Cele mai bune soluții de programare a angajaților de afaceri mici

Programarea eficientă a angajaților este crucială pentru întreprinderile mici, deoarece poate avea un impact semnificativ asupra productivității generale, profitabilității și satisfacției angajaților. Cu toate acestea, gestionarea manuală a programelor angajaților poate fi o sarcină consumatoare de timp și provocatoare, în special pentru proprietarii de întreprinderi mici care au resurse și timp limitate. Din fericire, pe piață există diverse soluții de programare a angajaților care îi pot ajuta pe proprietarii de întreprinderi mici să-și eficientizeze procesul de programare, să reducă munca administrativă și să asigure niveluri optime de personal.

În acest articol, vom explora unele dintre cele mai bune opțiuni de programare a angajaților întreprinderilor mici de pe piață astăzi. Vom analiza caracteristicile lor și modul în care pot beneficia proprietarii de afaceri.

Continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Alegerea soluției potrivite de programare a angajaților pentru dvs

Majoritatea întreprinderilor mici abandonează programele de hârtie și trec la instrumente digitale de programare a angajaților.

Cu numeroasele soluții disponibile pe piață, cum poți ști care este cel mai bine pentru nevoile afacerii tale?

Atunci când alegeți un sistem de programare a angajaților unei întreprinderi mici, luați în considerare aceste 6 aspecte fundamentale:

• Programare

Când alegeți o aplicație de programare, ar trebui să vă personalizați modulul pentru a crea programe potrivite nevoilor dvs. Calendarele zilnice, lunare sau anuale sunt cele mai comune opțiuni.

• Flexibilitate

Multe dintre instrumentele disponibile astăzi funcționează numai pe desktop. Aceasta poate fi o problemă dacă dvs. sau angajații dvs. trebuie să accesați programul de lucru de pe orice dispozitiv. Recepția mobilă este deosebit de importantă pentru companiile bazate pe programări , deoarece angajații care lucrează în industria serviciilor sunt mereu în mișcare.

• Câți angajați și locații

Nevoile dumneavoastră vor diferi în funcție de numărul de angajați pe care îi gestionați. În plus, urmărirea fie a uneia, fie a mai multor locații va afecta, de asemenea, cerințele dvs.

• Accesibilitate

Dacă trebuie să petreceți mult timp învățând să utilizați un instrument de planificare, probabil că nu îl veți folosi. Accesibilitatea include funcții de glisare și plasare și diferite posibilități oferite de calendarele angajaților.

• Posibilitate de utilizare individuala

S-ar putea să nu fie nevoie să verificați disponibilitatea personalului și să răspundeți singur la solicitările de concediu. Unele aplicații le permit angajaților să-și trimită intrările.

Această funcție vă preia sarcina de schimbare a turelor pentru a sprijini eficiența programării.

• Funcționalitate

Conform politicilor companiei, lucrătorii orar ar putea avea nevoie să-și urmărească orele. Un instrument de urmărire a timpului le permite să înregistreze timpii de intrare și de ieșire fără efort.

Cele mai bune 12 platforme de programare a angajaților pentru întreprinderi mici

Amelia

Dacă aveți o afacere bazată pe programare, care necesită să vă gestionați atât rezervările, cât și angajații , atunci pluginul de rezervare Amelia este alegerea perfectă pentru dvs.

