Cum să creezi un sistem de rezervare la salon cu WordPress

Dacă ați avut vreodată de a face cu funcționarea interioară a administrației unui salon, spa sau hotel, știți cât de important este să aveți un sistem de rezervare la salon și cum facilitează gestionarea rezervărilor.

Practic, un software de management spa sau spa este un sistem care preia controlul asupra rezervărilor clienților tăi.

Dacă utilizați software pentru salon, nu va trebui să vă amintiți să scrieți totul pe o bucată de hârtie.

Cu un software de programare a salonului, puteți accepta și plăți online. În acest fel, software-ul salonului vă va spune dacă serviciile au fost deja plătite. Toate acestea fără a fi nevoie să efectuați sau să primiți apeluri personale.

Acest articol creat de echipa noastră de la Amelia vă va învăța să integrați un software de planificare a salonului în site-ul dvs. WordPress. Procesul este ușor și intuitiv și, odată terminat, vă va scuti de multe batai de cap.

Motive pentru a crea un sistem de programare a întâlnirilor în WordPress

Indiferent dacă aveți o afacere cu salon sau doar închiriați camere, să aveți totul organizat pe un site web vă poate ajuta să aveți o performanță mai bună. În plus, astăzi, oricine poate face un site de salon pur și simplu folosind WordPress, așa că nu există scuze pentru a nu avea unul.

În prezent, 30% dintre site-urile web din lume folosesc WordPress ca platformă de bază, deoarece oferă o interfață ușor de înțeles și editabil pentru orice utilizator.

Proprietarii de afaceri mici și mijlocii pot folosi WordPress pentru a crea o pagină de rezervare de înaltă calitate, fără a fi nevoiți să proiecteze o platformă complet personalizată care ar putea fi foarte costisitoare. De asemenea, dacă în orice moment doriți să reînnoiți aspectul site-ului, o puteți face singur.

Utilizarea unui plugin WordPress pentru programarea întâlnirilor online este cea mai bună opțiune pe care ai putea-o avea din punct de vedere financiar. Dacă ați făcut puțină cercetare și v-ați uitat la aplicațiile de rezervare a salonului, știți deja acest lucru.

De ce are nevoie sistemul dvs. de rezervări online?

Sursa imagine: App Inovation

Dacă vă gândiți serios să creați un site web pentru industria frumuseții care acceptă programarea programării, anumite aspecte nu pot fi omise. Dacă doriți ca software-ul dvs. de salon să fie cât mai independent posibil, nu numai că ar trebui să le permită clienților să facă rezervări online, ci și să accepte mai multe opțiuni de plată pentru ei.

Cu WordPress, este ușor să faci un sistem de plată folosind plugin-uri precum WooCommerce sau Easy Digital Payments, care includ un coș de cumpărături pe pagină. Dacă alegeți WooCommerce, adăugați alte plugin-uri grozave pe site-ul dvs.

Calendarele de rezervare sunt pilonul fundamental al oricărui software de rezervare pentru saloane și spa. Un calendar vă permite să urmăriți disponibilitatea spațiilor, pe lângă faptul că vă informați clienții dacă pot obține sau nu ora și ziua pe care o doresc. Google Calendar este bun, dar nu te poți baza singur pe el. Este atât de implicit în întregul proces de rezervare online încât cel mai bun software de salon are deja integrarea Google Calendar în mod implicit.

Un sistem de notificare este, de asemenea, foarte important pentru un software de rezervare la salon. Odată făcută rezervarea, software-ul salonului trebuie să țină clientul la curent. Un sistem de notificare va trimite, de asemenea, un mesaj pe email-ul clientului, pe lângă faptul că include data rezervării.

Pași pentru a crea un sistem de rezervare la salon

Pasul 1: Cumpărați un domeniu

Este foarte probabil ca proprietarii de salon ca tine să fi parcurs deja acest prim pas, dar îl vom menționa oricum.

