Cum să trimiți e-mailuri către mai mulți destinatari fără ca aceștia să știe

Când derulăm campanii de marketing prin e-mail, de obicei trimitem e-mailuri către mai mulți destinatari. Este o sarcină esențială, dar simplă. Există multe modalități de a trimite un e-mail către diverși destinatari, introducând adresele lor de e-mail și făcând clic pe TERMINAT. Dar este atât de simplu, mai ales când vrei să trimiți e-mailuri fără ca ei să știe?

Dacă aveți adresa dvs. de e-mail și cunoașteți adresa de e-mail a destinatarului, adăugați-le în caseta „Către” pentru a trimite mai multe e-mailuri cu un singur clic. Dar există momente în care nu vrem ca adresa de e-mail a destinatarilor să fie publică pentru alții. Deci ce să faci acum? Este o sarcină provocatoare, dar la fel de esențială să țintiți publicul relevant.

O bună practică este să respectați standardele de confidențialitate și să nu încălcați standardele confidențiale ale destinatarului dvs. Este un fapt că nu dorim să împărtășim informații de contact în grupuri publice din cauza unor preocupări multiple. Cu toate acestea, atunci când gestionați e-mailurile împreună cu standardele de confidențialitate, puteți utiliza BCC și trimite e-mailurile către mai mulți destinatari fără a-i cunoaște.

S-ar putea să fiți încântați acum, deoarece există modalități de a trimite e-mailuri către mai mulți destinatari fără a le informa că trimiteți e-mailuri în masă. Deci, aici, vom împărtăși cea mai bună modalitate de a trimite e-mailuri către numeroși destinatari, care vă ajută să vă îndepliniți obiectivele și să vizați publicul relevant.

Dacă doriți și să aflați mai multe despre el, urmăriți și găsiți mai multe pentru a vă perfecționa abilitățile.

Citiți mai multe: Cum să creați o adresă de e-mail profesională (2 metode)

Iată modalitățile practice de a trimite e-mailuri către numeroși destinatari fără a-i cunoaște. Dacă ești începător, atunci acest articol este pentru tine. Aici vă vom împărtăși ghidul pas cu pas care vă ajută să trimiteți e-mailuri în masă.

Cum să trimiteți e-mailuri către mai mulți destinatari sau nedezvăluiți separat în Outlook

Dacă utilizați acest lucru, veți ști despre câmpul CC și câmpul BCC. Aceștia sunt termeni diferiți cu semnificații variabile pe care ar trebui să îi cunoașteți pentru a trimite mai multe e-mailuri.

Cc este abrevierea de la carbon copy . Înseamnă că fiecare destinatar va primi o copie a e-mailului dvs. Adresa care apare în CC-ed este ușor vizibilă pentru destinatari . În același timp, BCC se referă la copia carbon oarbă care funcționează similar cu Cc, dar are o diferență clară. Bcc-ed face adresele ascunse pentru alți destinatari. Ajută să trimiteți o copie a e-mailului către destinatarii nedezvăluiți.

Acești termeni au semnificații similare în Gmail, Yahoo și Outlook. Dacă doriți să trimiteți mai multe e-mailuri către destinatari fără a-i cunoaște, adăugați BCC în adresa dvs. de e-mail.

Iată modalitatea de a trimite mai multe e-mailuri prin caseta Bcc din Outlook. Urmăriți pentru o mai bună înțelegere.

• Compuneți e-mailul și adăugați codul Bcc în mesajul dvs. Pentru a adăuga Bcc, accesați Opțiuni și apoi Afișați bara de câmpuri. Aici puteți alege Cco.

• Acum, caseta Bcc va apărea în fiecare mesaj în mod implicit

• Trimite e-mailul către grupuri mici fără să cunoști nicio persoană. Puteți folosi Cc și pentru grupuri mici în care vă cunoașteți. Introduceți adresa de e-mail a tuturor membrilor cu virgule și trimiteți e-mailul.
• Dacă doriți să ascundeți adresele, este benefic câmpul Bcc, apoi câmpul CC. Cu BCC, nimeni nu va putea vedea adresa ta de e-mail.

Limitări Outlook

Prin urmare, este ușor să le trimiteți mai multe e-mailuri cu destinatari cunoscuți. Dar iată câteva dezavantaje care pot afecta rata de conversie sau de deschidere a planului dvs.

E-mailurile cu adresele destinatarilor sunt de obicei considerate spam de serviciile de internet. Deci nu va ajunge în căsuța lor de e-mail pentru citire rapidă. Mesajul dvs. va rămâne în dosarul de spam și va avea o rată de deschidere mai mică. Cu toate acestea, există limitări pentru utilizatorii Outlook în ceea ce privește numărul sau adresa de e-mail. Este un pas prudent pentru a reduce activitățile suspecte și a perturba confidențialitatea utilizatorilor.

Cu toate acestea, fiecare problemă are câteva soluții. Puteți face față acestor limitări și puteți excela în progresul dvs. De exemplu, puteți adăuga adresa dvs. de e-mail în câmpul „T”. Va ajuta la creșterea garanției de livrare a e-mailului la mai multe ori.

