Noțiuni introductive cu Shopify Import Export

Publicat: 2023-02-07

Dețineți o afacere de comerț electronic și intenționați să migrați la Shopify? Sau căutați importul și exportul de date Shopify? În orice caz, ați ajuns la locul potrivit.

Majoritatea proprietarilor de magazine de comerț electronic vor căuta la un moment dat să migreze către o nouă platformă pentru creșterea afacerii lor de comerț electronic. Da, re-platformarea comerțului electronic este o realitate de netăgăduit și este importantă pentru multe companii de comerț electronic să prospere și să aibă succes pe termen lung.

În acest articol, vom explica tot ce trebuie să știți despre import-export în Shopify. Este posibil ca unii dintre voi încă să nu înțeleagă ce este exportul de import Shopify, așa că să ne referim mai întâi la ceea ce este evident.

Ce este import export în Shopify?

Exportul de import Shopify este un proces de transfer de date în magazinele Shopify. Proprietarii de magazine preferă adesea să migreze la Shopify datorită popularității și ușurinței sale de utilizare. Oferă o interfață prietenoasă pentru începători și vine cu o mulțime de aplicații și extensii pentru adăugarea de funcționalități.

Toate platformele majore de comerț electronic oferă instrumente încorporate pentru importul și exportul de date în magazin. Shopify vă permite să importați și să exportați date între Shopify și alte platforme de comerț electronic. Folosește o foaie de calcul bine specificată în format CSV pentru a importa sau exporta cu ușurință date.

De ce trebuie să importați sau să exportați în Shopify?

Acum, s-ar putea să vă întrebați de ce trebuie să importați sau să exportați date în Shopify.

Pentru un magazin de cărămidă și mortar, puteți face întreținere regulată și, uneori, vă mutați într-o locație mai bună pentru mai multă accesibilitate și confort pentru clienții dvs. Magazinul dvs. de comerț electronic are nevoie și de întreținere regulată și uneori chiar de mutare.

Concurența în industria comerțului electronic a fost acum mai acerbă decât oricând, iar cifrele vânzărilor au crescut vertiginos în ultimii ani. Se spune că cifra globală a vânzărilor de comerț electronic va ajunge la 8,1 trilioane de dolari SUA până în 2026.

Proprietarii de magazine de comerț electronic trebuie să țină pasul cu cerințele în creștere și să caute toate mijloacele posibile pentru a îmbunătăți vânzările și experiența utilizatorului pe site-ul magazinului lor. Proprietarii de magazine iau în considerare adesea migrarea către un magazin nou cu date de import-export de la un magazin la altul sau chiar de la o platformă la alta. (de exemplu: WooCommerce către Shopify)

Importarea datelor în Shopify include trei scenarii:

  • Adăugați date noi la Shopify
  • Migrați de pe o altă platformă la Shopify (WooCommerce la Shopify)
  • Editați în bloc datele existente

În mod similar, exportul de date din Shopify include și trei scenarii:

  • Salvați o copie sau o copie de rezervă a datelor
  • Transferați date de pe Shopify pe alte platforme
  • Editați în bloc datele în Shopify

Care sunt diferitele tipuri de import și export de date în Shopify?

Pentru site-urile de comerț electronic, Shopify vă permite să importați și să exportați diverse date din și în interiorul site-ului dvs. Mai jos sunt diferitele tipuri de import și export de date în Shopify.

  • Import Export Export
  • Inventar Import Export
  • Comanda Import Export
  • Client/Utilizator Import Export
  • Reduceri Import Export

Shopify are câteva instrumente implicite pentru importarea și exportul datelor. Puteți importa cu ușurință datele despre produse de export din magazinele Shopify folosind instrumentul implicit de export de import de produse.

Instrument de export de import de produse în Shopify
Instrument de import export de produse Shopify

În afară de aceasta, există un număr mare de aplicații în magazinul de aplicații Shopify pentru diferite funcționalități de import-export.

Totuși, aveți îndoieli dacă trebuie să importați sau să exportați date din Shopify? Mai jos sunt câteva cazuri de utilizare în care trebuie să importați sau să exportați date.

Cazuri de utilizare pentru import export de produse

Importul și exportul datelor despre produse este o cerință comună în multe magazine de comerț electronic. Există diferite scenarii în care proprietarii de magazine caută să importe sau să exporte date despre produse în Shopify.

