cu ușurință.

Utilizați cel mai bine Triunghiul de management al proiectelor pentru succesul proiectului

Cu siguranță, obiectivele proiectului dvs. se pot schimba în timp. Este important să nu abandonați obiectivele inițiale în favoarea peisajului în schimbare rapidă, ci mai degrabă să vă adaptați la acesta.

Un proiect de succes poate fi realizat doar cu o combinație specială a celor trei părți ale ecuației proiectului. Lucrul cu aceasta este că toate cele trei părți necesită echilibru și ajustări dacă doriți să le realizați fiecare în măsuri egale.

Este ca și cum ai coace o prăjitură, sau mai degrabă ai coace mai multe prăjituri pentru că se crede că acestea merg bine momentan. În orice caz, înțelegi ideea. Alături de echilibrul corect al constrângerilor proiectului, este esențial să planificați, gestionați, executați și monitorizați costul, programul și bugetul unui proiect, așa că asigurați-vă că niciuna dintre părți nu suferă sau nu afectează progresul proiectului.

Dacă triplele constrângeri nu sunt luate în considerare cu atenție, atunci s-ar putea să ajungeți să neglijați un aspect – ceea ce ar putea duce în cele din urmă la deteriorarea reputației dvs. de manager de produs sau chiar de afaceri în general!

Pentru a vă ajuta sau pentru a vă asigura că cele trei constrângeri ale proiectului dumneavoastră rămân la punct și progresul proiectului merge conform planului, majoritatea companiilor se bazează pe un instrument complet de management al proiectelor. În acest sens, un instrument precum WP Project Manager poate fi însoțitorul perfect pentru a vă ajuta să vă asigurați că proiectul dvs. este pe drumul cel bun și că nimic nu scapă prin fisură.

Spuneți-ne în comentariile de mai jos ce metodologie sau instrument utilizați/utilizați pentru a asigura succesul proiectului. În cazul în care vă place să citiți bloguri interesante și perspicace, asigurați-vă că vă abonați la buletinele noastre informative pentru conținut exclusiv livrat direct în căsuța dvs. poștală.