Cum să configurați evenimente recurente pe un site web WordPress

Publicat: 2022-09-13

Oferirea site-ului dvs. WordPress unei pagini de calendar pentru evenimente poate fi o modalitate uimitoare de a vă afișa detaliile evenimentului. Le permite clienților să rămână la curent atât cu privire la evenimentele viitoare, cât și la cele curente pentru compania dumneavoastră. Majoritatea companiilor au în mare parte evenimente cu o singură instanță, în timp ce altele preferă să folosească mai multe evenimente de un anumit stil. Deși ambele stiluri sunt bune, adesea companiile ratează unul dintre cele mai profitabile tipuri de evenimente : evenimentele recurente.

Ori de câte ori un eveniment are loc în mod regulat la anumite date în mod repetat, acesta este un eveniment recurent. Aceste evenimente pot fi o modalitate bună de a economisi timp și de a vă ușura munca ori de câte ori vă gestionați calendarul în WordPress, dar adesea oamenii nu le folosesc.

Oamenii pot evita ideea de a scrie informații pentru un eveniment care are loc zilnic sau chiar săptămânal. Dacă alegeți, totuși, să utilizați evenimente recurente, puteți crea un eveniment singular pe care să-l repetați automat la o anumită dată de început și de sfârșit și să continuați acest proces pe termen nelimitat.

Utilizarea evenimentelor recurente poate îmbunătăți, de asemenea , experiența utilizatorului în navigarea în calendar. Evenimentele recurente vă pot ajuta să vă păstrați evenimentele într-un singur loc ușor de găsit, astfel încât procesul de rezervare este ușor de găsit!

Ce sunt evenimentele recurente?

Un eveniment recurent este un eveniment care are loc în mod regulat și se repetă, adesea folosit pentru lucruri precum cursuri de formare sau conferințe.

În general, există două tipuri diferite de evenimente recurente; unul se repetă la intervale regulate (cum ar fi orele săptămânale de coaching) și altul care nu urmează un model stabilit (cum ar fi examenele școlare).

Un eveniment recurent poate avea adesea multe utilizări similare unei alarme. Aceasta înseamnă că o alarmă se va declanșa întotdeauna în același timp; se va repeta atâta timp cât îi permiteți. În același mod, calendarele WordPress pot folosi evenimente recurente în mod constant în zile, săptămâni, luni sau chiar ani obișnuiți. Ele pot chiar să acționeze ca alarme pentru clienții dvs., amintindu-le, prin urmare, de evenimentele viitoare pe care le-au rezervat.

Înainte de a putea adăuga evenimente recurente pe site-ul dvs. web, va trebui să găsiți un plugin potrivit pentru WordPress. Vă recomandăm personal să utilizați Amelia , un plugin ușor de utilizat care oferă evenimente flexibile recurente.

Folosind Amelia, puteți selecta un interval de timp specific în care pot avea loc evenimentele repetate de o singură zi sau de mai multe zile.

Dar este posibil ca mulți oameni să nu știe de unde să înceapă odată ce pluginul este pornit și rulează, așa că iată ce trebuie să știți pentru a începe să faceți evenimente recurente.

Crearea unui eveniment recurent

La fel cum faceți un eveniment mediu cu o singură instanță, mai întâi trebuie să intrați în pagina „Evenimente”. Apoi, selectați butonul „+ Eveniment nou” sau „+” din colțul din dreapta jos. Apoi va apărea dialogul „Eveniment nou”.

După ce a fost creat un eveniment, puteți seta data sau datele când va avea loc evenimentul dvs. recurent. Apoi, selectați „Acesta este un eveniment recurent” pentru a începe următorul proces.

