De ce aveți nevoie de un sistem ERP pentru a vă gestiona afacerea mică

Întrebarea zilei „ERP pentru o afacere mică? Necesitate, tendință sau lux?”

Se spune adesea că soluțiile ERP sau Enterprise Resource Planning sunt o opțiune costisitoare, disponibilă doar pentru giganții din industrie.

Acest lucru nu ar putea fi mai departe de adevăr în mediul de afaceri de astăzi. Sistemele ERP bune devin mai ieftine, iar sistemele ERP ieftine devin mai bune ca niciodată. Unul dintre principalele motive pentru această situație interesantă este faptul că internetul a redus costul construirii unui sistem ERP robust cu o marjă mare.

Ceea ce trebuie să înțeleagă întreprinderile mici este că trebuie să profite de această resursă. Ar trebui să acorde importanță implementării unui software ERP de calitate pentru ca întreprinderile mici să crească într-un ritm mai rapid și să rămână în fața concurenței.

Ce este mai exact ERP?

În timp ce termenul ERP a fost inventat de Gartner în 1990, acesta a fost folosit de mai bine de o sută de ani [*] . Inițial, a fost folosit pentru procesele de inventariere și de fabricație, dar a devenit mult mai mult decât ceea ce a fost planificat inițial.

Prescurtare de la Enterprise Resource Planning , este un instrument de afaceri care dă structură managementului organizațional al unei companii. Este folosit în departamente precum contabilitate, managementul relațiilor cu clienții (CRM), managementul resurselor umane (HRM), managementul proiectelor (PM) și alte diferite domenii ale unei organizații.

Cel mai bun lucru despre un sistem ERP este că are capacitatea de a integra informații în mai multe zone și de a oferi o evaluare mai bună a datelor. Tot procesul care are loc în interiorul companiei dumneavoastră este interconectat folosind o bază de date partajată securizată.

În cazul în care un angajat poate beneficia de informațiile de la alte departamente, este o experiență cu adevărat combinată.

Dacă doriți să aflați mai multe despre ERP, consultați articolul nostru anterior . Acolo am acoperit toate elementele de bază ale ERP. Mai jos am încercat să oferim câteva motive pentru care întreprinderile mici au nevoie de ERP și cum le avantajează.

Cum vă poate avantaja ERP pentru afaceri mici?

Progresele în infrastructura de cloud computing au făcut cu adevărat trucul aici. A redus extrem de scăzut costul sistemelor ERP capabile pentru întreprinderile mici. În zilele noastre nu are sens pentru o afacere, indiferent cât de mare sau mică este, să nu folosească un ERP.

Mărește flexibilitatea și scalabilitatea echipei dvs

Membrii echipei tale sunt cel mai mare atu al organizației tale. În paralel cu această declarație, scalarea poate fi o sarcină grea atunci când aveți de-a face cu un număr mare de oameni din cadrul companiei dvs. Acesta este motivul pentru care ERP-ul pentru întreprinderile mici face diferența.

Introduce o opțiune mai bună pentru coechipierul dvs. de a colabora și de a lucra împreună. Și asta într-un mod mai eficient. Timpul este foarte important atunci când vine vorba de dezvoltarea afacerii tale mici/medii. Ceea ce va face ERP este să vă asigurați că tot timpul limitat pe care îl aveți printre membri este petrecut în cel mai productiv mod.

Automatizare care reduce munca manuală repetitivă

De ce fac lucrurile care pot fi automatizate? Există tactici simple de automatizare care pot economisi mult timp pe termen lung pentru afacerea dvs.

Creați automat un cont separat în departamentul de Contabilitate pentru un client de fiecare dată când acesta este adăugat la sistemul dvs. CRM sau când un cont al unuia dintre angajații dvs. este șters din sistemul HRM, acesta va fi șters și din sistemul de salarizare, totul în realitate. -time sau creați un e-mail care urează unui angajat „La mulți ani” dintr-un șablon predefinit pe care l-ați setat.

Toate acestea se pot face automat folosind funcțiile de automatizare pe care le obțineți folosind un sistem ERP. Aceste sarcini automate simple ar putea părea o prostie, dar vă vor economisi mult timp și forță de muncă pe termen lung.

Combinați și păstrați evidența tuturor documentelor la nivel central

Documentele neorganizate sunt cele mai proaste! Nu puteți găsi singurul document important de care aveți nevoie în acest moment, la timp.

Nu mai!

După ce ați folosit un sistem ERP pentru afaceri mici pentru toate nevoile dvs. de documentare, nu va mai trebui să vă confruntați niciodată cu această problemă. Au trecut vremurile în care trebuie să fii dependent de alți oameni și să aștepți ca ei să-ți trimită acel document important. Există, de asemenea, alte beneficii la acest lucru.

Introducerea dublă a datelor devine aproape învechită. O bază de date centrală gestionează totul. Personalul administrativ poate urmări un întreg proces. Și cel mai util dintre toate, nu trebuie să păstrați documente importante pe computere individuale. De asemenea, este posibil să le întreținem în siguranță dintr-un singur loc.

