Cum să construiți o cultură pozitivă a companiei atunci când lucrați de la distanță

Lucrul de la distanță este o tendință universală în desfășurare. WordPress ca platformă CMS oferă oamenilor posibilitatea de a explora diferite opțiuni de carieră și diferite moduri de lucru. Și nu se poate ignora schimbarea către a face din lume biroul tău.

Cu toate acestea, oricât de inspirator, inovator și convenabil ar putea suna, lucrul de la distanță poate fi adesea o procedură descurajantă. Pentru că, pentru ca acesta să funcționeze cu succes, trebuie să fie un efort bine organizat și bine planificat.

În acest articol, menționăm câteva dintre provocările cu care se confruntă persoanele când lucrează de la distanță. Cu toate acestea, accentul principal al acestui articol este pe a sugera soluții pentru stabilirea unei culturi a companiei care să reunească toți membrii și echipele.

Provocări comune atunci când lucrați de la distanță

Din punctul de vedere al lucrătorului de la distanță, există câteva probleme care deseori îi deranjează pe indivizi:

Limite neclare dintre biroul de acasă

Lucrul pe laptop înseamnă că poți lucra de oriunde. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că riscați ca mediul înconjurător să interfereze cu programul de lucru. Ca să nu mai vorbim că te distragi cu ușurință și îți pierzi noțiunea timpului. Cand lucrezi de acasa este util sa ai un spatiu pe care il vei crea dupa bunul plac si va servi drept spatiu de birou. Acest lucru vă va ajuta să vă condiționați creierul să treacă într-un mod „de lucru”, la intrarea în acel spațiu. De asemenea, va servi ca un tampon de distragere a atenției pentru restul membrilor familiei tale; pentru că vor ști, de asemenea, că acesta este locul în care lucrezi.

Echilibru inexistent între viața profesională și viața privată

Nerespectarea unui program zilnic de lucru strict va avea în cele din urmă efectul asupra vieții pe care o aveți în afara muncii. Organizați-vă „ziua de lucru” cu sarcini, obiective, note și memento-uri pentru a vă menține în concordanță cu sarcinile în așteptare sau cu cele care trebuie finalizate. Când sunt îndeplinite toate sarcinile din ziua respectivă, încercați să vă deconectați de la toate canalele și aplicațiile și doar respirați „offline”. Adevărul să fie spus, de cele mai multe ori vei învăța pe calea grea. Dar pentru a supraviețui, trebuie să fii capabil să exersezi abilități excelente de autodisciplină și automotivare. Veți începe să observați cât de necesare și vitale sunt acele abilități, abia după ce te-ai aflat în mijlocul unui ciclu vicios, numai de muncă, în care nu există viață în afara orelor de lucru.

Probleme de conexiune (literal și metaforic)

Rămâneți mereu conectat este necesar în timpul orelor de muncă, dar rămânerea mereu online va avea un impact asupra mentalității, vă va aglomera creierul și vă va afecta productivitatea. În calitate de lucrător la distanță, este de datoria ta să fii mereu prezent online atunci când trebuie și este responsabilitatea ta să iei pauzele necesare care să-ți facă mintea să funcționeze rapid.

Găzduiește-ți site-ul web cu Pressidium

GARANTIE 60 DE ZILE BANI RAPIS

VEZI PLANUL NOSTRU

Înțelegere comună

Problema comunicării este, desigur, problema numărul 1 care provoacă toate echipele de lucru de la distanță. Indiferent cât de pasionați, productivi și orientați către obiective sunt, este nevoie doar de o singură neînțelegere pentru a provoca sentimente și situații neplăcute și incomode. Când comunicați prin mesaje scrise, comunicarea greșită este întotdeauna la pândă.

În plus, riscați ca obiectivele sau proiectele companiei dvs. să nu fie înțelese clar. Deci, pentru asta, dacă trebuie să gestionezi mai multe echipe, trebuie să depui efort pentru a aduce pe toți pe aceeași pagină, clarificând obiectivele și sarcinile și oferind tuturor o imagine clară a ceea ce trebuie făcut.

Veți începe să observați cât de necesare și vitale sunt acele abilități, abia după ce te-ai găsit în mijlocul unui ciclu vicios, numai de muncă, în care nu există viață în afara orelor de lucru.

Cum să promovați o cultură sănătoasă a companiei

În primul rând, trebuie să iei în considerare ce înseamnă pentru tine o companie sănătoasă. Apoi trebuie să-l notați. A avea o listă inițială de valori este o modalitate bună de a începe, iar cu timpul și experiența aceste puncte se extind și vă ajută să compuneți manualul angajaților companiei dvs. Pe lângă faptul că includeți diferitele politici, etică și viziune ale companiei dvs., ar trebui să includeți linii directoare care îi ajută pe angajați în perioade de criză. Construiți încet un mediu de comunicare deschisă și critică constructivă. Dacă practicați deja DevOps în compania dvs., atunci ar trebui să aveți un proces care să faciliteze acest lucru. Deoarece feedback-ul este o etapă importantă a întregului ciclu. Atenție totuși, deoarece nu este atât de simplu ca „să stai jos și să stai de vorbă”. Pentru ca o comunicare adevărată să aibă loc și ca oamenii să nu recurgă la răspunsuri sigure, aveți nevoie de încredere din partea ambelor părți. În mod ideal, aveți nevoie de o persoană cu temperamentul egal, care poate facilita conversația și poate „dezamorsa” rapid situațiile înainte de a scăpa de sub control. Faptul că aceste întâlniri au loc prin intermediul unei conferințe în care oamenii se pot vedea, face comunicarea mult mai atentă și mai autentică decât atunci când sunteți pe un canal de mesagerie instantanee. Programarea întâlnirilor fizice față în față cu întreaga echipă o dată sau de două ori pe an îi ajută pe oameni să-și cunoască mai bine colegii și asta contribuie la integrarea generală a echipei.

De asemenea, este crucial să ai răbdare și bună-credință în timp ce oferi sprijin noilor angajați care nu au experiență în lucrul la distanță. Nu trebuie să transmiteți talentul bun doar pentru că nu au lucrat de la distanță înainte. Trebuie doar să luați în considerare acel efort suplimentar din partea lor, dar, de asemenea, ar trebui să vă asigurați că se potrivesc cu cultura pe care încercați să o promovați. Evitați microgestionarea acestora, deoarece această abordare mai devreme sau mai târziu va provoca frecări. Arătați încredere în responsabilitatea și autodisciplina lor că își vor face treaba și își vor găsi încet o rutină care le sporește productivitatea.

Încheierea

Deși lucrul de la distanță este atât popular, cât și interesant, poate deveni destul de dificil. Indivizii trebuie să facă față și să-și depășească slăbiciunile personale și, de asemenea, trebuie să-și creeze și să-și protejeze „spațiul de birou” de interferențele care le afectează productivitatea. Evidențiază tehnici, trăsături, abilități care trebuie dezvoltate, pentru ca acestea să devină mai productive. Toate acestea trebuie construite în concordanță și comunicare strânsă cu restul membrilor unei echipe. Și sentimentul puternic de colaborare, încredere și responsabilitate reciprocă este ceea ce promovează o cultură pozitivă a companiei în toate echipele și membrii.