Iată câteva dintre motivele majore:

Actualizare în bloc a datelor despre produse

Să spunem doar că aveți mii de produse în magazinul dvs. Shopify și doriți să creșteți prețul tuturor produselor la nivel global cu 5%. În acest caz, puteți exporta produsele existente din magazinul dvs. Shopify, puteți modifica câmpurile de preț cu 5% pentru toate produsele și apoi importați fișierul în Shopify.

Acest lucru va actualiza cu ușurință prețurile produselor din magazinul dvs. la nivel global. În caz contrar, poate fi necesar să editați manual prețul produsului pentru toate produsele unul câte unul, ceea ce poate fi obositor pentru dvs.

Partajați datele despre produse cu depozitul

Poate fi necesar să partajați anumite informații despre produse cu echipa de depozit din când în când. Numele produsului, SKU-ul, metoda de expediere, taxele de expediere etc. sunt câteva dintre datele despre produse pe care poate doriți să le exportați din magazin și să le împărtășiți echipei de depozit.

Acest lucru ajută la construirea unei relații bune cu depozitul și la gestionarea mai eficientă a procesului de expediere.

Creați un catalog de produse pentru o piață

Afacerea dumneavoastră merge bine și trebuie să vă extindeți afacerea pe diferite piețe, cum ar fi Amazon, magazinul Facebook etc. În acest caz, puteți exporta în bloc date despre produse din magazinul dvs., care pot fi folosite pentru a crea un catalog de produse pentru piața în care vă aflați. căuta.

Dacă aveți doar mai puțin de 10 produse, le puteți adăuga manual, dar atunci când aveți sute sau chiar mii de produse, adăugarea lor manuală nu este o opțiune.

Migrați datele despre produse de pe o altă platformă

Să presupunem că doriți să migrați produse de pe WooCommerce, Magento sau orice altă platformă de comerț electronic, puteți exporta produse din magazinul sursă și le puteți importa în magazinul dvs. Shopify.

Cazuri de utilizare pentru import export de inventar

Acum să vedem când trebuie să importați sau să exportați inventarul de produse în Shopify.

Instrument de import și export de inventar în Shopify
Instrument de import și export de inventar Shopify

Migrați inventarul de produse

Dacă intenționați să începeți un nou site de comerț electronic și doriți să migrați inventarul de produse de pe site-ul magazinului dvs., puteți exporta datele de inventar de pe site-ul sursă și le puteți importa la destinație.

Păstrați un jurnal de rezervă al datelor dvs. de inventar

Este bine să păstrați o copie de rezervă săptămânală a datelor din inventarul magazinului dvs. pentru a gestiona cu ușurință stocul și inventarul din magazin. Puteți exporta în bloc datele de inventar din magazinul dvs. Shopify și le puteți păstra ca rezervă.

Actualizați în bloc inventarul de produse

Importul și exportul datelor de inventar pot fi utilizate și pentru editarea în bloc sau actualizarea inventarului de produse pentru magazinul dvs. Shopify.

Cazuri de utilizare pentru importul și exportul comenzilor

Mai jos sunt câteva dintre cazurile de utilizare pentru importul și exportul comenzilor în Shopify.

Trimiteți detaliile comenzii la depozit

Dacă nu aveți un sistem intern de gestionare a depozitului sau o comunicare directă cu depozitul, poate doriți să partajați în mod regulat detaliile comenzii cu depozitul. Puteți transcrie datele comenzii, care pot fi consumatoare de timp și predispuse la erori. Astfel, puteți exporta detaliile comenzii într-un fișier CSV și îl puteți partaja cu depozitul.

Exportați datele comenzii pentru analiză

Uneori, echipa dvs. de marketing de produse ar dori să știe care produse au cele mai bune rezultate în magazinul dvs. în ceea ce privește numărul de vânzări și clicuri. Sau poate doriți să aflați detaliile comenzii unui anumit produs dintr-o anumită regiune. În ambele cazuri, puteți exporta datele comenzii pentru a lua o decizie informată pentru afacerea dvs.

Importați comenzi offline în Shopify

Este posibil să acceptați comenzi offline printr-un apel telefonic, e-mail sau într-un alt mod. În astfel de cazuri, este posibil să doriți să importați în bloc datele comenzilor în magazinul dvs. pentru a actualiza comenzile offline.