Primul pas înainte de a vă configura site-ul web de rezervare este să achiziționați domeniul pe care îl vor vizita clienții dvs., precum și serverul de găzduire pe care va fi stocat conținutul dvs.

Pasul 2: Instalați WordPress și pluginuri utile

După ce obțineți un domeniu, trebuie să instalați WordPress, cel mai bun CMS de acolo.

Apoi, trebuie să obțineți un plugin care este responsabil pentru toate funcțiile de programare online de care aveți nevoie. Deși există multe opțiuni disponibile pentru un site WordPress, există diverse lucruri enervante care pur și simplu îți vor pierde timpul: curbă lentă de învățare, instalare dificilă, suplimente necesare pentru personalizare ulterioară și așa mai departe.

Dacă doriți să mergeți direct la un sistem funcțional de rezervare la salon, atunci vă recomandăm Amelia , care poate fi instalat cu câteva clicuri.

Ok, deci ce poate face Amelia?

Amelia este un plugin WordPress puternic de rezervare care funcționează perfect cu site-uri WordPress de toate tipurile. Are o interfață de rezervare minimă, dar puternică, concepută pentru a vă ușura fluxul de lucru, pentru a automatiza sarcinile repetitive, pentru a evita rezervarea dublă și pentru a face rezervarea de întâlniri o simplă simplă pentru clienții dvs.

Puteți chiar să aveți notificări prin e-mail și notificări prin SMS, astfel încât nimeni să nu uite de rezervările lor.

Pentru a rezerva o întâlnire, interacțiunea completă a utilizatorului necesită câteva clicuri cu acest plugin WordPress. Mai mult, cu el poți accepta plăți prin PayPal și Stripe, perfect pentru cei care doresc să plătească în avans pentru a-și rezerva întâlniri.

În calitate de proprietar de afaceri, puteți monitoriza KPI-urile în tabloul de bord WordPress și puteți analiza alte date importante pentru a păstra pulsul afacerii dvs. Amelia este un plugin de calendar de rezervări simplu, fără prostii și o opțiune uimitoare pentru cei care doresc o soluție non-stop pentru site-ul lor WordPress.

Amelia are, de asemenea, un modul Calendar de evenimente integrat în funcțiile sale.

Acum puteți automatiza și rezervările pentru evenimente . Pentru a fi mai precis, înseamnă că veți putea programa o singură zi, o mai multe zile și, de asemenea, evenimente recurente cu Amelia.

Am menționat că puteți gestiona mai multe locații și că aveți integrare Google Calendar?

Toate acestea și multe altele sunt sub o singură licență, nu sunt necesare suplimente.

Pentru a testa lucrurile pentru tine, aș sugera să verifici demonstrațiile și să vezi cum arată lucrurile atât pe partea din față, cât și pe cea din spate.

Pagina de rezervare spa/salon demonstrativă

Un site web de cosmetologie falsă - căutați prin diferite proceduri și tratamente cosmetice, alegeți un angajat și programați întâlniri.

Crearea paginilor dvs. de rezervare

Acum că aveți instalat pluginul dorit pentru a acționa ca un software de salon; este timpul să vă creați formularele de rezervare. Primul lucru de făcut este să spuneți sistemului care sunt programele de lucru.

Odată configurat calendarul de rezervări, este timpul să adăugați descrieri detaliate ale serviciilor pe care le oferiți.

Amelia vă permite să creați servicii nelimitate, chiar și în versiunea sa gratuită.

Creați un formular

Pentru ca clienții tăi să facă rezervări, trebuie mai întâi să completeze un formular integrat în software-ul tău de rezervare la salon.

Ceea ce aveți nevoie pentru formular poate varia în funcție de tipul salonului dvs., astfel încât să puteți personaliza oricând unul dintre șabloanele implicite sau chiar să creați unul de la zero.

Metode de plată sigure

Unul dintre cele mai importante lucruri de asigurat atunci când conduceți o afacere de salon este că clienții dvs. știu că banii lor sunt în siguranță. De aceea este esențial să folosiți o platformă de încredere atunci când vine vorba de procesarea plăților.

