Revoluționarea comerțului electronic prin videoconferințe

Conferințele virtuale remodelează modul în care facem afaceri. Nu mai este problema dacă ar trebui să le folosești, ci cum să o faci eficient. În acest articol, vom discuta despre modul în care conferințele virtuale revoluționează comerțul electronic și de ce ar trebui să îmbrățișați această tendință pentru afacerea dvs.

Ce este o conferință virtuală?

Conferințele virtuale vă permit să vă conectați simultan cu un public numeros, făcându-le o modalitate eficientă de a vă transmite mesajul. Puteți găzdui conferințe virtuale în timp real sau le puteți înregistra pentru vizionare ulterioară. Primul pas este alegerea platformei de conferințe virtuale potrivite pentru găzduirea evenimentului dvs. – există multe opțiuni diferite pe piață astăzi. Cu toate acestea, unele au mai multe funcții decât altele și pot necesita taxe suplimentare, în funcție de cât de sofisticate este.

După ce ați ales platforma și creat un cont, va trebui să decideți ce tip de conținut va fi prezentat în timpul acestui eveniment: difuzoare live. Prezentări video? Webinarii? Podcasturi? Toate aceste opțiuni pot funcționa bine în funcție de tipul de informații care necesită partajarea între participanți și de cât de multă interacțiune ar dori între vorbitori/panelişti/moderatori. Odată ce totul a fost decis în ceea ce privește conținutul (și plata), atunci este timpul să începeți promovarea!

Citește și: Cum să faci un site web WordPress cu AI?

De ce ar trebui să mergi virtual?

Conferințele virtuale sunt calea viitorului. Acestea pot reduce costurile de călătorie, pot îmbunătăți satisfacția angajaților și pot crește productivitatea. Iată câteva modalități prin care conferințele virtuale fac exact asta:

• Reduceți costurile de călătorie – Nu trebuie să cheltuiți bani pe zboruri sau hoteluri atunci când participați la o conferință virtuală. Nu este nevoie de un loc suplimentar în mașină, deoarece toată lumea se poate alătura de la propriile case! În plus, nu trebuie să vă faceți griji în legătură cu blocajele de trafic sau să vă pierdeți în drum spre acolo.
• Reduceți impactul asupra mediului – Conferințele virtuale reduc emisiile de carbon prin scoaterea mașinilor de pe drum în orele de vârf (cum ar fi orele de vârf). În plus, salvează copaci, permițând oamenilor care locuiesc departe unul de celălalt să se reunească fără să imprime materiale sau să călătorească pe distanțe lungi cu pungi grele pline cu documente de hârtie, dus și înapoi între birourile celuilalt în fiecare zi!
• Îmbunătățiți colaborarea în echipă – Când oamenii lucrează împreună de la distanță, mai degrabă decât față în față, într-o locație fizică, cum ar fi o clădire de birouri sau un spațiu de ședințe, atunci comunicarea devine mai ușoară și mai eficientă, deoarece toți membrii au acces egal indiferent de locul în care se întâmplă. locuiesc în prezent în limitele geografice ale organizației. În plus, conferințele virtuale sunt, de asemenea, grozave pentru formarea echipelor, deoarece oferă o oportunitate pentru ca oamenii să se cunoască și să stabilească noi relații cu colegii cu care este posibil să nu fi avut șansa de a lucra îndeaproape înainte.

Care este diferența dintre o conferință la distanță și o conferință virtuală?

Conferințele virtuale sunt un tip de întâlnire virtuală care utilizează internetul ca mediu de conectare a participanților. În acest context, „virtual” se referă la un proces activat de tehnologie care permite persoanelor care nu sunt prezente fizic în aceeași locație să interacționeze între ei în timp real.

Întâlnirile virtuale sunt diferite de întâlnirile de la distanță sau sesiunile de teleprezență deoarece implică transmiterea video reală a imaginilor de pe ecranul computerului unui participant pe ecranul computerului altui participant (sau, uneori, televizoare). Întâlnirile de la distanță folosesc de obicei tehnologia Voice over IP (VoIP), cum ar fi Skype sau Zoom; întâlnirile virtuale pot folosi și VoIP, dar de obicei implică și transmisie video; Sesiunile de teleprezență nu se bazează deloc pe niciun fel de transfer de date între computere – sunt pur și simplu fluxuri live de la camere montate pe brațe robotizate în interiorul sălilor de conferințe, astfel încât participanții să poată vedea ce se întâmplă acolo fără a fi chiar acolo!