În această casetă de dialog, selectați cât de des doriți să se repete evenimentul:

Zilnic. La fel ca un ceas cu alarmă, evenimentele zilnice recurente se vor repeta fără greșeală . Acest lucru se poate dovedi a fi foarte util atât pentru organizatorii de evenimente, cât și pentru participanți , deoarece chiar și să ne gândim la durerea de a RSVP pentru mulți oameni poate fi descurajantă.
Săptămânal. Multe tipuri diferite de întâlniri, cum ar fi întâlniri, sesiuni de formare și evenimente de networking, au loc săptămânal. Poate fi destul de solicitant pentru un organizator de evenimente să finalizeze atât de multe evenimente frecvente cu aceeași listă în fiecare săptămână, așa că lăsați-i să-și ia sarcina pentru evenimentele viitoare.
Lunar. Evenimentele lunare sunt destul de obișnuite, iar creșterea confortului unor astfel de evenimente poate ajuta foarte mult productivitatea companiei dumneavoastră . Dacă selectați evenimente lunare recurente, veți avea opțiunea de a selecta fie o zi a lunii, fie o zi a săptămânii în care doriți să aibă loc evenimentul.
Anual. Adesea, evenimentele anuale sunt pe cât de speciale, pe atât de greu de reținut. Crearea unui eveniment recurent pentru evenimente anuale poate permite organizatorilor dvs. de evenimente să organizeze o dată și apoi să uite pentru totdeauna .

De asemenea, aveți și mai multe opțiuni pentru cât de des se va repeta evenimentul dvs. în cadrul acestor opțiuni, cum ar fi la fiecare două săptămâni, trei săptămâni, cinci luni sau chiar la fiecare 10 ani. Opțiunile sunt nelimitate.

Odată ce un eveniment a fost setat să se repete, veți avea mai multe opțiuni pentru orele de deschidere pentru rezervare.

Odată ce ați creat evenimentul, opțiunile de rezervare vor fi setate automat la două setări pentru simplitate; rezervarea se deschide imediat, iar rezervarea se închide când începe evenimentul. Dacă debifați aceste opțiuni, puteți selecta alte date și ore pentru datele de început și de sfârșit pentru rezervare.

După ce ați activat „Aplicați acest lucru la toate evenimentele recurente”, veți avea aceste opțiuni utilizate automat pentru toate evenimentele viitoare.

Dacă această opțiune este dezactivată, pluginul va calcula în schimb un timp atât pentru deschidere, cât și pentru închidere, în funcție de ora selectată pentru primul eveniment.

După cum sa menționat deja, fiecare eveniment va fi considerat ca evenimente separate cu o singură instanță atunci când verificați pagina „Evenimente”. Acolo veți putea vedea o listă de evenimente, toate cu un titlu de eveniment similar, dar ID-uri diferite.

Adăugarea formularului de rezervare pe front-end

Forma medie [ameliaevents type=list] va afișa toate evenimentele recurente de astăzi și înainte, precum și toate evenimentele care au loc în cazuri individuale.

Iată un exemplu:

Puteți face un eveniment care se întinde de luni până vineri sau unul cu date multiple alese de dvs. Vă puteți gândi la acesta ca la un curs cu mai multe etape în cadrul fiecărei date. Poate că primele trei evenimente sunt pentru elemente de bază, următoarele două sunt pentru puncte intermediare, iar evenimentul final este atunci când finalizați cursul. Fiecare dintre aceste evenimente se va repeta în viitor, dar nu în aceeași zi a săptămânii sau a lunii.

Dacă utilizați Editorul Elementor, Gutenberg sau Divi, veți avea opțiunea de a activa „Preselectați parametrii de rezervare”. Această opțiune vă permite să alegeți dacă doriți ca formularul de rezervare [ameliaevents] să fie sub forma unei liste sau a unui calendar.

Dacă selectați primul eveniment dintr-o listă recurentă, veți observa că și codul scurt se modifică pentru a afișa doar acest eveniment:

 [ameliaevents event=28 type=list]

Și pagina front-end va afișa acum acest singur eveniment.

Sub opțiunea de selecție a evenimentelor, puteți activa și glisorul „Afișare evenimente recurente”, care va afișa toate evenimentele din lista recurentă.