Amelia vă permite să gestionați plățile rapid și ușor prin Stripe, PayPal sau Mollie, solicitându-vă doar să completați informațiile necesare, astfel încât să puteți primi fondurile direct în contul dvs.

Nu uitați să adăugați personalul

Nicio afacere de salon nu poate supraviețui fără personal. Pe site-ul tau de rezervari, este o idee buna sa mentionezi cine sunt membrii personalului tau, precum si serviciile oferite in salonul tau.

De asemenea, puteți adăuga programul lor de lucru, care este o caracteristică foarte utilă pentru cei care sunt antrenori personali sau medici.

Sistemul de notificare Amelia

Amelia are două opțiuni pe care le poți folosi pentru a evita neprezentările la întâlnirile tale. Primul este serviciul de e-mail de bază, care nu are nicio taxă suplimentară. Cealaltă opțiune se găsește în fila de notificare prin SMS, care trimite mesaje text pe telefonul clientului. Cu toate acestea, acest serviciu vine cu o taxă suplimentară.

Personalizează-l pe Amelia după cum vrei

Amelia nu ușurează doar programarea programelor, ci și personalizarea paginii de rezervare. Pagina de personalizare este ușor de utilizat și vă ajută să o editați pentru a se potrivi cerințelor mărcii dvs.

Întrebări frecvente despre sistemele de rezervare la salon

1. Cum funcționează sistemul de rezervare la salon?

Cu ajutorul unui site web sau al unei aplicații mobile, clienții pot face întâlniri la saloane sau spa-uri folosind un sistem de rezervare la salon.

Adesea, are opțiuni pentru consumatori de a selecta servicii, personal și intervale de timp, în plus față de o componentă de calendar care afișează disponibilitatea. Tehnologia poate fi folosită de proprietarii și managerii de saloane pentru a măsura veniturile, a gestiona rezervările și a modifica orarele.

2. Clienții pot rezerva programări online prin sistemul de rezervare la salon?

Da, consumatorii pot folosi sistemul de rezervare online al salonului pentru a face programari. Clienții pot folosi sistemul de rezervare la salon de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet, servicii selectate, angajați și intervale de timp disponibile și pot rezerva întâlniri în timp real.

Rezervările online simplifică procedura de rezervare pentru proprietarii și managerii de saloane, oferind în același timp confort și flexibilitate clienților.

3. Este posibil să rezervați mai multe servicii într-un singur interval de programare folosind sistemul de rezervare la salon?

Folosind sistemul de rezervare la salon, este posibil să programați mai multe servicii într-o singură perioadă de programare. Clienții pot alege și combina serviciile pe toată durata alocată, iar sistemul va modifica automat durata programării și va informa stilistul sau tehnicianul cu privire la combinațiile de servicii alese de client.

4. Pot clienții să aleagă un anumit stilist sau tehnician în momentul rezervării prin sistemul de rezervare la salon?

Atunci când fac o rezervare prin sistemul de rezervare la salon, consumatorii pot specifica un anumit stilist sau tehnician. Clienții pot alege stilistul sau tehnicianul potrivit pe baza experienței lor sau a recenziilor anterioare după ce sistemul afișează stilistii sau tehnicienii disponibili și disponibilitatea acestora.

5. Cum gestionează sistemul de rezervare la salon anulările și reprogramările?

De obicei, clienții pot schimba sau anula programările online folosind opțiunea de anulare și reprogramare a sistemului de rezervare a salonului.

Proprietarul sau conducerea salonului, precum și stilistul sau tehnicianul, vor primi notificări de la sistem despre modificări. Este posibil să existe o taxă pentru anulările cu întârziere sau neprezentările în politicile de anulare ale unor sisteme de rezervare pentru salon.

6. Sistemul de rezervare la salon are capacitatea de a trimite clienților mementouri automate de programare?

Da, consumatorii pot primi mementouri automate de programare prin e-mail sau mesaje text prin sistemul de rezervare la salon.