Vedeți cele mai recente actualizări în timp real

Internetul ne-a făcut nerăbdători. Există o idee în care toată lumea crede - informațiile ar trebui să fie la zi. Aplicarea acestui lucru asupra forței de muncă a organizației dvs. poate beneficia foarte mult de productivitate și poate reduce timpul total necesar pentru finalizarea unei sarcini.

În același timp, cele mai recente informații sunt disponibile în orice moment. Deci, dacă un manager de relații cu clienții dorește să urmărească ceva și are nevoie de informații de la departamentele de resurse umane la un anumit moment, poate face acest lucru. Toate actualizările au loc în timp real. Totul este gata și actualizat în orice moment.

Urmați aceleași bune practici folosite de Big Enterprise

„Dacă nu îi poți învinge, alătură-te lor”

Faceți ceea ce fac cele mai mari întreprinderi din lume. Fiecare mic șef de organizație își dorește ca compania lor să reușească și să intre în lumina reflectoarelor celor mai mari etape. Un loc în care jucătorii mari concurează între ei. Dar drumul spre asta este greu.

Există câteva strategii pe care le poți urma, hack-uri de creștere pe care le poți aplica. Urmăriți ceea ce fac ei și încercați să implementați asta în cercul dvs., indiferent cât de mică ar fi implementarea.

Una dintre primele practici pe care le puteți implementa este începerea utilizării Enterprise Resource Planning . Fiecare mare corporație din lume cunoaște importanța ERP și folosește unul chiar acum.

Semne care vă spun că aveți nevoie de un sistem ERP

Mai jos sunt câteva semne care arată că aveți nevoie de un ERP cât mai curând posibil pentru a vă dezvolta afacerea.

• Compania ta se luptă cu productivitatea și își pierde mult timp cu lucruri care nu contează atât de mult
• Există în mod clar un decalaj de comunicare între diferitele departamente ale companiei dvs., deoarece acestea nu au acces unul la informațiile comune ale celuilalt.
• Te lupți cu introducerea dublă a datelor
• Vă gestionați inventarul utilizând foaia de calcul sau un instrument similar
• Este nevoie de a păstra o evidență centrală a tuturor interacțiunilor cu clienții pe care le-ați făcut până acum
• Încă ești dependent de hârtie fizică
• Nu există generare automată de rapoarte disponibilă în organizația dvs. Trebuie să faci totul manual.

Și lista continuă. În timp ce altele sunt și ele importante, acestea sunt zonele roșii.

De ce să alegeți WP ERP pentru afacerea dvs. mică

Lupta majoră a unei afaceri mici este că nu își poate permite un instrument doar pentru a-și gestiona procesele de afaceri. Și majoritatea oamenilor au concepții greșite despre ERP că acestea sunt doar pentru organizații mai mari.

Da, a existat o perioadă în care numai cei mari cu investiții substanțiale își puteau permite să integreze automatizarea în procesele lor de afaceri și să culeagă beneficiile uimitoare ale ERP. Odată cu progresul și disponibilitatea tehnologiei moderne, soluțiile ERP sunt acum accesibile chiar și pentru companiile mai mici.

Un sistem ERP eficient economisește o mulțime de ore de lucru. De asemenea, reduce șansa de eroare umană la aproape zero. Aceste lucruri au o valoare monetară care poate fi adăugată la prețul sistemului ERP. Dacă luați în considerare rezultatele utilizării software-ului ERP, nu este prea scump așa cum cred majoritatea oamenilor.

În circumstanțele de mai sus, WordPress ERP poate fi cel mai bun software ERP pentru întreprinderile mici. Cum? Site-urile WordPress sunt ușor de gestionat la un cost scăzut. WP ERP are, de asemenea, planuri personalizabile pentru fiecare companie mică și mijlocie. Și, cel mai important, oricine cu puține cunoștințe tehnice poate gestiona un plugin WordPress precum WP ERP.

Deoarece puteți alege pachete ERP personalizate pentru întreprinderi mici, puteți plăti pe măsură ce mergeți. Asta înseamnă că dacă ai 15 angajați, poți alege un plan care funcționează doar pentru 15 utilizatori și taxează mai puțin. Va trebui să plătiți mai mult pentru mai mulți utilizatori. Astfel, soluțiile ERP pot ajuta afacerile de orice dimensiune.

Îmbunătățiți-vă afacerea mică cu un sistem ERP WordPress

Sperăm că, până acum, vă dați seama că întreprinderile mici au nevoie de ERP dacă doresc să beneficieze de toate caracteristicile grozave care vin cu acesta. Dacă aveți o afacere mică și căutați un plugin ERP care să se joace frumos cu WordPress, WP ERP este alegerea potrivită. Are trei module importante (HRM, CRM și Contabilitate) necesare oricărei afaceri. Toate aceste module au peste 30 de extensii pentru a vă ajuta să vă gestionați fără probleme procesele de afaceri.

Nu ne crede pe cuvânt. Aveți tot dreptul să măsurați nivelul de eficiență al produselor noastre. Dorim să verificați cum funcționează WP ERP înainte de a-l utiliza în sfârșit. Puteți verifica WP ERP , este complet GRATUIT pentru a începe.

Puteți chiar să aveți o experiență practică din Demo oficială