Dacă vă confruntați cu limitări la trimiterea de e-mailuri, puteți împărți lista de destinatari. În acest fel, lista extinsă a destinatarilor se va converti în mai multe părți. De asemenea, puteți alerta destinatarul fără a vă afișa adresa.

Câți începători vor să știe și că:

Cum să trimiteți un e-mail în masă către destinatari nedezvăluiți în Outlook?

Destinatarul ascuns este o caracteristică excelentă pentru a partaja e-mailuri în masă și a ascunde de destinatari.

• Selectați Persoane din meniul de navigare al Outlook

• Accesați Contacte și faceți clic pe opțiunea Contact nou din bara Acasă

• Acum, puteți seta destinatarul nedezvăluit din lista de adrese. Aici puteți selecta mai multe e-mailuri ca expeditor.

• Salvați modificările și apoi începeți să trimiteți e-mailul către mai mulți destinatari. Puteți selecta opțiunea de creare a unui contact nou pentru a le adăuga la lista dvs.

Prin urmare, Outlook este o modalitate excelentă de a trimite e-mailuri unui grup de persoane fără să le cunoască. Cu toate acestea, dacă nu sunteți fezabil cu Outlook, Gmail este, de asemenea, o opțiune excelentă. Mulți utilizatori noi preferă, de asemenea, să folosească Microsoft, deoarece este unul dintre cele mai bune spații de lucru.

Cum să trimiteți un e-mail către destinatari nedezvăluiți din Gmail

După cum știm cu toții, Gmail este un spațiu de lucru grozav în care puteți trimite e-mailuri unui grup de persoane și puteți răspunde tuturor. Această funcție din Gmail este mai ușor de utilizat decât Outlook. Este nevoie de doar trei pași pentru a trimite mai multe e-mailuri cu o adresă ascunsă.

Iată ghidul pas cu pas pentru trimiterea mai multor e-mailuri pe Gmail.

• Accesați antetul Scriere pentru a crea un e-mail nou.

• Introduceți destinatarii nedivulgați în câmpul „Către”. Acum puteți adăuga adresa de e-mail a destinatarului.

• Faceți clic pe butonul Cco din colțul din dreapta sus și introduceți adresa de e-mail în câmpul Cco.

• Acum, adresa dvs. de e-mail este ascunsă și sunteți gata să compuneți noul e-mail.

Creează un e-mail unic și trimite-l destinatarului tău. Destinatarul dvs. nu va vedea adresa dvs. de e-mail. Acum este recomandabil să utilizați Bcc pentru a vă contacta rar destinatarii. Utilizarea regulată a antetului bcc se va referi la dvs. ca expeditor de spam. Cu toate acestea, dacă doriți să obțineți persoanele vizate în mod regulat, utilizați serviciile de e-mail în bloc.

Citiți mai multe: 9 cele mai bune servicii de e-mail tranzacționale pentru comerțul electronic și Saas

Mesagerie în bloc și servicii de e-mail ale Gmail

Gmail oferă serviciul de e-mail comerciantului sau proprietarului afacerii pentru promoții. Dacă aveți adresa dvs. de e-mail, puteți încerca aceste servicii.

Serviciile populare de marketing prin e-mail includ Mailchimp, Aweber, Sendinblue, Hubspot și multe altele. Pentru a trimite mesaje către noi clienți de e-mail, puteți utiliza aceste servicii.

Aveți acces direct la rapoartele de livrare și la statisticile campaniei cu mesaje în bloc. Vă va ajuta să aflați despre livrarea informațiilor trimise și mesajele deschise. Reduce șansa ca e-mailul dvs. să ajungă în dosarul de spam. Furnizorii de servicii vă vor ajuta la generarea statisticilor și la menținerea în siguranță a urmăririi consumatorilor. Deci, atunci când aveți o listă cu interesele clienților dvs., vă va ajuta să vizați clienții potriviți. Opțiunea de îmbinare a corespondenței este, de asemenea, o altă caracteristică excelentă.

Mai mult, segmentarea și personalizarea utilizatorilor vor ajuta la rularea unor servicii de marketing adecvate, mai ales atunci când nu sunt familiarizați cu destinatarii. Așadar, formatarea e-mailurilor devine ușoară folosind servicii personalizate.

În plus, puteți împinge notificarea pentru site-ul dvs. web care vă ajută să creșteți cu mai mulți abonați. Astfel, puteți crește mai repede cu lista de distribuție sau e-mailurile de grup.

Limitări Gmail

De asemenea, Gmail stabilește anumite limitări pentru utilizatorii lor de a trimite e-mailuri și nu încalcă regulile de confidențialitate ale conturilor vizate.