Informațiile privind întâlnirea, locul întâlnirii și orice instrucțiuni specifice pot fi specificate în mementouri. Mementourile automate privind întâlnirile contribuie la rate mai mici de neprezentare și la o mai mare satisfacție a clienților.

7. Poate sistemul de rezervare a salonului să se integreze cu alte software-uri de salon, cum ar fi POS și sisteme de gestionare a stocurilor?

Da, sistemul de rezervare a salonului este compatibil cu alte software-uri de salon, inclusiv POS și programe de control al stocurilor.

Integrarea permite transferul fără probleme a datelor între sisteme, minimizând erorile umane în introducerea datelor și oferind actualizări în timp real privind stocul, vânzările și veniturile.

8. Este posibil să generați rapoarte privind rezervările la salon și veniturile prin sistemul de rezervare la salon?

Sistemul de rezervare la salon permite cu adevărat generarea de rapoarte privind rezervările și veniturile la salon. Rapoartele pot oferi informații detaliate despre modele, perioadele de vârf și veniturile produse de fiecare serviciu sau angajat.

Managerii și proprietarii de salon pot folosi rapoarte pentru a lua decizii bine informate cu privire la marketing, marfă și personal.

9. Sistemul de rezervare la salon oferă formulare de rezervare personalizabile și profile de clienți?

Da, sistemul de rezervare la salon oferă profiluri de clienți personalizabile și formulare de rezervare. Profilurile clienților pot păstra datele personale, istoricul rezervărilor și preferințele, iar formularele de rezervare pot fi personalizate pentru a capta informațiile necesare pentru fiecare serviciu sau programare.

Formularele de rezervare personalizabile și profilurile clienților simplifică procesul de rezervare pentru proprietarii și managerii de saloane, îmbunătățind în același timp experiența clienților.

10. Ce fel de asistență și instruire pentru clienți este disponibil pentru sistemul de rezervare la salon?

Clienții pot obține adesea asistență și instruire pentru clienți de la furnizorii de sisteme de rezervare la salon prin e-mail, telefon sau chat.

Instruirea online, întrebările frecvente și seminariile web sunt câteva dintre resursele oferite de furnizori pentru a ajuta utilizatorii să înțeleagă și să utilizeze sistemul în mod corespunzător. În beneficiul personalului salonului, mai mulți furnizori de servicii oferă, de asemenea, instruire și asistență la fața locului pentru a garanta că pot utiliza sistemul în mod eficient.

Cercetarea și selectarea unui furnizor care acordă gradul de sprijin și pregătire care se potrivește nevoilor salonului este crucială deoarece nivelul de asistență și pregătire poate varia în funcție de furnizor.

Nu a fost niciodată mai ușor să creezi un sistem de rezervare la salon

În zilele noastre, crearea unui sistem de rezervare la salon este o sarcină simplă și este practic necesară dacă vrei să fii eficient în gestionarea și programarea ta. În acest articol, v-am prezentat o opțiune care vă va face programarea întâlnirilor și mai ușoară, fără a fi nevoie să căutați o soluție prin întregul magazin de pluginuri.

Amelia va completa perfect site-ul dvs. WordPress, permițându-vă să creați un sistem de rezervare online sigur și o modalitate de a accepta plata în siguranță de la utilizatori.

Dacă ți-a plăcut să citești acest articol despre crearea unui sistem de rezervare la salon, ar trebui să verifici acest lucru pe cele mai bune teme WordPress pentru salon și spa.

De asemenea, am scris despre câteva subiecte conexe, cum ar fi site-uri web pentru saloane de coafură, nume de saloane de coafură, cum să vândă în plus servicii de salon, nume de saloane de înfrumusețare, rezervări de saloane, idei de promovare a salonului, cum să deschizi un salon de coafură, mementouri pentru mesaje text pentru întâlniri, ghid de prețuri pentru salon, managementul saloanelor, site-uri web spa, reclame spa și software de programare spa.