Simplificați gestionarea utilizatorilor WordPress pe site-ul dvs. cu aceste sfaturi

Publicat: 2023-02-22

Indiferent dacă aveți unul sau mai multe site-uri, gestionarea conturilor de utilizator și a permisiunilor poate fi o sarcină descurajantă, motiv pentru care, în acest articol, împărtășim sfaturi utile pentru a simplifica gestionarea utilizatorilor WordPress pe site-ul dvs.

Pe măsură ce afacerea dvs. se extinde, probabil că veți avea nevoie de mai mulți oameni care să vă ajute să vă gestionați site-ul WordPress. Aceasta ar putea include noi membri ai echipei, cum ar fi un manager care poate controla pluginurile sau un stagiar care poate modera comentariile. De asemenea, bloggerii invitați care contribuie la site-ul dvs. sau ocazional ajutor externalizat care face unele îmbunătățiri SEO.

De aceea, utilizatorii site-ului vin sub diferite forme și forme, în funcție de rolul și importanța pe care le acordați. Este esențial să cunoașteți și să înțelegeți acest lucru înainte de a le atribui un nivel de accesibilitate tabloului de bord și site-ului dvs. general, astfel încât toată lumea să poată lucra împreună fără probleme și eficient. Și având în vedere asta…

Înțelegerea rolurilor utilizatorilor WordPress

Una dintre cele mai puse întrebări pe această temă este: „ Care sunt rolurile standard de utilizator în WordPress? „. Urmează: „ Cum gestionez utilizatorii pe WordPress? „. Așadar, nu puteți aprofunda oferind sfaturi utile fără a răspunde la aceste întrebări fundamentale.

Mai simplu spus, WordPress vine cu peste 5 roluri implicite de utilizator explicate:

· Abonat (o persoană care își poate gestiona doar rolul)

· Colaborator (o persoană care își face reclame și își editează postările fără a le publica)

· Autor (o persoană care își face reclame, editează și își publică propriile postări)

· Editor (o persoană care publică și gestionează postările proprii și ale altor utilizatori)

· Administrator (o persoană cu acces la toate funcțiile de administrare dintr-un singur site)

Și, în cazul în care rulați o rețea multisite, un al șaselea rol suplimentar – Super Admin (o persoană cu acces la funcțiile de administrare a rețelei site-ului și la toate celelalte funcții).

Acordarea și gestionarea rolurilor de utilizator în WordPress este o sarcină serioasă, una pe care suntem aici să o simplificăm pentru tine . În funcție de nevoile dvs. și de tipul de afacere, este important să definiți o atribuire adecvată a rolului, astfel încât site-ul să funcționeze fără probleme și în siguranță. Gândește-te astfel: este puțin probabil să dai cheia casei unui străin, așa că același lucru este valabil și pentru accesul la site-ul tău.

3 moduri de a simplifica gestionarea utilizatorilor WordPress pe site-ul tău

Cu instrumentele și strategiile potrivite, este ușor să simplificați gestionarea utilizatorilor WordPress și să o faceți mai eficientă. Iată trei modalități simple, dar eficiente de a simplifica gestionarea utilizatorilor WordPress pe site-ul dvs., astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce contează cel mai mult - să vă dezvoltați site-ul și să vă serviți clienții.

1. Management manual al utilizatorului

Prima și inițială modalitate de a simplifica gestionarea utilizatorilor WordPress este să le folosiți și să le gestionați manual. Fila Utilizatori din tabloul de bord WordPress este locul în care configurați și gestionați toate rolurile și capabilitățile utilizatorului. Acolo adăugați permisiunile rolului și nivelul de accesibilitate pentru fiecare rol. Fila Utilizator este locul în care faceți toată gestionarea, de la atribuirea sarcinilor până la control, crearea de roluri personalizate și multe altele. Dacă aveți mai multe site-uri sau o bază mare de utilizatori, vă poate consuma rapid timpul și nervii făcând acest lucru manual în mod regulat. Din acest motiv, este recomandabil să faceți gestionarea utilizatorilor manual numai dacă aveți un site web mic cu unul sau câțiva utilizatori de întreținut.