Iată cum Amelia îți va face viața mai ușoară:

1. Planificarea turelor ușor de utilizat :
   • Tragere și plasare? Da, este atât de ușor!
   • Sărută la revedere foilor de calcul haotice și apelurilor telefonice nesfârșite.
2. Împuterniciți-vă echipa :
   • Amelia le permite angajaților să solicite timp liber sau să schimbe ture cu ușurință.
   • Angajați fericiți, afaceri prospere. Câștig-câștig!
3. Automatizare pentru salvare :
   • Amelia te sprijină cu notificări automate și mementouri.
   • Gata cu „Nu știam că sunt programat!” scuze.
4. Personalizat pentru afacerea dvs .:
   • Setați reguli personalizate pentru ore suplimentare, pauze și disponibilitate.
   • Amelia se adaptează nevoilor dvs. unice de afaceri.
5. Comoditate bazată pe cloud :
   • Accesați Amelia de oriunde, de pe orice dispozitiv.
   • Nu este necesară instalarea de software. Dulce!
6. Perspective care contează :
   • Amelia vă oferă informații despre rapoarte și analize valoroase.
   • Luați decizii bazate pe date și asigurați-vă creșterea afacerii dvs.
7. Suport de top :
   • Întrebări? Echipa de suport a Ameliei este întotdeauna gata să ajute.
   • Sunt ca arma ta secretă pentru succes.
8. Primă:
   • Oferă rezervări 24/7 clienților tăi.
   • Perfect pentru întreprinderile mici din industria serviciilor care doresc să ofere o experiență de rezervare fără probleme.

Deci, de ce să nu-i dai o șansă Ameliei? Spune-ți la revedere durerilor de cap de programare și salut gestionării fluide a schimburilor. Cu soluția Amelia 2 în 1 de rezervare și management al angajaților de partea dvs., veți avea mai mult timp să vă concentrați pe dezvoltarea afacerii dvs. și pe menținerea echipei dvs. fericită.

Este o schimbare de joc pentru fiecare proprietar de afaceri mici care aparține industriei de servicii.

Adjunct

Deputy aduce o nouă abordare a managementului echipei, care ajută la reducerea costurilor cu forța de muncă și ușurează programarea angajaților. În ciuda rapoartelor că este o aplicație mai lentă, este încă cuprinzătoare și funcțională.

Această soluție de programare a angajaților mici se concentrează pe sprijinirea liderilor și managerilor de echipă sau departament. Astfel, abordează preocupările lor cele mai comune. De exemplu, urmărește prezența angajaților și facilitează conformitatea cu legile muncii actuale.

Deputy are o interfață ușor de utilizat și legături cu soluțiile software existente. Vă ajută să gestionați costurile cu salariile și are funcții de urmărire a timpului, inclusiv o aplicație de ceas.

În plus, Deputy oferă în mod regulat rapoarte perspicace în versiunea desktop. De asemenea, oferă o aplicație mobilă pentru funcționalitate suplimentară și pentru a ușura conversia angajaților.

Puteți cumpăra un abonament lunar la acest software la o rată fixă ​​per utilizator. Dincolo de planurile lor prestabilite, întreprinderile cu o forță de muncă mai mare pot aplica pentru un program de prețuri personalizate.

7 schimburi

7Shifts este o platformă destinată profesioniștilor din domeniul ospitalității. Sprijină procesele de management al echipei, de la angajare până la plata și păstrarea personalului.

Această aplicație ajută supraveghetorii și managerii să programeze cu ușurință angajații, reducând în același timp costurile cu forța de muncă. Include, de asemenea, funcții adresate proprietarilor de afaceri, agenților operativi și directorilor.

Cu el, au mai mult timp pentru a-l dedica experiențelor oaspeților și altor chestiuni presante. Există funcții și instrumente de urmărire a timpului pentru a promova scalabilitatea fără efort.

7Shifts pot fi combinate cu sisteme de resurse umane, POS, analiză și salarizare. În acest fel, îmbunătățește imediat toate operațiunile dvs. de afaceri.

Pentru angajați, platforma aduce o aplicație mobilă foarte cuprinzătoare. Include o componentă de chat pentru a ușura comunicările în masă și anunțurile.

Aceștia pot accesa programul personalului, pot trimite cereri speciale și pot schimba ture. Lucrătorii primesc notificări automate după ce managerii marchează trimiterile ca aprobate sau respinse.