Citește și: 7 cele mai bune plugin-uri de asistență WooCommerce

Avantajele unei conferințe virtuale

Conferințele virtuale oferă multe beneficii, inclusiv:

1. Costuri reduse de călătorie - Conferințele virtuale pot fi organizate într-un spațiu virtual sau la fața locului. Dacă alegeți să îl țineți într-un spațiu virtual, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la rezervarea de hoteluri sau zboruri pentru membrii echipei dvs. De asemenea, veți economisi bani pe mâncare și alte cheltuieli legate de evenimentul în sine (cum ar fi închirierea unui auditoriu).

2. Productivitate crescută - Cu mai puține distrageri acasă, oamenii se pot concentra mai mult pe munca lor în timpul conferințelor virtuale decât ar fi dacă ar călători în altă parte pentru un eveniment. Această concentrare sporită duce direct la creșterea productivității în general!

3. Angajament sporit - Când oamenii pot participa la o conferință virtuală, este mai probabil să fie implicați în evenimentul în sine. Aceasta înseamnă că vor rămâne la subiect și vor participa pe deplin la conversații, în loc să asculte pasiv sau să-și verifice e-mailul la fiecare câteva minute.

4. Acoperire crescută - Când țineți o conferință virtuală, puteți invita oameni din întreaga lume să participe. Acest lucru este util mai ales dacă compania dvs. are birouri în țări diferite sau dacă există părți ale afacerii dvs. care trebuie să colaboreze între ele, dar nu au acces ușor una la alta (de exemplu, echipele de marketing și vânzări).

Cum să desfășoare o conferință virtuală de succes?

1. Primul lucru de făcut este să te asiguri că ai un obiectiv clar pentru conferința virtuală. Dacă scopul tău nu este clar, va fi dificil pentru toți cei implicați în conferință să știe ce ar trebui să facă.

2. Al doilea pas ar fi să te pregătești pe tine și echipa ta pentru eventuale probleme tehnice. Este important ca toți participanții să fie pregătiți înainte de a începe apelul video, astfel încât să poată participa pe deplin atunci când le vine rândul.

3. Al treilea sfat este să aveți o agendă care să definească ce se va întâmpla în timpul fiecărei părți a întâlnirii sau prezentării, cine va vorbi în timpul fiecărui segment și cât trebuie să dureze fiecare secțiune (de exemplu: 15 minute). Acest lucru va ajuta la menținerea ordinii, asigurându-vă în același timp că toată lumea are șansa de a vorbi fără să se simtă grăbită sau exclusă de a contribui cu idei, deoarece nu a fost chemată prima!

4. Al patrulea sfat este să vă asigurați că toată lumea are instrumentele tehnice necesare pentru a participa la conferință. Aceasta include să vă asigurați că au un microfon, cameră web și difuzoare bune, astfel încât să se poată auzi clar.

5. Al cincilea sfat este să vă asigurați că toată lumea are instrumentul adecvat de conferințe video, cum ar fi FreeConference, înainte de a începe apelul. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că toată lumea se poate alătura întâlnirii potrivite și va preveni problemele și problemele tehnice dacă ați ales una bună.

Dacă o veți face corect, conferințele virtuale sunt calea de urmat

Dacă o veți face corect, conferințele virtuale sunt calea de urmat. Ele vă permit să ajungeți la un public mai larg, să fiți mai eficienți și să economisiți bani, fiind în același timp mai productiv.

Pe lângă aceste beneficii, conferințele virtuale reduc, de asemenea, costurile de călătorie, permițând persoanelor din diferite locații, care altfel nu s-ar putea întâlni personal, să se întâlnească virtual.

Concluzie

Consider că conferințele virtuale sunt viitorul comerțului electronic. Ele vă permit să vă conectați cu clienții din oriunde din întreaga lume și oferă o experiență mai personală decât ar putea oferi vreodată un magazin online. Tehnologia se îmbunătățește în fiecare an, așa că în curând nu va mai fi nevoie de întâlniri în persoană!

Lecturi interesante:

Cum să testați cea mai recentă compatibilitate PHP a pluginului dvs. WordPress?

Teme de evenimente WordPress pentru a construi un site web pentru evenimente și conferințe

Top 8 moduri de a genera bani pe site-ul comunității 2023