De asemenea, shortcode-ul se va schimba astfel:

 [ameliaevents event=28 recurring=1 tip=listă]

Și așa ar arăta front-end-ul:

Dacă doriți să modificați prețul unui anumit eveniment, atunci când selectați „Salvați”, veți avea opțiunea dacă doriți să editați toate sau unele dintre evenimentele dvs. cu următoarele opțiuni.

Acesta vă va întreba dacă doriți să modificați prețul pentru toate evenimentele programate. Dacă selectați „Nu, doar acesta”, veți modifica doar prețul evenimentului pe care îl editați în prezent.

Dacă, în schimb, selectați „Actualizați următoarele”, puteți modifica prețul tuturor evenimentelor după evenimentul pe care îl editați.

De ce ar trebui să utilizați evenimente recurente?

Dacă alegeți să utilizați suplimentul Eveniment recurent de la Amelia, munca dvs. va fi mult mai ușoară . Veți putea să vă repetați evenimentele săptămânale fără toți pașii suplimentari care consumă timp. Fără RSVP, fără e-mailuri săptămânale, fără trezire devreme sâmbăta, deoarece planificatorul dvs. de evenimente a fost puțin proactiv. Vă puteți planifica evenimentele pentru a avea loc la intervale regulate cu luni înainte de a avea loc, lăsându-vă controlul deplin .

Unii oameni consideră că evenimentele sunt mult prea grele pentru a fi planificate, prin urmare renunță la ele ca întreg. Mulți oameni chiar se feresc de afacerile de servicii în ansamblu tocmai din acest motiv, ceea ce este o adevărată rușine. Evenimentele pot fi o modalitate excelentă de a îmbunătăți credibilitatea companiei dumneavoastră , precum și de a vă îmbunătăți relațiile cu clienții . Folosind Amelia, puteți face această sarcină de obicei dificilă ușoară și productivă. Deci de ce să nu încerci? Lăsați-l pe site-ul dvs. creând evenimente recurente.

Vrei să afli mai multe despre Amelia? Iată o mică parte din ceea ce poate face

Amelia este un plugin WordPress puternic de rezervare care funcționează perfect cu site-uri WordPress de toate tipurile. Are o interfață de rezervare minimă, dar puternică, concepută pentru a vă ușura fluxul de lucru, pentru a automatiza sarcinile repetitive, pentru a evita rezervarea dublă și pentru a face rezervarea de întâlniri o simplă simplă pentru clienții dvs.

Puteți chiar să aveți notificări prin e-mail și notificări prin SMS, astfel încât nimeni să nu uite de rezervările lor.

Pentru a rezerva o întâlnire, interacțiunea completă a utilizatorului necesită câteva clicuri cu acest plugin WordPress. Mai mult, cu el poți accepta plăți prin PayPal și Stripe, perfect pentru cei care doresc să plătească în avans pentru a-și rezerva întâlniri.

În calitate de proprietar de afaceri, puteți monitoriza KPI-urile în tabloul de bord WordPress și puteți analiza alte date importante pentru a păstra pulsul afacerii dvs. Amelia este un plugin de calendar de rezervări simplu, fără prostii și o opțiune uimitoare pentru cei care doresc o soluție non-stop pentru site-ul lor WordPress.

Amelia are, de asemenea, un modul Calendar de evenimente integrat în funcțiile sale.

Acum puteți automatiza și rezervările pentru evenimente . Pentru a fi mai precis, înseamnă că veți putea programa o singură zi, o mai multe zile și, de asemenea, evenimente recurente cu Amelia.

Am menționat că puteți gestiona mai multe locații și că aveți integrare Google Calendar?

Toate acestea și multe altele sunt sub o singură licență, nu sunt necesare suplimente.

Pentru a testa lucrurile pentru tine, aș sugera să verifici demonstrațiile și să vezi cum arată lucrurile atât pe partea din față, cât și pe cea din spate.

Pagina de rezervare online medicală/sănătate demonstrativă

Un site web al unei clinici private demonstrative, unde un vizitator poate citi despre procedurile și serviciile medicale oferite și poate programa o întâlnire.