Vă puteți abona la unul dintre planurile lor lunare sau anuale de abonament în funcție de numărul de locații și de angajați. Pentru companiile cu o singură locație, 7Shifts oferă un program gratuit cu caracteristicile sale de bază.

Paycor

Paycor se străduiește să împuternicească liderii care stimulează implicarea pentru a construi echipe de afaceri câștigătoare. Este o platformă atotcuprinzătoare care vă eficientizează toate sarcinile de resurse umane.

Acest instrument se adaptează la diverse industrii și dimensiuni ale companiilor și are caracteristici pentru a accepta mai multe roluri. Vă permite să vă îmbunătățiți experiența angajaților prin netezirea integrării. În plus, oferă posibilități de creștere în carieră .

Mecanismele sale de administrare a beneficiilor sporesc satisfacția angajaților fără a compromite bugetele sau calitatea serviciilor. Cu ele, poți efectua sondaje regulate pentru a înțelege ce lipsește din punctul de vedere al lucrătorilor tăi.

Apoi, platforma transformă acele date în informații valoroase pentru decizii mai bune care răspund nevoilor companiei. În acest fel, Paycor oferă software de capital uman care pune accent pe dezvoltarea talentelor.

Pe lângă gestionarea schimburilor angajaților, îl puteți folosi pentru a automatiza plățile. Se adaptează la acoperirea personală, la distanță și hibridă a schimburilor. Astfel, vă puteți personaliza politicile de cheltuieli și rambursare și puteți controla costurile cu forța de muncă.

Un alt avantaj al Paycor este că permite utilizarea consecventă de pe diferite dispozitive. Vine cu un ceas de timp încorporat și un monitor de prezență.

Există, de asemenea, o piață plină de resurse valoroase, cum ar fi conferința video. Planurile de preț sunt în funcție de dimensiunea companiei dvs.

Baza de acasă

Homebase este o platformă all-in-one de planificare a angajaților pentru întreprinderi mici. Cu mii de abonamente, aduce avantaje exclusive fiecărei industrii.

Vă permite să trageți și să plasați pentru a atribui sarcini și ture. În același timp, ori de câte ori actualizați un program de lucru, platforma trimite o notificare lucrătorilor dvs.

Caracteristici precum diferitele șabloane și programarea automată creează un flux de lucru optimizat. Există multe integrări de care să beneficiați.

Homebase vă ajută să economisiți timp și fonduri. De exemplu, primiți alerte pentru a evita orele suplimentare și programe construite conform previziunilor bazate pe datele dvs. de vânzări.

Puteți crea un cont gratuit ca parte a planului lor de bază. Include un ceas, setări de disponibilitate a angajaților și o aplicație mobilă pentru sistemele Android și iOS. Cu acesta, puteți programa diferite tipuri de ture, puteți crea posturi de muncă și puteți urmări solicitanții.

În ceea ce privește mai multe locuri de muncă, acestea au trei programe accesibile disponibile. Fiecare dintre acestea are caracteristici suplimentare pentru a se potrivi nevoilor dvs. de afaceri. În plus, oferă o selecție de servicii pe care le puteți cumpăra pentru a completa planul dvs. actual.

ShiftNote

ShiftNote este un programator de ture ale angajaților care îi ajută pe manageri să rămână sincronizați. Se concentrează pe obiectivele de management al forței de muncă care evidențiază ceea ce face ca programarea angajaților să fie importantă.

Acest programator sprijină relații mai bune la locul de muncă și reduce conflictele și neînțelegerile. Chiar crește influența administrativă în afacere pentru a oferi o structură și un flux de lucru mai solid.

Una dintre caracteristicile care disting ShiftNote este hub-ul de comunicare centralizat . Această caracteristică adaugă suport prin chat la programarea schimburilor cu diverse instrumente pentru a promova mesajele coerente.

Software-ul de programare a schimburilor permite mai multor echipe și site-uri de muncă cu aplicații gratuite pentru desktop și mobile. De asemenea, obțineți un instrument de urmărire a timpului, diverse șabloane de program și rapoarte zilnice perspicace.