2. Managementul utilizatorilor cu pluginuri

Pluginurile sunt a doua modalitate de simplificare a procesului de gestionare a utilizatorilor. Sunt practice, deoarece vin cu o varietate de caracteristici și opțiuni pentru a vă ajuta să gestionați rolurile și capabilitățile de pe site-urile dvs. web. Acestea merg mult atunci când gestionați rolurile și permisiunile utilizatorilor, mai ales dacă nu știți prea bine ce să faceți. Luați pluginul Membrii, de exemplu. Vă oferă instrumente și funcții all-in-one pentru a gestiona și controla utilizatorii și membrii de pe site-ul dvs. Sau, PublishPress Capabilities, un alt plugin gratuit WordPress care vă oferă control asupra tuturor capabilităților și permisiunilor de pe site-ul dvs. WordPress. Sau oricare dintre zecile de pluginuri de gestionare a utilizatorilor disponibile în depozitul WordPress.

3. Utilizați ManageWP

Al treilea și modul nostru preferat este să folosim ManageWP. Evident, Unii ne numesc un instrument care economisește timp, alții un asistent automat la îndemână și util. În orice caz, ManageWP vă oferă puterea de a adăuga utilizatori pe site-urile dvs. web, inclusiv site-uri web unice, rețele cu mai multe site-uri și grupuri de site-uri web. Fie că este vorba de adăugarea, editarea sau ștergerea în bloc a utilizatorilor, gestionarea rolurilor acestora în mai multe site-uri sau schimbarea acestora de la unul la altul... ManageWP scurtează timpul și accelerează procesul de lucru. În plus, utilizarea ManageWP pentru a externaliza sarcinile de gestionare a utilizatorilor îmbunătățește și securitatea site-ului dvs. web. Permițându-ne să ne ocupăm de permisiunile utilizatorului și de modificările parolei și monitorizând fiecare acțiune care poate fi asociată, veți fi în siguranță, știind că totul funcționează în favoarea dvs. Vă oferim control total, totul cu un simplu clic pe un buton.

adăugați un utilizator nou

Unele dintre situațiile pe care ManageWP le ajută în:

· Actualizări în bloc de parole

· Atribuții de roluri pe mai multe site-uri

· Adăugarea de noi utilizatori pe site-uri

· Gestionați în bloc utilizatorii

Pentru asistență suplimentară și informații mai detaliate, contactați echipa noastră de asistență pentru a vă ajuta!

Încheierea

Odată ce începeți să creșteți numărul de utilizatori și/sau site-uri web pe care le aveți, știți că este un risc semnificativ de securitate la care trebuie să aveți grijă. Prin urmare, un management puternic al utilizatorilor este esențial pentru puterea și securitatea site-ului sau a site-urilor dvs. În funcție de nivelul de cunoștințe sau de ușurință, alegeți una (sau fiecare?) dintre modalitățile descrise de a gestiona și controla Utilizatorii de pe site-urile dvs. WordPress pentru a-și menține munca perpetuă.

Și pentru a simplifica lucrurile, iată părerile noastre despre care să alegeți, în funcție de nevoile dvs.:

  • Dacă aveți și utilizați un singur site și aveți unul sau câțiva utilizatori, atunci, prin toate mijloacele, continuați să vă gestionați manual utilizatorii.
  • Dacă nevoile dvs. necesită aranjamente personalizate și menținerea utilizatorilor personalizați - gestionați-l cu pluginul.
  • Și pentru tine, care folosești mai multe site-uri web și ai mai mult de câțiva utilizatori și tot felul de roluri de utilizator care au nevoie de gestionare și îngrijire în masă - atunci ManageWP este instrumentul tău de bază!

Aveți mai multe întrebări sau asistență? Scrie-ne mai jos și ne asigurăm să răspundem!