• În primul rând, Gmail a stabilit limite de trimitere a e-mailurilor, în special atunci când trimiteți un mesaj nou. Dacă depășiți limita, e-mailul dvs. va fi considerat spam. Potrivit furnizorului de servicii de e-mail, puteți trimite 500 de e-mailuri pe 24 de ore . Dacă trimiteți un mesaj nou către 500 de destinatari cu un singur clic, acesta va atinge imediat limita. Mai mult, nu veți trimite niciun alt e-mail peste această limită.
• E-mailul personalizat este instrumentul de marketing pe care îl folosim pentru a atrage mai mulți clienți. Dar începătorii nu personalizează fiecare e-mail. Folosesc același e-mail pentru mai mulți destinatari folosind butonul bcc. Rețineți că conținutul e-mailului dvs. poate să nu vină în completarea tuturor. Deci, vei ajunge în folderul de spam. Furnizorul de servicii va personaliza atât subiectul, cât și conținutul e-mailului. Vă puteți personaliza e-mailul schimbând subiectul.
• Gmail nu va furniza statistici detaliate ale utilizatorilor lor pentru a arăta performanța e-mailului. Mesajul de e-mail va găsi numărul de destinatari care deschid e-mailul. Veți obține statistica lor de deschidere dacă aveți link-uri adăugate.
• Gmail a stabilit, de asemenea, o limitare a setării șablonului de e-mail pentru funcționalitatea corespunzătoare. Dacă trimiteți e-mailuri personalizate, este dificil să vă concentrați pe șabloanele acestora. Nu va permite utilizatorilor să folosească șabloanele pre-proiectate. Cu toate acestea, singura caracteristică pe care o aveți este să alegeți funcția de răspuns predefinit și să trimiteți șabloanele de e-mail gata făcute. Utilizatorul nu va trebui să creeze designul de la zero și să-și piardă timpul, în special utilizatorii noi.

Limitarea menționată mai sus de Gmail nu va reduce valoarea celui mai excelent spațiu de lucru. Este încă unul dintre cele mai uimitoare instrumente pentru marketerii profesioniști.

Puteți trimite mesajele în bloc către mai mulți destinatari BCC fără a vă partaja adresa de e-mail și vă puteți păstra ascuns.

Avantajele serviciului de e-mail în vrac

Un serviciu de e-mail în vrac este o opțiune excelentă pentru marketing prin e-mail. Folosind acest serviciu, puteți trimite e-mailuri nelimitate fără limitări. Are și niște planuri plătite, apoi poți alege strategia în funcție de proprietarii afacerii tale.

Instrumentul de personalizare al unei liste de e-mail este de mare ajutor care vă ajută să colectați informații suplimentare despre clienții dvs. de e-mail, cum ar fi sexul sau vârsta acestora. De asemenea, puteți adăuga segmentul datelor dvs. utilizând e-mailul grupat care îi ajută pe destinatari să aibă mai multă interacțiune cu marca.

În plus, veți primi șabloanele de e-mail pre-proiectate care vă ajută să trimiteți e-mailurile gata făcute în funcție de afacerea dvs. Puteți schimba formatul șabloanelor conform cerințelor.

Unul dintre marile avantaje ale utilizării serviciilor de e-mail în bloc este că acestea vor oferi analize detaliate ale destinatarilor, în special a celor care vă deschid și citesc e-mailul.

De ce este esențial să trimiteți mai multe e-mailuri fără a cunoaște destinatarii?

În primul rând, este esențial să știți de ce trebuie să trimiteți mai multe e-mailuri. Mulți începători nu cunosc motivele și beneficiile trimiterii a numeroase e-mailuri. Aceștia se concentrează doar pe realizarea de e-mailuri personalizate și pe redirecționarea vechilor lor clienți. Este, de asemenea, o practică bună, dar ce să atragă noii clienți?

Prin urmare, trimiterea de e-mailuri fără a cunoaște destinatarii este esențială și utilă pentru marketeri, agenți de vânzări, organizații și multe altele. Oamenii de vânzări au mai mult potențial de creștere prin contactul cu mai mulți clienți și împărtășirea perspectivelor lor. Specialiștii în marketing pot crește rata de conversie a campaniilor lor de e-mail și pot obține mai multe urmăriri. În mod similar, recrutorii și organizațiile pot profita de mai multe e-mailuri către destinatari necunoscuți.

Recrutorii pot informa oamenii despre posturile vacante și pot contacta personal mai calificat. Organizațiile au o modalitate excelentă de a-și trimite informațiile, mai ales dacă anonimatul și discreția sunt în centrul organizației. Ei pot excela în progresul lor folosind marketingul digital.

Când trimiteți destinatarul individual, acesta se simte mai personal și direct legat de afacerea sau mărcile lor interesate. Va oferi mai multe rate de implicare și de conversie, scăzând șansele ca e-mailul dvs. să ajungă într-un dosar de spam. Astfel, puteți partaja direct informațiile cu fiecare destinatar prin mai multe opțiuni de trimitere prin e-mail.

Concluzie

Rezumând ghidul de mai sus, este clar că puteți trimite e-mailul către mai mulți destinatari fără a-i cunoaște folosind un cont Outlook și un cont Gmail. Câmpul Bcc este un suport excelent care ajută la ascunderea adresei de e-mail. Marketingul prin e-mail stabilește unele limitări, dar oferă un serviciu excelent fiecărui utilizator. Sperăm că acest articol vă va ajuta să trimiteți e-mailuri către mai mulți destinatari fără să-i cunoașteți.