Include doar o parte din caracteristicile standard ale altor aplicații de resurse umane. Cu toate acestea, această platformă este simplă și accesibilă.

Există două produse ShiftNote disponibile pentru o taxă lunară prefixată per locație.

Când Lucrez

When I Work este un instrument de programare a schimburilor angajaților din afaceri mici, cu prețuri accesibile. Taxele depind de câți angajați devin utilizatori, cu un cost suplimentar pentru prezență și urmărirea timpului.

Există două planuri disponibile, și anume unul standard și unul avansat. Cu cele mai recente, obțineți funcții suplimentare, cum ar fi rapoarte personalizate de schimburi și API deschise pentru a se integra cu platforme externe.

When I Work accentuează viteza prin notificări instantanee și acces flexibil . Permite mesaje de echipă eficiente prin care managerii se pot conecta cu personalul din orice tură sau departament.

Această platformă de programare a angajaților unei întreprinderi mici autorizează doar până la trei administratori. De asemenea, vizează în mod predominant industriile bazate pe servicii.

Îl puteți folosi pentru a automatiza salarizarea și a controla costurile cu personalul. În plus, primești rapoarte de muncă extinse pentru managementul actual și previziuni de încredere.

Connecteam

Connecteam este un software intuitiv de programare a schimburilor pentru echipele care lucrează în afara biroului. Conectează managerii și angajații pentru a se asigura că sunt la curent cu sarcinile și schimbările în ture sau numiri.

Interfața este pe deplin receptivă, așa că puteți utiliza diverse procese pentru a atribui ture. Pe lângă utilizarea șabloanelor standard, puteți, de asemenea, să duplicați, să glisați și să plasați sau să efectuați acțiuni în bloc.

Cu această aplicație de programare a angajaților pentru întreprinderile mici, departamentele ajung la o acoperire completă a schimburilor printr-o monitorizare extinsă. Angajații dvs. primesc notificări push cu sarcinile și evenimentele viitoare pentru a evita greșelile și absențele.

Connecteam include un ceas cu funcții GPS avansate . În acest fel, personalul dvs. poate înregistra și ieși din dispozitivele lor.

În calitate de manager, primiți vizibilitate completă cu actualizări în timp real. Accesați programări cu statut codificat în culori pentru finalizarea sarcinilor, actualizări de ture și respingeri.

Planul gratuit de afaceri mici este pentru echipe cu până la zece lucrători. Cele pentru operațiuni de bază, avansate și expert includ mai multe funcții. Pentru ei, plătiți o valoare prestabilită cu taxe adăugate per angajat suplimentar.

ZoomShift

ZoomShift este un creator de program de lucru conceput pentru angajații orar, oferind o probă gratuită de 14 zile. Puteți instala acest instrument în câteva minute și puteți învăța cum să îl utilizați fără experiență sau instruire anterioară.

Vă simplifică toate programele într-un singur calendar, astfel încât să puteți obține o schiță a schimburilor viitoare sau o perspectivă mai detaliată a fiecăreia. În plus, angajații dvs. pot trimite cereri. Ulterior, își pot integra agendele cu aplicațiile de calendar pentru mai multă comoditate.

Spre deosebire de alte aplicații de programare, acest software nu conține chat încorporat. Lipsesc, de asemenea, suportul pentru postarea de locuri de muncă și alte funcții de resurse umane.

Cu toate acestea, are locații nelimitate pentru toate abonamentele, notele private ale managerului și urmărirea timpului liber. ZoomShift oferă trei posibilități de planuri accesibile, facturate lunar sau anual.

Alegeți opțiunea care include caracteristicile de care aveți nevoie și plătiți în funcție de numărul de membri activi ai echipei. Planul de întreprindere cuprinde o trăsătură distinctivă cu videoclipuri personalizate de instruire a angajaților.