Păstrați o copie de rezervă a datelor comenzii

Puteți păstra o copie de rezervă a datelor comenzii pentru magazinul dvs. Shopify, exportând fișierul cu datele comenzii. Chiar dacă ștergeți periodic datele comenzii de pe site-ul magazinului dvs., puteți vizualiza oricând datele vechi ale comenzii din backup.

Cazuri de utilizare pentru import export de clienți

Există diferite cazuri în care ați putea dori să importați date despre utilizator/client de export din magazinul dvs. Shopify.

Instrument de export pentru importul clienților în Shopify
Instrument de export de import pentru clienți Shopify

Actualizați în bloc utilizatorii existenți

Importul și exportul datelor utilizatorilor vă permit să actualizați sau să editați în bloc datele existente în baza de date. Puteți adăuga orice câmpuri suplimentare sau puteți actualiza orice informații existente de pe site-ul magazinului dvs.

Exportați un anumit câmp

Când aveți o bază puternică de clienți, o puteți folosi în scopuri de marketing. Puteți recomanda vânzări încrucișate, vânzări în plus și produse conexe clienților dvs. prin e-mail. Cu opțiunea de export de utilizator din Shopify, puteți personaliza câmpuri de export, cum ar fi numele de utilizator, e-mailul, numărul de contact etc.

Adăugați clienți de pe alte platforme

Când migrați la Shopify de pe un site web vechi sau de pe o altă platformă de comerț electronic, este posibil să doriți să adăugați datele utilizatorilor existente pe noul dvs. site web. Importul și exportul utilizatorilor pot fi utile în aceste situații.

Cazuri de utilizare pentru import export de reduceri

Cupoanele sunt cel mai bun instrument de marketing în comerțul electronic. Proprietarii de magazine creează adesea strategii puternice de cupoane pentru promovarea vânzărilor pe site-urile magazinelor lor. Deci, nu doriți să pierdeți datele cuponului atunci când migrați la Shopify.

Instrument de export pentru reduceri în Shopify
Instrument de export de reduceri Shopify

Să vedem câteva dintre cazurile de utilizare în care ați putea dori să importați reduceri de export și cupoane în Shopify.

Actualizare în bloc a datelor cuponului

Dacă doriți să actualizați în bloc datele cupoanelor din magazinul dvs. Shopify, puteți exporta datele cupoanelor din magazinul dvs., puteți face modificările necesare, apoi le puteți importa pe site-ul magazinului dvs. Acest lucru va facilita actualizările ușoare ale datelor de cupon existente în Shopify.

Migrați cupoanele de pe o altă platformă

Când migrați la Shopify de pe o altă platformă, puteți importa toate cupoanele vechi în noul magazin folosind funcționalitatea de import export.

Exportați datele de utilizare a cupoanelor

Echipa dvs. de marketing poate analiza utilizarea și impactul cupoanelor exportând datele cuponului din magazinul dvs.

Salvați reducerile existente la cupoane

Cu opțiunea de export de cupon pentru Shopify, puteți salva reducerile existente la cupoane pe site-ul magazinului dvs. pentru utilizare ulterioară. Deci, dacă ștergeți datele cuponului de pe site-ul magazinului dvs., veți putea în continuare să importați vechile cupoane folosind fișierul de rezervă.

Încheierea

Procesul de import-export din Shopify vă permite să transferați cu ușurință datele de la un magazin la altul. De asemenea, poate fi util atunci când migrați de pe o altă platformă la Shopify. Cu Shopify import-export, puteți face copii de siguranță pentru produse, inventare, comenzi, cupoane, clienți etc.

Scopul acestui articol a fost să vă informeze despre importul și exportul de date de comerț electronic în Shopify. Sperăm că acest ghid detaliat v-a oferit o perspectivă despre import-export Shopify.

Ce părere aveți despre acest articol? Spune-ne în comentarii.

Dacă gestionați magazinul dvs. de comerț electronic cu WooCommerce, vă recomandăm să citiți următoarele articole:

Export avansat de comandă pentru WooCommerce: Ghidul final

Cum se exportă produse din WooCommerce?

Import Export Comenzi de abonament WooCommerce: Ghid pas cu pas