Ora QuickBooks

QuickBooks Time, cunoscut anterior ca TSheets, este un instrument care simplifică salarizarea și facturarea. Prin urmare, completează software-ul dvs. de contabilitate. De asemenea, oferă o urmărire precisă a timpului pentru a înlocui procesele manuale care duc la erori și costuri suplimentare.

Software-ul are o fereastră Cine lucrează, astfel încât să puteți ști ce angajați lucrează în prezent și unde. Această caracteristică permite, de asemenea, urmărirea sarcinilor în timp real cu locația GPS pentru a crește responsabilitatea.

QuickBooks este o aplicație prietenoasă cu dispozitivul, care permite personalului dvs. să înregistreze și să iasă de pe orice dispozitiv. Apoi, de data aceasta, datele se sincronizează cu aplicația dvs.

Puteți descărca gratuit aplicația ca parte a abonamentului lor ProAdvisor. Există și alte două planuri plătite pentru acest instrument.

luni.com

Sistemul de operare monday.com se prezintă ca o platformă construită pentru o nouă abordare a muncii. Se adaptează la diversele fațete și sarcini din cadrul managementului.

Platforma oferă instrumente funcționale de schimbare a angajaților prin abonamente lunare. Programul lor individual este gratuit pentru totdeauna, în timp ce operațiunile mai complexe pot opta pentru una dintre oportunitățile lor plătite.

monday.com are peste 200 de șabloane de programare a schimburilor pentru a vă ajuta să dezvoltați fluxuri de lucru mai eficiente și mai productive. De asemenea, puteți ajusta aspectul pentru diferitele tablouri de bord pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Acest instrument este ușor de utilizat și flexibil la personalizările pe care ați dori să le faceți. De exemplu, puteți partaja programe numai pentru lectură pentru a evita modificările nedorite.

Puteți utiliza aplicația pentru a comunica cu personalul din departamentul dvs. sau alții. Acest lucru favorizează conexiuni mai bune între angajați și colaborări mai reușite în echipă.

Puteți accesa piața lor pentru a căuta o selecție de aplicații pentru a completa soluția dvs. actuală de programare. Există, de asemenea, produse adaptate diverselor industrii pentru a oferi instrumente care să răspundă nevoilor dumneavoastră.

ClockShark

ClockShark este un instrument software care coordonează echipele de service și construcții de afaceri. Abordarea preocupărilor specifice pentru aceste tipuri de operațiuni îl face o soluție deosebită.

La fel ca și alte aplicații, permite personalului dvs. să înregistreze și să iasă prin dispozitivele lor, înregistrând datele cu o acuratețe remarcabilă. În plus, beneficiați de sprijin pentru finanțele afacerii, pentru plata lucrătorilor și documentele ulterioare, cum ar fi facturile.

În același timp, abordarea sa în ceea ce privește reducerea costurilor se concentrează pe gestionarea lucrărilor fără hârtie. Puteți controla sarcinile de la început până la sfârșit și puteți programa mai multe locuri de muncă fără a angaja personal suplimentar.

Cu ClockShark, angajații își pot urmări ei înșiși sarcinile și statisticile de plată. Aceștia accesează, de asemenea, detalii pe site-urile de locuri de muncă din programul lor. Se integrează cu sistemele dvs. de salarizare și POS pentru a eficientiza toate operațiunile de back-office.

În prezent, susține peste 9500 de companii din diferite industrii. Au două planuri de abonament plătite disponibile.

Întrebări frecvente despre un sistem de programare a angajaților

Ce este un sistem de programare a angajaților?

Companiile folosesc adesea instrumente de programare a schimburilor pentru a organiza turele pentru lucrători, pentru a monitoriza prezența și pentru a distribui orele de lucru. Face programarea schimburilor mai ușoară, reduce greșelile și oferă managerilor acces la informații de ultimă oră despre disponibilitatea personalului.

Ce caracteristici ar trebui să caut într-o platformă de programare a angajaților unei întreprinderi mici?

Cea mai bună opțiune de programare a angajaților întreprinderilor mici vă va permite să creați și să gestionați cu ușurință turele, precum și să urmăriți timpul angajaților, să integrați salariile și să generați rapoarte.

Schimbul de schimb, programarea automatizată și accesul mobil sunt încă câteva elemente care s-ar putea dovedi utile.

Cât costă o soluție de programare a turelor angajaților?

Prețurile pentru aplicațiile de programare a schimburilor variază foarte mult între furnizori și funcții. Unii furnizori de servicii percep o taxă lunară recurentă, în timp ce alții percep o taxă unică.

Costurile pot fi la fel de mici ca un dolar pe lună sau chiar câteva sute de dolari pe an.

Sunt sistemele de programare a schimburilor ușor de utilizat?

Instrumentele folosite pentru organizarea schimburilor sunt de obicei intuitive și simplu de utilizat.

Totuși, ar putea exista un angajament mai mare de timp în formarea și înființarea anumitor programe.

Se poate integra un instrument de programare a schimburilor cu alte sisteme?

Integrarea cu alte aplicații, cum ar fi programele de salarizare, instrumentele de monitorizare a timpului și sistemele de mesagerie interne, sunt o caracteristică comună a soluțiilor de programare a angajaților.

Acest lucru are potențialul de a reduce nevoia de intervenție umană și de a îmbunătăți eficiența.

Poate o platformă de programare a angajaților unei întreprinderi mici să facă față nevoilor complexe de programare, cum ar fi turele rotative sau turele împărțite?

Turele rotative, turele împărțite și turele suprapuse sunt doar câteva exemple de cerințe complicate de programare care pot fi îndeplinite de o mare varietate de soluții de programare a angajaților, atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari.

Înainte de a cumpăra o soluție de programare, este esențial să vă asigurați că vă poate satisface nevoile unice.

Cât de sigure sunt aceste instrumente de programare a angajaților?

Siguranța angajaților ar trebui să fie o prioritate de vârf în timp ce se dezvoltă o platformă de programare a schimburilor.

Pentru a preveni accesul neautorizat la datele dvs., ar trebui să căutați un furnizor de software care oferă criptare, protecție prin parolă și alte măsuri de securitate.

Pot angajații să-și acceseze programul prin soluția de programare?

Portalurile cu autoservire sunt o caracteristică a multor pachete, în care lucrătorii pot merge să-și vadă programul, să solicite timp liber și chiar să schimbe schimburi între ei. În consecință, volumul de muncă al managerilor se poate reduce, iar fericirea angajaților poate crește.

Poate o soluție de programare a angajaților unei întreprinderi mici să umple automat turele deschise sau să găsească înlocuitori pentru angajații absenți?

Există diverse instrumente de programare automată disponibile care pot fi folosite pentru a ajuta la completarea turelor deschise sau pentru a găsi personal înlocuitor.

Volumul de muncă al managerilor se poate reduce și, ca urmare, riscurile de personal insuficient și excesiv pot fi atenuate.

Concluzie despre cele mai bune soluții de programare disponibile pentru angajați pentru întreprinderi mici

Acest articol a explicat importanța software-ului de programare a schimburilor pentru managementul echipei. În ea, ați învățat cum să alegeți o soluție potrivită nevoilor dvs. de afaceri.

Ați descoperit factorii de care trebuie să vă uitați și resursele pe care le aveți la dispoziție pentru a susține o alegere care merită. În plus, ați explorat 12 exemple de cele mai bune soluții de programare a angajaților micilor întreprinderi disponibile astăzi.

Și dacă afacerea dvs. aparține industriei de servicii, alegerea ar trebui să fie ușoară, deoarece Amelia poate gestiona cu ușurință atât rezervările, cât și programele angajaților.